齐头式商务信函

时间：2021-07-28 13:35:10 通知我要投稿

齐头式商务信函范文

　　在我们平凡的日常里，大家都有了解过信函吗？以下是小编帮大家整理的齐头式商务信函范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

齐头式商务信函范文

　　■信头 The heading

　　信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

　　通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

　　■编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender man and the date

　　这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

　　■封内地址 The inside address

　　这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

　　■事由 The subject heading

　　事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

　　■称呼 The salutation

　　指对收信人的一种称呼。

　　较常使用的有Dear Sirs， Dear Madam， Dear Mr. XX，。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

　　■开头语 The open sentences

　　开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的`自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

　　■正文 The body of letter

　　信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

　　■结尾语 The closing sentences

　　结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

　　■结束语 The complimentay close

　　结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely，” “Best Regards， ”or “Yours Truly，”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。

　　■签名 The signture

　　写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

　　■附件 Enclosure

　　如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。

　　范文：

　　Encls： 2 Invoices

　　Enc.： 1 B/Lading

　　电子邮件

　　众所周知，电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便，信息传递迅速高效，且非常节省成本。但是E-mail的撰写也并不是一件很容易的事情。您知道，当一封E-mail发送出去后，只要收信人在线，他可以几分钟内就收到。所以，在您发送前，必须要检查一下您所写的内容是否正确合适，因为一旦您点击了发送键后，您就再也无法将其收回了。

　　通常我们理解E-mail的撰写风格可以比传统的信件，传真等稍加随便一点。但是我们在这里还是要建议大家，即便是写E-mail，由于是谈论公事，所以还是采用正式严肃的风格。尤其当您是第一次跟收信人联系的话，正式的商务信函能让您留给对方非常专业的印象。

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