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简历在制作上要自突特点
一年之计在于春。新的一年,即将踏入社会的准毕业生们要开始找工作了;而对现状有所不满或对未来有所预期的职场人,也开始寻找新的机会了。这时候,一份完整详细的、能突出个人特点的简历必不可少。什么样的简历才能让HR眼前一亮?对于职场新鲜人和资深职场人来说,简历在制作上又需要各自突出什么特点?
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职场新鲜人
1.专业比院校重要
除了少量有招聘校园精英传统的企业以外,在大部分的人事主管眼中,所学的专业要比所毕业的院校更为重要。作为招聘者,当然希望能找到专业对口的求职者。所谓专业对口,就是求职者在大学校园里所攻读的专业和我们所招聘的职位相一致。例如,招聘工程师岗位,就要求求职者必须是大学相关专业理科毕业的,基本不可能会招聘一个文科毕业的求职者。
相反,毕业院校的排名,是一流名校还是普通院校,重要但不是那么重要。只要专业是一样的,差别之处最终还是取决于人本身。在富有经验的HR眼中,院校只反映你的过去———也许你的成绩很好,读了名校,但这也只反映你读书很好而已,和你的工作能力没有丝毫的关系。而作为企业,更看中的是你能否适应公司的工作岗位,是否具备工作岗位所需的工作能力,这更多是由人的性格、处事风格决定的。甚至更过一些,有些名校毕业生在简历中过于倚重自己的名校光环,反而个人实力平平(例如是否有社会实践、是否有实习经历、是否曾担任校内学生工作等等),那么他很有可能败给一个综合素质高的普通高校毕业生。
2.技能证书和获奖证书
对于职场新鲜人来说,如果在校期间,能有一定的社会实践经验、相关企业或工作岗位的实习经验,那么你所做的工作内容、做出的成绩、自己的心得体会等,都应当是简历中值得大书特书的一笔。如果有可能,附上对方单位提供的实习证明更好。
但话说回来,毕竟不是每一位同学,都能够在完成大学课程的同时,还有余力去参加太多类型的实践或实习工作的。专业资格证书、获奖证书此时就多多益善了。不要小看了篮球获奖、演唱比赛夺冠之类的证书,有些单位在招聘人的时候,还是颇为看重求职者是否多才多艺的,运动、文艺这样的“软实力”,在其他专业技能同等的情况下,绝对会为你加分。
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资深职场人
基本上,有五年以上工作经验的人士,就可以归入职场资深一族了。但其实,通过投简历而非猎头、其他人脉资源介绍等方式来跳槽、寻找新工作机会的人,在职场中也还算不上是特别高阶的。那么同样,对这类人群来说,能够在第一时间吸引住人的简历也非常重要。
1.工作经验,细节取胜
不要仅仅简单地抄写招聘广告中关于工作性质描写的条条框框。人事主管们最感兴趣的是你近年来的工作经历,所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。
为了说明这些经历给你带来的经验、心得、人脉,你需要的不是简单地列出你的工作职位。可以用bullet points的形式,阐述你的具体职责,描述你的工作内容(以显示与当前这份工作的相关性),突出你所完成的特殊贡献,比如业绩增长百分比、客户增加数,赢取的奖励等(以显示你的个人能力及过去的成绩)。记住描述要一目了然,清晰且不乏细节。
2.不留空白,不找借口
简历中如果出现太频繁的跳槽经历,或者每份工作的在职时间太短(两年以下为“短”),那么除非有非常充分的理由或者每个新东家都是如微软、宝洁等级别的大公司,否则会让对方严重质疑求职者的稳定性。同样的,个人经历之中若出现大段的留白,无论你的解释是“出国深造”,还是“旅行”,又或者是“全职妈妈”,这都会成为人事部门比较忌讳的一段经历。
对于这些情况,从长远来说,应当对自己有职业规划,尽量不要用跳槽来解决事业不顺利的问题。而眼前就简历而言,太短的工作经历(半年或以下),不妨干脆略去不写(适当拉长前后两份工作的时间,补上这个空白期,对简历做适度美化)。与申请职位相关的工作经历,则尽量详细描述,占主要篇幅,让HR把焦点集中到你的优势领域。
至于跳槽的理由,不要用“老板能力差”或“薪资不理想”这样负面的理由,而是从双方的契合度、职业发展的匹配度等方面,去表现自己的进取心和积极性。
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所有职场人
无论对于哪一类人群来说,在制作简历的时候,都有一些共通的轨迹可循。
1.简单明了
一份好的简历,首先应该包含这几个基本要素:年龄、性别、学历、联系方式;工作经验的诠释,如工作时间、负责过的项目等;如果能够针对性地提一下对该份工作的求职意向,证明你并不是漫天撒网一样随意海投简历,而是相当认真地对待这一份申请的,那么就更好了。
但是要知道,成千上万份简历,要先通过人事专员的筛选,才会到达人事经理的手中。一般情况下,简历的长度以A4纸一页为限(学历证明、技能证书、近照等应另设附页,不应和简历混为一谈),以能让人在十秒钟内看完所有重要信息为标准。简历越长,被认真阅读的可能性越小。高端人才有时可准备两页以上的简历,但也需要在简历的开头部分有资历概述。
另外,在通过电子邮件发送简历的时候,仔细排版后,应在正文和附件两处都能被阅读。如果在招聘信息上对方单位写上了通信地址,那么在发送求职邮件的时候,另外邮寄一封纸质信件到公司。这样的做法,证明你有足够的求职热情,有机会格外受到人事部门的青睐。
2.真实可信
简历中,一定要如实反映自己的真实情况。因为,作为招聘者,会从各个方面去验证你所说的话。更不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。许多大公司(尤其是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查(例如要求你写上工作经历的证明人,提供联系方式等等)。即便你的简历经过了第一步筛选,伪造的经历在后续的面试过程中,也绝对经不起富有经验的人事主管的推敲和追问。
当然,真实性并非意味着把缺点及不足和盘托出,你可以选择突出哪些内容或忽略哪些内容,例如把一次团队工作中,同伴的收获也可以成为你自己的心得———只要你确定,你了解过程中的所有细节。
此外,不要为了追求个性化而太过特立独行,别人用word你用PPT,别人附上证书你偏附上视频什么的———除非你申请的就是个要求特立独行的工作,否则画蛇添足的危险性更大。
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