述职报告

资料员述职报告

时间:2024-10-07 00:26:27 述职报告 我要投稿

资料员述职报告

  在人们素养不断提高的今天,需要使用报告的情况越来越多,报告成为了一种新兴产业。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,下面是小编帮大家整理的资料员述职报告,希望对大家有所帮助。

资料员述职报告

资料员述职报告1

  时光匆匆流走,转眼已是我xxx担任项目部的资料员的第二个年头。

  在项目上我的主要工作是对xxx项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。

  工作状况总结

  1、工作方面

  (1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

  (2)在x经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

  (3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

  (4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的`电话接打。

  2、思想方面

  由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,用心投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

  3、存在的不足及今后的工作方向

  虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改善,特别是图纸的识别,要不断学习。

  今后,我会弥补自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为xx的明天贡献出一份力。

资料员述职报告2

尊敬的公司领导及各位同仁:

  大家好!

  不经意间,又到冬天了,飘零的叶,虽不舍树的温暖,终究在寒风无情的肆虐下纷纷坠落。曾落入眼中最美的那道黄,也只能无奈的堆积在地面,昨日的美丽却早已不复存在。还没想好与秋天告别,冬天就到来了,岁月的脚步,是如此的匆匆,日子,在一天天键盘的敲敲打打中悄然溜走,还没来不及思考,就迎来了。看着日历总是不忍心将最后一页翻过,因为要告别这一年真的'很舍不得。

  我目前在项目部任资料员一职,我从20xx年上班以来已经六年了,在这六年的工作中,由福如东海大酒店、温泉果领别墅、中央花园二期、三期工程、晶城大院一期、二期工程、东海县海事办公楼工程、水上威尼斯二期工程及绿化工程、钱塘玉景园一期、二期别墅工程、东海县职业中心楼、东海县广播电大、温泉小松原酒店洗浴及改扩建工程、连云港市“麻风病院”工程、山左口教学楼、客运站等工程、桃林计划生育指导站、教学楼、客运站等工程、东海县金桥家园工程、湖滨花园工程、名都花苑四期工程、东海县中医院门诊楼、东海县水岸名城二期、三期工程(共计19栋)、湖畔风景一期、二期工程、西双湖壹号酒店综合楼工程、中国东海水晶规划展示馆工程、晶和国际广场一期、二期工程、金陵世纪广场工程………………独立和参与完成各项项目的前期工作,不断的磨练使自身各项素质不断得到提升,也积累了宝贵的工作经验。我有能力、有信心干好工作。

  如果用一个词语来形容,我想到了匆匆一别,从06进入建筑业界,回顾近几年来的工作情况:

  (一)完成岗位工作情况。

  工作第一天,从领导手中接到相关资料就投入到了工作之中,消防审核、规划工程许可证,质量监督,安全监督手续和施工许可证等前期手续的办理,以及前期标段建筑节能意见书的办理,调整规划总图,调整规划标高,将苏园小区前期13000平米顺利开工。

  1、由于前期部与各个行政审批部门签订的手续较多,而且有些是公司重要文件更有些涉及到公司商业机密,所以我在日常工作中严格做到了不该说的不说,不该做的不做,及时将重要文件归档,逐一登记,并随时交到办公室存档,随时查阅随时能查到,方便工作手续延续办理。

  2、工作日常管理上,做到日清工作制。

  每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。因为前期工作性质的不同,早一天办完相关的手续就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样做下来,避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作及时完成。并多次提前完成前期手续办理。

  3、从工作态度上、思想上进行引导管理。

  前期工作主要以办理各项手续为主,与多个行政审批机关打交道时,有的手续必须一把手说了算,有的一把手经常到本单位不久就又出去了如果找不到,手续就会多耽误一天,所以我就依办事相关部门的时间行事,有时上班前到,有时要等到下班以后进行办理。再者与这些部门打交道时,针对不同部门、不同具体办事人员,采取不同的工作方式、方法,引导部门员工做事要勤、细,办事要有耐心、恒心,多动脑、多动手。

  前期工作是个与多部门、多科室办手续的工作,所以任凭一个人再加上两支手也不能全顾到,所以很感谢各个部分的权利配合和用心帮助,使前期工作顺利完成。

  (二)从业务学习、政策掌握上。

  政府相关审批部门建设项目审批上,有时会有变化,这就需要我们前期工作人员在熟练掌握各项办事手续、章程规定的基础上,还要及时掌握新政策、新规定,避免公司项目在设计上规划上有重大失误、损失,也为公司在项目制定上、规划上提供依据,符合公司总体战略发展要求,所以,我不仅在加强自己部门业务不断学习的同时,及时洞察政府新政策新导向,为公司项目规划提出新问题、新建议、新要求。

  (三)在公司内部团结协作,在公司外部树立良好形象。

  前期部算是公司对外联络的主要联系部门,不仅公司部门内部之间需加强团结协作,使工作更加顺畅;与外界联系也是一样十分重要,我们不仅代表自己也代表着公司的形象。因-此,在日常内部工作中严格要求自己,加强团结、加强协作。工作中与技术部、行政办、财务部、工程部等均建立了良好的工作关系和工作氛围;同时也节制了那些工作不务实、光说不做、乱说是非等不良习气的存在。在对外联系上,首先提高自己的业务素质,也就是练好“内功”,在外办事时才能表现出高素质、高水平,同时也为公司增强了荣誉。

  (四)时时赶在先,事事抢在前,力争提前拿到审批结果。

  前期工作,顾名思义,“前”有未来,展望的意思,“期”有约定时日的意思,所以前期工作的界定应该是:带有前瞻、展望的,在规定的时日内完成工作。与我们工作相关的政府职能部门均在政务大厅建立了行政审批窗口,承诺具体批件办结日期。规定的办结日期是弹性的,有可操作性的。在我具体办理过程中,由于多年来建立的诚信基础,在有些资料不全的情况下也予办理,再及时补上,资料全的情况下及时办理,为下一个办件过程争取尽可能多的时间。

  当然“人无完人,金无足赤”,在这一年的工作中也有不足之处。首先,项目的认识深度不足,还需加强项目定位理解;其次,全局协调能力不足;第三,内外协调能力需进一步加强。

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