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电话礼仪有哪些
你了解电话礼仪吗?那电话礼仪有哪些呢?下面小编整理了一些关于电话礼仪的内容,供大家参考!
要是你听到电话铃声第三声你还没有接,接起来第一句话必须是对不起:
要是你在接电话的时候,当你听到铃声的第三次响起你还没有接听,那么你要说的必须是对不起,然后把你的理由告知对方,
这样让对方觉得自己受到了尊重,人在被尊重的情况下,可以做成功很多事情,不信你可以试试哦。
接打电话应该注意的礼仪
接打电话时,不管对方是谁,都要先说你好:
不管你要接打电话的对方是谁,不管是你的领导还是你的下属,还是你的朋友,你都要先说你好,
因为这是接电话最起码最根本的礼仪,这样你可能会因为这一个细节,获得一个大的订单,
可能因为这个细节,交到你人生中的一个挚友,可能因为这个细节找到自己人生的另一半,可能因为这一个细节,成就你这一生,
因为礼仪对我们来说是特别重要的,只有得到了大家的认可,你才可能会成功,而被认可的第一点就是礼节,礼貌。
接打电话应该注意的礼仪
接听电话的时候,不管是你旁边谁在跟你说话,请认真回答电话对方的人:
不管谁在你旁边,不管有多么重要的事情,你都不要理会你身边的任何人任何事情,因为你对面的人是在听你讲话,看不到你的影子,
摸不到你的身子,更不能看到你的表情,所以对方需要你的尊重和全神贯注,这样你要是不能让对方感觉你全神贯注,那么会觉得你不尊重人。
接打电话应该注意的礼仪
接听电话的时候,要是电话突然挂断,你应该第一时间用另外一部电话通知对方:
不管挂断的理由是什么,不管挂断是因为怎样?不管是因为没电,没信号还是怎么,都要立刻用电话给对方回过去,第一表示尊重,
第二则是让对方觉得你没有出任何事情,你是安全的,所以你必须这样,才能做得更好。
接打电话应该注意的礼仪
挂断电话的时候一定要说拜拜,再见:
拜拜,再见,回见都是我们应该说的礼貌挂电话用语,因为只有这样对方才知道你挂了电话,你有挂电话的意图,
或者知道你挂了电话的确定时间,要是直接说完话对方只会通过电话上面的显示来看你是否挂断电话。
接打电话应该注意的礼仪
挂电话的时候,一定要等你电话的对方先挂断,才能再挂断电话:
这是一条原则性的礼仪,因为挂断电话的时候,可能正是对方说话的时候,所以这样不礼貌的行为我们还是先不用再做了,
只有你听到对方是嘟嘟嘟的声音,你才去挂断电话,才好。
电话礼仪有哪些【2】
一.腹稿
打电话前先想清楚待会自己想说什么,表达的是否明确,称呼是否到位,措辞是否得当,语气是否适中,要如何讲才能得到自己想到的回应。
这个很重要。
二.自报家门
工作中打电话给对方一定要先自报家门,称呼对方后先介绍自己,对不同的人所介绍的方式也不一样。
例如,打电话给老师就说:“您好,请问是XX老师吗?我是XX班的XX”。
面对领导就要说:“您好,请问是XX吗?我是XX部门的XX”。
另外,如果不熟悉的话要先确认对方的身份。
第一句也不要用:“喂”,这是不好的习惯,用:“您好”代替“喂”
三.对长辈/领导一定要用“您”做称呼。
四.确认对方身份后,一定要来句:“请问您现在方便讲电话吗?”
五.聊天内容的选择
确认对方方便讲电话后,这里就要分对象了
1.如果对方是平辈/朋友,此时应该现寒暄几句,拉拉家常,然后再慢慢进入主题。
2.如果是领导,则应该单刀直入,直接说明来意。
一般商业电话时间控制在三分钟内最好
六.挂电话前要确认事实
如果是询问领导的意见,在挂电话前一定要做最后的确认。
这是对领导的尊重。
这条运用的范围很广,就算是叫外卖,最后也要确认菜单/份数.
七.一定要等对方先挂电话
我看其他答案有说分情况,我觉得没有必要,一律让对方先挂。
我习惯是讲完后放10秒,如果10秒后对方还没挂电话,那么可能是对方忘记了或者对方也在等我先挂,我才会挂。
八.时间的选择
最好不要在吃饭时间/睡觉时间打电话给对方。
我个人认为晚上20:00-22:00是最佳的打电话时间
九.不要打断对方讲话
这是基本的礼仪,不局限于电话
十.给予对方明确的回应。
得到对方回应后,用:“好的/可以/没问题”来代替:“嗯/额/哦”。
十一.准备挂电话时,要说:“好的,打扰了/感谢您的建议/好的,我明白了,感谢您的接听”
电话礼仪有哪些【3】
(一)本人接电话要注意的礼仪: 一是要接听及时。
电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。
一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。
二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点: (1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。
接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。
如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。
(二)代接电话也要讲礼仪 在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。
具体是: 以礼相待。
在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗? 尊重隐私。
代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。
当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。
别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。
记忆准确。
代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。
传达及时。
代人接电话,首先弄清找谁。
如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。
(三)打电话应注意的礼仪 1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。
如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。
打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。
2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。
一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。
3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。
通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。
终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。
若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。
拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
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