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公司管理建议书

时间:2022-12-12 09:41:46 晓怡 建议书 我要投稿

精选公司管理建议书(通用13篇)

  在不断进步的时代,我们使用上建议书的情况与日俱增,建议书不是最终的定文形式,它可以被修改,被增删,甚至弃之不用,它具有较强的可塑性。你写建议书时总是没有新意?以下是小编帮大家整理的公司管理建议书,欢迎阅读与收藏。

精选公司管理建议书(通用13篇)

  公司管理建议书 篇1

  20xx年,在公司领导及各位同事的共同努力,完成了公司制定各项指标。在取得好成绩的同时,我也深深的感到,我们的公司存在着一些问题,特别是随着公司业务量的增加,公司的体制、机制需要进一步提高和完善。现将个人建议归纳如下:

  一、办公室方面。

  1、阶梯式考勤。

  解析:根据工作的不同,实行阶梯式考勤。即办公室财务等部门按时上下班,业务人员给予更多的自由时间,(例如1星期7天时间,其中4天必须按时上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多联系,才能更好地优化公司的客户,但业务人员需要更多地自由时间,才能更好地联系客户。建议公司:20xx年实行“阶梯式考勤”(附:20xx年员工考勤汇总表和夜间值班表)

  2、车辆补助定额机制。

  解析:即根据工作的不同,实行定额补贴制度。20xx年虽然制度了总经理外出派车审批制度,但总是会出现一些细微的问题,为了更好的提高工作效率,建议公司:20xx年实行“车辆补助定额机制”。(附:20xx年车辆补助汇总表)

  3.1、伙房实行早晚5元中午10元标准。

  解析:因公司在职人员,享受公司的各项福利待遇,其中包括餐费补助(每天三餐共计5元),非公司人员不享受此待遇,但因伙房费用开支过大,造成亏损,建议公司:20xx年实行“伙房实行早晚5元中午10元标准”即非公司人员,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。

  3.2、伙房实行简单的二菜一汤。

  解析:20xx年伙房全年开支费用是xx元,全年营业收入是xx元,账面亏损xx元,平均每天开支xx元,造成伙房亏损的`原因有:第一,招待过多,第二,存在着浪费现象。第三,特别是根据公司领导要求后,改善伙食,买菜费用增加。建议公司:20xx年实行“简单的二菜一汤标准”。可根据公司的实际情况,每月外出就餐N次,既学习了外边的好的做法,同时又增加感情。(附:20xx年伙房盈亏汇总表)

  3.3、减少不必要的公务招待和个人招待。

  解析:20xx年公司招待费是xx元,个人招待费xx元,共计xx元。招待的增加致使伙房开支过多,造成亏损。特别是公司人员配备不全,招待过多,造成精力分散,不利于公司的长久发展。建议公司:20xx年“减少不必要的公务招待和个人招待”(附:20xx年招待费汇总表)

  伙房小结:伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是实行“定额机制”既每个月给伙房多少钱,花多了自己添,结余是自己的。根据公司的实际情况出发,望公司领导定夺。

  办公室结语:20xx年不管是考勤、车辆补贴和伙房每次开会的时候领导都会提出自己建议,我个人建议:20xx年,实行新的建议后,不要把过多的精力放在考勤、车辆补贴和伙房等问题,我们应该把更多地精力放在公司的主营业务上。

  二、财务方面。

  1、财务办公软件。

  解析:即公司请专业人员为我们公司量身定做一套财务软件。财务软件能更好地分析出我们的各项财务数据。建议公司:20xx年使用“财务办公软件”。

  2、优化银行卡和网银的操作流程。

  解析:20xx年底,公司领导在没有充分调研的情况下,设立“三人监督机制”虽规范了操作流程和提高了公司资金的安全性,同时也造成了工作上的被动,特别到20xx年3月后,公司的资金会双向流动,如操作不当,会给公司的信誉造成影响。建议公司:20xx年“优化银行卡和网银的操作流程”。

  财务结语:财务工作是公司最重要的部分,财务数据的准确真实和财务操作流程规范,直接关系到公司健康有序稳定的发展。

  三、业务方面。

  1、优化业务员队伍。

  解析:既增加一名或多名业务员,业务员的增多会给公司带来更多地优质客户。从公司利润的角度算,增加一名业务员,公司费用会增加6万元左右,但与此同时,增加业务员后,会给公司直接带来60万余的利润,更重的是,增加业务员后,公司的客户群也相继增多,公司的选择性更强,或许间接为公司减少60万元的损失。

  业务结语:只有公司业务的双向安全,公司才能更好地发展。公司业务的稳定关系到,关系到公司命脉。

  四、经营管理方面。

  1、公司化经营和管理。

  解析:20xx年的经营虽然也取得不错的成绩,但也存在很多问题,问题的出现主要原因是:“公司化经营和管理”理念不强和认识不足,包括公司领导和职工有很多方面做的不到位,建议公司:20xx年真正实行“公司化经营和管理”。

  小结:只有“公司化经营和管理”公司才会做强、做大、做久。个人主义和保守主义不利于公司的长久经营和发展。

  五、20xx年的发展走向。

  1、稳中求进。

  解析:在20xx年中央经济工作会议,中央明确提出20xx年:坚持稳中求进的工作总基调。中央的这一定调正好符合我们公司明年的发展走向,建议公司:20xx年“稳中求进”年。

  小结:我们的工作需要“进”但更需要“稳”,只有“进”和“稳”相互协调,我们才能走得更远。

  综上所述:以上建议仅代表本人的个人意见,如有和公司经营方针相矛盾、和领导意识相抵触,还望公司领导指正谅解。

  公司管理建议书 篇2

  xx公司:

  经与贵司人事部孙巧梦经理沟通,就贵司在员工考勤、年休假管理方面提出如下建议:

  一、贵司考勤、年休假管理现状

  1、现有员工不足20人,贵司以前未实施带薪年休假制度,全体员工均未有享受过带薪年休假待遇;

  2、贵司尚未建立考勤管理规定。现有员工均采用标准工时制,上班时间:周一至周五,9:00-17:00,每天午休1.5小时;

  3、贵司采用指纹打卡考勤方式,但考勤表未经员工本人签字确认;

  4、贵司计划集中统一安排员工休带薪年假。

  二、我们的建议

  基于贵司以上管理现状,根据《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》相关规定,针对贵司员工带薪年休假管理建议如下:

  (一)每年初制定本年度员工年休假计划,年休假可统一集中安排,也可参考附件1《带薪年休假计划表》;

  (二)员工应休带薪年假具体标准如下:

  1、带薪年休假假期

  1年≤工作年限<10年可享受带薪年休假5天10年≤工作年限<20年可享受带薪年休假10天工作年限≥20

  可享受带薪年休假15天

  注意:以上工作年限是指员工累计工作年限,而不限于本企业工作年限。

  2、员工不享受当年年休假、年休假工资报酬的情形

  (1)寒暑假天数≥年休假天数

  (2)未扣工资的事假≥20天

  (3)病假≥2个月(1年≤工作年限<10年)

  ≥3个月(10年≤工作年限<20年)≥4个月(工作年限≥20年)

  (4)职工因本人原因书面申请不休年休假,该书面申请可参考附件二《不休带薪年休假申请书》。

  (三)做好员工享受带薪年休假的记录,具体可参考附件三《员工带薪年休假登记表》,该表应在员工享受完带薪年休假后,连同该期间的.员工考勤记录,经其本人签字确认后,由贵司妥善保存。

  (四)对职工应休未休的年休假天数,贵司应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬,具体数额应根据相关法律规定计算。该报酬项目应在工资表中单独列出,并经员工签字确认后,由贵司妥善保存。

  (五)经员工本人签字确认的《不休带薪年休假申请书》及《员工带薪年休假登记表》应由人事部保存至员工离职后两年。

  xxx管理顾问有限公司

  刘xx顾问

  二〇xx年二月三日

  公司管理建议书 篇3

xxx:

 本人进入xx公司已两年,针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。

  部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的`打造,即人心的凝聚问题。

  以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

  鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:

  一、当务之急,是设立综合管理部。负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。

  二、加强执行力和凝聚力。

执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。

  三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。

对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。

  四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。

要由过去的“用人管人” 向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

  五、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

建议人:xxx

20xx年x月x日

  公司管理建议书 篇4

  一、各部门与公司上级主管缺乏沟通

  公司内部缺少主心骨,缺少团队精神。

  目前,作为公司的领导层与各部门人员缺乏沟通与交流,公司部门各管一摊,各司其职,部门与部门之间不能及时了解工作内容,衔接力度不够,导致公司内部管理象一盘散沙,没有凝聚力和向心力。

  每个部门存在的问题无法及时向上级领导反映,自己又无力解决,导致问题越积越多,越多越难以解决,一拖再拖,最后不了了之,但却给公司埋下了问题隐患。

  解决问题建议:加强管理层与各部门之间的信息交流,每星期二次例会不能少,对各部门及员工提出的问题能在最短时间内解决的尽量不拖延,管理层也要对员工提出的问题给予合理的解决,绝不敷衍了事,也要多关心下属员工。

  鼓励员工大胆的提出合理的建议、意见及心声,让员工对管理层有信心,敞开心怀,畅所欲言,没有后顾之忧,增加公司管理的透明度,提高员工对公司的信任和信心,以建立稳定的团队,造就高效率的业绩。

  二、公司内部人员存在的问题

  公司内部人员都是领导层的亲戚与朋友,所以,在管理上压力就会比较大,但总体来说,大家都还是很遵守公司的各项制度,当然,难免有个别人存在一些问题,这就是问题的关键所在。

  解决问题建议:不偏听偏信,遇到问题要多了解实情,毛泽东说过没有调查就没有发言权,所以,在这个敏感的.话题上,我也只能说这么多,请董事长谅解。

  三、综合行政事务工作管理部的工作无法落实到位

  根据董事长在近段时间内召开的几次会议内容,结合本公司的实际情况,我个人认为,做为综行部,是一个公司的管理平台,在公司中起到协调、管理、监督、指导、润滑的作用,但因公司内部人员问题,导致综行部的工作无法切实的开展及落实到位,公司的各项规章制度也无法全面执行,以至影响了整个公司的内部管理。

  解决问题建议:首先,要保持精诚团结,保持良好的精神状态,保持良好的工作作风,实实在在的为公司做事,给其他人员做出表率,靠自己的行动影响其他员工。

  其次,要敢抓敢管,发现问题及时纠正,要严肃纪律,不断完善规章制度,用制度约束每个人的言行。

  再次,认真履行职责,切实发挥好综合、协调、管理、监督、指导作用。

  四、公司产业部内部管理存在问题

  目前就公司产业部的人员在管理上存在很大问题。

  公司现分为5个部门,产业部独立核算,但在管理上还属于公司统一管理,问题就在于产业部在人员录用、培训、调动、考勤、薪资制定上没有统一的制定与规划,如果说由产业部自己制定规划,那就会与公司脱钩,如果是这样,那么整个公司的内部管理无法协调,在管理上就会出现混乱的局面。

  解决问题建议:人员录用、培训、调动、考勤归公司管理,也要严格执行公司的各项规章制度,不能不经公司领导同意随意改动内部结构,人员薪资也要与公司其他部门相符,避免产生不必要的内部矛盾。

  产业部利润独立核算,但要由公司统一管理,使整个公司内部管理相互协调,相互统一。

  以上几点是我不成熟的建议,毕竟我来公司时间较短,很多问题考虑的不够周全,但我还是大着胆子提了出来,请领导批评指正,如有不妥,敬请谅解。

  此致

敬礼!

  建议人:XXX

  XXXX年XX月XX日

  公司管理建议书 篇5

尊敬的xx总:

  您好!

  上次我们交流之后,我对公司的业务范围,以及财务状况,有了一个初步的了解,现就xx总提出的三个方面,谨慎的提出我的几点建议:

  1、对内内控方面:

  对内,我们除了项目预算之外,还需要建立健全完善的内部预算机制,对于管理费用,销售费用的控制,我们需要有年度财务预算,季度的,月度的,每个所属部门,都需要定期的上报本部门本月度的财务预算和资金计划,使得一切费用的发生,是在预算之内,特殊情况需要超出预算的,必须经过部门负责人和公司领导审查,通过之后,才可以发生。对于管理费用中的特定项,比如业务招待费,差旅费等等的发生,应当先申请,控制在在规定额度之内。

  2、对外融资方面:

  首先,我不是非常的了解公司当前的.资产负债率,当然,如果传统的融资模式已经考虑过了,那么,我们现在可以考虑项目担保的融资模式,目前我接洽的并且关系非常亲近的融资机构有瑞桥担保,新华信托,华夏银行加州支行等。对于反担保措施的考虑上,不是大的问题,我们最近才做了一个1000万的担保贷款,担保公司和银行的合作业务之中,我们可以利用担保公司的需求,借我们的项目,去实现这个融资,比如,担保公司也需要从银行融资出去,他们的主要业务,就是对外放息,我们与担保公司合作,贷出的资金,各用一半或者是各用一部分,这就是担保公司的需求,在这样的合作模式之下,反担保措施,就会成为一个形式化的东西,当然,这样就要求项目必须可靠,对于还款的保障必须严格。目前,就我了解的公司状况来说,不必走信托渠道去融资,一个原因,是规模不能达到信托的要求,再者是信托融资成本过高。

  3、内部团队建设:

  内部一个完整的财务体系,需要设立这几个岗位:主办会计,主要负责公司内部全面的财务核算,根据既定的公司财务制度,审核所有成本费用,参与审核内部预算及项目预算,参与审定资金计划,编制公司全面经营的财务报告,定期提交公司总经理和董事长关于公司经营的财务成果报告;根据预算和资金计划,提出资金使用的预警报表,以及内部财务档案的管理;对外会计,主要负责纳税申报,融资报表的编制,配合会计师事务所完成公司的融资审计报告以及年度审计报告,参与内部预算和项目预算的核价工作;负责公司对外销售发票的开具等等;预算员,负责编制项目预算,和公司财务预算,一方面根据定额,但也要结合市场的实际情况,编制的预算,最大可能的贴合市场实际,参与材料的实际市场核价,并签署意见,出纳,主要银行现金事务,现金银行日记账等等,日常费用的收支,定期与会计核对,配合公司内部审计,包括现金银行帐的审计工作;财务总监,负责编制公司的年度,季度财务的预算,确定对外融资的方案,指导会计完成融资机构所需要的资料,审核成本,费用,审核内部财务报告,审定资金计划;对于应收,应付等款项的管理等等。

  这样的财务团队组合,要能相互配合,财务工作,尤其在融资方面的工作,需要和公司行政等部门密切配合的,因此每个岗位都需要有良好的沟通能力和协作精神,作为财务管理岗位应和公司领导紧密沟通,因为每个岗位都需要在职责明确,制度明确的基础上,才能做的更好,怎么分工,怎么协作,这是领导层在制定游戏规则上,应该多方面考虑的问题,建立起良好的协作平台,团队的战斗力就会提升,工作的效率,也才能够提高。

  以上,是对xx总提出的三个问题的简要回答。当然,财务管理方面,还有不可或缺的一个方面,就是税筹,因为在上次和xx总的交流中,我知道,整个公司是多元化的公司,在这个方面,我想,一定会有税筹的空间,但是对于这个问题,我的建议,是聘请税务师事务所,给我们做一次全面的税务策划,找出其中可以利用的税筹空间,税务筹划,我个人认为,这不是一个人能完成的事情,集思广益,一次性支出,长久性受益,因此,专业的团队,做出的方案,我会认为,是相对准确有效的。

  建议人:XXX

  XXXX年XX月XX日

  公司管理建议书 篇6

尊敬的领导

  今天,我看了xxxx铝业xxxx年形势教育材料,深感xxxx铝业面临形势的严峻。

  作为xxxx铝业一名最为普通的员工,我深感自己的责任重大,厂兴我荣、厂衰我耻。每一名员工都不希望企业关门,因为xxxx铝业是在我们手中发展壮大的,企业是我家,发展靠大家,面对严峻的形势,我们xxxx铝业每一名员工都要认真的思考,我该怎么办?我要怎么办?特别是我们一线员工最有发言权,因为企业每一天的生产成本是在我们的手中产生。

  以下是我个人的建议:

  一、有关部门要严把原材料、物料和设备的进厂质量关,质量的好坏直接影响着我们的成本,质量是企业的生命。

  二、厂内矿石和煤炭的`二次倒运,要科学管理,减少不必要的环节。

  三、厂内成品氧化铝和氢氧化铝吨包的二次倒运,要严把吊装工的技术关,要精细作业,我们经常看到在二次倒运过程中,有些雪白的氧化铝散落在地面,不知是吨包有质量问题?还是吊装工的技术问题?看了让人心痛。

  四、“氧化铝市场是闯出来的,不是等出来的!”记得1994年我厂的经营形势跟现在一样,后来我了解到广州佛山有很多家合资陶瓷厂,我带着咱厂氧化铝产品说明书,到了佛山我向各家陶瓷厂宣传我厂氧化铝最适合陶瓷行业使用,在广州我们打开了氧化铝的销路。

  在这里我想说的就是:“现在我厂氧化铝产品多样化,但是产品再好也要靠我们的销售人员走出去了解市场,去宣传我们的产品,去闯市场,去占领市场”。

  五、节电方面,办公区域、有关路段应加强用电管理。

  六、节水方面,公司各单位要杜绝长流水,持续广泛开展修旧利废活动。

  xxxx年xxxx铝业到了最危险的时刻,但是我厂员工的素质是高的,全体员工爱岗敬业,公司领导要动员全体员工为企业献计献策,把成本降到最低。

  技术中心员工:xxxx

  xxxx年1月20日

  公司管理建议书 篇7

  从整个企业的运营角度而言,如果用一个词语来简单形容的话,那就是“开源节流”。其中,外部方面包括市场的拓展、订单的跟踪以及客户的维护等就好比是“开源”,而内部的管理,包括具体流程的改造优化、制度的规范、人事的管控,后勤的服务等就好比是“节流”。做生意就是要做到既能“开源”又能“节流”,外部的销售额、利润额、市场占有率等硬性指标是前提,而内部的流程化、秩序化、制度化、规范化运作是基矗只有外部市场打开了,才能更好地引导内部整顿,提升士气军威。同样的道理,只有内部运营成本降低了,内部工作效率提高了,才能更好地支撑外部市场竞争,提供源源不断的战略物资。因此,“开源”和“节流”是相辅相成的,只有这两个方面有效地结合在一起,我们这家企业才能真正地做到“内圣外王”,才能够在鞋材布、运动服装面料行业充当“寡头”,甚至于垄断这个行业。本文将主要侧重于内部管理方面,关于外部的运营战略请详见其他章。

  兵法有言“水无常形,兵无常势”,如果用现代的视角来看待,意思就是说外部的宏观经济形势、产业政策是变化不定的,行业的竞争也是动态的,瞬息万变的。其实,如果从微观的角度来看,企业也类似于一个微观的内部市场,包括员工之间,上下级之间,部门之间,甚至于整个集团的不同子公司之间的协作配合,都涉及到很多动态的因素。因此,可以说企业的内部运营管理也是动态的,也是时刻在改变的。那么,是不是就因为它是动态的,我们就难以去管控它,难于去协调它,难以去整合它。不是的,就像外部的市场竞争都要遵循一定的经济规律(例如价格机制,供求原理)一样,内部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企业内部管理的层次高低,主要的参照因素就是公司的流程优化、内部的制度和用人标准、领导的责权划分、管理者的`心态以及执行力,下面将主要围绕这五个方面进行阐述和分析,并提出些许浅薄建议,如果里面有言辞过激、脱离实际或者偏颇之处,还望董事长能见谅包涵。

  一、公司的流程优化

  如果我们把公司的业务订单系统比喻成一个动态环,那么围绕着这个动态环所进行的一切运作过程,就构成了流程。像我们这种大型织造企业,流程的主轴无非就是把外部客户的订单转化成内部的订单,然后对这个内部订单系统进行纵向和横向分解,分解成多个环节步骤,最后又把这些环节以最快最短的时间衔接起来。

  现如今,布织造行业竞争之激烈,远甚于之前任何一个时期,表面看起来,似乎我们公司目前的主要竞争对手是达盛、华宇、德兴乃至国内外的其他布供应商。其实不然,将来的企业竞争将不再只是单一企业与单一企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。现阶段的国内运动鞋服行业,除了李宁、安踏优势较为明显之外,其他的都还处于“军阀混战”的品牌操作阶段。因此,未来的运动产业将会面临更大程度的洗牌,并将通过融资兼并,整合出几家超级运营商,垄断着主要行业资源,实行轻资产运营模式,侧重于研发设计,品牌打造,供应链管理,把制造环节以贴牌形式外包。到时,处在供应链上游的材料商们拼的就不仅仅只是谁成本更低,谁报价更有优势,谁质量更可靠,而是谁的产品线更新速度最快,谁的订单服务效率最高,谁的供应链管理能力最强。

  所以,现阶段我们不仅要迅速扩大产能规模,大力推行材料、工艺和概念的创新,还要对现有的业务流程进行不断的优化改造以突出企业的核心竞争优势和差异化策略。

  (一)品牌业务流程优化(针对业务及市场大货)

  以外部市场订单为导向,以自身供应链为枢纽,消化外部订单,转换成内部订单,建立内部订单系统。业务员以及市场方面,接到客户大货订单并经各自业务小组负责人审核之后,以ERP软件为输入端口,第一时间转换成内部订单,进行统一的订单编号。针对四大生产厂区,集团可以设立一个生产控制中心,全面负责成品生产调度,制定生产计划指令,以做到合理分配机台,充分发挥生产潜能。从外部订单的承接到生产落实,期间包括接单,制单,审单,成品、坯布盘查,再到生产中心统一排单等多个环节,这些都属于可控环节。因此,我们要求对这每一个环节进行全权掌控和时间压缩,每一个流程的停留时间都要精确到时刻甚至分秒。业务员每天可通过ERP系统实时查询各自权限范围内的订单进度,如果某一个流程出现了异常,停留时间太久,就要马上打电话过去给相应的负责人进行催促、查询,直接缩短了异常情况的反馈时间。所以,随着内部订单系统的不断完善,我们要求业务员不仅对外能进行市场拓展、订单承接,对内也能发挥各自的订单维护职能,实时监控订单进度。

  另外,业务部每天的异常问题反馈,有很大一部分是出自染整环节,特别是色差、缸差,排染进度赶不上交货期。染整环节的可控性一旦薄弱,将极大地削弱公司产品的竞争力,并造成品牌形象受损。集团新建的染厂根本满足不了目前的染整需求,而且初始运行还需要很长一段磨合期,不可能短时间内就能运转良好。因此,前期应该侧重于染整技术的研究,操作管理的规范化,为后来的规模化复制打下基矗如果我们自身的染整规模足够庞大,那么成品的质量管控权将掌握在我们的手里,必要阶段甚至可以考虑再成立一个染整控制中心。

  总而言之,我们要尽量加快可控性较强的生产环节进度,提高订单反应能力,缩短异常反馈时间,把工作重心转移到可控性较弱的染整环节,加大自主染整技术的研究力度,为后期的规模化扩张打下基矗

  (二)市场业务流程优化(只针对市场打样、零售,业务打样、补数、改色等)

  以市场柜台为唯一营运窗口,现场部为后勤服务部门,由市场运营主任负责市尝现场两大部门的统一调控,日常具体工作由现场和市场主管分管协助。从ERP系统中分一个数据支流到打样仓,把打样仓当作一个内部客户。这样不仅有利于ERP店面仓储系统(二三四五层)的数据精确化管理,同时也有利于把公司的日常成品损耗缩小到打样仓。

  第一,可以限定一个基准码数(比如说20码),当仓库某支布的总码数低于这个基数,可以直接出库到打样仓,ERP系统上账面出库时直接指向打样仓。举个例子,假如柜台叫了40码的D51,缸号为100928,这支布本来有50码,很明显剩余码数将低于20码,那么仓库就直接按出库到打样仓,下面备货组打码后,剩余部分可直接排到打样仓。假如,预期剩余的布数不止20码,上面仓库就不能直接扔整支下来,而是要量好后,把剩余布再放回仓库原位。

  第二,根据型号畅销程度对打样仓布架进行重新调整,某些经常打样的型号可以规划到前几排,并且对这每一个型号都要备上较为齐全的颜色。某些较为偏僻的型号可以集中在一个架子上,排到打样仓最里面去。现场选拔出10个最熟练最快速的老员工专门负责翦样,并且每个人各负责一个畅销型号架子的整布工作,哪个型号缺货了,或者颜色不齐全了,要即时记录下来,随时从仓库调货出库。

  第三,每个楼层仓库各安排三个仓管搬运,一个仓库文员,前者负责进出仓搬运、量布备货,后者主要负责色卡和账单出库。仓库文员负责色卡的保管、数据改写工作,如果丢失色卡,责任将由三个仓管搬运平均分担。仓库只听柜台指令,严禁任何人未经柜台窗口,私自到仓库剪布、调货。

  第四,大厅安排四个记单人员,两个负责仓库出库记单,两个负责打样仓出库记单。另外设立一个备货组(3至4个人),负责打码、打卷、包装。特别要注意的是,如果整支打码后剩余布数是要排在打样仓的,那么之前打码的那些布要按打样仓出库,不能按仓库出库,包装好后要交到负责打样仓的记单人员。至于仓库上面扔下来的那些已量好的,可以直接打卷后按仓库出库,交给负责仓库出库的记单人员。为了防止某些客户甚至业务员没有交环提货单直接把布拿走,可以在大厅设立一个领布区,专门放那些打样、零售的一包包,客户和业务员必须拿财务开的提货单到领布区提货。设立记单人员的主要目的不是为了统计他们的那些出库数据(特别是打样仓记单,一两码也不好统计汇总),而是为了严格把控每一块成品的流出。

  综上所述,整个打样仓独立运作的最大难题可能就是打样仓的空间设计,如果能合理布置好,再加上挑出来的10个翦样员都是精英级,翦样的速度一定会加快很多,而且可以把成品损耗范围缩小到打样仓。至于日常跟车送货,卸货搬运,经常要抽调现场翦样员的情况,建议公司可以招4到5个专门负责搬运的普工,纳入物流组,由司机组组长负责统一调度。

  二、内部的制度和用人标准

  很多人只要一提到家族式企业,马上就会罗列出一大堆的弊端,说这不好,那不好。不可否认,目前家族式企业确实存在着众多的障碍和问题,但是无论是在国内还是国外发达国家,家族式企业都是很普遍的。

  家族企业和其他类型的企业相比,只是在股权方面不一样,但是在管理上都是一样的,因为家族企业也要讲流程化,也要讲管理机制的,也要讲制度标准。特别是对于刚起步阶段的企业,使用亲人、朋友凝聚力比较强,而且成本也比较低。另外,因为我们国内的信托机制还不够健全,在这种情况下,企业家族化这种模式反而更适合中国的国情。

  但是,随着公司的不断发展,家族内部就要进行某些适当的调整,要有统一的价值观和制度体系。具体可以从两个方面进行调整,第一是实行资本家族化,第二是实行管理社会化。

  第一、资本家族化

  为什么要实行资本家族化,家族为什么要控制这个企业?

  首先,如果一家企业正处在快速成长的行业阶段,资本家族化会让企业比较迅速地作出决策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局几个常委,形成一个领导班子和决策层。

  其次,我们信泰集团的发展战略是“创布全球第一品牌,做布科技领航者”,所以要有一个人或者几个人为这家企业的未来方向护航,这样很多发展战略的制订才会更加长远。如果纯粹用职业经理人结构,企业生命周期可能会短期一些,因为他们没有能力把企业按照未来十年、二十年、一百年去做规划,可能会更侧重于追求短期的利益行为。但如果是家族式企业的话,就会有这样的人去做规划,会去兼顾长期跟短期的利益。

  第二、管理社会化

  家族企业不能等同于所有环境都离不开家族成员,内部管理还是要社会化的。对企业决策层来讲,为了使治理结构能够听取各方面的意见,以降低决策失误的几率,控制决策失误的成本,可以让职业经理人适当地参与进来。当然,家族人员也可以是职业经理人,不过我们要使用同一个制度和用人标准去要求。在制度和用人方面,如果对内和对外实行不同的标准,那就表明这不是一家规范的现代型企业。

  当然现阶段,公司的中心将主要侧重于制度体系的建立,实行统一的奖惩标准。在这一点上面,关键是要有一个人敢于去主抓,去推动,当然,也要老板和几位高层的大力支持。公司制度原则上的一些重大条例,一定要管得严一些,在某些无关大局的细节方面,有时候也是可以酌情放宽的,只有这样,管理才能兼具制度化和人性化。

  在用人方面,我们还不能急于进行大刀阔斧的改革,只能循序渐进的调整。在财务,研发,营销等涉及到商业机密的核心岗位上,我们还是要尽量使用靠得住的内部人员,进行内部挖潜。在生产管理方面可以尽量放开,大力引入外部人才。

  只要能在制度和用人标准方面有一个统一的标准,家族企业照样可以做到基业常青,照样可以创出百年品牌,世界品牌。

  建议人:XXX

  XXXX年XX月XX日

  公司管理建议书 篇8

xx公司:

  经与贵司人事部孙巧梦经理沟通,就贵司在员工考勤、年休假管理方面提出如下建议:

  一、贵司考勤、年休假管理现状

  1、现有员工不足20人,贵司以前未实施带薪年休假制度,全体员工均未有享受过带薪年休假待遇;

  2、贵司尚未建立考勤管理规定。现有员工均采用标准工时制,上班时间:周一至周五,9:00-17:00,每天午休1.5小时;

  3、贵司采用指纹打卡考勤方式,但考勤表未经员工本人签字确认;

  4、贵司计划集中统一安排员工休带薪年假。

  二、我们的建议

  基于贵司以上管理现状,根据《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》相关规定,针对贵司员工带薪年休假管理建议如下:

  (一)每年初制定本年度员工年休假计划,年休假可统一集中安排,也可参考附件1《带薪年休假计划表》;

  (二)员工应休带薪年假具体标准如下:

  1、带薪年休假假期

  1年≤工作年限<10年可享受带薪年休假5天10年≤工作年限<20年可享受带薪年休假10天工作年限≥20

  可享受带薪年休假15天

  注意:以上工作年限是指员工累计工作年限,而不限于本企业工作年限。

  2、员工不享受当年年休假、年休假工资报酬的情形

  (1)寒暑假天数≥年休假天数

  (2)未扣工资的事假≥20天

  (3)病假≥2个月(1年≤工作年限<10年)

  ≥3个月(10年≤工作年限<20年)≥4个月(工作年限≥20年)

  (4)职工因本人原因书面申请不休年休假,该书面申请可参考附件二《不休带薪年休假申请书》。

  (三)做好员工享受带薪年休假的.记录,具体可参考附件三《员工带薪年休假登记表》,该表应在员工享受完带薪年休假后,连同该期间的员工考勤记录,经其本人签字确认后,由贵司妥善保存。

  (四)对职工应休未休的年休假天数,贵司应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬,具体数额应根据相关法律规定计算。该报酬项目应在工资表中单独列出,并经员工签字确认后,由贵司妥善保存。

  (五)经员工本人签字确认的《不休带薪年休假申请书》及《员工带薪年休假登记表》应由人事部保存至员工离职后两年。

  刘xx顾问

  二〇xx年二月三日

  公司管理建议书 篇9

XXX有限公司:

  我们接受委托对贵公司20××年度、20××年1~11月财务进行了尽职调查,现就尽职调查中发现的问题及情况提出如下建议,仅供领导参考

  1. 应收账款:企业期末应收账款余额较大,部分账款账龄较长。 意见:企业年终结账前对应收账款及时进行处理,做好与客户的关于应收账款的对账工作。

  2. 其他应收款:企业其他应收款-备用金科目余额较大,尚未建立完善的备用金管理制度。

  意见:企业年终结账前尽量处理备用金,判断是否存在应转入当期费用的情况,企业应积极建立完善的备用金制度。

  3. 企业的其他应付款-河南鼎力杆塔股份有限公司余额18,748,450元为企业账务处理有误所致。

  意见:对账务处理有误的科目及时进行更正处理。

  4. 企业期末存货余额较高,存货周转率较低。

  意见:企业应当分析存货周转率较低的原因以及是否合理。

  5. 长期股权投资:企业的长期股权投资3000万系许

  昌新区高盛小额贷款有限责任公司的股权投资,已进行了转让但工商变更手续仍在办理之中。

  意见:公司应跟进长期股权投资工商变更登记的办理情况,及时办理完毕工商变更登记。

  6. 无形资产,当期无形资产-专有技术的增加为研发费资本化的部分,但是企业没有判断研发费用符合资本化条件的纸质性证明文件。 意见:企业研发部门应当制定关于研发项目相关的`进度文件,积极配合财务部门对发生的研发费用正确划分。

  7. 其他非流动负债核算的是四个项目的政府补助(双百计划项目,工业中小企业技术改造项目,支持自主创新和产业产品结果调整专项资金项目,20××年中央重金属无语防治专项资金),其中双百计划项目已于20××年12月份达到预定可使用状态,企业尚未提供其他三个项目关于项目进度的文件。

  意见:企业应积极准备并提供有关项目进度的文件。

  8.企业上不存在完善的内部控制制度以及相关文件。

  意见:企业应当尽快建立完善的内部控制管理制度并赋予实施。

  公司管理建议书 篇10

  时间飞逝,来公司已近三月。在感受公司快速发展的同时,也对公司在发展中遇到的瓶颈和障碍有所了解,为了使公司在快速发展中奠定基础,顺利运营,打造现代化、规模化、规范化经营管理模式,特提几点建议:

  一、 在一线运营方面应充分拓宽市场渠道,利用各种有效资源,在以工程建设施工为基础的前提下。寻求更好的项目,力求多元化发展。

  1、 可扩大合约部职能,改组为市场合约部,利用猎头等渠道招聘业内精英人士。主要用于分析市场各项目需求、机遇、潜在威胁、内外部优劣势、考察各个项目的可实施性,负责对外公共关系和市场业务的拓展;负责前期项目合作的铺垫与准备工作;负责各项目竣工的回款;负责各种合同、协议、契约的签订与变更等。

  2、 在经营模式上实行差异化战略,做出自己的品牌,自己的特色。(比如施工进度、质量保证、后期服务),同时利用各种渠道做好对社会的宣传影响,(如大型公益性活动、给来公司应聘的员工送印有秀良标识的小纪念品等)让秀良集团四个字逐渐覆盖市场。

  3、 选择良好的供应商,确保各种材料商品的质量、安全性和性价比,赢得客户的良好信誉。

  4、 坚持实施对各子分公司的经营管理方针,利用外包模式充分调动员工拼搏开拓事业的进取心和锻炼员工独立经营、自负盈亏的能力,同时为员工日后的发展提供了广阔的空间。

  5、 适时升级企业建设单位、施工单位资质,对外实施挂靠,对内可以组建工程项目承接更大更多业务;也可以合作分包方式进行监督管理。

  6、 在以上步骤取得顺利进展的`前提下,可以考虑开发商业性、教育培训性项目并进行管理。现在社会人们对生活品质和文化追求越来越高,(如选择好地段开发商场或开办教育培训事业,包含小学、初中、高中等课程辅导、成人第二学历培训,资格考试等。)现在社会是学习型组织,是人才竞争的社会。

  二、 对(二线机关、子公司)制度实施、岗位人员配置、权责明细、绩效管理、薪酬等级划分的建议:

  1、在制度实施上应遵循合法、合理、合情的原则,坚决杜绝一人独裁的局面,坚持以人为本的管理理念,坚决杜绝朝令夕改的错误决策;坚决杜绝视制度为摆设的错误认识,在公司内不分亲属、朋友等关系员工,在制度方面人人平等。严格遵循科学化、制度化管理。对于国家法定的福利、节假日要严格执行,比如福利如社保,假期如(国庆、元旦、春节、清明、端午、中秋、带薪年假),对于一线因工作需要而不能离岗人员应按照国家规定给予加班补助。病假应按照来公司工作时间长短以比例形式发放假期基本工资。让全体员工在公司内真正感受到公平公正待遇和温暖,才可激发和调动员工的积极性和热情,才能真正使员工有归属感,而不是单一的喊要求员工以公司为家的空口号。

  2、岗位人员配置方面应该严格遵守公司对于部门的定员标准,特殊情况进行计划外招聘,按照计划外招聘审批程序,要充分发挥每个岗位的能动性,使工作效率最大化,满负荷;各业务部门配合人力资源部共同做好人员录用前和试用期的考核工作,确保人员质量最优化。降低因人员质量和数量给公司带来的人力资源重置成本。另需按照岗得其人,能位对应原则对现有管理人员适时调整,对于不能胜任岗位的人员,不论有无亲属朋友关系、曾经贡献大小(因为曾经只代表过去)等要坚决给予重新定岗调薪,对于确有工作能力,经考察后综合素质较高、品行好的员工,按照其特长安排在特定的岗位上。有降有升才会刺激员工的工作动力,才可以使有能力的员工看到发展的空间,留住更多的人才。

  3、明确各岗位权责利,直接上下级和对其他部门之间的衔接关系。赋予、限制、平衡各岗位的权利,使其保障其管辖部门业务的正常运营同时不会影响到其他业务部门工作的正常进展。各部门因对自己岗位工作内容和衔接较为清晰,应书写本部门工作流程,统一交人力资源部汇编组卷。各部门岗位按照新划分的组织架构实施自己的管理职能,严禁越权和跨部门管理。需要其他部门配合时,应首先和其主管领导取得联系,在不影响对方部门工作的前提下提倡互帮互助、集思广益、共同进步,严禁部门之间拉帮结伙,做出有损公司利益的事。对于违反公司规定的任何员工,都要进行严肃处理,以确保制度的权威性。

  4、绩效管理按照系数优1.2、良1.0、达标0.8、及格0.6标准进行考评。考评分数(90-100为优,80-89为良,70-80为达标,60-69为及格),考评结果=绩效工资基数×考评系数。考评指标应结合公司的经营发展目标和任务,分机关和外包子公司考评。子公司考评参照外包合同约定;机关考评应设置两个系统,第一考评系统:明确绩效考评主体和被考评者;根据业务情况设置权重指标(考评主体分为直接主管考评和自我考评相结合,直接主管权重为80%,员工20%,以员工的德能勤绩为考评内容);第二申诉系统(绩效考评组):应充分给予员工提供考评结果申诉的渠道。以便员工在受到不公正考评时的及时反馈。(绩效申诉受理人由人力资源部长、董事长助理、纪检部直接主管副总或部长担任,共同处理员工申诉问题)绩效考评结果的应用须与薪酬挂钩。建议员工绩效工资基数为月薪总额的15%,部长为20%,主管副总为30%。机关采取月度考评方法。普通员工按照部门工作计划结合日常工作完成情况、工作态度、工作行为、出勤情况、参加义务劳动情况等进行考评;部长以上员工依据公司高层会议安排部署的任务、日常工作任务、与其他部门之间的沟通和协作、领导能力、工作行为等进行综合考评。部长级员工由分管副总、自我进行考评(个人权重为20%、主管副总为80%),未设主管副总的直属部长由董事长助理考评(权重为个人20%,考评组为80%),董事长助理和分管副总由绩效考评小组、个人和全体员工进行考评(权重为个人10%,全体员工20%,考评小组70%),副董事长或总经理由高层会议集体考评、个人考评、董事长考评、全体员工考评(集体考评权重占20%,董事长考评占50%,全体员工20%、个人考评10%)。全体员工考评是指当月绩效考评小组,没有收到关于对被考评者的任何有效举报或投诉的,该项权重即为满分,如果收到有效投诉,扣除该项权重分外,视违纪情况按照规章制度处理。

  5、薪酬管理应符合对内具有公平性、对外具有竞争性、对财务收支情况具有合理性、公司高管风险收益原则,必须让公司高管有一定的责任担当能力。首先应做同行业、同岗位的薪酬调查。在公司条件允许下进行岗位分析,岗位等级评价,确定岗位薪酬等级。为了确保公司薪酬公平合理性,岗位评价工作一般聘请外部专家或者资深人力资源经理评价确定。因为外部专家不受公司主观因素的影响,对于每个岗位能够按照责任大小、危险系数、工作强度、所需资历等指标给予公平打分,从而确定每个岗位的相对价值,不容易产生内部矛盾,并且可以让每个员工清楚所在的岗位的价值和晋升空间。也可以按照先设立薪酬等级标准,逐步完善,对于薪酬标准低于或高于调整后岗位薪酬标准的,暂时不做调整,待岗位人员更新后再做对等入级。薪酬标准按照每年固定调整一次,保证薪酬具有竞争性与合理性。对于绩效考评中半年获得四次优秀以上的员工,可以申请上调一级工资。对于年度考评中取得优秀的员工,可以晋升一级别,但需要进行3个月考察,考察期工资按照担当岗位工资的80%支付。

  以上建议供领导参考,不足之处请给予批评指正。

  建议人:

  日期:

  公司管理建议书 篇11

  我来公司已两年有余,也算房产公司的老员工啦,能为您和公司工作是我莫大的荣幸!在这两年的时间里我目睹了骏马奔腾塑业的蓬勃发展,经历了房产公司的成长历程,我的心里也有些个人想法,希望我的这些想法(或建议)能对公司的发展有所帮助。

  一、公司的制度化管理

  每个公司的发展,必须要有完善的规章制度,我们公司亦不例外,目前公司基本还是停留在骏马各项规章制度的基础上,是一种企业管理模式,而房产开发则是一种建设项目管理模式,它们虽均属于管理范畴,但他们的内涵有着明显地区别,主要区别体现在管理的对象、管理的目标、管理的实体。因此,制定适合房产公司管理和运作的各项规章制度已是当务之急。08年8月份我已将《房地产开发管理手册》约90页发给王副总和郑经理(供参考),内容比较详实,也耗费了我近半个月的时间。不管如何,我希望房产公司的各项规章制度能尽快经各部门经理讨论后经总经理审批后付诸实施。对不完善的地方可以在实践和执行过程中不断进行优化整合和完善。

  二、公司的组织机构和管理

  公司的组织机构设置宜结合公司的实际情况并兼顾长远,遵循精干高效、灵活弹性、相对稳定的原则,当然最根本的设置原则还是如何利于公司的管理和发展,一般采用直线职能制(既能集中统一指挥,又能充分发挥各职能部门的职能作用),现阶公司的组织机构和管理络最好根据现有的部门和人员进行设置,在实践和发展中不断进行优化整合和完善。

  三、公司的绩效考核和奖惩激励

  绩效考核主要分三个阶段,月考核、半年考核、年终考核,因此,建议公司对考核通过的同志可以考虑将年终奖金分阶段发放,即全年奖金/2/12为每月绩效考核奖,全年奖金/2/2为半年和全年奖金,当然半年和全年奖的数额可适当调整,对月绩效考核未通过的,月考核奖暂不发放,可在半年和年终考核时进行综合评估,评估合格的可以将月考核奖补发,评估不合格的不予补发,这样更便于对公司员工的约束管理,还能充分调动员工的工作积极性和主动性。

  四、公司财务部的`完善

  公司财务部应能充分发挥核算和测算职能,提供相应的财务计划和财务分析报告及各项统计报表,为公司的相应决策提供依据;另外财务部还应规定每月的付款时间段,每月最好规定两次付款时间段,对滞后的顺应在下一时间段付款,同时在下一付款时间段将上一时间段的已付款和未付款的统计报表发给合约部和工程部,这样既加强了各个部门的横向沟通与联系,也便于财务部对资金的统筹调度和安排,对整个工程的顺利发展也更加有利。

  五、成立物业公司的可行性

  根据我咨询和调研过的各物业公司和物业经理人,建筑面积在3万平米左右的,物业公司基本上能够自负盈亏,并稍有盈利。现阶段星湖名轩的建筑面积在6万平米左右,有住宅和商业,如自行管理,可为公司带来不错的收益,同时也可适当降低南苑宾馆、咖啡店的运营成本(主要指维修部分)。因此,鉴于从公司的长远发展及结合星湖明轩项目的实际情况考虑,建议成立物业公司。(成立物业公司的各项手续也不太繁琐)

  成立物业公司的最大障碍是人员配置问题,工程、管理、经济的人员我公司已经具备(当然如不够的话,可另行寻找 ),只需另行聘请具备物业职业资格的物业经理人。

  新注册物业公司应先到工商税务部门办理营业执照及税务登记等手续,然后自领取营业执照之日起30日内,持营业执照、企业章程、验资证明、企业法定代表人的身份证明、物业管理专业 人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同等资料向工商注册所在地政府房地产主管部门申请资质;(三级注册资本50万,工程、管理、经济等技术管理人员不少于10人)

  六、大润发塔楼水电和幕墙的合同

  关于 使用大润发售楼专用帐户款,并将水电和后期幕墙合同价格做高的思路,这样运作,必须有两个基本条件,即一、施工单位必须是熟悉可靠的,二、所找之人必须有自己的公司,不能挂靠,因此,我个人觉得这样运作的话,公司所要面临和承担的风险很大,双方一旦闹僵,我公司将要承担全部风险,建议最好不要采用,可否考虑将大润发所有工程、设计、前期策划、监理等的全部应付款通过售楼专用帐户支付,并证明这些款项由强劲公司代付,希望能与大润发沟通协调,这是目前最稳妥、最有效的方法。希望尽快确定此方向,这同时涉及到后期各招标的方向。

  七、公司财务报销的明确和薪资的人性化发放

  各级员工的报销额度应予以明确的范围,在规定的范围之外,必须事先申请,征得主管工程的总经理助理的批准(主要涉及招待政府主管部门及各配套单位的业务费),当然,额度较大时还应由总经理批准,所有业务报销单报销时也应由主管工程的总经理助理签字后,再由副总经理签字。

  对各级员工的薪资发放建议财务部进行人性化的发放,在不违背公司利益的前提下进行一些财务技术处理,多为员工考虑,这样更能充分调动员工的积极性。

  八、工作总结

  工作总结分月总结、半年总结和年终工作总结,其实每个员工的工作总结其实是汇报工作,并提出工作上的困难和有利于公司发展的建议,是在与您交流和沟通,也是您对员工最终考核的最好依据,也可以为您提供某些决策的依据。因此建议部门经理以上的写工作总结,并请您逐一过目,必要时向您汇报。

  九、吃年夜饭的感悟

  我已连续三次参加公司的年夜饭聚餐啦,但每次均感觉是以嘉宾的身份出席的,而作为房产公司的员工,心里不是滋味,现阶段,您已拥有骏马奔腾塑业、强劲投资、新岛咖啡、南苑宾馆、彩印厂等多家企业,子公司比较多,已是一个标准的经营多元化企业,可以说已完全称得上集团公司啦,下次建议您以集团公司老总的身份给我们所有员工作指示哦!

  以上是我个人的一些想法(建议),不当之处,还请郑总您多多包涵和原谅!

  建议人:XXX

  XXXX年XX月XX日

  公司管理建议书 篇12

  您好!

  上次我们交流之后,我对公司的业务范围,以及财务状况,有了一个初步的了解,现就陈总提出的三个方面,谨慎的提出我的几点建议:

  1、 对内内控方面:

  对内,我们除了项目预算之外,还需要建立健全完善的内部预算机制,对于管理费用,销售费用的控制,我们需要有年度财务预算,季度的,月度的,每个所属部门,都需要定期的上报本部门本月度的财务预算和资金计划,使得一切费用的发生,是在预算之内,特殊情况需要超出预算的,必须经过部门负责人和公司领导审查,通过之后,才可以发生。对于管理费用中的特定项,比如业务招待费,差旅费等等的发生,应当先申请,控制在在规定额度之内。

  2、 对外融资方面:

  首先,我不是非常的了解公司当前的资产负债率,当然,如果传统的融资模式已经考虑过了,那么,我们现在可以考虑项目担保的融资模式,目前我接洽的并且关系非常亲近的融资机构有瑞桥担保,新华信托,华夏银行加州支行等。对于反担保措施的考虑上,不是大的问题,我们最近才做了一个1000万的担保贷款,担保公司和银行的合作业务之中,我们可以利用担保公司的需求,借我们

  的项目,去实现这个融资,比如,担保公司也需要从银行融资出去,他们的主要业务,就是对外放息,我们与担保公司合作,贷出的资金,各用一半或者是各用一部分,这就是担保公司的需求,在这样的合作模式之下,反担保措施,就会成为一个形式化的东西,当然,这样就要求项目必须可靠,对于还款的保障必须严格。目前,就我了解的公司状况来说,不必走信托渠道去融资,一个原因,是规模不能达到信托的要求,再者是信托融资成本过高。

  3、 内部团队建设:

  内部一个完整的财务体系,需要设立这几个岗位:主办会计,主要负责公司内部全面的财务核算,根据既定的公司财务制度,审核所有成本费用,参与审核内部预算及项目预算,参与审定资金计划,编制公司全面经营的财务报告,定期提交公司总经理和董事长关于公司经营的财务成果报告;根据预算和资金计划,提出资金使用的预警报表,以及内部财务档案的管理;对外会计,主要负责纳税申报,融资报表的编制,配合会计师事务所完成公司的融资审计报告以及年度审计报告,参与内部预算和项目预算的核价工作;负责公司对外销售发票的开具等等;预算员,负责编制项目预算,和公司财务预算,一方面根据定额,但也要结合市场的实际情况,编制的预算,最大可能的'贴合市场实际,参与材料的实际市场核价,并签署意见,出纳,主要银行现金事务,现金银行日记账等等,日常费用的收支,定期与会计核对,配合公司内部审计,包括现金银行帐的审计工作;财务总监,负责编

  制公司的年度,季度财务预算,确定对外融资方案,指导会计完成融资机构所需要的资料,审核成本,费用,审核内部财务报告,审定资金计划;对于应收,应付等款项的管理等等。

  这样的财务团队组合,要能相互配合,财务工作,尤其在融资方面的工作,需要和公司行政等部门密切配合的,因此每个岗位都需要有良好的沟通能力和协作精神,作为财务管理岗位应和公司领导紧密沟通,因为每个岗位都需要在职责明确,制度明确的基础上,才能做的更好,怎么分工,怎么协作,这是领导层在制定游戏规则上,应该多方面考虑的问题,建立起良好的协作平台,团队的战斗力就会提升,工作的效率,也才能够提高。

  以上,是对陈总提出的三个问题的简要回答。当然,财务管理方面,还有不可或缺的一个方面,就是税筹,因为在上次和陈总的交流中,我知道,整个公司是多元化的公司,在这个方面,我想,一定会有税筹的空间,但是对于这个问题,我的建议,是聘请税务师事务所,给我们做一次全面的税务策划,找出其中可以利用的税筹空间,税务筹划,我个人认为,这不是一个人能完成的事情,集思广益,一次性支出,长久性受益,因此,专业的团队,做出的方案,我会认为,是相对准确有效的。

  公司管理建议书 篇13

  公司在销售产品、提供劳务过程中,为了稳定销售渠道、扩大销路、减少存货,不得不向客户提供一定的信用服务,形成赊销,即财务提到的应收账款问题。市场经济条件下,信用的运用越来越普遍,在日益激烈的市场竞争中,例如凯通物资公司为了扩大销售,增强企业的竞争力,普遍运用赊销方式去抢占项目,以增加销售额换取采购成本的降低,以薄利换多销,以多销换利润总额,这样就形成了应收帐款。应收帐款一定程度上提高了物资公司的运营风险与运营成本,因此,如何有效地降低应收帐款是物资公司盘活资源拓展效益空间的重要工作。

  一、公司应收账款形成的原因

  应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的。除销售和回款之间的时间差这一自然因素外,公司应收账款的形成还有以下几个原因:

  (一)竞争加剧

  在市场经济条件下,公司面临的竞争日益激烈,竞争对手及竞争手段也多元化,为了在激烈的竞争中保有一席之地,就必须扩大市场份额,提高销售业绩。在这种情况下,公司不得不采用赊销策略,即运用信用争取项目,从而达到获取效益的目的。

  (二)降低库存额的需要

  市场价格正常情况下,凯通公司不设库存;每年在一些明显低价的时段,也会有针对性的在公司销售区域,选择项目有需求的品种和规格做一些库存。为了降低存货风险,需要尽快实现销售收入以结转存货,在市场价格波动较大时,持有存货则要面临存货贬值的风险,所以公司也选择把存货变成应收账款。

  (三)趋利心态

  几年来我们总结出一条规律,现金流与单笔业务利润额成反比。单笔利润高掩盖着项目资金短缺,支付能力差的问题,而高额利润使我们的业务人员心态发生变化,往往对项目做出较多的承诺,如:付款期限的延长。

  (四)公司对项目缺乏正确评估

  赊销方式的诞生和生存基础就是企业的信用。市场经济是信用经济,随着市场经济的逐步确立和规范,企业的信用状况应成为交易的前提条件之一。社会主义市场经济在我国推行时间较短,许多企业还没有形成诚信经营的价值理念,个别项目缺乏信用意识,不能认真履行合同而违约,导致对方延期付款。公司对项目信用评估不正确,对信誉不好的项目盲目赊销,再加上自身追讨欠款工作不力,也是应收账款居高不下的重要原因。

  二、应收帐款对公司经营的负面影响

  (一)提高了呆帐出现几率

  赊销过程中,个别项目由于种种原因不能按期支付,导致应收帐款不能按期收回,成为呆帐。

  (二)对公司资金运转周期造成影响

  不合理的应收帐款,延长了公司资金的运转周期,影响了公司资金的循环,使大量的流动资金沉淀在非经营环节上,致使公司资金短缺,影响公司的正常经营。

  (三)降低公司的资金使用效率,夸大了经营成果

  赊销并没有真正形成现金流入,反而使公司不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,造成了公司现金的流出,致使公司的资金更为紧张。而货款没有收回销售额已经确认,无形中夸大了经营成果。

  三、应收账款管理存在的问题

  (一)缺乏风险防范意识

  在市场竞争日益激烈的今天,公司片面强调市场的拓展,盲目采用赊销策略而忽略了自我保护,对项目的选择只看数量,而对业主资金、项目单价等信用资料不作分析,对项目所在公司履行偿债义务的可能性缺乏必要的甚至基本的分析和评估。这些情况都使得公司平均收账期延长,应收账款金额常年居高不下,极易形成呆账。

  (二)内部管理制度不完善

  个别销售合同签订之初就被所谓“承诺”所欺骗,从而使合同失去了控制经营风险的重要作用。大部分情况下对业绩考核只看重销售额和利润,忽视了市场的复杂性和风险的防范,而销售人员为了个人业绩,只关心年度指标的完成,日后清欠有依赖公司领导思想,不计后果的采用赊销手段,造成应收账款金额上升,对于这部分应收账款,销售部门及人员没有严厉的清欠手段,局内也没有必要的内部控制制度,更没有明确规定监督账款清理的处室,在形成呆账后无法追究责任,从而造成高销售额、低效益的局面。

  (三)受市场的影响

  应收账款得不到及时清理,特别是在买方市场条件下,公司对长期合作项目应收账款账龄的延长,使公司在经营中受制于人,呆账风险增加。

  四、加强应收账款管理的对策

  (一)市场转型

  向铁路市场转移,相比公路市场,铁路资金较好,合同执行情况较规范,结算较及时。以减少资金在应收账款上的占用,提高资金的使用效率和公司的经济效益。

  (二)结算方式多样化

  结算方式在一定程度上影响公司应收帐款的回收。对于资金好、支付能力强的项目,公司可适当放宽政策,采用延期付款的方式。对于资金不好,支付能力差的项目,建议项目使用银行承兑汇票的结算方式,有效降低应收帐款带来的风险。

  (三)加强销售合同管理

  按照《合同法》的规定,制定、修改和完善合同管理制度,明确合同管理机构及职责。要签订规范的合同,详细具体的明确购销双方的权利和义务,对合同标的、数量、质量、交货期、交货地点、付款方式及违约责任进行认真审查,同时实施严格的合同审批程序,层层把关,由其是对金额较小的合同,更不能忽视,问题往往出现在小项目、小合同上。

  (四)制定严格的信用政策,控制赊销额度

  控制信用额度是加强应收账款日常管理的重要手段,无论是单笔的赊销还是项目的赊销总额,都必须严格控制在公司所能接受的风险范围内,合理确定项目信用额度。公司有必要在应收账款形成之前,对项目的经营情况、财务状况、资信状况,偿付能力进行分析,充分了解项目是否能满足付款需要,必要时可要求其所在公司提供担保承诺。当然,这是不得已采取的措施,与项目开诚布公的沟通才是最有效的手段。同时,认真做好账龄分析工作,对那些拖欠付款期过长、拖欠金额过大的项目,采取定期对账的方式对应收账款及违约利息进行核对,并由双方签章作为有效的对账依据,提醒并督促对方及时付款,避免出现呆账。通过账龄分析,掌握债权是否逾期、逾期时间长短及可能出现坏账的风险。对可能出现呆账、应收账款被长期拖欠的部门,可采用与项目所在公司协调的方式寻求解决。

  (五)加强内部控制,建立并完善货款清欠业绩考核,明确应收账款清收责任

  内部控制制度健全了,才能责任明确、有章可循,才能有效防范应收账款长期存在的弊病。针对应收账款日常管理中出现的状况,以货款回收业绩考核制度的形式将责任明确下来,按“谁销售、谁收款”的`原则将货款回收分解到每个业务人员身上,明确划分责任范围,并要求业务人员制定合适的清欠计划,针对不同项目的特点采取有针对性的催款政策。仅有健全的内部控制制度还不够,必须由财务部门来监督内部控制的实施,定期的进行检查,以防止应收账款责任管理流于形式。没有考核的管理是无效的管理,没有量化指标的考核是无效的考核,企业应该根据货款回收情况对业务人员进行业绩考核并施以合适的奖惩措施。对业务人员自身责任造成货款拖欠的,应该视情节严重程度追究相关业务人员责任,制定合适的损失赔偿制度,以加强业务人员风险意识。调动业务人员积极性,使应收账款得到快速及时的清理回收,降低呆帐发生率。

  五、小结

  应收帐款产生的目的是增强公司竞争力,提高商品市场占有率,扩大商品销售量和利润的实现,是公司营销策略的重要组成部分。本文通过分析应收帐款形成的主要原因及对公司经营产生的负面影响,并针对公司应收帐款管理存在的主要问题,提出了加强公司应收帐款管理的具体对策。旨在说明公司应该把降低应收帐款帐龄作为一项长期的、制度化的工作来抓,使各项措施落到实处,力求将应收帐款控制在合理水平上,把呆账风险降到最低。这一点公司上下全员应该从思想上引起足够的重视,最大限度地化解应收帐款风险。有效降低应收帐款,有利于盘活公司资源,有利于拓展效益空间,有利于防范公司经营风险,也有利于公司的长远发展。

  建议人:XXX

  XXXX年XX月XX日

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