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如何编写工作简报
简报的观点是指有关工作的判断、认识、意见、办法和建议等。观点一般应当用一句话说明白,如果是几句话,那么就不是观点,应当叫做阐述。
(一)工作简报观点的要求
美——四美齐全。有时代气息——新鲜美;有思想深度——理性美;有个性特征——特色美;有点睛之笔——文字美。
突——观点突出。基本方法是:题目显观点,开头见观点,篇尾点观点,转换提观点,小标题串观点。如:《老话题讲话稿的出“新”》4个小标题:1、针对新对象、新需求,确定新思路;2、结合新形势、新任务,解决新问题;3、引进新成果、新经验,发表新见解;4、采用新设备、新方法,讲出新特色。
实——材料充实。坚持用事实说话,点面材料的结合说明观点,对比材料的结合说明观点,正反面材料的结合说明观点,历史和现实材料的结合说明观点,定性和定量材料的结合说明观点。以少胜多,善于使用概括材料;去粗取精,坚持使用典型材料;删繁就简,力争使用浓缩材料。
(二)工作简报观点的来源
党组织的重要号召,面上工作的迫切需要,点上创造的高招新招,写作人员的深入思考。
(三)工作简报观点的模式
“方法型”。如有份关于提高文件质量的经验是这样写的:收集材料一杆到底;写作草稿一气呵成;敲定文稿一步到位;完成文件一包到底。
“目的方法型”。如《老干部工作四落实》一文的四个小标题:计划落实,列入了重要项目;工作落实,摆在了重要地位;组织落实,指派了重要干部;财务落实,投入了重要财力。
“方法成果型”。如《..工作快速高效的基本经验》:作为重点项目,经费有保证;进行重点指导,领导有保证;给予重点支援,器材有保证;组织重点帮助,人力有保证。
“认识成效型”。基本模式:认识问题法——若干个问题的——解决;摆正位置法——若干对位置的——摆平;解决要害法——若干个要点的——攻克;处理关系法——若干对关系的——处理等。
(四)工作简报观点的形成
“顺瓜摸根”法。解剖典型成果,从一点深入,层层梳理,追根溯源,分析成功的新招,进行理论思考,发展和完善新招,形成新观点。
“以线找珠”法。回顾历史进程,从一线深入,研究重复出现的问题,发展和完善规律性的成功做法,形成新观点。
“合并同类项”法。列出各方面有效经验,全面归纳和完善系统性的体会和做法,形成新观点。
“规律指导”法。凡是成功的东西大多是一般原理同工作实际相结合的产物。因此,总结经验就可以采用在一般原理指导下,从事物发展的基本要素,开展工作的基本环节,搞好工作的基本要领入手,理出具有决定意义的工作要点和工作方法,“纲举目张”,形成新观点。如抓根本、抓关键、抓重点等。
“货比多家综合使用”法。“点、线、面、理”全方位地综合研究分析比较,典型与典型比,经验与经验比,经验与教训比,正面与反面比,历史与现实比,此理同他理比,“货比多家”,形成新观点。
一、工作简报的编发
(一)一期简报一个主题
在简报的编写中,不管是定期的还是不定期的简报,无论是专题类、综合类还是会议类简报,也不论是刊载一篇文章,还是数篇文章,都必须围绕一个中心,突出一个重点,表现一个主题。这个主题必须体现当时党的方针政策和工作的中心任务。
(二)质量第一,择优选登
简报的稿件来源,通常有三条渠道:
一是简报编辑人员到所属单位调查了解,掌握了第一手材料,亲自撰写的。其内容主要是反映工作开展的情况,或者表彰与之有关的先进单位和个人,或者批评存在的问题和不正之风等。
二是为宣传党的方针政策,配合思想政工作,选登所属单位上报来的有针对性、指导性的稿子。
三是转载或摘录上级或兄弟单位有参考价值、有影响的稿子。无论哪种情况的简报,都必须把稿子的质量放到首要位置。
如何把好稿子的质量关?用什么标准去衡量?应该从以下几个方面考虑:
A.主题深刻,富有新意。简报稿的主题必须体现党的中心工作,有时代特色。文章要回答乃至解决政治思想工作中的热点、难点问题,有普遍指导意义。
B.材料典型,有说服力。材料是主题赖以成立的基础和支柱,是表现主题、服务主题的;材料越典型,就越有代表性,越能揭示事物的本质,越有说服力。表现主题的材料不在多,而在精,在于典型。
C.表达严谨,富有美感。结构严谨,层次井然,逻辑性强,语言简洁、明快、流畅,朴实无华,读起来上口。
(三)提钢挈领,精写按语
对于某些特别重要的简报稿件,诸如转发上级的重要文件或简报、本机关领导的重要指示、有推广价值的经验材料、应该引起重视的政治工作情况或信息等,政工简报的编辑者常常要代表组织,在原文前面加写按语。按语要写得简洁明了,提纲挈领,一语中的。其写法概括起来有以下三种:
一是提示性按语。
用扼要的文字,概述出文章的主要内容,点明主题及其意义,以引起读者的关注。
二是评论性按语。
针对文中某一个观点,抓住某一个问题,认定某一事件,发表见解,表明态度,使读者明白其中的道理,从而受到启发和教育。
三是指示性按语。
用几句话指出应该学习的要点和值得注意的问题,提出明确的希望和要求,以供有关人员学习、效仿或贯彻落实。
(四)精心校对,及时送发
稿件清样出来后,要仔细检查,精心校对,不能有丝毫差错,以确保简报的质量。如果校对不认真,粗枝大叶,纰漏百出,不仅有碍文章内容的准确表达,而且会影响领导机关的威信。简报印出后,要迅速送发,以保证简报的时效性,充分发挥其沟通情况、传递信息和指导工作的作用。
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