求职信的写作技巧

时间：2025-10-14 11:35:36 晓映求职信我要投稿

求职信的写作技巧

　　求职信，是求职者针对用人单位来介绍、推荐自己，以谋求工作职位的一种专用书信。

求职信的写作技巧

　　求职信的写作技巧 1

　　写好求职信是敲开职业大门的重要一环。在西方，求职信和简历一样重要；而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，但求职信的作用还是不容小觑。曾经有媒体针对各公司、企业的从事经理做过“对求职信的关注程度的网上调查。调查结果显示，34%参与调查的从事经理表示非常重视求职信，54%的从事经理表示交求职信作为重要参考，只有11%的人事经理不看求职信。

　　目前，很多应届毕业生在求职时，只注重个人简历，而忽略了求职信。其实，一封准备充分、有的放矢的求职信，不公可以吸收招聘者的目光，还可以大大提高求职的成功率。那么该如何撰写一封能让你脱颖而出的求职信呢？

　　一、结构及写作技巧

　　求职信的结构同一般书信大致相同，一封完整标准的求职信一般由称谓、引语、正文、结尾、落款五部分组成。

　　（一）称谓

　　即对诗信人的称呼，要顶格书写。值得注意的是，要在招聘单位负责人或联系人的姓名后面加上恰当的称呼。国际惯例是以姓加职衔或官衔。对明确了用人单位负责人身份的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘经理”等；如果对招聘单位的领导不甚了解，也可不冠以姓名而直呼其官衔，以示尊重，如“尊敬的总经理”、“敬爱的校长先生”等。

　　（二）引语

　　即写求职信的理由。要简明扼要地说明从何处得悉招聘信息、申请目的、加入企业的原因以及要申请什么职位。

　　开关一定要开门见山地写明你对招聘单位有兴趣并想应聘他们空缺的职位，以及是如何得知该职位的招聘信息。

　　例如：获知贵公司20XX 年X 月 X日在XXX 报上招聘的信息后，我寄上简历敬请斟酌。

　　（三）正文

　　正文是求职信的重点，要善于推销自己，简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是那些满足所应聘单位需要的才能。但也没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的简历。此外，推销要适度，不能夸大其词。

　　1、做自我介绍，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。

　　2、简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置。

　　3、联系应聘职位，强调你所受过的`培训、你的经历、技能和成就。

　　（四）结尾

　　在结尾部分，求职者应重申对所应聘职位的热情，并不失时机地请求招聘单位采取行动，安排一次面谈。为此要留下可以随时联系到你的电话、E—mail或地址，并标明与你联系的最佳方式。

　　另外，遵照国际惯例和社交礼仪，结尾处别忘了礼貌用语或敬辞，如果能对阅读才表示感谢，效果会更好。现在许多公司招聘任务十分繁重，招聘人员每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象。

　　（五）落款

　　包括署名和日期。要署上自己的姓名，并用上“敬上”或“谨上”等以示礼貌和谦逊。日期（×年×月×日）应写在名字下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如“附：个人简历”、“附：成绩表”等等。

　　二、写求职信的注意事项

　　（一）简明扼要，但要引人入胜

　　记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对其企业有关的信息最敏感，所以你要把你企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

　　（二）言简意赅，切忌面面俱到

　　求职信的功用只在于为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低。1992年哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，其效度只有25%，即阅读者只会留下1/4内容的印象。

　　（三）要有针对性和个性化

　　不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了“海投”的方式。事实上它的命中率很低，就连“广种薄收”都难以达到，往往多以“广种无收”告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看得太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词语，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

　　（四）切忌有文字上的错讹

　　一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几遍，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信“黯然无光”，或是带来更为负面的影响。

　　（五）切忌过分吹嘘，态度要诚恳

　　从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。不需要任何豪言壮语，也不需使用任何华丽的词语，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

　　（六）切莫夹寄太多附件或是支持文件

　　诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的，否则寄了厚厚一大叠材料，成本代价不菲，收效可能甚微。

　　温馨提示

　　如果有可能，在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。这也是求职信撰写中的一个重要环节，目的是避免歧义的产生，让求职信更准确地传达出你所要传达的信息。

　　求职信的写作技巧 2

　　一、字迹整法，文字通顺

　　古人云：“字如其人，文如其人。如果你的文章流利，字又写得漂亮，这首先从门面上就压倒其他竞争对手，并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方，加上你的求职条件，就会使你在众多的求职者中取胜。事实上，工整的字体使人心情舒畅，潦草的字迹令人生厌，这也是我们每个人都体验过的感觉。

　　二、简明扼要有条理

　　用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写作求职倍要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。

　　三、要有自信

　　先想好自我介绍的语言，自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告，还是从亲友那里得来的信息，都要说明自己的立场，以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑，如果气势不足，一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

　　四、富有个性，不落俗套。

　　书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的'印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。

　　五、确定求职目标实事求是。

　　一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天，入才在某种程度上来讲，也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时，价格高于价值，也就是说，这是人才的卖方市场；供大于求时，价格就低于价值，是人才的买方市场。了解了这一规律，你进入就业市场的时俟，就不会一厢情愿地只凭你的学历，时刻想着应该得到什么样的工作，而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。同时，市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲，是人的才能、素质的竞争。参与竞争前，你应先对自己有一个明确的估价，确定一下自己是哪个档次上的，然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样，你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下，摆正自己的位置，确定合理的目标，也才能使你的求职信有的放矢，提高成功率。

　　六、谦虚应适当有度

　　对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。

　　七、少用简写词语，慎重使用“我”的字句

　　平时你与人交谈时，可能习很简称自己的学校或所学的学科专业，但在求取信上最好不要用简称，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写，往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外，多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。此外，在求职信或自荐信中需要用“我觉得、我看”、“我想”等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。

　　八、突出重点

　　求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意，即在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。许多人，特别是刚出校园的学生容易产生一种错觉，以为社会上也和学校一样，重视学习成绩，认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业，甚至为自己全优成绩而沾沾自喜．这是不成熟的表现，很容易导致求职失败。因为以自己的学习而夸夸其谈，只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力，所以应一般地写知识和学历，而重点突出工作经验和能力

　　九、建立联系，争取面试，莫提薪水

　　在求职信中，不要提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系，争取面谈的机会。此时谈钱为时尚早，以后会有更适当的场合，更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有两个职位，其中低薪的那个职位更有利于今后发展，那么应当毫不犹豫地选择它。这种例子在应聘者中比比皆是。在求职信的最后，要特别注意提醒聘人单位留意你附加的求职简历，并请求给你回音，以争取能够建立下一步的联系，获得面试的机会。

　　十、要不断地修正。

　　建议你先打一个草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地将它们串连起来。切忌把第一份草稿寄出去。无论日期怎么紧迫，都要谨守纪律．经过一番改正、推敲之后，才能邮寄。

　　没有草稿是完美的，绝大多数都需要一改再改或是干脆重写，好比体操选手，不经一番锻炼，就不会有傲人的体魄和喜人的成绩。

　　求职信的写作技巧 3

　　如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。

　　1、开头：开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在"你是谁"部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是xyz大学大四的学生，在五月毕业，专业是生物等。"只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在"为什么你写此信"部分，你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮account作联络电邮，如pocketmonster@hongkong。com，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦！

　　信纸方面，选用质素好的纯白a4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。

　　千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。因此，求职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。

　　行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信，最终只会落得被投篮的下场。

　　第三点精而简要

　　顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您。

　　你应该：

　　用字要精简，一针见血。

　　切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。

　　避免使用深涩难明的字词。

　　套用一般公文的格式来写作。

　　第四点反覆校正

　　不论你的求职信写得如何突出，如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的.用词要特别小心，避免用错词语使你原有的意思被误解，贻笑大方。