介绍信是什么

介绍信是什么

　　在现在社会，我们都跟介绍信有着直接或间接的联系，介绍信在联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时起到自我说明的作用。你知道介绍信怎样才能写的好吗？下面是小编整理的介绍信是什么，欢迎阅读与收藏。

　　介绍信是什么

　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

　　它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。

　　内容分类

　　(一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几个部分。

　　1、标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2、称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3、正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4、结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。

　　5、单位名称和日期

　　6、附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　(二)带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　1、存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　2、间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　3、正文

　　本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　书写形式一般有书信式和填表式两种。

　　(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。

　　(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

　　写作规范

　　(一)普通介绍信。用公文纸书写：

　　1、 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

　　2、 联系单位或个人的称呼。

　　3、 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

　　4、 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

　　5、 本单位名称和写信日期，加盖公章。

　　(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　1、 存根部分简填，以便日后查考。

　　2、 本文部分要填写详细些。

　　3、 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　　4、 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　5、 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

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