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如何写会议简报

时间:2023-12-12 18:06:52 简报 我要投稿

如何写会议简报

  在不断进步的时代,许多人对一些广为流传的简报都不陌生吧,简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。那要怎么写好简报呢?以下是小编为大家收集的如何写会议简报,希望能够帮助到大家。

如何写会议简报

如何写会议简报1

  会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

  (1)内容专业性强。

  会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《经济工作会议简报》《计划生育会议简报》《政务公开会议简报》《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写。

  (2)出版周期快速。

  快速反映情况,是会议简报的一大特点,它有较强的时限性,要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门,或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下,上午开会,下午就要写好简报,及时印刷,当天发出去。

  (3)篇幅特别简短。

  会议简报姓“简”。简,是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰,概念明确,语言简洁,篇幅精练。这就要求用有限的篇幅,将会议情况交代得清清楚楚,所以简报的内容尽量单一,语言要有高度的表现力,删去多余的词句。

  (4)形式多样活泼。

  会议简报具有灵活性,除了介绍会议的情况的发言人的摘要外,还有些会议的花絮、轶事,以及主持人的通知等内容,都在上面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼,版面也很注重艺术性。

  (5)限于内部交流。

  会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

  一、会议简报的基本作用

  会议简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件,是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报。又称“会议动态”、“会议简讯”、“会议要情”、“会议摘报”、“会议工作通讯”、“会议情况反映”、“会议情况交流”、“内部参考”等。会议简报适用于会期较长、人数较多的会议。

  二、会议简报的规范格式

  通常由报头、标题、报身(正文)、报尾四部分构成:

  (一)报头

  同其他简报一样,会议简报多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。会议简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,如“×××会议简报&rdquo也有的只标“会议简报”字样。有的会议简报要注明“秘密”或“机密”或“绝密”字样,以防泄密。会议简报的编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

  (二)标题

  会议简报的标题要鲜明,使读者看到标题,便可以立即抓住这份会议简报的主旨。

  (三)报身

  又称正文,是会议简报的主体。会议简报正文的内容,一般来说可以分为两部分:

  一是开头部分,用极简洁、明确的一段话,总结会议的概况,给人一个总的概念。这一部分还需要将会议时间、会议议题、会议目的等问题交代清楚。

  二是主体部分。这是会议简报的核心部分,主要概括会议的状况和所要讨论的问题。

  会议简报正文的写法,大致有三种:

  第一种为综述法。这是一种最为常用的会议简报形式,它由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的'综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入,全面加以反映。

  第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。它可以供与会者详细了解某个方面的情况。

  第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,介绍大会或小组会议上的发言概要供与会者参阅。

  (四)报尾

  在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级组织机密事项的内容,不应随意报道。

如何写会议简报2

  简报是如实反映会议讨论情况的重要载体,是与会同志进行交流、提出意见建议的重要手段,也是记载会议历史的珍贵档案资料。会议简报工作要求高、任务重、时间紧,直接关系会议成效。笔者结合自己参加会议简报服务工作经历,谈谈做好这项工作的一些粗浅体会,概括起来就是要念好“六字经”。

  注重一个“备”字

  俗话说,“有备无患”“不打无准备之仗”,简报工作也不例外。无论是办会“菜鸟”,还是上会“老司机”,都必须在会前作好充分准备。

  通常情况下,每次重大会议前都会开展简报工作培训,这是做好简报准备工作的一个重要环节,必须认真听、认真记、认真想。通过培训全面系统掌握简报工作内容、要求和要领,把简报组职责、人员构成、发言记录、简报整理、联络服务、常见错漏等问题搞清楚,把简报工作的流程和要点从头到尾捋一遍,给自己吃颗“定心丸”。特别需要注意的是,每次会议的主题不同,对简报工作会提出不同要求,所以要因时制宜地去做准备工作。

  第一次参加简报工作的同志要早做功课、下足功夫,多向有经验的同志请教,认真学习前辈们上会的好做法好经验,掌握一些实用的小技巧,对一些可能出现的问题做到心里有数。

  强化一个“熟”字

  熟悉情况是做好简报工作的前提和基础。

  一要熟悉人头。无论简报记录、联络协调,抑或会场签到、跟车点名,都需要工作人员对本组的与会同志非常熟悉,这样才能做到精准服务。工作人员手中的花名册对与会同志姓名、职务均有详细介绍,有利于提前熟悉与会同志基本情况,但可能还会存在人名与人头对不上的问题,这就需要工作人员通过协调会务组、网络搜索等方式提前熟悉与会同志照片,建立直观印象。

  二要熟悉文件。只有熟悉会议文件内容,吃透文件精神,才能在整理简报时做到胸有成竹。有的会议主题重大、专业性强,更需要提前掌握文件中的重要思想观点和论断表述。熟悉文件一方面可以保证准确作好发言记录和简报整理,避免重大表述不准,另一方面可以提高效率,避免因现场查找核对文件而浪费时间。

  三要熟悉场地和设备。提前察看会场,搞清楚会场布局和简报组座位,测试好电脑和打印机等电子设备,出现问题立即寻求技术人员帮助,防止关键时刻“掉链子”。

  把握一个“准”字

  简报稿务必准确忠实反映发言者的思想观点,不能有任何错误偏差,否则就会出现硬伤。

  人名、地名要准确,切忌张冠李戴,遇到一些同音异义词时要特别谨慎,仔细核对确认;数字要准确,对待数字要尤其小心,一旦发生错误就没有任何变通解释的余地;表述要准确,专用术语、固定表述不能出差错,要与标准提法保持完全一致。

  误偏差,否则就会出现硬伤。

  人名、地名要准确,切忌张冠李戴,遇到一些同音异义词时要特别谨慎,仔细核对确认;数字要准确,对待数字要尤其小心,一旦发生错误就没有任何变通解释的余地;表述要准确,专用术语、固定表述不能出差错,要与标准提法保持完全一致。

  为确保简报稿的准确性,我体会要做到“胆大心细脸皮厚”。所谓“胆大”,是指发言者有书面材料时,可大胆请求借阅,用以复核校准。所谓“心细”,是指在记录、整理时要注意细节,做到细之又细,慎之又慎。所谓“脸皮厚”,是指一时听不清楚或记不下来的时候,不要羞于启齿,而应本着对工作高度负责的态度,在整理简报稿前或者送发言者签字时向其核实确认。

  突出一个“快”字

  简报组的工作任务是现场记录、现场整理、现场签字,工作速度至关重要,如果记录速度跟不上,就可能漏掉关键内容;如果整理速度跟不上,就会打乱整个小组的工作节奏。“快”主要源自:

  一是耳到心到手到。全身感官神经紧绷,每个细胞都进入兴奋状态,声音传进耳朵后,脑子立即作出反应,随之传递到手指上、落到电脑里。

  二是记录时不要苛求完美。发言记录尽量丰富是整理出好简报的前提和基础,但切勿强求一字不落地记下来,不要急于修改错别字,过于追求完美可能会因小失大,漏记重要内容。

  三是突出重点。重在记录重要思想观点、意见建议、各级标题等关键信息,一些表态性的话、与发言主题关系不大的话可以略记。

  四是确保节奏不乱。下一位同志发言时,不论上一位同志的简报有没有整理好,都要优先作发言记录;有的与会同志改稿时间较长,如下一位同志即将开始发言,就不必等他改完,可先回座位记录。

  五是边记边想。在作记录时就要考虑对简报稿进行谋篇布局,思考框架结构和主要内容,争取打好腹稿,为简报整理赢得更多时间。

  追求一个“好”字

  做简报必须精益求精,将会议最精彩的发言、最有亮点的'内容、最有价值的观点呈现出来。简报好不好,主要取决于内容是否丰富、独到、深刻。

  与会同志的发言可能有数千字,要善于淘金、精选细筛,摒弃穿靴戴帽、泛泛而论的内容,注重选取重要的思想观点、深刻的分析评价、生动鲜活的事例和有说服力的数据,使简报血肉丰满、要点鲜明。此外,按照中央改进文风的要求,简报必须严格控制字数,因此,在选取发言内容时不可能面面俱到,只能选择最精彩的内容,很多时候必须忍痛割爱。

  牢记一个“协”字

  做简报工作不是一个人在战斗,只有团结协作才能产生强大战斗力。在一个简报工作小组里,要明确各人的职责分工,确定最适合的工作模式。组内既要分兵把守、各负其责,也要密切配合、协同作战。

  尤其是在现场遇到突发事件时,更要注重用团队的力量去解决。比如,组内有同志上一个简报还没做完下一个又得记录时,其他同志就要迅速补位,确保衔接得上。又如,组内同志正在做记录时,有领导要找他反馈修改意见或取签字稿,其他同志就要及时代劳,确保作记录的同志不分心。

  “台上一分钟,台下十年功。”要在短短几分钟内整理出一份既忠于发言者原意,又高度概括凝练的好简报,是对简报工作者能力素质的极大考验。“功夫在会外”,有机会参与简报工作的同志必须注重积累和锻炼,不断提高自身的政策理论水平和文字综合能力,确保在实战中打出漂亮仗。

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