- 相关推荐
合同管理工作流程
在当今社会，人们对合同愈发重视，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？以下是小编帮大家整理的合同管理工作流程，仅供参考，希望能够帮助到大家。
合同管理工作流程【1】
企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部审核，
之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。
同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。
公司合同管理流程：
一、签订合同前的准备：
1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
3、合同一般应当包括以下内容:
〔1〕当事人的名称和住所;
〔2〕标的、数量;
〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
〔4〕价款或者报酬;
〔5〕履行期限、地点和方式;
二、合同的审查批准和签订。
1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。
对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,
审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
三、合同的履行：
合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
合同管理工作流程【2】
一、合同风险形成原因分析：企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部审核，
之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。
同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。
二、解决方案：建立合同管理预警系统。
1、合同审核：在审核程序的基础上跟进企业的战略发展，一方面扩大业务范围，新的合同要及时纳入合同审核范畴，另一方面将原有的审核做得更加深入，更深入地参与公司重大合同的谈判。
2、合同履行：具体的方案是采取合同承办人员与法务部共同跟踪履行的方式。
在合同履行阶段，由于法务部人员有限，并且法务部不可能熟悉所有具体业务流程，无法做到同审核阶段那样日常监控，因此履行阶段的日常监控由承办部门具体负责，法务部采取定期监督的方式予以跟踪。
同时在日常履行过程中，承办部门发现合同履行的异常要及时上报法务部，以便法务部能够及时掌握最新情况，从而有效、及时地防止风险的发生。
3、合同救济：救济阶段工作主要解决两个问题，一个是救济手段的选择问题，对于绝大多数合同救济来说，尽量选择仲裁代替诉讼以提高救济的公正性、时效性;第二，为了提高胜诉案件的执行力，要及时诉前(诉讼)保全措施，运用法律手段保证胜诉案件得到执行。
合同管理工作流程【3】
(一)项目的审批
1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查
1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议
1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签
1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
(五)合同签订、盖章与归档
1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。
2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后，加盖合同专用章，至此合同正式订立。
3、合同签订后，项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。
4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。
(六)项目实施及结算
1、项目竣工后，由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。
2、对方当事人据此可领取《合同结算表》，进行结算。
3、财务科依据结算表，办理付款事宜。
4、合同履行完毕或权利义务终止后，项目承办人应及时通知法律事务室，法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。
5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。
合同管理工作流程【4】
一、合同起草
1.流程：
请合同号、合同起草、合同修改
2.注意事项：
(1)公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。
(2)各部门合同承办人负责起草合同。
二、合同审核批准
1.流程：
承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表
2.注意事项：
(1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同意后的合同文本于合同会签单中填写意见。
(2)合同承办部门负责人批准合同后，由公司财务部门、行政部总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
三、合同生效
1.流程：
公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字
2.注意事项：
(1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文本的各页加盖骑缝章。
(2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
四、合同文本分发管理
1.流程：
合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发
2.注意事项：
(1)合同文本分发原则：对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料；合同承办部门执一份复印文本；财务部执一份复印文本；其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。
(2)各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。(3)合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取部门应在合同审批表上签字后方能领取。合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。
五、合同履行管理
1.流程：
合同履行、合同首付款、报行政部
2.注意事项：
(1)合同承办部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的，首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。
(2)财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行政部通报情况。
六、合同监控
1.流程：
合同履行情况的检查、合同管理问题的处理与反馈、相关数据的统计与上报
2.注意事项：
(1)财务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查，并对所发现的问题及时进行处理。
(2)财务部结合实际执行情况,对相关数据进行统计分析，并将结果报行政部门备案。
七、合同归档及管理
1.流程：
履行完毕合同的归档、归档合同的档案管理
2.注意事项:
(1)合同履行完毕后,行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材料整理归档。
(2)归档后的合同,按照公司《档案管理办法》进行管理。公司合同管理对一个公司内外运作都有着十分重要的意义和作用，公司管理人员要在遵守法律法规的前提下，根据本公司制定的相应条例进行合同管理。一个合同要经历起草到最后归档等众多流程，需要管理人员按照公司合同管理流程的步骤逐步处理。
合同管理工作流程【5】
合同管理员是公司中负责管理合同的专业人员，他们的工作流程涉及到合同的各个方面。以下是合同管理员的工作流程：
1.签订合同前的准备
在签订合同之前，公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力。这是为了确保公司的利益得到保障。
2.合同的审查批准和签订
合同管理员需要将合同流转给相关领导进行审批。在审批过程中，领导会对合同的内容、条款进行仔细审查，确保合同的合法性、合规性和合理性。一旦审批通过，合同管理员会与对方当事人进行合同的签订工作。在签订之前，还需要对合同进行校对，确保合同内容与审批内容一致。
3.合同原件的保存归档
合同管理员需要将合同的原件进行保存归档。这是为了方便日后的查阅和使用。同时，也是为了确保公司的合同管理规范、有序。
以上是合同管理员的工作流程，希望对您有所帮助。
法律依据：《民法典》第四百七十条规定，合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
（一）当事人的姓名或者名称和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
【合同管理工作流程】相关文章：
合同签约仪式流程05-31
劳动合同流程03-20
集体合同签订的流程07-03
合同的管理制度及流程05-16
合同管理制度及流程（通用15篇）03-14
合同管理工作计划12-08
销售面试流程07-03
坐飞机的流程11-15
准生证办理流程11-13
论文发表流程11-17