会计电算化研究论文
加强内部控制,尤其是内部会计控制不仅增强了企业需要的核心竞争力,同时也是保护所有者权益的重要举措。
第一篇:会计电算化内部控制制度建设研究
建立和实施内部会计控制,不仅对中国的会计理论的完善和发展的方法具有重要的理论意义,而且使内部控制真正成为企业的增值管理工具不再遥远。
摘要:从系统开发和发展,人员和组织管理控制,会计电算化控制信息系统的三个方面的安全控制分析会计的内部控制环境。
关键词:会计电算化;内部控制;制度建设
中国的会计信息还不完善属于初级阶段,但是目前的一些企业紧跟时代进步潮流已经设立了对会计电算的部门,并且让这些会计运用相关的软件。
运用计算机系统处理会计的工作的确比人工要快很多可是也存在一些问题,比如说它只能对数据进行快速处理,但在企业实际操作过程中会出现各种各样的问题,这时计算机就不能给出合理的解决办法,所以在实际使用时效率低问题多。
这就需要有更高的系统来解决问题。
一、系统开发和发展控制
资本预算,可行性研究,成本评估工作,系统的分析,包括发展过程中的系统设计,控制开发,使用会计电算化系统的系统实施前,以评估企业的发展潜力,是需要分析研究,以完成现有系统判定系统等工作方案的更新。
开发控制系统的主要内容已大致包括以下几个方面。
(1)授权和领导认可。
(2)符合标准和规范。
(3)加强软件操作人员培训。
(4)系统转换。
(5)加强程序修改控制。
二、人员和组织管理控制
1.组织机构设置
组织控制指的是不相容职务给所有工作人员的分工,以及相应的监管制度配套的分离。
这样做的目的是建立一个相互审核,相互监督相互制约的机制,以保障实际的会计信息,减少错误和舞弊的可能性,这样更可靠。
核算,以进行必要的调整,以满足会计电算化系统的要求把现有的组织、公司,你可以有不同的形式的会计核算数据输入到数据的收集组,其他小组的数据处理和信息组和房间的分析,你也可以,会计电算化管理,操作软件,会计,审计,维护您可以按会计地位和职责,在计算机,电子数据审核,数据分析,和其他地方。
此外,为了实现相互的控制,以明确各自的责任,负责金融监管必须均匀(敏感)来分配操作权限,并提供其自己的操作权限。
设置组织沿一个合理安排成本效益来设置分析业务目标为整个公司,必须满足公司的实际大小,并且必须精简安排。
2.职责划分
内部控制是至关重要的不相容职务,计算机会计制度和手工会计系统的分离,每一个经济和商业欺诈行为或欺诈的可能原因的内部控制,它不是一个少数或少量的每个库的扇区必须承担。
在会计电算化系统,互不兼容的操作,主要是系统开发和系统操作,计算数据的维护和管理审计功能;数据输入工作的会计和审计的职责;职责和系统运行的文件管理职责体系。
为防止欺诈或欺诈性的企业应该建立一套内部控制制度符合职责分离的原则,还应该建立岗位轮换制度。
3.上机管理
企业用于电算化会计制度电脑应该作为专用,公司用电脑建立了一整套管理制度,在一般情况下,该公司的计算机系统会计管理措施,包括在计算机上的换档系统,记录系统,操作手册的机器,有必要提高机器的时间表。
此外,应该有完整的会计软件的操作日志文件。
4.档案管理因为有一个需要归档的计算机会计系统的资料,公司成立后,提高了备案制度,有必要加强档案管理。
此外,应定期备份所有文件,并且把这些备份保存好。
为了防止文件破坏,企业应制定应急措施和手段来恢复,一旦文件破坏,会计软件公司也可以使用最新的功能,在系统崩溃后,利用备份及时恢复。
公司必须根据电算化会计档案的特点,保证会计凭证,毁灭,收集,转移,管理和维护等。
三、电算化会计信息系统的安全控制
1.接触控制
非系统维护人员不能访问到的技术信息,在源文件加密。
2.实体安全控制
物理安全与环境有关的存储和保护,充分满足防火,防盗,防水,防潮,湿控器等技术要求,并配备了空调和消防设施。
在磁性介质上的数据备份存储介质注意防尘,防潮,所有的业务数据双备份,异地存储,建立长期保存磁性介质的存储介质应定期转储目录列表。
3.硬件安全控制
电算化会计信息系统的可靠运行,因为它们专注于硬件,必须高质量的硬件能得到充分保证。
作为预防措施,关键的硬件设备可以是双系统的备份。
另外,在发动机室的动力,照明和电源线应该从计算机系统中分离,配置不间断电源,一些相关设备抗电磁以及防辐射干扰等。
4.软件安全控制
①必须严格遵循科学的制度设计。
系统软件,嵌入式也有安全隐患,并缩短了软件的开发时间,则必须匹配列表中的原始程序提交后完成。
②研究分析应用程序的兼容性情况,相互衔接功能,数据可以自动检查,校准,数据备份应完成各业务系统之间的统一。
③如果试图界面友好,窗机交互重要的是要最小化窗口的强校准功能,我们不接受非输入许可。
④记录所有异常操作的,一个“黑盒子”强化系统软件现场保护和自动跟踪功能,以提供一个相应的模块。
5.病毒的防范和控制
加强安全培训可以最有效的防止病毒途径,提高执法性能,以防止病毒的严格控制系统。
本地硬盘或软盘的工作站需要,请尽量使用无盘工作。
跟踪网络的病毒,反病毒软件,使用基于服务器的实时监控,为了有效地对抗病毒,并用于在硬件,如抗病毒的网络服务卡或芯片。
财务软件,以加强在安装或防病毒软件本身的能力,并能与第三方防病毒软件捆绑在一起。
国外软件和数据,并禁止在业务系统中使用的游戏软件,必须发送一个病毒检查。
此外,经常更新,以提升反病毒产品的系统安全性。
总之,利用企业的会计电算化内部控制将产生巨大的影响,但我国的会计信息的发展也会出现问题,是一柄“双刃剑”。
因此,我们必须加强内部会计控制的研究,直到问题被最小化,这是促进信息中国的会计内部控制的良性发展必由途径。
内部控制发挥其担保业务,使目标顺利实现,完成在新平台上的会计信息的伟大使命。
参考文献:
[1]马雯.关于会计电算化内部控制的思考[J].工业审计与会计,2012,(6).
[2]王洪.会计电算化环境下的企业内部控制[J].China'sForeignTrade,2013,(24).
[3]郑姝红.会计电算化信息系统下的内部控制制度的探讨[J].商品与质量,2013,(SC).
[4]武爱玉.浅谈会计电算化信息系统下的内部控制[J].商品与质量,2013,(SC).
作者:田佳 单位:山西工商学院
第二篇:会计电算化下会计稽核强化思考
摘要:财务部门是企业中的一个重要部门,与其他部门一起构成了企业的整体,并在企业的成长以及运行过程中发挥着基础性的作用。
会计电算化属于企业财务工作中的重要内容。
会计电算化对于提高会计核算速度以及质量具有重要价值,因此有必要针对这一问题进行深入研究与探讨。
关键词:强化;会计电算化;会计稽核
1会计稽核目前的发展状况
会计稽核工作是企业财务工作中的主要内容,在信息化高度发展的今天,很多企业已经认识到了信息化的重要性,同时也可将会计电算化实实在在的应用在了具体的会计实践过程中,这相对于传统的会计工作而言属于极大的进步,
但需要认识到的是,由于我国会计电算化起步较晚,发展时间较短,因此其中还包括很多内容没有被完善,同时其应用的过程中,效果也不并不是十分良好,造成上述现象的主要原因,
一是在于没有具备较高的专业素质的人员去为其提供人才方面的基础,另一个原因也在于企业领导在会计电算化的管理方面没有加强重视,上述两种情况是导致会计稽核工作中出现问题的主要原因,
因此,有关一定要认识到上述问题的严重性,要在此基础上,去做出最大的努力以保证问题能够被更好的解决,这是促使企业的会计电算化水平能够有效符合实际需要的基础,同时也是各企业在当前的时代提高发展进程的关键。
2在会计电算化下做好会计稽核工作的意义分析
在会计电算化下,传统的会计稽核工作中的诸多内容均实现了极大程度转变,在传统会计稽核工作的基础上,会计核算工作是在账簿的基础上进行的,对于纸张的需求量较大,且不论能源节约与环保方面的问题,
在纸上操作需要的往往是人力对有关会计方面的诸多内容进行填写,同时还要对众多数值进行核算,人力核算会导致一定程度的误差,这是无法避免的,因此,在传统的会计稽核工作中,误差很容易产生,这对于企业了解自身的财务状况十分不利,
同时也会导致企业的解决策出现失误,想要解决这一问题,实现会计电算化很有必要,只有在会计电算化的基础上,企业的核算工作才能取得个更好的效果,同时也只有这样,企业才能更好的维护会计核算工作的准确性。
准确的会计核算为企业带来的价值不仅仅在于为其决策的制定提供依据,同时也在于为企业整体发展状况的改善提供保证。
由于传统的会计记账过程中,很可能会出现重复记账的现象,这不仅降低了工作人员的工作效率,同时也会增加错误出现的几率,针对这一问题,会计电算化的应用能够有效的对其进行解决。
在会计电算化下,工作人员只要将有关于会计核算的种种数据输入到计算机有关核算软件之中,软件便能够自动的实现核算,这极大程度的提高了工作人员的工作效率,对于企业会计稽核工作效率的提高十分有利。
另外,这样的情况还能够为管理效果的改善提供价值,因此对于企业的进步而言十分重要。
3加强会计电算化下的会计稽核的具体途径
从上述文章中可以看出,加强会计电算化下会计稽核工作已经成为了企业发展的主要趋势,同时也成为了企业必须要重视的一个问题。
总的来说,想要使这一目的能够实现,可以实施的措施包括以下几点:首先,提高稽核人员的基本素质是加强会计电算化下会计稽核工作的一个主要途径。
想要提高其素质,可以从以下两方面入手:首先要严格人才的选拔过程,要在选拔过程中,即重视对于其理论素质的考察,又要注重对于人才实践水平的考察,具体而言,可以通过选拔考试等方式去对人才进行筛选,以使人才能够为企业的发展提供更大程度的支持。
另外,在具体的人才培养过程中,也应该提高培训力度,要在固定的时间内组织企业财务人员去进行培训,在培训过程中,应包含有关理论知识以及实践知识等诸多方面的内容,这样才能使企业的会计人才能够最大程度的满足企业发展的要求。
其次,改进会计电算化下会计稽核的分析和评价模式,提高财务的现代化管理水平。
会计稽核不应仅仅是财务审查的手段,在会计电算化的形势下要扩大稽核工作的内容,会计稽核不应仅限于发现问题,更要重视问题的处理,并能结合会计稽核发现问题的成因,帮助财会人员避免出现类似的问题。
通过会计稽核来优化财务管理的流程。
最后,重视内部控制制度的建立,通过稽核工作促进内部控制制度的确立,让稽核工作做到有理有据。
反映到日常工作中就需要不断完善相关制度体系,并重视体系操作的实用性,对当前企业经济行为需求有效满足。
另外,对于会计制度的具体内容也要进行一步划分,避免制度的混乱引起管理活动的漏洞,会计制度内容的细化能对实施过程中的管理缺失问题有效避免。
在完善的财务内部控制上,积极实施会计稽核工作,才有助于提高其实施效果。
如果单纯依靠稽核工作人员自身经验判断实施效果,会导致稽核标准参差不一,更容易出现各种稽核质量问题。
总之,规范化的制度建设能够规范稽核人员的行为,防止出现其仅凭个人经验完成稽核工作的内容,影响会计稽核工作质量。
4结束语
通过上述文章可以看出,会计电算化已经成为了目前企业会计发展过程中的重要趋势,在会计电算化下做好会计稽核工作十分重要,为使会计稽核工作能够达到更高的水准,首先要通过对会计电算化人才的选拔以及培训过程来实现,
在此基础上,还要改进会计电算化下会计稽核工作的分析以及评价模式,除此之外,做好内部控制工作也十分重要,只有将上述三点措施落到实处,才能最大程度的满足会计电算化的发展要求,这对于企业的长远发展十分重要。
参考文献:
[1]程杰.谈会计电算化形式下的会计核算和会计稽核[J].中国管理信息化,2012(12):4-6.
[2]刘永红,潘真真.会计电算化环境下的会计稽核工作研究[J].山东行政学院学报,2012(6):68-70.
[3]王璐.刍议会计电算化下的会计稽核[J].企业导报,2011(22):90.
作者:江明太 单位:黑龙江省勃利县财政局
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