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工作中怎么提高效率

时间:2022-10-01 01:17:53 常识大全 我要投稿
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工作中怎么提高效率

  在工作中,很多人盲目不知所做何事,在一定的时间内处理完所有事情,关系到时间效率问题,工作中怎么提高效率?一起看看下面的内容吧。

  工作中如何提高效率【1】

  一、保持最佳的工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,

  两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作质量的前提。

  二、施行科学的工作计划采用计划管理,对每项工作都要认真分析、正确量化,结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,

  并按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作质量的保障。

  三、“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高,开轿车又比骑摩托车的工作效率高,选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍,现在是科技飞速发展的时代,

  新的工具层出不穷,甚至每一个新工具的出现,都是对老工具的革命,对提高工作效率都有相当大的帮助,因此选择合适、高效的工具,对提高工作质量有直接帮助。

  四、对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作质量的提高。

  五、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习„„

  等等诸如此类的工作习惯,都能提高工作质量。

  六、要学会放松和休息记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。

  现在我们中的很多人都面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,因此学会放松,使自己从压力下解放出来,才能以轻松的心情积极的工作之中。

  所以,放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态,也只有在最好的工作状态下,才能提高工作质量。

  工作中如何提高效率【2】

  1.打包知识。

  怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有效的利用我们的时间。

  建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段 录音。

  在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用,可以放在博客(blog)上,可以发表在平面媒体上等。

  这样,打包的知识就可以得到反复使用和多重回 报。

  2.把错误当作礼物。

  学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家。

  然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”-- 通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。

  比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。

  不断的改进自己,不断学习新东西。

  3.要知道什么时候停止。

  在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。

  所以我们要知道什么事在什么时候停止。

  不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。

  如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

  4.要懂得利用杠杆。

  阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。

  同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。

  “关注”是个很好的利用杠杆的办 法,把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上。

  当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。

  要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。

  特别是 作为一个管理 者,要学会delegate.(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络。

  5.再利用——循环利用。

  你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助。

  或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。

  有 一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。

  每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。

  通过整理提炼升华,完全 可以变成管理实战指导手册。

  或者到其他企业,其他部门做介绍。

  把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。

  6.不要为忙而忙,要提高效率。

  在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。

  几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的是结果。

  所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。

  7.通过结果来评估工作进展。

  在工作中,我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

  评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出,在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。

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