- 相关推荐
关于规范会议管理提高会议质量通知（通用8篇）
在学习、工作生活中，我们很多时候都不得不用到通知，通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别。那么你有了解过通知吗？以下是小编帮大家整理的关于规范会议管理提高会议质量通知，希望对大家有所帮助。
规范会议管理提高会议质量通知 1
局机关各处室、直属各单位：
根据市委办公室、市政府办公室《关于严肃市委市政府会议纪律的通知》（温委办发〔2010〕44号）精神，为深入推进我局“转作风抓落实”专项活动，进一步规范会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效果，促进各项决策部署的贯彻落实，现就规范会议管理、严肃会议纪律有关事项通知如下：
一、切实提高对会议重要性的认识
会议是我局传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作、沟通信息的重要方式，是开展工作协调、推动工作落实的重要手段。办会工作如何，体现部门的行政效率和行政水平；会风如何，不仅事关会议的质量和效率，而且事关党风、政风，事关机关的形象。局机关各处室、直属各单位（以下简称各处室、单位）要从讲政治、讲大局的高度，提高对会议重要性的认识。局中层以上领导干部要自觉做到个人服从组织，局部服从全局，下级服从上级，以身作则，率先垂范，严格规范办会、遵守会议纪律，以实际行动促进我局机关作风建设。
二、明确办会职责和程序
（一）强化办会职责
局系统会议分为两大类，一类会议是市水利局机关组织召开的会议，包括党组会、局长办公会、专题会议、理论中心组学习会、民主生活会、春节团拜会等，由局办公室牵头办理，其他相关处室、单位予以配合；二类会议是各处室、单位以市水利局名义召开的全市水利行业性工作会议，分别由各承办处室、单位牵头办理。各承办处室、单位要按照“周密、安全、高效”的要求，缜密考虑、精心安排、有序运作，扎实做好会议组织、服务工作，局办公室负责各类会议协调和会务指导工作。
（二）实行会议审批制
各处室、单位以市水利局名义召开的全市性行业工作（培训）会议实行审批制。承办处室、单位须提前3—5个工作日将会议方案送局办公室审核后，报分管领导审批，并送监察室备案。会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、列席和邀请单位和人员名单，以及会议预算等。各承办处室、单位按会议审批要求做好会议办理工作。
（三）从严控制会议数量和规模
各处室、单位要认真落实《中共温州市纪律检查委员会关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》（温纪〔2010〕24号）精神，切实精简会议，压缩会议规模，节约行政资源，杜绝以会议贯彻会议、以文件落实文件的形式主义。要严格控制会议时间、参会人员和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会，尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式。
（四）严格控制会议费用
要根据市纪委《关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》（温纪〔2010〕24号）精神，严格控制会议费用，节约行政成本。在尽可能控制会议数量、压缩会议规模的同时，严格控制在宾馆酒店召开会议，严禁在旅游景区召开会议，小型的技术审查会、座谈会原则上不安不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会，尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式。
三、规范局党组和局长办公会议有关事项
1、充分酝酿。提请局党组和局长办公会议研究的议题，提请单位必须事先进行充分研究论证、征求意见，并提出建议方案。须协调解决的议题，涉及多个处室、单位的，由牵头处室、单位进行协调；协调不一致的，再由分管领导协调，形成协调意见；协调后意见仍不一致，但确需提交会议研究的，应事先将材料报请局长审阅，牵头处室、单位要在材料中说明协调经过、各方意见。应协调而未经协调的事项，不得列入局党组和局长办公会议议题。
2、议题审批程序。提请局党组和局长办公会议研究的议题，由处室、单位提出，经办公室初审后，呈报分管领导审核，并报请局长审定。凡各分管领导职权范围内可以处理和协调解决的问题，原则上不提交局党组或局长办公会议研究。
3、材料准备。议题提请处室、单位要在会议召开前2天提供汇报材料。汇报材料应做到主题鲜明、重点突出、内容简洁、文字精练，主要内容包括议题概要、会前协调情况、需要会议议定的事项和建议解决方案等。议题材料经局办公室审核后，于开会前1天将相关文件以纸质或通过oa系统提交局领导和列席处室、单位审阅。对会前1个工作日议题材料仍未准备妥当的，除特殊紧急议题外，不予提交会议研究。
4、会议召开。议题原则上由提请处室、单位主要负责人汇报，因故不能与会的，经分管领导和局长批准后可由提请处室、单位具体负责或熟悉该工作的'负责人汇报。议题提请单位汇报时要重点突出、言简意赅，汇报时间一般不超过10分钟。会议列席处室、单位原则上也应由主要负责人参加，因特殊原因不能到会的，应按规定报经局长同意，并委派本处室、单位熟悉议题相关情况、能够决定议题相关事项的负责人参加。列席处室、单位会前已参与协调，会上不再重复发表意见，确需对有关事项作解释说明的，发言时间不超过3分钟。
5、工作落实。局党组、局长办公会议后，各相关处室、单位要按照会议精神，认真履行工作职责，切实抓好会议议定事项的落实工作。除会议另有明确要求外，一般情况交办事项应在1个月内办理完毕；特殊情况需延时办理的，应提前书面函告局监察室。
四、严肃会议纪律
（一）严格会议请假制度
各处室、单位必须按照会议通知要求派员参加会议，不得缺席或擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的（如出国出省考察，参加中央、省、市召开的会议，参与重要接待活动，因病住院治疗等），应提前向分管副局长请假（局党组和局长办公会议应向局长请假），并报局监察室备案。
（二）严格会议报到制度
各处室、单位要严格按照会议通知要求及时上报参会人员名单。参会人员要提前到会，其中大型会议参会人员一般提前15分钟进入会场；会议通知有明确报到时间的，参会人员要根据要求按时报到，不得迟到。会议签到不得由他人代签。
（三）严格遵守会场纪律
会议期间不迟到，不早退，不会客，严格控制使用无线通信设备，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外。未经同意，任何人不得在会场办理与会议无关的文件和事项。参会人员因特殊情况在会议中途请假的，必须经会议主持人或会议组织处室、单位同意后方可离开，否则按早退处理。
五、建立完善监督落实机制
（一）完善监督机制
会议决定事项的落实情况，由局办公室牵头、监察室配合负责跟踪督查，并及时向局领导反馈。
（二）建立通报制度
建立会议出席情况通报制度，对于局召开的重大会议，由监察室负责组织开展会场纪律督查，督查结果以适当方式予以通报（包括现场通报）。局召开的其他会议，一般由会议组织处室、单位对无故缺席、迟到、早退及违反会场纪律等情况进行统计，并报监察室予以通报。
（三）完善考核机制
局监察室要对会风问题加强督查，对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评，并在局机关年度重点工作目标管理考核评比中进行扣分；对情节严重、影响全局工作、造成重大损失的，要依法依纪追究处室、单位主要负责人的责任。
规范会议管理提高会议质量通知 2
各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位：
为进一步加强和规范会议公文管理程序，大力精简会议文件，提高机关办事效率和质量，在全局上下形成真抓实干的良好风气，现结合我局工作实际，就有关事项通知如下：
一、精简规范会议，认真改进会风
1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开，能合并召开的合并召开，今后每年会议数只减不增，保持会议总量适度。严格执行会议计划制度，科室需召开的各类会议，应经局主要领导同意方可召开，未经同意一律不得召开会议。 2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模，减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明，安排紧凑，议而有决。提倡开短会、讲短话，做到开门见山，力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期，单个会议一般不超过半天，多个会议合并召开的一般不超过一天。
3、严肃会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间，参会人员应自觉关闭通信设备，不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项，保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的，须履行请假手续。
4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议，在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作，集中时间和精力多深入到基层一线，以召开现场办公会、专题办公会等方式，主动靠前指挥，解决实际问题，推动工作落实。
二、遵守行文规则，规范制发程序
5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种，遵守行文规则，符合规定格式，公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短，杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。
6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则，把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程，切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关，发文流程为：科站（单位）拟稿（文件内容涉及多个科站的，由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序）—科站（单位）负责人初审—秘书科负责人审核（规范性文件需由法改科前置审核）—分管领导审签（常规性业务工作文件可由分管领导签发）—主要领导签发。
7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号，并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印，盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份，作留底存档用。
8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的`纸质文本，对涉及社会公众的规范性文件，除涉密或其它原因不宜公开外，原则上要在局门户网站进行信息公开，供广大群众查阅、知情、监督。
三、严把发文关口，规范公文格式
9、加强发文审核。严把发文审核关口，能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的，市一级原则上不再制发配套文件；贯彻省林业局、市委、市政府文件，一般只配套到市一级，不得要求县（市区）林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的，原则上不再印发文件。提倡合并发文，涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等，原则上合并为一个文件制发。
10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求，严格控制全口径文件（以单位及其办公室名义正式印发的所有文件）和重点精简类文件（主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件，议事协调成员调整类文件，通报类文件3大类）数量，由秘书科实施台账管理，定期报送数据，确保完成精简文件工作任务。
11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项，能以其他形式通知的，一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象，不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。
12、统一发文口径。统一发文对象称谓，各县市区林业局（含明月山林业局），统称“各县市区林业局”。局内设行政科室，下属参公、事业编制站，统称“局机关各科站”，局属单位统称“局属各单位”；统一局内设行政科室，下属参公、事业编制站、局属单位简称，分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。
13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文，着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅，除事关长远和全局发展规划外，原则上文件篇幅控制在5000字以内。
四、及时审阅批办，规范收文处理
14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“OA系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作，确保各项公文处理及时、准确、安全，收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档，及时备份保存。
15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后，交由秘书科负责人拟办，秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办，承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批，提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件，要呈送主要领导阅批。
16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件，相关科站、单位要及时抓好承办落实，在承办过程中要分清主次缓急，科学安排办理次序。限定办理时限的公文，应在规定时限内办复；紧急公文，应随到随办。办理结束，要及时将文件返回办公室，由办公室负责整理归档。
五、加强公文管理，严守相关规定
17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼；发文要严格程序、控制数量、提高质量；收文运转要及时、快捷，杜绝压文、漏文现象；文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围，特别是涉密文件，要严格按相关保密要求管理，在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管，不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件，不随意将U盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机，强化全方位管控。
18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能，秘书科对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全，维护国家利益，对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事，秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等，从源头上杜绝各类风险隐患。
规范会议管理提高会议质量通知 3
机关各科室：
为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的`质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：
一、会议室管理。
机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。
办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。
办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。
办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。
规范会议管理提高会议质量通知 4
各部门、各分厂：
为了改进公司会风，提高会议质量，经公司研究决定，即日起规范公司各项会议流程，从而达到缩短会议时间，提高工作效率的目的。
一、会前准备
1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。
2、会议召集人在会议召开2日前将会议的.主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。
4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不在会议中接打电话，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全过程，公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。
二、公司工作例会过程安排
1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。
2、公司重大事项决定的公布，主要指重要工作调整及人事任免等。
3、各部门汇报上阶段工作总结，下阶段工作计划，并适时提出相关问题。
4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价，提出工作计划改进要求，并解决各部门提出的相关问题。
5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划，安排部署下一步工作重点，并就本次会议进行总结，确认本次会议决议内容。
6、会议结束主持人宣布散会。
三、各部门工作协调会或讨论会
1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。
2、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。
3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议过程中陈述说明。
4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。
5、主持人进行会议总结，形成本次会议决议后，按照程序上报主管领导、总经理核准；需要参会领导进行会议总结的，会前准备阶段需要和领导说明情况。
规范会议管理提高会议质量通知 5
街道各部门、各村（居）：
为严肃会议纪律，强化机关作风建设，根据国家有关规定和县效能建设有关规定及古委办发[20**]4号文件规定，制定本制度，希望有关单位和人员遵照执行。
一、会议纪律。
1、党政办要提前做好会议通知、会场布置、材料准备等会前准备工作。会议当天要做好会议考勤工作，每次会议由专人做好会议记录，并照相存档。
2、各单位、各部门、各村（居）会后要做好会议精神的传达贯彻落实，并将贯彻落实情况按规定时间及时反馈至党政办，再由党政办汇总后报送相关领导和主要领导。
3、街道机关干部、职工，村（居）干部要严格遵守会议时间，提前10分钟到达会场，不得无故缺席、迟到、早退，若有特殊情况无法参会，需向当天召集会议的领导请假并报党政办。
4、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或关闭状态，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场接听。
二、奖惩措施。
1、会议规定时间会议开始后5分钟内未到会的算迟到。股级及以下干部迟到一次的扣岗位津贴50元并写出书面检讨，两次的予以通报批评，三次的给予诫勉谈话，三次以上的取消当年评优评先资格并报上级效能办处理。副科级及以上干部迟到一次的'扣岗位津贴100元并写出书面检讨，二次的给予通报批评，三次的给予诫勉谈话，三次以上的取消当年评优评先资格并报上级效能办处理。村(居)干部迟到一次的扣岗位津贴50元并写出书面检讨，两次的予以通报批评，三次的给予诫勉谈话，三次以上的取消当年评优评先资格。
2、街道干部、职工无故不参加大会的，一次的扣岗位津贴100元并写出书面检讨，二次的给予通报批评，三次的给予诫勉谈话，三次以上的取消当年评优评先资格并报上级效能办处理。村(居)干部无故不参加大会的，一次的扣岗位津贴100元并写出书面检讨，两次的予以通报批评，三次的给予诫勉谈话，三次以上的取消当年评优评先资格。
三、监督检查。
1、街道纪工委、机关效能投诉分中心，应加强对每次会议纪律的监督和检查，及时查处、纠正违规违纪行为。
2、党政办应做好每次会议出勤人员的统计，迟到、早退、旷工人员报纪委书记复核后，经办事处主任审批后交财务作为扣发岗位津贴的依据。
本通知自发布之日起开始实施，本通知由zz街道党工委、办事处负责解释。
xx街道党工委
xx街道办事处
20xx年xx月xx日
规范会议管理提高会议质量通知 6
各职能部门，分公司：
为进一步严肃会议纪律，端正会议风气，切实提高会议质量，更好的提高工作效率，及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定，使公司政令畅通，现就有关会议纪律事项作如下通知，请各机构根据遵照执行。
一、 统一思想，提高认识
严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是各级人员素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。
二、 严格执行会议要求
参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。确因特殊情况不能按时参加的，必须会前向会议召集人或主持人请假并指定其一、严格会议考勤制度。
（一）会议召集人应至少提前10分钟、参会人员应至少提前5分钟到达会场并本人签到，在指定位置就座。
（二）确有特殊情况不能参加会议的，必须提前向承办部门请假，报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。
二、严格执行会场纪律和要求。
（一）参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。会议有特殊要求着装的，应按要求着装。
（二）会议期间要集中精力听取发言和参与讨论，不得在会场抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情；严禁随意离开会场，特殊原因需要离开会场的，须报告会议主持人或领导批准同意。
（三）会议期间要关闭手机或将手机置于静音、震动状态; 不得随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接听的紧急电话，经报告会议主持人或领导批准同意后，到会议室外接听。
（四）会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。
三、抓好会议的贯彻落实。
（一）会议明确主持人和会议记录人，在会后下发会议纪要，会议纪要应包括会议时间地点、会议主持人、参会人员名单、会议议题、发言概要、工作要点及督办工作时限要求等内容。
（二）凡在会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。会议承办部门要加强督查督办，对落实不力的部门或个人，视情况予以处罚。
四、强化会议的保密工作。
（一）参会人员应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。
（二）不得向无关人员泄露会议内容。在会议期间讨论中发生的'分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露，做好保密工作。
（三）凡发生会议内容泄密事件，一经查实，视情况从严处理。
五、提高对公司集体活动的认识程度。
（一）所有参会人员严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是公司员工素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
（二）每一位员工都应该高度重视公司组织的各类会议、重要聚会、重大活动的组织安排。今后凡有公司统一组织的集体活动，相关纪律要求参照本通知处罚措施执行，强化严格遵守纪律的意识，统一整顿工作作风。
六、公司将根据实际情况，不断制订和完善整顿工作作风的规章制度，深入查找和解决存在的问题，促进工作作风进一步改善。
规范会议管理提高会议质量通知 7
各单位、处室：为进一步标准与会人员着装，提升集团公司整体形象，展示良好的精神风貌，现就明确会议标准着装规定如下：
一、与会人员参加集团公司和能源集团组织召开的`会议时，根据季节不同，按照会议通知要求统一着正装。服装须干净整洁、配色协调。
二、正装指深色西服、深色长裤，浅单色衬衣，领带，正装深色皮鞋。女性员工着装庄重大方即可。权属单位须同时佩戴XX能源集团胸徽。
三、根据季节标准着装。气温适宜时，按照前款规定着装；气温较高时，可不着西服，不打领带，但须着浅单色衬衣，衬衣下摆扎于深色长裤内。
四、下一步对有标准着装要求的会议，在下发会议通知时一并予以明确。
五、各单位、处室要加强教育和管理，与会人员应自觉遵照执行。
总经理办公室
20xx年12月31日
规范会议管理提高会议质量通知 8
为进一步规范会场设置，增强接待工作礼仪，经查阅有关资料，现对会议暨接待工作中的座次安排予以明确，请参照执行。
一、关于会议主席台座次的安排
（1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
（2）主席台座次排列，领导为奇数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，其余领导以此类推。
（3）上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。主席台人数很多时，应准备座位图。如有临时变化，要及时调整座次、名签，防止出现差错或空缺。不熟悉的领导名签要认真填写核对，谨防出现错别字。
二、关于宴席座次的安排
排序原则：以远为上，面门为上，以右为上，以中为上，观景为上，靠墙为上。座次分布：面门居中位置为主位；主左、宾右分两侧坐；或主宾双方交错而坐；越近首席，位次越高；同等距离，右高左低。上述原则应视具体情况而择循。宴席座次安排一般情况（国际通用惯例）下，主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的.左手，其他人员依次顺排或根据一定原则排座。也可以按传统习俗将宾主依职务高低或年龄大小穿插安排宴席座次。
三、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间，4号座位顺延）。中轿车主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的次序，依每排右侧往左侧递减。
四、关于合影排序安排
（合影排序与主席台安排相同）
【规范会议管理提高会议质量通知】相关文章：
关于明确会议规范着装的通知优秀06-21
会议通知03-25
会议通知[经典]06-08
会议的通知01-04
会议通知05-15
会议的通知11-10
会议通知05-15
【精】会议的通知11-09
【热门】会议的通知11-09