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会议礼仪流程

时间:2022-10-27 19:10:58 王娟 礼仪 我要投稿
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会议礼仪流程

  会议礼仪,是指召开会议前、会议中、会议后以及参会人员应注意的一系列职业礼仪规范,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。下面是小编整理的会议礼仪流程,欢迎大家阅读。

会议礼仪流程

  会议礼仪流程 篇1

  1.会场布置

  1)会场环境布置

  会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。

  应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。

  根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。

  2)会议台型布置

  根据参加会议的.人数选择会场大小及台型布置。

  小型会议可采用圆桌或"回"字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。

  2.会议用品准备

  1)茶杯

  须经过消毒,消毒时间不少于20分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。

  2)玻璃杯

  不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。

  3)矿泉水

  矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。

  4)小毛巾

  无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。

  重要会议一律用新的小毛巾。

  冬季毛巾必须保暖。

  5)毛巾竹篓

  不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。

  6)签到台

  台布无污迹,无破损。

  7)鲜花

  新鲜,无枯枝、败叶。

  8)热水瓶

  表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。

  9)挂衣架

  清洁完好,无损坏,无缺少。

  10)文具

  笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。

  3.设备设施准备

  1)接通计算机与屏幕的数据传输线。

  2)调整投影设备,亮度、大小适当。

  3)调试话筒效果。

  4)安排摄影、摄像位置。

  5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。

  会议礼仪流程 篇2

  1.会务

  在召开会议过程中,每名与会者都应严守会纪,遵守时间,包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会,并保持坐姿端正;应保持会场安静,手机调制到震动状态或关机;并做好会议记录。会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。

  2.座次

  主席台座次的规则:左高右低,前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧(左、右是指当事人之间的位置;政务礼仪讲究左高右低,但现在均通用国际惯例,即右高左低)。桌签应使用彩色纸,双向打印。

  3.奉茶

  有礼的茶水招待,是对来访者的尊重与诚意表示,有礼貌的端茶方法很重要,不能让来访者要求才端出茶水。奉茶礼仪——整理仪容、洗手;确定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;适当的.温度、浓度,装有七分满。为他人续茶水时,小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。从右侧递茶时用右手拿茶杯(左侧时相反)。万一茶水溅出来时,应不慌不忙地擦拭。在会议进行中为与会人员倒茶,应本着先客后主的原则。

  4.会议结束时,会议组织者应安排与会者有序的退离会场。

  会议礼仪流程 篇3

  1.确定会议内容

  会前要认真研究确定会议的内容,不开无目的、无意义的会议。有些地方,开会好像形成一种惯例,凡会必成文,凡文必开会。会议内容单调而且重复,费时费力,劳而无功,并不能真正解决问题。现代生活的快节奏,使人们始终生活在紧张忙碌之中,召开无意义的会议会浪费与会者的时间,是对他们不尊重的行为。因此,会前应先确定内容,对可开可不开的会议,则坚决不开。

  2.选择会议地址

  会址的`确定要本着适中、方便、舒适、经济的原则来确立。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。会场大而参加人员少,会给人一种空荡荡的感觉;会场小而参加者多,又会给人以局促之感。会场布置要和会议内容相称。在大型会议的会场门口,应张贴“欢迎”之类的告示;如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标作为指点。

  3.确定与会代表

  在会议召开之前,必须确定参加会议的人员名单或者人员范围。确定的原则应该是一切从有利于工作出发,严格控制与会人员范围,做到该邀请的邀请,该控制的控制,坚决杜绝与会议无关的人员参加。邀请与会议无关的人员参加,不仅是对其他代表的不恭,也是对他本人的不敬,同时也会冲淡会议气氛。

  4.寄发会议通知

  会议通知的内容要全,会议“五要素”即会议名称、会议内容、会议范围、会议时间、会议地址都要一一列出,缺一不可。寄发通知时,要做到“早、细、规范”。所谓“早”,即发通知要有适当的提前时间,以便于参加者有所准备;“细”是指通知的内容要具体、详细,便于代表赴会;“规范”,即通知格式要规范,要做到庄重严肃,行文规则。

  根据会议的内容和参加者的范围,通知可采用张贴或邮寄的形式。邮寄时最好在信封上写明“会议通知,收到急转”的字样,以免中途耽搁,也有的用电话通知。对距离远的会议参加者,有关住宿和差旅费报销等问题都应一并写明。

  5.其他准备工作

  要把会议开好,除以上几条外,还应提前做好其他准备工作。应在会前成立会务组,大型会议还应分别成立秘书组、文娱组、生活组等,并确定各组的职责范围,做到分工明确,落实到人。此外,还应包括印发会议文件、制发会议证件等。总之,要做到安排妥当,万无一失。

  会议礼仪流程 篇4

  1、确定接待规格

  会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。

  2、发放会议通知

  会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。

  会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

  3、会场的选择

  选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

  第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”

  第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的.,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

  第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。

  第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

  4、会场的布置

  会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

  一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

  会议礼仪流程 篇5

  (一)会议座次排定

  一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

  (二)会议发言

  会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

  正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

  自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

  如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

  (三)会议参加者礼仪

  会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

  (四)主持人的礼仪

  a.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

  b.走上主席台应步代稳健有力,行走的.速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

  c.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

  d.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

  e.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

  f.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

  (五)发言者

  发言时要掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。

  要自谦自重。在发言时,不应自吹自擂,少用“我”字,应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。

  要尊重听众。发言时要着装整洁端正,妆饰得体;发言结束时,要先道一声“谢谢大家”,再欠身施礼,然后才能退场。

  (六)与会者

  1.与会者着装应符合礼仪规范,衣着整洁,仪表大方。

  应严格遵守会议时间、议程。

  2.应按顺序入场、退场。入场顺序一般为:先内宾,后宾客;先群众,后领导;退场顺序一般为:先宾客,后内宾;先领导,后群众。

  3.应专心“听会”,做好记录。

  4.发言应服从会议安排,或征得主持人的许可。

  5.应注意以下禁忌:

  不得早退或无故缺席。

  不得在会场随意走动。

  禁止有碍视听的不良举止和噪音。不得让个人通讯设备发出声响,更不得在会场旁若无人地大声接听电话。

  会间不得交头接耳;不得闭目养神;不要吸烟;不得传阅与会议无关的读物。