小秘书升职加薪全攻略

时间：2022-10-26 13:22:30 社会实践我要投稿

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小秘书升职加薪全攻略

作为行政秘书而非业务秘书，从总裁室的综合秘书到高级秘书，我没有经过太长时间，有很好的机会是一方面，当然自己的努力跟认真也占了相当的比重。如何能在“伴君如伴虎”的情况下一年半时间内在一家大公司两次升职加薪，个中滋味只有自己清楚。苦水就不吐了，最近老板休年假去国外，我也难得的清闲，把自己当秘书的心得总结跟大家分享一下吧，与各位共勉哦~~~~

端庄、得体、美而不艳是基本原则：

我一直觉得能通过面试当秘书的人肯定不会丑到哪去，哪个老板也忍受不了身边放个长相猥琐的人。这时如何恰当的展现美丽就变成了最重要的事情！

1、周一至周四的职业装，周五的休闲正装，这样的硬性规定肯定要遵守，丝巾、胸花、腰带等恰当的配饰会让办公室划过美丽的风景线哦~~

2、办公室内至少一套备用职业装一套休闲正装，包里和办公桌里要各有一条备用的丝袜

3、至少要为自己准备两身比较好的晚礼服，不管是公司的年会还是客户的活动，都能展现你更炫的一面

工欲善其事，必先利其器：

不仅是个人形象，办公位的布置也很重要。我其实也希望能像其他年轻MM一样，把自己的办公桌布置的很CUTE，但秘书的工作性质决定了我们的办公位风格。不知道大家老板的习惯，我老板经常会站在我办公位前跟我交代工作，而且所有来找老板的人第一眼看到的就是秘书办公位，办公位就成了第二张脸

电脑是公司配的，因为移动办公较多，也因为对外形象，所以公司给配了think的本本，比较理想。不过惠普P1008打印机是我后来单独争取的。我是个非常谨慎的人，我想这也是我能在秘书岗位上获得认可的重要原因。所有和老板有关的常用文档我都会打印出来备份，包括老板每天的日程安排（一位秘书前辈的经验：任何时候都不能百分百相信你的电脑，一定要有备份，否则电脑一旦当机，后果不堪设想）。
刚来的时候我们这个办公区的三个秘书共用一台打印机，打印机老旧的不行，经常卡纸不说，每次打东西都先嗯半天，再哐啷哐啷出纸。有一次有个小国的访问团来公司参观，刚巧到我老板办公室的时候打印机响了，丢人都丢到国际上了，我老板一怒直接给主管行政后勤的副总发了邮件，我也借此机会帮自己申请了这台打印机。打印机是自己挑委托行政部门去采购，走的总裁室的费用。当时给老板写邮件的时候强调的是这台打印机非常小，打印机速度快，最关键是静音设计，成本还不高

分门别类、事无巨细：

笔记本本里的日程安排、电子文档的整理不用我说，各位秘书JMS肯定也特别熟练了，我进公司培训的第一周就是办公软件升级使用培训。但是，也不要忽略了对电子文件及时存档，我办公桌上另外有五个自制打印的宝典：

《通讯录》：别小看了每个人都有的通讯录。我把通讯录分成常规型和重要型，其中重要型都是与老板关系相对亲近，可以直接找到老板的人群；常规型是秘书用的比较多的车队、网络维护、会议室预定等内部常用电话。

《重要事件》：因为老板非常忙，所以很多事情已经分不清公私了，老板的生日、验车日期、手机费缴纳日期等等都是秘书要掌握的非常细小但很重要的事情。

《签字文件》：因为老板签字的文件都非常重要，有的甚至涉及大笔金额的出入，因此一定要让签字的人在老板签好字后复印，留存老板的签字文件。

《餐饮住宿》：对于老板比较喜欢并且经常宴请客人的餐厅一定要清楚的知道，同时老板经常出差的城市酒店也要了如指掌。

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