述职报告

档案人员述职报告

时间:2023-04-20 19:16:25 述职报告 我要投稿
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档案人员述职报告

  我们眼下的社会,越来越多人会去使用报告,不同种类的报告具有不同的用途。我们应当如何写报告呢?下面是小编精心整理的档案人员述职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案人员述职报告

档案人员述职报告1

  一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的.服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了处年度的等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向、投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目获得年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

  五、积极参加处里开展的各项活动

  按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

  六、存在的问题:

  1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

  2、大事记、组织沿革还需加强。

  3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

  4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

  七、下步打算:

  1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

  3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

  4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

  5、继续做好档案的编研工作抓好编研成果和调研课题的研究。

  6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

  一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。

档案人员述职报告2

  本人X年X月X日进入XXX企业,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限企业档案方面的工作。当我进入XXX企业第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企业档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在企业工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  完成企业历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  1、在企业工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对企业业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足

  工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的'档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。

  最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

档案人员述职报告3

尊敬的各位领导、各位代表、各位委员、同志们:

  现在我代表市档案局领导班子进行述职,敬请评议。

  一、认真履行职能,推进档案事业发展

  根据“三定”方案,我局工作职能主要有两大项:一是档案行政管理职能;二是档案安全保管、利用职能。围绕这两大职能我们主要做了以下工作:

  1、坚持依法治档,全面推行档案工作规范化管理

  我们坚持以依法治档为手段,组织开展了一系列执法检查和档案法制宣传活动。针对检查中发现的一些单位不及时归档、不按规定移交档案、档案保管条件差、管理混乱等问题,及时督促整改。并将检查和整改情况在全市进行了通报。目前,我市所有机关事业单位都建立了档案室,都能妥善管理和利用档案。

  为了贯彻落实__届全会精神,加强和规范民生档案工作管理,保障民生工程顺利实施,去年7月在市人大彭中华副主任的带领下,我们会同市人大教科文卫委、市劳动和社会保障局、市民政局等单位对全市民生档案工作进行了执法调研。通过调研,掌握了解了全市民生档案工作的基本情况,发现了存在的问题,督促有关部门对照档案法律法规要求进行了整改。全社会的档案法制意识明显增强。

  根据国家档案局制定的《归档文件材料整理规则》、《江西省档案工作规范化管理办法》,我们积极推行了机关文件材料归档整理年检制度,明确把贯彻执行国家档案局第8号令,文件材料归档、档案登记、已公开现行文件的报送、档案安全保管和有效利用等纳入年检范围。适时开展了对机关企事业单位档案工作人员的岗位培训。以来全市各级档案部门共举办7期业务培训班,参训300余人,我们还派员30余人次参加省档案局举办的业务培训班,全市各单位的档案业务建设和档案管理水平都得到了较大提高。档案管理工作逐步走上了规范化、标准化、科学化的轨道。

  2、积极做好档案的接收、征集和重点档案的抢救工作

  全市各级综合档案馆严格执行机关档案资料到期必须移交进馆的规定,每年都及时做好到期档案的接收工作。同时采取各种办法,广泛搜集一切具有保存利用价值的档案资料进馆,丰富馆藏内容,调整馆藏结构,加强档案资源建设。去年全市共接收档案17838卷(件),共保存档案227229卷(件)。市档案馆接收8333卷(件),保存档案103786卷(件)。我们还加强了档案资料的征集工作,一些有地方特色的档案资料陆续进馆。在做好接收、征集档案资料的同时,我们还特别注意做好国家重点档案的抢救工作。争取了上级部门10万元抢救经费,地方财政配套了同额资金,对应抢救档案进行了修裱、去污、加固、复制,以保证年代久远历史档案的安全。

  3、认真做好档案的安全保管工作

  档案是不可再生的宝贵资源。档案安全重于泰山,它是档案工作的生命线。为了确保国家档案资料的安全和妥善保管,在各级领导和财政部门的关心支持下,我市各级档案馆根据各自的实际,加强了档案保护设施的建设,完善落实了“防虫、防霉、防高温、防湿、防尘、防盗、防火、防有害生物”的八防措施,制定了处置档案系统突发事件应急方案,坚持了24小时值班制度。由于工作得力、措施到位,我市没有发生任何档案损毁现象,确保了档案的万无一失。

  4、加大馆藏信息资源的开发利用力度

  收集保管档案的最终目的就是为了有效利用。我市各级档案部门牢固树立“以人为本、为民解困、服务民生”的工作理念,着眼人民群众关注、关心的热点难点问题,积极做好民生档案的提供利用工作,帮助群众解决一些身边的实际困难和问题,维护他们的合法权益。在提供档案为社会各界利用方面,简化程序、简便手续,对下岗职工、农民工、城市低保户查阅档案凭有效证件一律实行免费服务。广大档案工作者,通过自己平凡而辛勤努力的工作把党和政府对人民群众的关怀和温暖送到群众的手里。解决了许多诸如工资套改、工伤保险、养老保险、下放年限、工龄认定、工作调动、遗属补助、房屋拆迁、土地征用、交通肇事赔偿等关系群众切身利益的问题,提供了大量的政策依据。如去年5月,南昌铁路局车队20多位职工要求查阅下放知青名册,确定下放时间,用于单位计算工龄。我们的工作人员热情接待、不厌其烦的帮助他们查找到原始凭证,并帮他们复印,出具证明,他们感叹说“三四十年的东西还保存下来了,真是不可思议,档案的作用真大呀,太谢谢你们了!”据统计,以来全市各级档案部门共接待查档人员3185人次,调阅档案8203卷(件),为党政机关、社会各界提供了大量的宝贵的第一手资料,充分发挥了档案的原始凭证作用。我们还根据国家的`有关规定,有计划地逐年地开放了满30年的22822卷档案。

  二、服务工作大局,拓宽档案工作服务领域

  档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。做好档案工作的出发点和落脚点,就是要为经济社会发展服务、为各级领导决策和部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务。一年多来,我们认真贯彻落实市委总体工作部署和发展思路,牢固树立“经济发展没有旁观者、各行各业都是建设者、参与者”的意识,努力创新档案服务机制、优化服务质量,积极寻找档案工作为我市“四大一新”发展战略服务的结合点、切入点和着力点,拓宽档案工作服务领域。

  我们把为新农村建设,为“三农”工作,为社区工作服务作为我们档案部门的重要工作职责,加强了对乡镇及村级建档工作和城市社区建档工作的服务和指导。目前全市所有乡镇、街办、农林场都建立了档案室,大多数村委会建立了档案。

  我们还积极主动地做好国有、集体企业改制后的档案处置工作。去年市档案馆接收了原水泵厂改制企业档案3180卷。到目前为止,有27个改制完毕的市属企业档案共计24837卷顺利进馆,确保了原市属改制企业档案的完整与安全。与此同时,我市各级档案部门还积极帮助指导民营企业做好档案工作,经常深入民营企业征求意见,开展咨询服务工作,帮助指导文件材料归档整理。

  我们还与市发改委联合下发了加强我市重大建设项目档案工作的意见,做好市重点建设工程档案的登记、现场指导、跟踪服务和项目档案验收工作。并派专人负责xx届省运会资料的收集整理工作。

  民生档案工作是推进实施民生工程的基础性工作,它涉及千家万户,关系百姓的切身利益。重视和做好民生档案工作,是新的历史时期赋予档案部门的重要任务,是档案工作中贯彻落实科学发展观的直接体现。为此我们积极做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导,下发了做好民生档案工作的意见,提供民生档案工作咨询服务,抽调业务骨干参加企业医改工作,帮助有关部门进行民生文件材料整理归档。

  服务工作大局维护社会稳定,是档案工作者义不容辞的职责。近些年上访人员前来查找档案的情况在增多,档案利用在为维护社会稳定、化解矛盾、避免国家经济损失方面起到了不可替代的积极作用。去年初,贵溪市一些当年对越自卫反击参战人员为解决经济、政治生活待遇问题,联名上访至省、市政府,一些未参战的退伍军人,也趁机以参战人员身份上访要求解决生活待遇。一时鱼龙混杂,给政府正常开展公务带来了严重影响。在各级政府的高度重视和有关部门的配合支持下,我们档案部门很快查清了这部分上访人员的退伍档案资料,先后提供了100余份证明,确认了60名对越自卫反击战参战人员身份,以及其他如8023原子弹试验基地、抗美援越、西沙保卫战等十余种人员的身份,为政府妥善处理好这起上访事件提供了有力的凭证。一年来,由于全市档案工作者的努力,通过提供翔实的档案原始资料凭证,为政府和有关部门较好的处理和解决了诸如土地纠纷、山林权属争议、土地承包、企业改制、促查办案等等方面的矛盾和问题,发挥了档案利用的特殊作用。在做好本职工作的同时,我们还较好地完成了综治维稳、联建共创、新农村建设、计划生育等各项工作任务。

  三、加强队伍建设,忠诚党的档案事业

  我们这一任班子4名成员共事了7年多时间。7年来经过不断的沟通、磨合,逐步形成了一个比较团结、实干、廉洁、高效的管理团队。班子每位成员都能够做到以大局为重,大事讲原则小事讲风格,互助、互谅、互让、互容。由于班子的团结,从而有力地保证了各项工作任务的贯彻落实。

  我们在搞好班子建设的同时,还结合市里开展的政务环境优化年和提升行政效能建设服务型单位等主题活动,注重抓干部职工队伍的思想作风建设,教育干部职工克服“档案部门是弱势部门,没奔头”等消极情绪,认识到档案事业是一项对历史负责,对人民负责的神圣事业,档案工作者虽然无权、无利、无名、但不能无为。与此同时,我们还强化了领导班子“一岗双责”意识,坚决贯彻落实了党风廉政建设责任制,建立健全了各项规章制度,以纪律和制度约束人,全局未发生任何违法违纪的人和事。实现了“管好自己的人、看好自己的门、做好自己的事”的目标要求。

  四、存在的问题和今后的努力方向

  一年多来,我们带领全局同志做了不少工作,但也存在很多不足,需要我们在今后的工作中加以克服,不断改进。

  1、档案宣传工作有待加强。档案宣传工作深度和广度还不够,没有深入到社会各层面,社会档案意识比较薄弱。少数单位及单位领导对档案工作的重要性认识不足,对档案法规和档案工作不了解、不理解,出现了档案归档不及时、整理不规范、不按规定移交、保管条件差、管理混乱等现象。

  2、档案信息化工作进程有待加快。受经费不足和人才资源方面的制约,我市档案信息化工作仍处在初始阶段,起步晚、水平低。

  3、档案馆库基础设施有待改善。我市4个国家综合档案馆,除贵溪市档案馆正在新建外,其余的无论是馆库面积还是馆库设施等方面都远不能适应新时期档案馆应具有社会性、文化性、开放性、现代性特点的功能要求。

  4、档案干部的主观能动性和创新能力有待提高。由于各种原因,目前我市档案干部队伍在年龄、知识结构和专业水平等方面与新时期对档案工作人员的要求存在一定的差距。

  各位领导、各位代表、各位委员、同志们,档案工作虽然工作性质单一,但工作范围广、工作任务繁重。在今后的工作中,我们一定做到在科学发展观的指导下,以规范化管理为手段,大力加强事关民生档案的收集、整理和发展。紧紧围绕市委市政府“四大一新”的战略部署,充分发挥档案工作在为领导决策和为我市经济、政治、文化、社会建设服务中的特殊作用,切实做到“三个文明”建设覆盖到哪里,档案工作就跟进到哪里。在新的起点上,推动我市档案事业又好又快发展。

  述职完毕,谢谢大家!

档案人员述职报告4

  进入公司已经两年半多了。作为公司的文员和档案员,一年来,在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我勤奋、稳步地完成了自己的工作,成功地完成了领导布置的各项任务。我在各方面都有进步,但也有很多不足。以后需要继续学习和积累工作经验,用自己的知识弥补自己的不足。今年的学习和工作总结如下:

  一、认真完成领导交办的工作和任务

  1、加强卫生管理,创造整洁的`工作、休息环境做好公司办公室的环境卫生,并在办公室进行日常公共卫生检查。

  2、加强电、水和门窗的安全检查,每天检查办公楼的安全用电、门窗,发现问题及时整改,并做好记录。

  3、、会议接待的准备工作。20xx年,公司接待会议超过10次。我尽量在会前做好准备,为客人准备好企业宣传资料和茶水,保证会议顺利进行。

  4、加强档案资料的收集和归档。本人自4月份正式入职以来,一直在学习、摸索、总结档案收集、整理、归档的经验,不断改进方式方法,加大工作力度,采取具体措施,完成公司资料的归档工作。

  二,全心全意履行职责,全心全意做好配角

  作为中心领导的副手,在平时的工作中,领导布置的工作不杀价,保质保量完成;积极对待自己的工作,努力完成,不至于越位,也要到位,更不要失职。在与办公室其他同事的工作协调中,真诚相待,相互帮助,相互学习。

  三、自我评价

  在兢兢业业做好本职工作的同时,也有很多不足,比如工作规划不够,沟通不善于表达等。我会努力克服缺点,在以后的工作中努力做到“五勤”,做好“四员”。“五勤”指眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”是各级领导的好参谋、好信息员、好宣传员、好服务员。

  四,明年的工作思路

  1、继续做好办公区域的安全卫生管理工作,为员工创造良好的作息环境,使管理更上一层楼。

  2、接待前做好准备。

  3、有机会多参加档案工作者培训班,进一步提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有组织性。

  因为我没有太多的行政工作经验,所以我的工作偶尔会有不完美的地方。在接下来的工作中,我会加倍努力,加强在细节、文书写作、档案管理方面的学习,不断提高自己的工作能力。

档案人员述职报告5

  一年来,档案局党支部认真落实党建工作责任制,切实抓好机关党建工作,服务于全县档案业务工作。围绕党的群众路线教育实践活动的有关要求,全局各项工作顺利推进,档案事业取得长足进步。

  1、注重组织领导

  按上级统一安排部署,年初制定本支部党建工作责任制年度计划,确定支部书记为党建工作第一责任人,以党建为抓手,将党建工作渗透到业务工作当中,融党员教育、支部活动、群众工作直通车工程、为民务实清廉活动等于工作实际,促进全局各项业务工作均衡发展、争当先进,努力发挥党支部战斗堡垒作用和机关党员先锋模范作用。

  2、加强思想建设

  紧紧围绕党的群众路线教育实践活动的有关要求,成立了党的群众路线教育实践活动领导小组,把群众路线教育实践活动作为我局__年党建工作的中心任务来抓。自活动开展以来,全局所有党员全部参加教育实践活动,参与覆盖面达100%。严格对照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,剖析自身,以整风精神开展批评和自我批评,深入分析产生形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风的原因,清洗思想和行为上的灰尘,既要解决实际问题,更要解决思想问题。局党支部在严格执行县委统一部署的基础上,立足于不同阶段的不同特点,创造性地开展工作,使整个活动“规定动作做到位,自选动作有特色”。

  3、落实组织建设

  局班子坚持民主集中制,凡大事必会议商定,再按照分工逐项落实业务工作。机关支部委员分工明确、各司其职,全体党员按时缴纳党费、积极参加活动。注重对年轻同志的培养和锻炼,发挥了人才优势。期间组织全体党员赴永新县三湾改编纪念馆参观学习,通过现场教育激励全体党员继承和发扬党的优良传统和作风,并开展了庆“七一”诗歌朗诵活动,用诗歌高颂党的光辉,表达永远跟党走的坚定信念。抓好在职党员到居住地社区党支部报到登记,亮明身份,自觉接受社区监督,积极参与志愿服务。

  4、强化作风和反腐倡廉建设

  按照党的精神和以后党中央及省、市、区关于作风建设的统一部署,组织局机关党支部认真加强作风建设和反腐倡廉建设,确保有关规定不折不扣落实到位。全局制定了作风建设工作方案并注重执行,党员干部个人对口联系点困难群众,均做到长期保持联系并分别提供了力所能及的.帮助,赢得了困难群众的一致好评。开展廉洁从政和从政道德警示,组织观看多场廉政教育电教片。

  5、狠抓制度建设

  制度是完成好各项工作的保障。我局机关党支部注重遵照组织制度开展活动,严格履行民主集中制、党内组织生活制度。按照上级要求组织实施了党员廉政公开书,同时制定和完善我局工作和管理制度,健全工作机制,严格按章办事,推行局务公开、党务公开,并做到始终常抓不懈,确保工作落实。

  在全体党员干部的支持帮助下和支委成员的共同努力下,我局机关党建工作取得了一定的成绩,但仍存在着一些不足,主要有:基层党组织作用发挥仍有待加强,精神懈怠危险仍然存在,党员能力素质建设还需加大力度等,而我本人因为业务工作负担较重而在党务工作方面付出的时间和精力还有所不够。

  在今后的工作中,我将深入落实精神,加强学习,勤于实践,努力提高个人能力和素质,以更好地执行党建工作责任制,更好地为党员和人民群众服务。

档案人员述职报告6

  转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间。作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

  1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境

  搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

  2、加强安全用电、用水及门窗检查

  每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

  3、会务接待准备工作

  公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

  4、宿舍设备设施的建立及维修

  公司不断的为员工增加综合性的服务。宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的`配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

  5、宿舍新员工入住及客房接待情况

  20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

  6、加强档案室材料的收集及立卷

  从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

  (1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件。公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

  (2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件。公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

  (3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

  (4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

  (5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

  (6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

  (7)物流类:库房账本:32件。

  提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150 卷件。

  二、尽心履职,全心全意当好配角

  作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

  三、自我评价

  在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

  四、下一年度的工作思想

  1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

  2、做好各种接待前的准备工作。

  3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

档案人员述职报告7

  对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加企业和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

  从6月份,企业倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习企业创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对企业局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解企业工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。 宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

  7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责企业档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。

  平时我认真做好企业档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的`时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

  最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为企业的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

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