写通告的格式

时间：2024-08-14 06:29:04 通告我要投稿

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写通告的格式范文

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写通告的格式范文

　　一、通告含义和特点

　　(一)通告含义

　　通告是行政公文主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告功能定义为：

　　适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知事项。

　　党机关公文中没有通告这一文体。

　　通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。

　　相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性，发布范围都是面向全社会。

　　要想避免二者之间概念混淆和文体误用，关键是区分二者不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

　　内容重要程度不同。

　　公告是用来发布重要事项和法定事项，涉及内容多是国家大事或省市级行政大事，或者履行法律规定必须遵循程序。小局部性事项和非法定事项，不能采用公告形式公布。

　　通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知事项，它所涉及事项一般没有公告那么重大。

　　对发文机关限制性有较大不同。

　　公告是一种高级别文体，只有涉及全局性重大事项或法定事项时，才能由高级别行政部门发布，这一点前面介绍公告特点时已有阐述。

　　而通告是一种高级机关和基层单位都可使用文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己职权范围之内，也可以制发。

　　发布范围有所不同。

　　公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用文种，它发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受人越多越好。

　　通告虽然也是面向社会发布，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定人群，要求这一社区某一类特定人群遵守或周知。所以通告定义中特意强调“在一定范围内公布”。

　　发布方式不同。

　　公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件方式下发，也不能印成布告形式公开张贴。

　　而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件形式下发，还可以公开张贴。

　　(二)通告特点

　　1．法规性

　　通告常用来颁布地方性法规，这些法规一经颁布，特定范围内部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序通告》，对有关事宜作八条规定；《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营通告》，为改善交通秩序和市容环境，作五条规定。

　　2．周知性

　　通告内容，要求在一定范围内人们或特定人群普遍知晓，以使他们解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。

　　3．实务性

　　所有公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实。但它们之间还是有一些区别，有公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务文种，务实性比较突出。

　　4．行业性

　　不少通告都具有鲜明行业性特点，如税务局关于征税通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验通告，银行关于发行新版人民币通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查通告等等，都是针对其所负责那一部分业务或技术事务发出通告。因此，通告行文中要时常引用本行业法规、规章，也免不使用本行业术语、行话。

　　(三)通告分类

　　通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性强弱不同为标准来区分，二者之间没有绝对界限。法规性通告不可能没有知照性，知照性通告完全没有法规内容也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营通告》，强制性措施较多，属于法规性通告；关于因施工停水、停电通告，主要起通知事项作用，没有强制性措施，属于知照性通告。

　　二、通告写法

　　(一)通告标题和发文字号

　　1．通告标题

　　通告标题，主要有两种写法。

　　一是全题写法，也就是公文标题常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记通告》等。

　　二是省略主要内容写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

　　通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有通告标题只有文种“通告”两字。

　　通告标题还有一种特殊写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”；第二部分是通告主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》。

　　2．通告发文字号

　　通告发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

　　如果是政府发布通告，要有正规发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

　　如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”方式，标示位置在标题之下正中。

　　一些基层企事业单位发布通告，也可以没有字号。

　　(二)通告正文

　　正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

　　1．通告缘由

　　作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告背景、根据、目、意义。如：

　　近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

　　这个开头部分主要写发布通告前景、根据和目。

　　2．通告事项

　　这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

　　3．通告结语

　　这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”模式化结语。

　　三、通告范文

　　中国人民银行通告

　　明日起发行1990年版壹圆券人民币

　　以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。

　　一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：

　　(一)由双面凹印改为正面单面凹印；

　　(二)正面：中间部位底纹全部由假金色底纹代替原来黄色和桔黄色底纹。两侧部分底纹全部由大红色代替原来大红色和黄色。背面：以桔黄色代替假金色。