如何写好个人述职报告
又到写述职报告的时候了。
每逢年终考核、干部考评等时机和场合,相关人员往往要根据一定程序、在一定范围内述职。述职报告就是个人向上级或群众陈述自己履行职责情况的文字材料,阐述的内容由主要职责、主要实绩、主要做法、主要效果、主要问题、努力方向等六个方面的内容。
述职报告一般分为引言、主体、结尾三个部分。每一部分的写法大致如下:
引言部分主要讲任职时间、主要职责以及履行职责概况。若是例行性的且参加者均为本单位人员,如年终总结时的述职,只需要概述本年度履行职责情况即可。
主体部分主要讲工作实绩、主要问题和努力方向三层意思,具体可分为德、能、勤、绩、廉五个板块。但在实际写作过程中,为了防止有些内容交叉、重复,更常见的是围绕这五个方面的内容,根据自身的'情况,合理设置内容板块。比如成绩部分,可分为学习与思想情况、工作情况、廉洁自律等方面的情况,每一方面的情况又包含具体做法和主要效果。总的就是要能够真实反映自身的情况。
结尾部分主要有两种写法。一种是把主体部分的“努力方向”作为结尾,这样,主体部分只需讲成绩和问题两层意思了。一种是若主体部分已经讲了成绩、问题和努力方向三层意思,这样的结尾只能是概括性地讲几句表态性的话了。
述职报告这一文体,单从结构上看较为简易,若要写一篇有个人特色、令人印象深刻的述职报告,还需反复磨练,下一番功夫。根据我个人的体会,这里有几个问题要切切注意:
1、不要什么都想写。有些人总以为述职报告写得越多越好、越全越好,恨不得把自己所做的事情一件不落地写出来。多年的经验告诉我,这样做只能是适得其反。大凡述职报告总是有时间和字数限制的,即使有些述职报告只上报不在会上念,但写得太长了,没有几个领导能够耐着性子看的。要知道:什么都想写,反倒写不清楚;什么都想讲,别人反倒什么都记不住。我曾经讲过,能概括的一定要概括,能用统计数字说明的就不要记“流水账”,把有限的篇幅用在描述重点、特色的工作或自身的优势上。特别是竞争上岗时的述职报告,如果详略不分、眉毛胡子一把抓,至少评委会认为这个人工作思路不清晰。
2、不要夸大其词。真实性是述职报告的灵魂。述职报告面对的是最了解你的听众,即便是书面述职报告,也应一就是一,二就是二,来不得半点虚假。甚至在语言文字的运用上也讲究平实,绝不能为了哗众取宠、追求某种效应而使用一些夸张性的文字。我曾见过一位领导干部的述职报告,把单位所有完成的工作都归结到自己的名下,说我如何如何。作为领导,本单位完成的任何一项工作多多少少与他(她)有些关联,但只要不是你亲自动手完成的,至多只能说“团结带领本单位人员完成了……”而已。自己完成的与“团结带领”别人完成的是有很大区别的,若硬要把别人做的工作说成是自己的,这会让下级有一种不安全感,这也关系到一个人的人品道德。
3、不要讲过头话。讲成绩不要夸大其词,讲“努力方向”也不要说过头话。有的人为博得听众好感或图一时之快,什么话都敢说,什么态都敢表,不怕做不到,就怕说不到。这样的述职报告,无疑会给人留下一个恶劣的印象。个人的努力方向应该是既积极向上又扎实稳妥,这无论是做人还是做事,均应如此。
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