述职报告

综合办公室主任述职报告

时间:2024-10-06 16:22:13 述职报告 我要投稿

综合办公室主任述职报告

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综合办公室主任述职报告

综合办公室主任述职报告1

各位领导、各位同志:

  我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:

  岗位职责:

  1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。

  2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。

  3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。

  4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。

  5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。

  6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。

  7、完成公司领导交办的其他工作。

  职责履行情况:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。

  2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本1XX份。将20xx年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料XX23件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。

  3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。

  4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的'办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。

  5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止XX月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

  二、安全保卫工作

  1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全

  一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与1XX报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。

  2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作

  一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;二是更新、充填消防器材XX0余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。

  三、自身建设方面

  实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。

  我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。

  四、工作中存在的问题

  一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有些文件质量不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常出现错别字现象;三是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不得力,应当特别加强安保工作;四是车辆的管理不够严格,特别是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。车辆保养还需进一步加强,五是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度。

  五、下步工作设想

  1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。

  2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。

  3、增强改革意识,充分发挥参政作用。一是继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。

  因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有许多不当之处,请批评指正。谢谢大家!

综合办公室主任述职报告2

各位领导、各位同仁:

  20年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作部工作始部工作终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报如下:

  职责履行情况:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司《20年行政工作报告》,筹备召开了20年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。

  2、全面做好文秘档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。20年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

  3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的`故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。20年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。

  二、安全保卫工作

  1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。

  2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:

  一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;

  二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;

  三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。

  四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;

  五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。

  六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。

  3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:

  一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;

  二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。

  三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。

  四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;

  五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;

  六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。

  三、工作中存在的问题

  一是对党的思想建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司的要求有差距。

  二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。

  三是协调平衡工作不够理想。主要表现在有些事情协调不全面,考虑不周到。

  四、下步工作设想

  今后主要做好以下几个方面工作:

  一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度,并及时做好信息反馈;

  二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;

  三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。

  四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。

  以上是本人今年的工作情况,汇报中如有不当之处,请批评指正。

综合办公室主任述职报告3

尊敬的各位领导、同事们:

  大家好!

  过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办公室的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。一年来,我严格要求自己,遵守公司各项规章制度,紧紧围绕承上启下、沟通协调的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,较好地完成了各项工作任务。

  现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们批评、指正:

  一、加强理论学习,提升理论素质

  一年来,我自觉加强理论修养,认真学习党的十九大四中全会精神,坚持与上级党组织保持一致,积极参加新能源党支部学习教育活动,紧密联系工作实际,有针对性地重点学习,多思多想,深学悟透,做到把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去,同时不断对自己作风建设上的问题进行反思和检查,并认真整改。通过学习,增强了工作责任心和责任感,进一步加深了对党的路线、方针、政策的'了解和认识,政治素质不断增强,工作水平也不断提高。

  二、强化管理意识,全面干好工作

  作为综合办公室负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在各部门、各项目的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

  (1)做好文件收发、归档工作。对各类文件及时收发、登记、归档,保证上情下达,下情上报,把业务工作中形成的具有价值的材料进行整理、分类、归档。

  (2)加强综合协调工作。及时传达贯彻领导班子的决策,认真领会精神实质,做出切实可行的实施方案并认真组织贯彻落实。加强督办检查,围绕单位的工作重点,通过跟踪督查、重点推进、及时反馈等手段,促进单位各项决策的落实。

  (3)保障会议、活动顺利进行。办公室积极配合有关部门,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障活动顺利举办。

  (4)强化后勤服务工作。建立了严格的车辆管理制度、业务接待管理制度和办公用品领取制度,定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。

  (5)强化形象意识。用一流的工作态度和工作作风,塑造办公室的形象,赢得客户信赖。

  (6)自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,同时积极参加机关廉政建设。

综合办公室主任述职报告4

  xx年,在局的正确领导和各科室部门的大力支持下,我按照局的总体部署和工作要求,以科学发展观为指导,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自身工作岗位上认真履行职责,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。现将xx年个人工作情况总结如下:

  一、抓好自身建设,全面提高素质

  我作为综合办公室主任,肩负着为局领导和员工服务的职责,知道自己责任重大,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的政治、业务和管理素质。在实际工作中,我做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,全力实践团结、务实、严谨、拼搏、奉献的时代精神,提高工作效率与质量。

  二、开拓创新,努力做好各项工作

  1、加强内部管理,提高工作效能

  在综合办内部管理中,我一是优化绩效管理,注重能力提升,保证了人力资源各项工作的顺利开展。二是认真开展创新文化体系建设工作,创新文化理念,浓厚文化氛围,增强员工创新荣誉感。三是加强预算管理,有效控制成本预算,做好降本增效工作。通过这些措施,有效提高了工作效能。

  2、加强安全保卫,促进工作发展

  我加强安全生产管理,加强内部保卫工作,加强车辆安全管理,开展安全大检查和护线宣传工作,通过这些扎实工作,实现了安全生产责任性事故为0的目标,保证了车辆的安全运行,保证了线路安全畅通,做到内部治安稳定,有效维护了局的稳定和谐形势,促进局各项工作的全面发展。

  3、真诚关怀,情暖员工

  我在工作中做到以人为本,努力为建设和谐社会作贡献。一是组织员工本着自愿和量力的原则向刚经历过地震的'青海玉树灾区电信员工踊跃捐款,送去我们四川电信员工的温暖。二是做好五必访五必贺工作,员工生病住院必访,员工家庭遇特殊困难必访,员工及配偶和直系亲属去世必访,员工家中发生重大纠纷必访,员工之间发生矛盾必访;员工生日必贺,员工结婚必贺,员工生育必贺,员工子女上大学必贺,员工退休必贺。三是关心离退休员工的生活,春节期间慰问离退休、内退员工,看望了生病住院的3名退休员工,及时为死亡老职工办理了相关手续。

  xx年,我认真努力工作,虽然取得了一定成绩,但是与局和广大员工的希望相比,还是存在一些不足与差距,主要是学习不够,工作科学化、精细化有待提高。今后,我要继续加强学习,深化管理,按科学发展观的要求,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把综合办各项工作提高到一个新的水平,再创佳绩,为局工作的全面发展,做出我应有的贡献。

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