4s店客服部的年度总结

时间：2023-12-13 07:18:08 年度总结我要投稿

4s店客服部的年度总结

　　总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，为此要我们写一份总结。但是总结有什么要求呢？以下是小编收集整理的4s店客服部的年度总结，欢迎阅读与收藏。

4s店客服部的年度总结

　　一、会员俱乐部方面：

　　1、制定会员卡奖惩措施，配合各部门激励会员卡办理；

　　2、每季度做好会员活动策划，邀约会员客户参加活动，加深客户之间的联系；

　　3、发短信：在会员生日、节日及雨雪天气给客户发送短信；

　　4、做好续会会员积分兑换及礼品送达事宜；

　　5、平常与会员客户保持联系，对于客户反映的事项积极处理；

　　6、会员入会资料录入、系统登记、积分录入及时。

　　二、回访方面：

　　1、销售回访，针对回访的问题交由部门在填写的改善时间内处理，并分析抱怨出现的原因拿出改善措施。另对于公司和二级网点销售的车辆专人回访，并负责

　　处理抱怨事宜。

　　2、售后回访，根据CSI回访弱项和流程中重点改善项目制定回访话术，针对回访中客户抱怨的问题，每天汇总，同时每个抱怨做成处理单报至售后经理处，下发给各个小部门，由部门主管签收在限定的工作日内处理完毕，同时把抱怨单交至客服部存档，另每周针对回访的问题进行分析再每周的质量鉴定会上对重点问题进行分析，拿出改善措施，做好部门改善工作。

　　三、流程方面：

　　对流程进行梳理，找出重点项目，针对重点项目进行改善、部门填写改善措施在规定的时间内完成改善项目，客服再进行检查，处罚。

　　四、客服面访工作：

　　1、对于新车客户进行满意度调查问卷调查，及时处理客户反映的事情；

　　2、对于保有客户抓住重点改善项目询问客户，通过客户提出的意见，制定相应的改善措施。同时针对面访客户客服部会申请小礼物赠送，感谢客户对面访工作的支持，提高客户的满意度。另申请特殊的处理方案针对个性的客户。

　　五、标准化检查：

　　严格按照流程表进行检查，对不合格内容制成表格发给各部门，填写改善措施，并在改善时间内改善，监督改善结果。

　　六、客服休息区：

　　部分硬件已更换，服务人员制定每日工作日志（时间安排：8：10-8:15收拾休息区的茶杯，8:15-8:45早会，8:45-9:45打扫休息区、精品柜卫生，9:45-12:00休息区茶水服务,13:30-14:00打扫休息区卫生；14:00-17:00休息区茶水服务，17：00-17:30打扫休息区卫生，穿插精品部领精品、卖精品、小商品。工作要求：跟客户问好；3分钟之内清理茶杯，烟灰缸烟头不超过3个；放客户在首位，及时服务客户；出休息区办事要跟部门主管或前台人员知会），根据工作日志工作，做好休息区和精品区的卫生，礼貌待客户，及时倒茶水。

　　七、CS成绩分析表上传：

　　在下发成绩24小时内部门经理上传，内容填写无误。

　　八、工作表格制作：

　　1、SSI厂家考核表下月15日内完成；

　　2、工作总结下月头完成；

　　3、会员考核及会员奖惩表下月头完成；

　　4、会员报表当日制作；

　　5、交车照片每天统计，汇总传去冲洗，每周核对寄出；

　　6、事业部要求的表格在限定时间内上交。

　　九、需沟通事情：

　　1、交车提前15分钟预约，且时间控制在8:30-10:30,和13:00-15:30；

　　2、关于需改善的项目，责任人填写改善措施和时间，在改善时间后去检核。