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会议活动方案
为确保事情或工作顺利开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特点。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编整理的会议活动方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议活动方案 篇1
目的：拓宽教育渠道，进一步实现家校共育！共同提高教育教学质量。
思路设想：学生在家里的时间多于在学校的时间，各学校校长根据自己的实际情况定期召开学校家长会，让学生家长参与到学校的常规教学中来，切实有效地提高本校的教育教学质量，拓宽教育渠道。家庭学校他有着很大的教学空间，很广范的教学理念，方法。据市几所直属学校的教学管理模式、经验得出是可行的，难度不大，可操作性强，实效性极高。根据调查得知，目前一至六年级学生的父母的平均年龄都是35岁以下，他们的知识层次介于初中文化水平和高中文化水平之间，对孩子的未来的要求是很高的，他们有能力对自己的孩子进行学习辅导和帮助。在此，望各校校长找准突破口，大力倡导家长深入学生一天的学习内容辅导，来共同提高学校的教育教学质量。
内容：教师、家长针对学生学习中的普遍问题进行座谈，相互交流沟通。
时间：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。
地点：各学校。
会议前夕：家长自行翻阅课桌上孩子们的相关作业，(语、数、英)，了解相关情况，参观校园，填写签到簿。
会议仪程：
一、各校校长致辞 二、家长代表发言
建议有针对性预先联系好一两名优秀学生家长，谈一些成功家教的经验。
三、班主任发言
1、班级基本情况介绍。
2、学校教学中对学生的`要求，家长需配合的事项。
3、家庭教育中应注意的一些环节，以利于学生更好地全面发展，可结合讲一两例有影响的成功家教案例，给家长以启发。
五、任课教师发言
针对本学科特点，谈谈家校如何配合，搞好本学科的教学工作。
六、总结：班主任做好本次家长会的总结，向家长提出期望。
七、个别交流：教师与家长交流，回答家长提出的有关问题。
八、会议结束：收交“家长建议”。
注意事项：
1、及早做好班级环境布置工作，力求新颖、简洁、美观、大方，主题词明确。
2、班主任主持，科任教师有针对性的配合发言。
3、学生的作业有：
①练习册，②习字册，③期中、期末试卷，④作文一套，⑤也可自由组合。
4、家长会议材料统一于9月19日前交沈闸中心小学。
会议活动方案 篇2
7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的'第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
三、会议时间：
xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xx——代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观xx公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅
18：30—20：00欢迎晚宴杨——二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨——二楼餐厅
09：00—09：05主持人串词，齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅
09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10：35—10：45休息 三楼庐山厅
10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅
11：30—12：00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅
7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅
14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅
15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅
16：00—16：15休息 三楼庐山厅
16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅
16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18：30—21：002005，xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司
7月30日退房、返程全天
会议活动方案 篇3
一、时间：
20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30
二、地点：
区政府902会议室
三、参会领导：
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议活动方案 篇4
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的`等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
三、会议时间：
xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅
18：30—20：00欢迎晚宴杨X二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨X二楼餐厅
09：00—09：05主持人串词，齐唱《XX之歌》主持人三楼庐山厅
09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10：35—10：45休息 三楼庐山厅
10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅
11：30—12：00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅
7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅
14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅
15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅
16：00—16：15休息 三楼庐山厅
16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅
16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18：30—21：002005，XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司
7月30日退房、返程全天
会议活动方案 篇5
以家长会为契机，让家长真切的了解孩子在学校的表现，让家长积极地投入到我们的教育教学当中来，增进家长与学校的感情，为以后的教育教学工作营造良好的家校合作氛围。
一、家长会要求
1、在开会前以书面形式通知家长开会时间、地点及主要议题。以便于家长安排好他们的工作、家庭生活，并尽可能的`让学生的监护人来参加，对有事不能来参加的家长应提前做到心中有数，并通过协商另约家长见。
2、班主任汇报前期工作内容及工作成绩。
3、班主任和任课教师汇报本班的期中考试情况。
4、班主任汇报纪律、学习及完成作业情况和常规管理状况。
5、各科任老师谈近期学生的学习情况，向家长汇报并作以指导，以谋求合作。
6、班主任对前一阶段学生的表现做以具体讲说，多点名表扬，尽可能的挖掘学生身上的闪光点。对问题讲现象，并提出指导意见及合作方法。对解决有难度的问题可拿出来与家长共同研讨。
7、指出下一阶段工作重点，明确工作内容。
8、个别沟通。
二、对老师的要求
1、家长会要提前入手、形式生动，准备充分。
2、个教师认真备好家长会发言稿，内容要详实、客观、公正。
3、教师着装要得体、大方。
4、语言要准确、生动、凝练，切记嗦。要多说能鼓舞人心的语言，让家长教育孩子有信心。
5、态度要亲切、真诚，具有亲和力，并能体现出教师的职业素养。
6、开家长会之前应布置好教室，给家长以干净、整洁、明快之感，提前通知科任老师做好开会准备，安排学生做引领到，引领家长找到自己孩子的座位。
三、上交材料
家长签到表和各班活动流程教案。
会议活动方案 篇6
一、会议目的
为公司所有成员客观公正地总结x4年工作，将x4年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将x5年工作思路进行梳理。
二、会议述职内容
(一)x4年的工作任务目标完成情况;
(二)x4年重点工作及取得的成绩;
(三)x4年工作过程中的.经验做法;
(四)x4年工作中存在的问题与不足;
(五)x4年工作思路、目标、工作计划及主要措施。
三、会议内容及流程
(一)会议时间、地点、参加人员
会议时间：x5年2月7-8日(暂定)
会议地点：书院镇(暂定)
参加人员：全体公司成员
(二)会议流程
四、述职要求
要求全体参与人员高度重视，认真细致地撰写个人年度述职报告，总结成绩要实事求是，分析问题要深刻透彻，制定目标要切实可行，不得弄虚作假，不得夸大、缩小、隐瞒实际情况，确保述职工作扎实认真，不走过场，取得实效，为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成x5年度任务目标奠定良好的基础。
五、材料准备
请大家对照述职要求及述职内容，以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议，实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号(周四)之前提交述职PPT(公司模板见附件)。
会议活动方案 篇7
为全面贯彻落实区教育局《关于实施“课堂效益提升工程”的通知》和《课堂教学效益提升工程的意见》，全面提高我片区小学教师的课堂教学水平，推动教育教学质量的不断提高，结合片区工作实际，特制定本方案。
一、指导思想
以区教研室《质量效益双高工程实施意见》和《课堂教学效益提升工程实施意见》为指导，以“打造学校办学特色”为主线，以“提升学校办学水平，促进教师专业发展”为目标，以校本研修和片区教研活动为载体，本着“目标同向，经验同享，课堂同研，质量同进”的宗旨，努力营造“以研促教，以研提效”的浓厚教研氛围，全面推动片区三大课题实验的发展，全面提高整体教育质量和办学水平，促进片区各单位的均衡发展。
二 、活动目标
1、创设典型带动的发展模式。通过现场会的形式，在片区内积极开展三大课题实验的探索研究，利用典型引路的方式，组织片区内各学校全力做好“写字育人”“读书成长”“特色发展”的实验研究。
2、构建高效课堂教学模式。实施课堂教学效益提升工程，进一步牢固树立高效教学的理念，切实促进教师教学理念和角色的转变；认真研究制约课堂教学效益提高的诸多问题，寻找解决的方法和策略；努力打造轻负担、高质量、低耗时、高效益，以学生自主学习、师生有效互动和当堂达标为主要特征的高效课堂教学模式。
3、锻造高效课堂名师队伍。培养造就一支全区乃至全市有影响的的课堂教学名师队伍，通过示范课、公开课、教学研讨等不同的课堂教研形式，不断提升课堂教学效益，全面提高教师业务素质。
4、探索高效课堂研讨路子。结合新课标的要求和教研室各学科课堂教学标准，研究制定符合片区特色的课堂教学模式，努力探索一条符合区实际的高效课堂教学研讨的路子。
5、推动区整体发展。各单位要充分发挥各种资源优势，多组织我片区学校参与一些高层次、高水平、高质量的教学研讨、培训学习、专家报告等活动，以提高各学校管理水平和办学水平，全面促进我们区的`整体发展。
三、主要活动内容
1、分析总结，工作交流。
各单位进一步总结上学期片区活动开展情况，主要包括开展活动以来的经验和存在问题以及下一步的改进工作等，探讨新学期区教研的新思路。
2、制定方案，全面安排。
在充分研究全区小学三大课题实验方案和各学科高效课堂教学模式的基础上，以全区课堂教学效益提升工程为指导，由片区统一制定区教研活动实施方案，各单位分别制定三大课题实施方案和所分工学科《高效课堂教学模式研讨方案》，内容包括指导思想、活动目标、活动内容、活动措施等，并附具体每月的活动安排。
3、以点带面，示范引领。
通过片区现场会的形式，由片区内三大课题实验活动开展较好的单位具体承办，在遵循区三大课题实验活动方案的基础上，交流展示本单位在课题实验方面先进的经验和做法，各单位均派相关老师参与活动，并做好先进经验的学习和推广工作。
4、课堂展示，研讨交流。
高效课堂教学模式研讨活动中，各小组要确立两位主讲教师，小组内每单位提供一节，并采用同课异构的方式，为全片区同学科教师提供观摩课，并进行集中研讨，进一步对集体备课研讨时确立的教学模式进行修正。同时，各小组在充分论证总结的基础上，提炼出符合区教学实际的高效课堂教学模式，供全片区学科教师学习使用。
四、工作措施
1、思想重视、认识到位。各单位联络员为各学科小组活动的第一责任人，必须高度重视我们区高效课堂教学研讨活动，以全面提升我区课堂教学效益和教师教学水平。
2、制定计划，周密安排。各学科分工单位负责制定本学科片区高效课堂教学模式研讨方案，各小组负责人要认真安排，切实组织好本学科的高效课堂教学研讨活动。
3、注重过程，健全档案。各小组在本学科组织课堂教学研讨活动中，一定要注意过程性档案材料的整理工作，并附必要的活动图片，过程材料齐全、装订规范、形式统一、专档储存，以迎接区视导检查。
4、搞好总结，全面推广。各学科小组在认真组织研讨活动的基础上，要做好典型经验的总结和推广工作，力争通过各小组的努力，探索出一条符合区实际的路子。
5、典型引路，同步提升。以岳峰小学为代表的城区片，要充分发挥各种资源的优势，积极带领我们片区其他单位，多参与一些高层次、高水平、高质量的教学研讨、培训学习、专家报告等活动，以促进我们区的整体发展。
附：具体活动安排
二月份
制定片区教研工作方案和各学科高效课堂教学研讨方案；
三月份
1、语文骨干教师书法知识培训；
2、各单位相互交流汇报三大课题实验的活动开展情况；
3、片区师生故事力比赛——讲故事比赛。
四月份
1、读书成长实验展示现场会；
2、学校特色建设实验展示现场会；
3、片区学生故事力比赛——演故事比赛；
4、片区师生故事力比赛——编故事比赛。
五月份
1、数学高效课堂教学研讨；
2、语文高效课堂研讨活动。
六月份
1、品科高效课堂研讨活动；
2、英美学科高效课堂研讨活动。
七月份
1、片区各学科复习研讨；
2、片区统一模拟测试及测试数据交流；
3、下学期集体备课研讨。
因目标一致所以我们共同，因彼此相连所以我们一体，因共同参与所以我们圆满，因倾力奉献所以我们和谐，因为你出彩所以我们精彩！愿与您共同铸就辉煌！
会议活动方案 篇8
一、指导思想
学生的成长发展是学校、家庭、社会相互作用的结果，其中最主要的是学校教育，但学校教育是否有效，还要得到家庭和社会人配合和支持，尤其是家庭教育对学生的影响作用更为突出。家长是人的第一位老师，家庭是人的终身学校。家校联系是为了加强教师与家长、社会的沟通，争取家长、社会的支持了解学生在家表现，反映学生在校情况，共同教育好学生的重要手段，体现学校德育工作的制度化、规范化管理。因此，每个教师都应重视做好家校联系工作。为将家校联系工作落到实处，变“请进来”为“走出去”，变“被动家访”为“主动家访”，变“谈话方式家访”为“请家长参与教育活动”，发挥家访的动力，形成教育合力，增强对学生的教育力度。
二、家长会议的内容
内容要对教育教学问题、家庭社会矛盾、学生的家庭情况、学生的在校表现、家长意见建议等内容全面涉及。
三、家长会议具体要求
1、端正思想。教师要认识会议的重要性、必要性，会议中注意言行举止，作风严谨，树立良好教师形象;
2、明确目的。老师要认真细致地“备”每次家长会要达到什么目的、如何达到目的、对本次会议成功与否的期望值、这个期望值符不符合学生的实际;
3、了解学生。联系前，老师要对学生家庭基本情况、在校表现、各科学习、兴趣爱好、习惯、优缺点等了如指掌，以便家访时能信手拈来，提高会议的实效;
4、讲究方法。与家长谈话时注意保护学生及家长的'自尊心和积极性，营造宽松和谐氛围，不宜只向家长“告状”、“踢球”，做到因人而异，“一把钥匙开一把锁”;
5、尊重家长，平等交流。注重与家长的感情交流，胸怀宽广，不计较个别家长对老师的偏见，绝不允许居高临下甚至与家长吵架，应和风细雨、感动家长;
6、态度诚恳，重视家长意见，对家长提出的正确意见虚心接受，好的意见或建议，及时反映给学校领导;对家长因不了解学校实际而提出的偏激或不很正确的意见，耐心给予解释，使家长理解和谅解;
7.注意安全。在会议期间做好安全工作。
四、会议总结。
会议活动方案 篇9
随着市场经济的发展，各类大型会议活动在社会中频繁出现。大型会议活动具有聚集人群的功能，能够带动众多相关行业的发展，是推动当地经济增长和城市发展的重要力量。然而，大型会议活动策划的任务非常繁重，需要精细的管理和专业的技能才能确保活动的圆满完成。本文将从大型会议活动策划的角度出发，探讨如何为大型会议活动进行一个合理的规划。
1.确定会议目标
在策划大型会议活动前，首先必须明确会议的目标。目标是指会议所期望达成的预期效果和实现的目的。目标的制定需要根据会议类型、受众群体和行业特点等多方面考虑。例如，一个大型国际科技论坛的目标可能是向全球科技界推广新技术和新应用，提升人们对未来科技趋势的认识；一个商业会议的目标则可能是为企业提供商机和进一步开拓市场。
2.制定会议主题和流程
会议主题和流程是大型会议活动中除目标外最为重要的部分。主题的设计需要围绕着会议的目标，选择符合受众需求和当前社会热点的主题，并制定一个有吸引力的名称，从而增加参会者的兴趣和热情。同时，会议流程的设计也必须紧密围绕着会议的主题和目标，从而提高会议的专业性和实用性。要做到这一点，需要对所涉及的各个领域进行深入了解和研究，制定符合实际情况的方案。
3.制定会议预算
会议预算是策划大型会议活动不可忽视的'一步。预算的制定需要根据会议类型、规模、天数、参会人数、活动场地和活动内容等多方面考虑。制定预算时，需要根据现实情况，确保可以尽可能地控制成本，同时保持活动质量。预算涉及到的细节非常繁琐，需要对各种可能产生的费用进行预估，并将其全部归纳在预算中。
4.场地和设备准备
会议场地的选择对于整个会议活动的顺利进行非常重要。会议场地需要设备完善、环境安静、交通便捷和安全可靠。在需要的时候，会议场地应该提供良好的语音和视觉设备，以免对与会人员产生不必要的干扰。同时，现代大型会议活动需要用到各种智能设备和网络系统，这些设备需要提前准备、测试和调试，以确保能够在会议开始前稳定运行。
5.活动线上营销
在线营销是大型会议活动不可忽略的一环。现代人对于网络的依赖越来越高，会议策划者应利用各大社交媒体平台提高活动的在线曝光率，吸引更多的关注群体。同时，也需要进行针对性的关键字推广，让更多的志愿者和赞助商了解和参与活动，并加强活动的传播效果和推广力度。
6.赞助商的申请和管理
大型会议活动在策划过程中一般会依附一定的赞助商，以确保活动的举行和经费的支持。一定数量的赞助商将确保活动的成功，而合理的管理和谈判也非常重要。在确定赞助商之前，需要充分认识赞助商的目的和需求，确定与会众的共同利益，并制定符合活动需求的赞助方案。并且，在会议期间，需要完善的赞助商管理方案，以确保参展商能够得到充分的关注和展示机会。
7.策划活动的食品和餐饮
大型会议活动中的餐饮和食品供应是非常重要的。为了确保参会人员的身体和精神状态都能够保持最佳状态，策划者必须选择提供高质量的餐饮和食品供应商，并制定一份合理的餐饮方案。对于那些有特殊饮食需求的参会人员，策划者应该事先咨询他们的需求，保障他们能够得到足够的关注和服务。
8.活动后的总结和反思
大型会议活动结束后，策划者需要对活动效果、参会体验和细节问题进行全面总结和评估。评估的结果将指导下一次类似活动的策划方式和方法，并帮助提高管理能力和服务品质。同时，也需要对参会者的反馈进行全面分析和归纳，评估参会者的满意度和需求，以建立更为完善的参会者关系管理体系。
以上是大型会议活动策划方案的主要条款，其中每一个步骤都有很多细节和要点。对于策划者而言，需要全面了解每一个步骤的内容，并在实际操作中综合考虑和处理各类问题。做到这一点，能够保证一次高品质的大型会议活动的成功举办。
会议活动方案 篇10
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的`名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
会议活动方案 篇11
一、会议名称：
20xx年xxx影视集团年终表彰大会
二、会议时间：
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、会议分组安排：
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30x10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00x11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30x12:30
全体人员用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00x16:00
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00x18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的`成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球0.5x30=15元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议活动方案 篇12
一、会议时间
会议定于每周四下午1点。遇有重要情况可随时召开。
二、会议地点
学院第一会议室。
三、参加会议人员
学院领导班子成员、办公室主任、议题承办处室及相关列席处室。会议由学院院长主持，外出时由其指定主持人。
四、会议内容
1.研究审议“三重一大”事项中涉及人事聘用、职称评审、工程项目、资金管理等重大事项及专题项目；
2.研究审议教学管理、学生管理、招生就业、职业培训等重点工作事项；
3.研究审议校企合作、校际合作等合作办学事项；
4.其他需要研究的重要事项。
五、会议议题
议题由承办处室经分管领导审核后在每周三前提报学院办公室，由学院办公室协调汇总并向院长汇报，确定上会议题。
六、议题材料
上会议题的.汇报材料由承办处室负责，应在每周二前填写《吉林省工业技师学院校务会（专题会）讨论议题及材料审核单》，送学院办公室审核。此后再提交的一般安排在下次会议。
书面汇报材料需按附件中的材料模板及印制说明做好起草准备。材料经分管领导审签、办公室审核，原则上应至少于每周三前打印、提交至办公室。
七、会议纪要
校务会（专题会）会议纪要由学院办公室负责，应严格履行发文程序，成文后经分管领导、院长审定后，统一印发。
会议活动方案 篇13
一、会议时间
会议定于每双周周二下午3点。遇有重要情况可随时召开。
二、会议地点
学院第一会议室。
三、参加会议人员
学院领导班子成员、各处室、系部责任人。会议由学院院长主持，外出时由其指定主持人。
四、会议内容
1.传达党中央、国务院和省委、省政府及厅党组等上级机关重要会议精神、决定、指示；
2.通报学院“三重一大”事项中涉及人事任免类、资金类、业务类、事务类等重大事项；
3.各处室、系部责任人就各自分管工作的上两周开展情况和未来两周工作安排进行简要通报；
4.统筹协调未来两周各项具体工作，明确未来两周学院重要活动安排，理顺工作关系，提出工作要求；
5.其他需要研究的重要工作。
会议活动方案 篇14
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：
20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进
三、活动时间：
20xx年X月X日7:30—9:00
四、活动地点：
公司餐厅
五、与会人员：
公司全体员工
六、活动主持人：
七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：行政后勤科：王、洪
横幅标题：X有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会
具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布：宣读会场纪律
2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎
4、主持人宣布：请总经宣读20xx年度规划
5、主持人宣布：请总经宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
7、主持人宣布：会议结束。
公司年终总结会议主持词
第1项主持人发言(1分钟)
各位领导、各位同事：
今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开"X年度总结表彰大会"，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：
1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态)，不要接打电话;
2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳;
3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟;
4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开始。
第2项：致新年贺词(5分钟)
首先有请X有限公司总经理先生致新年贺词，大家热烈欢迎。
感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。
第3项：讲话(10分钟)
下面有请生产副总作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。
正如所言，20xx年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的.成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。
第4项：讲话;(10分钟)
下面有请公司就明年的部署与规划进行发言。
感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。
第5项：颁奖与合影;(25分钟)
每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。
下面有请宣读表彰决定。
第6项：获奖员工代表讲话(15分钟)
有请获奖员工代表发表感言
再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。
第7项：总经理总结性讲话(5分钟)
感谢王总。
第8项：主持人结束致辞：(1分钟)
今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。
让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家!
第9项：主持人会后布置：(5分钟)
(1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。
(2)春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。
(3)会议现场归位(音响、主席台等)。
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