年度总结

行政文员个人年度总结

时间:2024-12-02 07:30:20 年度总结 我要投稿

【通用】行政文员个人年度总结

  总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,不如我们来制定一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编为大家整理的行政文员个人年度总结,欢迎阅读与收藏。

【通用】行政文员个人年度总结

  不知不觉中,一年的时间已经悄然飞逝。自从20xx年某月进入公司以来,我学到了很多,也收获了很多。刚加入公司的时候,对公司的运营模式和工作流程非常陌生。感谢领导和同事的耐心指导和帮助,我在短时间内熟悉了公司各部门的工作内容和职能。每一点都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有轰轰烈烈的成绩,但也经历了一段时间的考验和磨练。现就进入公司以来的工作情况向各位领导和同事简要汇报:

  一、前台日常工作主要包括:

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好电话咨询工作,认真记录和传达重要事项,不遗漏或延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌;

  3、负责公司接待室和领导办公室的卫生清洁和桌椅摆放,并保持清洁;

  4、早上给同事开门。确保员工及时供水;报纸杂志的收集和保管,以及信件的收集和发放。

  二、行政工作

  行政工作繁琐,从复印、扫描、传真、订餐、发快件、印名片、订阅报刊杂志、保管文件、联系清洁公司清洁地毯、列出需要购买的办公用品清单、电子邮件检查转发、办公设施环境维护协调、协助销售部打印、整理、装订招标文件、库存物品临时保管统计、会议纪要记录整理、从成本结算、预订、预订机票......每项工作的完成都是对责任感和工作能力的考验。如何简化复杂性,保证万无一失,如何以最低的成本换取效率,不仅是对现代企业业务人员的要求,也适用于行政人员。

  三、人事管理

  1、当我第一次到达公司时,我负责公司的考勤统计。在实施过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能实事求是地统计考勤情况,每月初根据统计数据制作考勤统计表,并及时提交财务工资表。

  2、人事相关信息。为方便人事工作,规范管理人员,部门根据工作需要,在上级指导下,建立相关人员表格,统一格式,包括申请登记表、员工简历、车辆审批表、请假申请表、未打卡登记表等,也加强了各部门之间的沟通和联系。

  3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关交易单位的通讯信息,对提高公司业务效率非常重要。因此,需要及时更新通讯簿,上传到集团邮箱,供公司领导和办公室工作人员备查。此外,在员工档案管理中,要分别备份纸板和电子版,严格审查所有员工档案,填写所有不完整的信息,及时更新最新信息。员工档案是随时掌握员工基本信息的资源数据库,也是建立员工人才储备的重要环节,包括员工手写档案、员工档案、员工档案、员工档案、档案建立和有效管理,有利于公司随时掌握员工和人员流动,建立公司人才库。

  4、制作员工生日统计表,及时提醒领导准备生日礼物,为大家创造和谐温馨的家庭环境,也是我公司企业文化基础设施建设的一部分。

  5、组织每月的团队活动。先后组织了海底捞、醉秦坊、草原牧歌晚宴、真爱唱歌、庆祝员工生日,取得了良好的效果,加强了同事之间的沟通,激活了公司的氛围。

  6、协助部门主管起草行政文件、假期通知、温馨通知草案等。新年对我们来说意味着新的机遇和挑战。

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