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学位班新年酒会暨年度总结表彰会
一、标题:
**大学05级学位班新年酒会暨年度总结表彰会
二、活动背景:
光阴荏苒,岁月蹉跎。我们一班的54位来自全国各地、各个行业的同学,经过近两年的共同学习,转眼面临毕业。蓦然回首,我们曾一起交流、沟通和学习,也一同聆听、生活和娱乐。其中有过许多欢乐、许多收获。当然,还有过少许争执……,可这一切的一切,都将随着我们的毕业而珍藏在美好的记忆里,为了情宜同窗、感恩**大学及总结学年,值此我们在校期间的最后一个新年到来之际,举办这场自入学以来盛况空前、最为隆重、最为值得回味的新年酒会暨表彰会,以期获得大家的支持!
三、活动主题:
金猪禧春·恩聚**
——春庆·总结·沟通
四、主题释义:
俗语讲,十年之缘相见一面,百年之缘共渡同船。时值******的春节到来之际,也将是我们****班的全体同学在校期间的第二个春节,也是在我们校期间的最后一个春节。我们这些曾来自四面八方、各行各业的陌路人,之所以能在百忙之中抽出宝贵的时间缘聚**,让大家有机会从陌路到相识、从陌生到相知,甚至到相互合作,皆因有****这个平台。因此,我们理应感恩****、感恩老师、感恩同学、感恩所有对我们有过帮助、指引,乃至鞭策的人……
借此新年酒会之际,也是即将收获之际,更是****之际,我们再一次恩聚****五、活动目的:
1.进一步促进同学之间的沟通、交流及深化友谊。
2.感谢师恩、感谢**、感谢机缘。
3.学年总结及表彰。
4.欢庆新年。
六、目标公众:
1、****级学位一班全体同学及配偶。
2、相关老师、院校领导
3、部分嘉宾
七、活动时间:
****年1月20日晚18:20——10:00
八、活动地点:
****大酒店自助厅一楼
九、活动内容:
(一)、节目征集:
1、各小组至少征集、推荐一个节目或游戏,多推荐不限(节目或游戏的时间须控制在10分钟以内,适宜无须长时间排练类型的节目)。
2、1月20日14:00点前完成节目或游戏申报工作。
3、如须伴奏型节目,节目申报者请自备伴奏音带或CD
(二)、酒会现场主干时间分配
1、专业艺员组劲舞开场作为晚会的开端(限5分钟)
2、主持人致开幕词(限5分钟)
3、校领导及老师致辞(限10分钟)
4、由现场主持人介绍嘉宾,邀请班长****先生作学年总结,并邀请大家共同举杯(限10分钟)。
(三)、演出
1、由各个部门选报的活动(具体见节目单,约10-12个节目,限时120分钟)
2、晚会同欢落幕节目:同一首歌(邀请领导、老师和全体同学共同合作一首欢快的经典歌
(四)、颁奖
1、学习优胜奖一名
(以交作业最快、最全及成绩第一,由**老师根据学分评定,由院校领导上台颁发,发奖顺序见节目单。
奖品:天然水晶奖杯一个、证书一份)
2、最佳出勤奖一名
以考勤为依据,出勤率最高者胜,由**老师根据出勤统计评定。
奖品:天然水晶奖杯一个、证书一份,由院校领导或师颁发、发奖顺序见节目单。
3、突出贡献奖三名
晚会现场由全体同学推荐那些曾为班级体作出过突出贡献的同学,现场举手投票决定,得票最多者胜。
奖品:天然水晶奖杯一个、证书一份,由临时聘请的主持人及现场工作人员清票,由院校领导或老师颁发、发奖顺序见节目单。
4、优秀班小组一名
奖品:天然水晶奖杯一个、证书一份,由临时聘请的主持人及现场工作人员清票,由院校领导或老师颁发、发奖顺序见节目单。
(五)、积极参与奖
现场发个积极参与本次活动上台表演或配合游戏的同学(奖品:待定,由主持人在该节目表演结束时现场颁发)
(六)、猜迷抽奖与礼品的颁发
酒会将设10-15条谜语或趣味问题,在每个节目或单个颁奖结束后,由主持人念谜面或提问,由同学举手猜谜底或抢答提问,猜中或答对者,现场抽奖,奖品由抽奖箱中的球号决定。
设抽奖箱一个,内置1-10号球10个,分别对应各种不同的奖品,并将具体奖品名及对应号张贴在会场处。获奖者由班长代表班委上台为获奖者颁奖。
奖品设置可以是(高级真丝领带,指甲修饰套装,车内挂饰品、小工艺品等等,价值在50-300之间,主要增强娱乐效果)
十、与****老师及领导互动交流(时间另与到会老师协定)
十一、颁发晚会纪念品(纪念品待定,在晚会结束时由场地工作人员协助班委颁发)
十二、与会相关要求:
1、班级同学的男生着西装(领带或领结)全套,女生建议套裙。
2、嘉宾、老师及校领导着装不作要求。
3、手机在晚会期间设置关机状态。
4、可以自带照相机或摄像机。
5、允许同学和嘉宾携配偶参与。
十三、效果预测:
鉴于本活动是传统佳节班委内部组织的活动,富有创意和互动,只要实施得法,同学们支持,实施落实,可以达到娱乐、欢庆、沟通交流及年度总结有机一体的预期目标,预计活动的实际参人数可达45人以上、院校领导及嘉宾人数在5人以上、协作演艺人员及主持在5人。对同学覆盖面有望达到80/100以上。同时,这次活动将有利的推动同学之间进一步交流的氛围形成,增进同学及院校领导对学位一班的信心,对外展示亲切团结的形象,有效提升自身班级的知名度和美誉度。
十四、广告及媒介传播策略:
1、既定演出部分事先发函至各同学及学院(邮件将活动方案发送各同学)。
2、活动前的海报宣传(前期宣传及引导)。
3、上课前通知。
4、各组长负责督促组员到场。
5、班委成员责任定员跟进。
十五、实现活动方案的措施:
1.联络****,邀请他们作为本次活动的主办单位,并邀请****领导作为特约嘉宾。
2.经班委协商通过后,将本次活动方案上报****批准。
3.建立统一的实施策划小组,将工作进行分类,实施落实至责任人
十六、活动场地布置:
1.在设计和布置上,充分利用现场原有的条件下,做出新意。
2.设计本次活动的专用广告语。制作专用舞台背景,上有活动主题广告语和班级专用的形象标志。
3.在舞台中心背景的两侧,分别设置有奖品成列台,上将所有奖品成列于上,以视觉可视诱因增强参与的兴趣和欲望。
4.会场在适当的地方悬挂条幅及喜庆对联、顶上布满彩色气球,以增强喜庆氛围。
5.主要效果图
晚会布置图如下:
十七、工作程序及分工
(一)、工作程序
1.前期的准备工作(时间:20**年1月13日至1月19日)
1).活动方案的申报办理
2).活动请柬的设计发送
3).活动场所的设计落实布置
4).活动节目的征集和申报
5).有关广告语及对联的编写
6).物资、奖品及礼品采购或征集赞助
2.活动现场工作(时间:20**年1月20日18:00-22:00)
1).活动全过程的接待
2).活动全过程的监控和具体事物协调
3).现场摄像摄影及现场制度
4).现场各节目人员的落实
5).物资调配礼品和奖励的发放
6).现场的清理和保管
7).结清场地、外协等各项费用尾款
3.善后处理(时间:20**年1月20日至1月30日)
1).活动全部文字和图片的整理
2).制作光盘及纪念册
3).工作总结和效果评估
4.工作分工(下列人员为筹委会,由班委成员及志愿者组成)
1).以上工作中,项工作由负责落实;
2).以上工作中,项工作由负责落实;
3).以上工作中,项工作由负责落实;
4).以上工作中,项工作由负责落实;
5).以上工作中,项工作由负责落实;
6).以上工作中,项工作由负责落实;
7).以上工作中,项工作由负责落实;
8).以上工作中,项工作由负责落实;
9).其余由负责落实;
十八、活动经费及预算
1)场地布置费用(一个4.5M×3.5M航架背景、3M×2M一个迎宾拉网展架、3个条幅、台上立牌节目单、200个彩色气球及其他杂件RMB:****元
2)餐饮招待费用(约**人,每人**元据实结算,场地费另加****元)RMB:****元
3)各种活动用品的购置费用(抽奖箱、水晶奖杯6个、启幕用红酒、胸花)RMB:****元
4)劳务费上(展架、航架及其他相关器材运输)RMB:****元
5)游戏表演礼品费用(8-12份)RMB:****元
6)抽奖奖品费用(5-6份)RMB:****元
7)机动费用RMB:****元
8)宣传广告费用(摄影、摄像、光盘制作60份、活动专用影集制作60份)RMB:****元
9)演出及主持艺员费用RMB:****元
10)新年酒会纪念品**份(**位同学+院校老师,约**元/份)RMB:**元
合计:RMB******元整
十八、活动评估标准
1)活动实际参加人数不少于**人
2)媒介有关活动报道(校报、网站)不少与2篇
3)活动信息覆盖率所有****班同学及相关院校老师和领导
4)活动现场执行情况不发生任何明显失误
5)活动经费的使用情况严格控制在预算之内
6)班级知名度提升10%
7)班级美誉度提升20%
十九、有关事项说明
1.策划书系就拟举办******年新年酒会暨年度总结表彰会活动提出的总体方案,有些内容难免粗疏,尚待活动总体思路确定后再进一步细化,有些内容需与班委其他成员协商后再明确,并据此制订具体的实施。
2.类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。而现距活动的举办时间仅有一个星期的时间,应属相当紧张。期望全体班委及****的领导全力支持,及早投入前期工作。
3.本策划由****个人所撰写,某些想法及观点仅代表个人意愿,可据大家的意见另行修改。但是本着服务,创新,认真的态度,力求规范的操作,达到优质的效果。承蒙委托,当竭尽全力,不负厚望。
4.在各项费用预算方面,如有同学或第三方对某项内容进行赞助即可将该项费用从总费用中减去。
5.本策划书终稿将印制成册(该项费用由****赞助),在上课时发给到课的所有同学,以期大家的认同、促进积极参与。
6.实际执行中,难免有所修正和增减内容,具体预算以现场实际结算金额为准。
主办/执行:
协办/组织:
策划/撰文:
酒水赞助:
器材/辅助:
活动场地:
活动时间:
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