2022公文声明的格式
公文中有声明,但你知道声明的格式吗?以下是小编为大家整理的公文声明的格式,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
声明是就有关本身权益的事项公开表明立场和主张的文书。
声明的使用范围比较广泛,国家、政府、政党、团体及其领导人都可发表声明。其中大量的属于外交文书,由外事部门拟定。而在我们日常的经济活动中,声明也已成为一个使用率较高的文种。
一般的企事业单位或个人也经常运用这种文书形式,或者说明事情的真相,或者表明自己的立场、观点、态度,从而维护自身的声誉,保障自身的利益。
声明具有说明性和严肃性的特点。声明本是种典型的说明文体,它运用说明的手法来说明有关事项。由于这些事项涉及权益或责任,事关重大,因而行文措词要求庄重严肃、准确清楚。
声明的分类有联合声明与共同声明,一般的“声明"与遗失声明等专项声明。
公文的结构由标题、正文、落款三部分组成。
标题,有的仅以文种名称构成,只标“声明’二字;有的加声明者名称;有的加事由,如<退股声明》、《聘请常年法律顾问声明》、《遗失声明》等;有的加“严正”或“郑重”等修饰词,以示严肃性;还有的由声明者名称加表事由的`“关于……”的介词短语构成的定语,再加上文种名称组成,如xxx关于xxxx问题的声明。
正文,通常由两部分组成。一是缘由部分,说明原因、依据、起因等情况,这部分内容可自成段落,作为引言;二是声明部分,要对上述情况说明真相、表明态度。在第二部分前后往往要写“声明如下”和“特此声明”这样的承启语和结语。正文的结构安排有两种,一种是板块式,不分段落,一气呵成;一种是分段式,声明的内容分条项列出,用汉字数码标明。可视涉及事项是否繁杂,分别采用这两种不同的结构安排。从目前使用的情况看,一般涉及问题都比较单一,因而采用板块式结构的声明较为常见。
落款,标在正文右下方,写明发表声明的单位或个人名称以及日期。如果标题中已出现单位名称,那么落款则可以省略。
扩展资料:
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文里包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字(20xx新规)。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,所以,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。
需要指出的是,在全面推进依法行政的今天,“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看,批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,需要经过“请示”而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要“批复”。
对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权,分清责任,推进依法行政的需要,二是避免文牍主义,提高行政效率的需要,三是便于管理相对人寻求救济需要。
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