党政机关公文格式

时间：2024-06-07 00:07:53 常用文书我要投稿

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党政机关公文格式

　　在我们平凡的日常里，大家都有了解过公文吧，以下是小编帮大家整理的党政机关公文格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

党政机关公文格式

　　一、党政机关公文格式

　　版头

　　份号

　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　密级和保密期限如需标注密级好保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　　紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

　　发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以由发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。字号应不大于上级机关的发文机关标志。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应该将主办机关名称排在前：如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　　发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，剧中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

　　签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右，自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

　　主体

　　标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置(三号字的两行)，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当是梯形或者菱形。

　　主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。(首页必须显示正文)

　　正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“1”标注(注意标点);一般第一次层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名字较长回行时，应当与上一行附件名称首字对齐。

　　发文机关署名、成文日期和印章

　　加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白章。单一机关行文时，一般在成为日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正，居中下压发文机关署名和日期，是发文机关署名和成文日期居印章顶中心偏下位置，印章顶端应当距正文(或附件说明)一行一内。(4mm) 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

　　不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关书名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

　　成文日期的数字

　　用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

　　特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期是，可以采取调整行距、字距的措施解决。

　　附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。(无空行)

　　附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题(小标2号)居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 (特殊情况)如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。(例如：辽调字〔2012〕4号附件2)

　　版记(必须在偶数页底部)

　　版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度0.35mm)，中间的部分用细线(推荐高度0.25mm)。首条分隔线位于版记中的第一要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　　抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

　　印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

　　页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

　　公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文中的横排表格 A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其它页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

　　信函格式发文机关标志使用法文机关全称或者规范化全称，居中排布，上边缘之上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

　　发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细)，距下页边20mm处引一条红色双线(上细下粗)，线长均为170mm，居中排布。

　　如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

　　发文字号居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

　　第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

　　首页不显示页码。

　　版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

　　命令格(令)式发文机关标志有发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

　　纪要格式纪要标志由“***纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人的那位、姓名，回行时与冒号的首字对齐。标注请假和列席人员名单，出一次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

　　纪要格式可以根据实际制定。

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