办公楼禁止吸烟通知

办公楼禁止吸烟通知范文

　　很多人都知道禁烟令，但多少人办公楼禁止吸烟通知怎么写呢?下面是小编给大家整理的办公楼禁止吸烟通知范文，欢迎阅读。

　　范文1

　　通 知

　　集团各部门：

　　为维护公司正常的行政办公秩序，为员工提供一个健康、安全、舒适的办公环境，公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律等诸多方面加强监督和检查，严格执行办公楼全面禁烟规定，具体要求和规定如下：

　　关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定：

　　1、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、楼梯间、电梯间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟;

　　2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中，以及其他集体活动中公司员工能够受影响的封闭区域吸烟;

　　3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟;

　　4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟，并明确告知本公司为无烟办公区域;

　　5、违反公司禁止吸烟规定的，初次罚款20 元/次，再经发现处以罚款50元/次。

　　二、关于员工着装、出勤的管理规定：

　　1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等不符合正装着装规范的服装上岗;

　　2、上班期间严禁吃早餐、零食，严禁串岗聊天、脱岗等违纪行为;

　　3、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象，不允

　　许在工作时间内私自外出;

　　4、行政管理部会加强每日例行检查，违反公司考勤制度和工作纪律者，将给与罚款10-50元/次。

　　三、关于办公区域卫生及安全的管理规定：

　　1、集团各部门应每日安排人员打扫办公室卫生，办公区域内应桌面物品摆放整齐、地面干净整洁、办公室内无异味;

　　2、各部门人员下班时应及时关闭空调、电脑、打印机、饮水机等电源，并及时关灯、关闭门窗;违者罚款20-100元;

　　3、公司定于每周五下午为卫生大扫除日，各部门员工应于每周五下午17:30分之前彻底整理办公室卫生;违者扣罚部门负责人20-100元;

　　行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩序、环境卫生、安全的检查，请各部门人员高度重视，违反上述规定者，将对相关人员进行罚款。

　　附件：行政办公规范管理

　　行政管理部

　　行政办公规范管理

　　1 基本规定

　　1.1 为进一步加强集团公司及各项目办公秩序规范管理，树立和保持公司良好的社会形象，全体员工均应遵守公司行政办公规范管理。

　　1.2 集团公司行政管理部为行政办公规范管理的制定、实施和监督检查部门。

　　2 办公区出入管理

　　2.1 公司来访、来宾进入办公区，由大门保安或行政前台负责联系公司相关人员，经公司人员同意后办理登记手续，填写《会客单》一式两联，其中一联接待完毕后由公司人员签字返给保安。

　　2.2 未经允许，外来人员禁止进入办公区，保安对强行进入人员要妥善处理并及时报告公司领导，不得与其发生冲突。

　　2.3 员工接待来访和业务洽谈按规定在指定的会客区域进行。

　　2.4 集团员工须佩戴工作牌、配发本人门禁卡进入办公区。 3 办公区管理

　　3.1 公共区域卫生由公司保洁人员负责打扫，要保持干净、整洁、有序，垃圾清理及时，卫生间无异味，花卉新鲜无枯萎，枝叶干净，公司员工应保持和维护公共区域卫生环境。

　　3.2 办公室要建立每日轮流清扫卫生制度。

　　3.3 禁止在办公室及公共区域内抽烟，公共办公室不得摆放烟灰缸。

　　3.4 办公室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;办公桌面、文件柜和窗台上无灰尘、污迹和各种杂物;垃圾筐及时清理，垃圾不得过夜。

　　3.5 办公用品摆放应整齐有序，个人用品应放在固定的抽屉和柜内。

　　3.6 电脑显示屏和键盘要摆放端正、保持干净无灰尘，下班或离开公司前要将电脑和显示屏关闭。

　　3.7 每周五下午下班前半小时为各部门办公室大扫除时间(如有工作需要除外)。

　　4 员工仪容仪表

　　4.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，要求着装得体、端庄大方、保持整洁;员工上班应将头发梳理整齐，男职员发不过耳，不允许留胡子;女职员上班提倡化淡妆，饰物佩戴应得当。

　　4.2 职业装要求：

　　4.2.1春、秋、冬季(每年“十·一”后至次年“五·一”前)，男员工应穿黑色或深蓝色西服套装、浅色衬衣、系领带，与西装搭配的黑皮鞋;女员工应穿深色套装、浅色衬衣、深色皮鞋。

　　4.2.2夏季(每年“五·一”后至“十·一”前)，男员工应穿浅色衬衣、深色西裤、黑皮鞋、系领带;女员工应穿浅色衬衣、套裙(或裤)、深色皮鞋或凉鞋。

　　4.2.3部分员工着装可适当放宽(如部分员工长时间在工地现场、外出公务等)。

　　4.2.4 在对外接待、商务谈判期间，员工必须按照要求穿职业装。

　　4.3 上班时间严禁穿运动装、休闲装、牛仔裤、无领无袖服装、短裤、运动鞋和凉拖等。

　　5 员工工作纪律

　　5.1 公司员工应严格遵守并执行公司的各项规章制度。

　　5.2 员工应养成良好的作息习惯，上班不迟到、不早退;应提前到岗，并做好各项工作准备;工作中保持精神饱满、充满活力。

　　5.3 办公室及公共区域禁止串岗、脱岗、大声喧哗、聚众聊天。

　　5.4 工作时间不得在办公室化妆、吃零食等。

　　5.5 工作时间不许看报纸、玩游戏或做与工作无关的'事情。

　　5.6 员工中午不得饮酒;因外事接待工作需要可少量饮酒。

　　5.7 非工作需要，不得将公司配置个人使用的办公设备、用品等一切公物带回家私用。

　　5.8 在会议、业务研讨等多人参加的场合，请自觉把手机调为振动或关机。

　　5.9 员工在未经许可不得私自操作复印机、投影仪等办公设备。

　　5.10 部门副经理以上的管理人员，手机必须24小时处于开机状态;主管及以下人员，手机必须早7:30-晚10点处于开机状态。 6 员工行为规范

　　6.1 公司员工接、打电话要使用礼貌用语，接听外线电话时，先称“您好，##集团”;接听内线电话时，称“您好，**部”，通话力

　　求简洁，声音适中，不宜高谈阔论;私人接打电话严禁使用办公电话，言简意赅。

　　6.2 同事之间的称呼为“姓+职务”或直呼姓名，不得使用昵称或以兄弟姐妹相称。

　　6.3 办公区要节约用电，开空调不得同时开窗，下班后要随手关灯，关闭空调、电脑等办公电器，必要时关闭电源。

　　6.4 员工使用会议室或洽谈室后，应及时关灯、关闭空调、关好门窗，将座椅归位，并通知行政管理部。

　　6.5 员工通过办公区走廊应轻步行走，不得在走廊区域大声喧哗、接打电话。

　　6.6 员工工作时间因公外出，须经部门负责人批准，同时，外出期间须保证电话使用通畅;部门负责人外出，须向行政管理部负责人说明。

　　6.7 公司办公楼内禁止吸烟，不得摆放烟灰缸。

　　6.8 工作时间、午餐时间禁止饮酒，确因工作需要饮酒不得在办公室逗留，否则将予以重罚。

　　7 奖惩细则

　　7.1 公司来访、来宾未办理登记手续，擅自进入公司办公区域，扣罚当班保安、前台各20元;与公司外来人员发生冲突，扣罚当事人200元，情节严重者予以辞退，解除劳动合同。

　　7.2 员工在办公室、卫生间等公共区域内抽烟，罚款30元/次。

　　7.3 员工工作时间上网聊天或浏览无关网页、观看视频，每次罚款50元;打网络游戏，每次扣罚100元，部门负责人扣罚50元。

　　7.4 工作时间或午餐时间饮酒，或饮酒后在办公区逗留，发现一次扣罚100元，扣罚部门负责人50元。

　　7.5 打印文件未进行登记，一次扣罚10元;打印私人文件或与工作无关文件，一次扣罚50元。

　　7.6 未按公司要求着职业装，扣罚该员工20元。

　　7.7 工作时间聊天、吃零食、看报纸、私话公用等，发现一次扣罚该员工20元。

　　7.8下班后未关闭电脑、电灯、门窗及拔掉电源等，发现一次扣罚当事人20--50元，未关闭空调扣罚部门100元，饮水机未关闭扣罚部门50元;由此造成的一切损失，由当事人全部承担，并对其进行100-1000元罚款，并在全公司进行通报批评。

　　范文2

　　根据卫生部今年5月1日开始实施的《公共场所卫生管理条例实施细则》关于“室内公共场所禁止吸烟”的规定，为了加强消防安全管理，规范员工和外来客户的文明行为，保持室内公共场所良好的空气环境，有益于员工、客户的身体健康。根据市行嘉中银发[2011]611号文件的精神，经支行行长办公会议研究决定在全辖办公楼和营业场所实施全面禁烟，现就禁烟事项通知如下：

　　一、各部门要开展禁烟宣传，营造无烟工作环境。各部门负责人要发挥示范带头作用，从自身做起，不在室内公共场所吸烟;鼓励员工主动戒烟，响应国家号召，积极参与到控烟行动中，自觉营造和维护本工作场所的无烟环境。

　　二、支行按规定明确禁烟区域。支行规定在大楼会议室、接待室(3楼行长客户接待室除外)、2人(含2人)以上的`办公室、理财室、食堂、技能测评室、公共走廊、消防通道以及各营业网点区域内禁止吸烟，禁烟区域内张贴禁烟标志，全面禁止在禁烟区域吸烟，如需要吸烟请到各楼层盥洗室(卫生间)，务请全行员工自觉遵守。

　　三、全行各级管理者应以身作则，带头禁烟。

　　四、全行所有员工有权利和义务监督劝阻在禁烟区域内的吸烟行为，在接待客户时给予禁烟善意提醒，不鼓励客户在办公室吸烟。

　　五、支行工会办、综合管理部要加强监督检查，确保全行办公楼和营业场所实施禁烟活动落到实处。

　　六、禁烟规定从发文之日起执行。

　　湘卫办发〔2010〕20号

　　范文3

　　各乡(镇)党委、人民政府，县委各部委办局，县政府各局办、直属事业单位，聚鑫经济开发区，各人民团体：

　　根据中华人民共和国卫生部第80号令《公共场所卫生管理条例实施细则》第十八条关于“室内公共场所禁止吸烟”的规定，县直机关干部要充分发挥表率作用带头禁烟。经县委、县政府研究决定从即日起，在县机关办公大楼内全面禁烟。

　　一、县机关办公大楼内所有办公室、会议室、楼道、卫生间及车库和机关食堂等公共办公场所内全面禁止吸烟。

　　二、从即日起，各办公室要在明显处张贴(悬挂)禁烟标识。县直机关全体干部要自觉做到不吸烟、不敬烟，并主动劝阻他人不在公共场所吸烟，共同创造清新、舒适、健康、和谐的工作和生活环境。

　　三、外来人员进入县机关办公大楼内一律不准吸烟。主楼和附楼门厅由政府办行政科负责监督检查;电梯内由同行的机关干部随时制止吸烟;办公室内、走廊、卫生间由各办公单位自行负责禁烟。

　　四、县委督查室、县政府督查室、县直机关党工委、县创建健康城市管理办公室、县人力资源和社会保障局共同组成检查组，要随时对县机关办公大楼内的'禁烟工作进行检查，检查结果纳入年终综合考核。违反此规定的干部取消评优资格，并对所在部门和单位扣分。

　　五、不在县机关办公大楼内办公的单位也要按照此通知执行。

　　六、各单位、各部门要高度重视这项工作，搞好宣传发动，加强对本单位、本部门干部的教育、监督和检查，“一把手”负总责，责任落实到人，要强化措施，切实把禁烟工作落到实处。

　　中共通化县委办公室

　　通化县人民政府办公室

　　2011年5月4日

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