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商务报告总结
(1)商务总结的概念 所谓商务总结,是人们对一个时期或一个方而的实践活动所完成的情况,取得的经验及存在的问题,作系统的检验,分析和评价。它将单位、部门或个人开展的某项活动的情况,
进行归纳、综合,找出规律,以达到发扬成绩、克服缺点、交流信息、传播经验、推动
(1)商务总结的概念
所谓商务总结,是人们对一个时期或一个方而的实践活动所完成的情况,取得的经验及存在的问题,作系统的检验,分析和评价。它将单位、部门或个人开展的某项活动的情况,进行归纳、综合,找出规律,
以达到发扬成绩、克服缺点、交流信息、传播经验、推动工作的目的的一种文书。
(2)商务总结的结构及写作方法
总结一般由标题、正文和落款三部分组成。
①标题
即总结的名称。常见的标题有三种:
a由单位、时限和文种构成。
b概括总结的主要内容或主要观点,不标明“总结”字样。
c由正题和副题组成。正题概括总结内容,副题标明单位和时限等。
②正文
即总结的内容。由三部分组成。
a基本情况。即把总结对象的一般情况,如时间、地点、原因、过程,以及总的成绩、体会等,简明扼要地叙写在开头。
b主要成绩、经验、体会、教训和做法。一篇总结不可能这几个方面都写,应有所侧重。如经验总结,详写经验、体会、其他则略写。
c存在问题和今后打算。
③落款
即总结的署名和日期。如果总结以单位名义撰写或发表的,署名可以放在标题下面,也可放在文尾;如果标题上已出现单位名称,可不必署名。如果总结以个人名义写的,或系投稿发表的,
署名应在标题下面。如果系向上级呈报的,署名和日期一般放在文尾,署名在上,日期在下。
总结的结构类型常见的有:
①归类型
按照内容的逻辑关系归成几个方面。
②循时型
按照事物发展的时序,层层深人地介绍经验体会或具体做法。
③综合型
这种类型集归类型和循时型之长处,采用事理相问、纵横结合来介绍经验体会或具体做法。
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