述职报告

档案管理员述职报告

时间:2024-12-30 16:15:05 赛赛 述职报告 我要投稿

档案管理员述职报告(精选13篇)

  东流逝水,叶落纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地,慢慢地消逝了,你梳理过这段时间的工作吗?是时候抽出时间写写述职报告了。那么好的述职报告是什么样的呢?以下是小编收集整理的档案管理员述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案管理员述职报告(精选13篇)

  档案管理员述职报告 1

  20xx年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的`任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

  2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

  1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

  2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

  今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

  档案管理员述职报告 2

  20xx年对我是一个全新的开始,第一次正式地、全面地接触档案管理工作。在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够认真学习邓小平理论,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

  二、档案管理工作

  主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。

  (一)档案资料的.整理

  1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。

  2、在接入库前,对档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。

  (二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (三)档案资料的统计

  1、负责资料与档案的接待利用工作。

  2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

  三、档案学术理论研究,积极学习档案学理论,钻研业务。

  1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。

  2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。

  通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。

  辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  档案管理员述职报告 3

  为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并经过增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就2014年的档案管理工作总结如下:

  一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。

  为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的`日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据当湖街道对社区的`归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准。

  二、规范管理,强化档案资料规范化保管保护。

  社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,特别是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本到达档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整洁性和完整性。

  在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,进取调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核办法,明确职责,靠实职责,构成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。

  档案管理员述职报告 4

  在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下,我不断的学习和成长,努力提高自己的工作能力,在煤矿从事技术工作的同时,兼职煤矿档案的管理工作,档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料,而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程,现就对过去一年的档案管理工作做一个总结:

  过去的一年里,从公司收购煤矿以来,在领导和同事的共同努力下,档案室的建立和档案的管理工作从无到有,从杂乱到逐渐规范,离不开大家的支持和帮忙,今后在档案管理工作中我会继续努力,使档案管理工作更加有序和规范。

  在档案管理工作中,我们取得了成绩,但总的来看工作效率还不高,还存在一些有待解决的问题,主要表此刻以下几方面。

  一、工作业务不熟练

  煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作,没有专业的人员进行指导和系统的培训工作,大部分靠自己摸索,听取领导同事提议,导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规范的管理。

  二、人员培训不够系统化

  在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训,大到档案的`分类、管理、收集,小到档案登记和处理等方面,对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训,工作中才能明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。

  三、档案管理人员配置

  一个企业每个岗位都有它的有用之处,工作量都比较大、工作资料都比较复杂,对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工作,在人员配备合理的情景下,提议配备专职档案管理人员,这样能更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等工作。

  档案管理工作比较琐碎,我一向努力期望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  总结一年的工作,尽管有了必须的提高,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

  档案管理员述职报告 5

  本人于20xx年xx月xx日被分配到档案室工作,在工作期间,我遵纪守法,认真学习,努力工作,不断提高工作技能和业务水平,按时完成了领导交办的各项任务,现将个人年度工作总结如下:

  一、思想表现、品德素质修养及职业道德

  能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习理论;遵纪守法,认真学习;,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

  二、专业知识、工作能力和具体工作

  我是20xx年xx月xx日被分配到档案室工作的。在工作期间,我努力做好本职工作及领导交办的各项临时性工作,对领导交办的每项工作任务,都能够认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍。

  三、工作态度和勤奋敬业方面。

  热爱自己的`本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

  四、工作质量成绩、效益和贡献。

  在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为的档案事业做出了应有的贡献。

  档案管理员述职报告 6

  一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了必须成绩。

  一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。

  1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

  2、加强对企业各单位构成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的'齐全完整,及时做好归档整理工作。

  二、用心开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

  1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

  2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

  三、做好利用服务工作

  档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些问题。

  1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。

  2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,务必做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。

  总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

  档案管理员述职报告 7

  一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。现总结如下。

  一、加强政治学习,不断增强自身素质

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。

  二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识

  积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx专业的`学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

  三、积极工作,圆满完成各项任务

  全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的`实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。

  在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

  工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

  档案管理员述职报告 8

  根据《省重大建设项目档案管理办法》和江档发[]16号“关于年项目档案专项执法检查的通知”文件精神,结合本局机关工作实际,对灾后恢复重建项目档案进行了自查。现将自查的情况总结如下:

  一、领导重视,建立和完善了规章制度

  为确保项目档案工作规范化管理复查验收的顺利实施,我局成立了以局长为组长,分管局长为副组长,局办室有关人员为成员的项目档案工作规范化管理领导小组。建立了机关档案室,落实了兼职档案员,做好收集、整理、保管、借阅等工作。

  利用职工大会宣传机关档案工作规范化管理的重要意义,组织全体职工学习了《档案法》及《档案实施办法》,增强了全局干部职工的档案意识,依法治档,无违反档案法案件发生。结合我局实际情况制订和完善了《局档案管理制度》、《局保密制度》,使档案工作做到了有法可依,有章可循。

  二、加强基础设施建设,创造良好保管条件

  根据档案工作的'需要,我局专门设置了一间30余平方米的档案室,安放了铁皮和木质档案柜共7个存放档案资料,档案室安装了遮光窗帘,备有消防器材和整理档案的用具,室内绘有档案存放示意图、柜内施有防虫药物、达到门窗坚固、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫蛀、防有害气体的要求,保证了档案完整与安全。我局对档案室建设所需的经费实行实报实销。

  三、项目档案立卷归档情况

  按照《省重大建设项目档案管理办法》要求,对灾后重建档案进行了分类组卷,共形成档案:3盒,书3本,查阅目录2本。

  以上档案均已入柜,做到了管理有序,有目可查,利用方便。

  四、存在的`问题

  我局在开展项目档案规范管理工作中虽然取得了较好的成绩,但还存在不足之处:一是全局干部职工的档案意识有待于进一步提高,以便档案收集更及时、齐全。二是要进一步加强档案利用效果信息反馈工作。

  档案管理员述职报告 9

  通过一年多的努力,我们在上级领导的指导与帮助下,我校的档案管理与工作有了更大的进步与完善,现将有关工作总结如下:

  一、领导重视把学校档案管理工作放在重要的议事日程来抓。

  学校成立了由一把校长任组长的档案管理工作领导小组,小组成员分工明确,责任落实,学校形成了人人抓档案,人人管理档案的良好局面,本学年度共召开三次档案管理工作专门会议,对档案管理工作做了详细的研究部署,拨专项资金对档案室的有关工作进行了充实,如购买了档案柜、档案盒等。

  二、建立制度、严格管理学校的档案工作。

  根据《中华人民共和国档案法》及上级有关文件精神,我们制定了档案室、档案员管理工作相关制度,要求相关人员严格按制度执行,如我们制定《档案工作管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案员职责》等。我们设有一名专职档案教师,要求档案员每学年要培训两次,提高自身的档案管理水平,及时对档案室的卫生、防尘、防腐、防霉等都做了相应的处理。

  三、加强学习,充实完善学校的档案管理工作

  对学校的档案管理工作,为了使之形成完整、科学、配套的``管理体系,为此,我们定期向档案管理先进学校学习。

  比如,我们曾前往东罗园小学了解、询问、参观了档案管理相关知识与方法,受益匪浅。同时,我们经常派档案员参加上级组织的会议及培训,使我们档案工作有了更大进步。

  四、舍得投入,建好一流档案室

  我校设有专门的档案室。在档案室建设方面,学校舍得投入,舍得花钱。今年开学初,学校投入资金又购置了多个铁皮档案柜及若干档案盒,做到了档案分类、检索、立卷、整理、归档有序。数据资料准确无误,柜盒摆放井然有序、干净卫生,室内整洁、肃静。

  总之,学校的档案建设与管理是一项十分重要的工作,我们要按照上级要求长抓不懈,进一步提高我校档案建设与管理工作水平,使学校档案工作再上一个新台阶。

  档案管理员述职报告 10

  今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。

  三、做好归档工作

  我中心按照市档案中心的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,较好地完成了归档任务。

  四、积极参加档案培训

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员参加市档案中心举办的档案培训班,并在档案中心领导的指导和支持下,整理归档任务,为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的`基础。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的`规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动档案管理水平的提高。

  档案管理员述职报告 11

  一学期来,在学校的正确领导下,档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了一定成绩。

  一、认真学习,贯彻执行《档案法》,强化依法治档。

  1、加强宣传力度。充分利用学校局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便教师知法、学法、守法,提高了教师档案意识。

  2、加强对学校各部门形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

  二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

  1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

  2、为方便学校查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

  三、做好利用服务工作

  档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,档案现代化管理工作需加强。

  随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理还处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的.信息功能,为学校改革和发展服务,我们档案工作还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

  总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创学校档案工作新局面。

  档案管理员述职报告 12

  今年,我乡按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对乡综合档案室20xx—20xx年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

  一、机构与组织管理

  (一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。

  (二)在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  二、档案基础设施情况

  根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的.要求。

  三、档案制度建设情况

  按照《档案法》的规定,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

  四、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:

  我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

  五、档案管理工作存在的不足

  (一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  (二)基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  (三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案工作不重视,至于各个办公室行成的文件材料各自存放,文字、照片档案收集不完整,归档率低。

  总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。

  档案管理员述职报告 13

  我是公司档案管理中心的一名档案管理员,今天特意向大家汇报我的工作情况和成果,向大家汇报我一年来的工作实践情况。

  1.工作岗位

  我所在的公司是一家大型融资租赁公司,管理的档案很多,它们的资料种类繁多,包括业务档案、项目档案、国内外合作伙伴档案、中介代理档案和运营管理档案。而我所在的档案管理中心是全公司的档案管理核心部门,承担着管理整个公司档案的巨大压力和责任。

  因此,我在管理工作中需要做好涉及到的事项,包括档案的归档、仓储、检索、借阅、销毁和维护。我需要通过落实好个人相关职责和团队协作配合,全面系统地、及时准确地处理档案问题,确保档案的完整和安全,从而为公司维护经营安全和合法权益打下坚实基础保障。

  2.工作收获

  这一年来,作为档案管理员,我充分把握了细节工作,根据公司档案管理的任务要求,充分发挥和发挥了个人职业特长和专业经验,着力于建立和完善档案管理规定和制度,严格执行档案管理的相关工序和流程,不断提高个人和团队的工作效率,以更加优质和高效的服务满足公司的业务需求。

  在详细统计我个人的工作量和质量时,通过档案管理中心领导的认可和评估,我认真归档和维护了本部门和全公司的各类业务档案、合同档案、合作档案和管理档案等,总共管理和维护各类档案18,000余份,行政、财务及运营管理类同比增长50%以上,销毁档案112份。

  在工作实践的过程中,做好档案信息管理系统的日常操作和维护,并积极参加组织的及时培训和学习,反复研究和修订管理制度和程序,通过年度档案整理来增加对档案数据精度的管理控制。

  同时,我还参与了公司信息化建设和档案系统升级的策划和实施计划,亲自组织并推动各部门档案系统上线和数据优化的工作,为进一步提高档案管理质量和效率打下了充实的市场基础和优质服务基础。

  3.需改进之处

  在这一年来进行的工作过程中,我发现个人的档案管理工作中还存在一些不足和改进之处,这需要我再接再厉,不断学习和提高,进一步完善自己的工作能力。

  首先,对于学习和掌握档案管理中的法律和法规知识的要求做得还不够,特别是对档案技术管理的关注度还不够,需要进一步学习和探索,提升自己的档案管理职业素养。

  其次,我需要加强对档案维护和保护的意识,加强档案的分类、鉴定和评定,加快运用档案信息技术手段更新老旧档案,提高档案管理的整体科学性和规范性,确保公司档案数据的精确性和真实性。

  最后,我需要整理档案管理中心的.流程与规范要求,认真统计分析每个部门和工作中的涉及档案的环节,做好风险防控,加强档案活动车间人员的培训和摸排,提升文献信息档案质量的新标准和新举措,确保档案管理工作的安全和稳定性。

  4.结语

  总的来说,我作为一名档案管理员,一年来,秉持着”责任、创新、服务”的服务理念和态度,认真践行着每一项工作任务,并不断学习和提高自己的专业水平,为公司档案管理做出了应有的贡献和努力。

  我相信,在各位领导和同事的共同努力下,未来我们的档案管理工作一定会更加完善和高效。最后,感谢公司领导和所有部门同事对我的信任和支持,我将继续保持较高的工作水准和崭新的工作姿态,共同创造更加美好的工作未来!谢谢!

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