提高工作效率心得体会(锦集12篇)
当我们经过反思,有了新的启发时,通常就可以写一篇心得体会将其记下来,这么做能够提升我们的书面表达能力。那么好的心得体会是什么样的呢?下面是小编收集整理的提高工作效率心得体会,欢迎阅读与收藏。
提高工作效率心得体会 篇1
1、每次只做一件事
很多时候,我们会发现,在办公室里面,人们一边交谈着,一般处理手头上的事情,貌似不影响工作,其实效率就在不知不觉当中流失。有时候,一边处理邮件,一边写着文档;或者写着代码,突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息,看一下,一晃几十分钟过去了,这个时候注意力被转移了,过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了,脑子里还在回味刚才的画面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比较靠谱的,也是我们常听到的一个词:聚精会神。直观提高你的工作效率
2、学会放松
累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。其实,那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5-10分钟,让大脑和肌体放松一下。就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。
3、让大脑放空一下
工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会
当一个问题很久没想明白的`时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。
6、锻炼身体
身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。
7、坚持乐观的心态
乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟话说:早睡早起身体好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,对一天的安排更加从容。一年之计在于春,一天之计在于晨。抓住了早上的时间,规划好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
提高工作效率心得体会 篇2
办公室是领导决策的支持中心、信息处理交流中心、综合协调中心和服务保障中心,是领导的参谋和助手。同时,办公室还是企业沟通上下、联系左右的桥梁以及对外形象的窗口,其主要职责是综合、协调、参谋、服务。要做好办公室工作,必须从基础建设抓起,其重点是:思想基础、制度基础和干部队伍基础。
(一)坚持五个到位,加强办公室思想建设 一是认识到位。办公室是机关运转的发动机,是机关的心脏和枢纽。办公室任何一项工作做得不好,都会影响整个机关的正常运转。办公室工作节奏加快了,就能使得整个机关行政效率提高。办公室的工作是以服务为宗旨。办公室为领导服务,为部门服务,为职工服务,其工作大都是在幕后进行的程序性工作。办公室工作想出彩很不容易,想一点不出错却很难,有时还会受到误解和委屈。因此,办公室干部必须牢固树立服务意识,习惯于平淡、甘心于奉献,才能做好办公室工作。
二是领导到位。领导班子成员能否做到各在其位、各负其责、各尽其力、相互配合,直接决定着办公室各项任务能否完成。只有建立起科学、高效、顺畅的领导体制,才会减
少不必要
的内耗,从而引领办公室全体干部做好各项工作。领导到位,还要求领导干部要以身作则、作好表率;要说实话、办实事、求实效,不是只喊口号、说空话;要力戒形式主义,避免把实事做虚;要力戒违法违规办事,好心把事办坏了也不行。因此,必须事无巨细、扎扎实实地带领大家做好每一项工作,在全室营造一个树正气、讲协作、求团结的良好氛围。
三是责任到位。办公室每天有大量的决策要下达,大量的情况要上报,大量的信息要反馈,大量的具体事项要落实。而每项事务都离不开办公室的直接参与和督促落实,而做好这些工作的一个重要前提,就是增强责任意识。办公室工作无小事,进一步说,办公室工作干好了都是小事,干坏了则都是大事,任何一件事出了纰漏都会影响到全机关运转。办公室必须建立明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。只有把责任落实到人头上,才能层层有压力,人人有动力,确保工作有条不紊地运转。
四是工作到位。要做到这一点,重点抓好三个方面:一要实事求是。办公室从事的都是具体实在的工作,要坚持时时、事事、处处注重实际,说实话、办实事、求实效。二要提高效率。可以说,效率是办公室工作的生命线。办公室要应对复杂多变的事务,就必须提高工作效率。这就要求办公
室干部一方面要提高自身的工作效率,另一方面,要督促带动其他业务部门提高工作效率。提高工作效率应重点抓好两个方面:一是总结规律、加强规范。对大量程序性、重复性的工作,要及时发现规律,总结经验,形成规范高效的工作流程,必要时可实施计算机系统管理。二是树立超前意识。对任何工作、问题都要考虑在前、谋划在前,这样才能取得事半功倍的'效果。三要强化服务意识。办公室作为机关对外的窗口,必须使办公室干部牢记服务宗旨,提高服务质量,坚持服务到位。
五是统筹到位。要做到统筹兼顾,办公室首先要做到掌握全局,把握大势。在准确了解掌握上级部门及本单位中心工作的基础上,进行重点推进。其次要分清轻重缓急,重点抓好重要文稿起草、重要会议组织、重大活动筹办、重要信息报送,实现点上突破,面上开花,整体推进。再次要注意长短腿问题。办公室的工作不可能是齐头并进、完全平衡的,肯定会存在这样或那样的短腿。要善于发现和解决薄弱环节。对工作环节中的短腿,要下力气狠抓规范改进;对干部队伍中的短腿,要重点培训、努力提高,只有这样才能提高办公室工作的整体水平。
(二)完善管理制度,实现办公室工作的规范化
规范化建设作为一种科学的管理理念和管理方式,有着丰富的内涵。办公室工作千头万绪,纷繁复杂,只有做到有
章可循,规范有序,形成高效协调、主次有别的工作流程,才能提高行政效能,才能充分发挥好办公室的职能作用。只有建立健全各项工作制度,做到靠制度管人,靠制度管事,才能使办公室工作和创新走上规范化、科学化的轨道,做到办文流程制度化、办会流程清晰化、办事流程规范化,服务领导有落实、服务部门有效率、服务职工有热情。
一是以完善的制度流程保障规范化。要健全从政务服务到事务管理,从外部协调到内部运转等办公室各个方面的工作制度,形成全覆盖、无缝隙的制度体系,避免出现管理真空。以科学的思维和发展的眼光审视、完善每一项制度,使制度既与实际工作相吻合、相协调,又保持一定的超前度,充分体现制度的引领作用。对现行的制度合理的要保留,过时的要废止,并积极探索建立新的制度。把握好制度的可操作性,确保各项制度符合工作规律和实际,行得通、可操作、可落实。
二是以工作能力的提高体现规范化。要提高思想境界,提升思维层次,培养超前眼光、战略思维,凡事都要站在高位、看到远处,放在国内外大势下、公司大局中去通盘考虑、系统谋划。决策建议要力求贴近发展大局、贴近领导思路、贴近群众意愿,参领导之所想,谋领导之所虑。文稿起草要出思路、有观点、见特色,正确传达上级精神,准确体现领导意图,如实反映客观实际,富有指导性、实践性。信息服务要重时效、重质量,全面及时可靠。会议活动要主动、周密,所提方案细致可行。
三是以扎实的作风落实规范化。要努力提高工作标准。工作高标准是落实规范化的必然要求。细节决定成败天下大事必作于细。提高标准要从细节入手,把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度,从细节做起,把细节做好、做规范。要树立零差错的服务思想,强化精品意识,事事严格要求,件件精益求精,决不能满足于一般化,决不能满足于只求过得去,确保各项工作都争创一流。
(三)抓好干部队伍,打牢办公室组织建设基础
建设一支积极创新、开拓进取的办公室干部队伍,对于做好办公室工作至关重要。要加强办公室干部队伍的业务培训和实践锻炼,着力提高他们的参谋服务能力、调查研究能力、公文写作能力和综合协调能力。要积极创造条件,强化培养意识,切实将把办公室打造成高进高出、高进快出、高进多出的人才基地,始终保持办公室干部队伍的生机和活力。在新形势下,办公室干部队伍建设应重点抓好以下六个方面:
一是提高政治素质。办公室工作的政治性很强,要把思想政治建设作为办公室建设的一条主线。办公室干部要坚持不懈地学习党的基本理论、基本路线、基本经验,自觉贯彻落实科学发展观,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。
提高工作效率心得体会 篇3
本人于20xx年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还须要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探究,不断去创新。下面就我个人的工作状况谈谈一些心得。
我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要专心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终听从效劳于政府工作大局,树立起剧烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。专心是要在工作中花费心思、擅长思索,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被支配到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我相识到自身的政治理论水平和学问积累还很不够,只有专心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充溢自己。三个月的.时间,在领导的细心支配和同事的热心协助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比拟清楚的相识。
我坚信只要专心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力专心的去做好自己本职工作。
提高工作效率心得体会 篇4
七月十九日上午,参加了刘总主讲的《高效工作,快乐生活》培训后,感受非常深刻。刘总结合自己多年的工作经历,加以分析和总结,所讲内容循序渐进、深入浅出,使人受益匪浅。本次培训他从时间管理、文件管理、电子文件、会议管理、人际管理、生活管理等六个方面做了全面而又细致地阐述,其中不少内容都凝聚了他个人的许多经验和方法,同时又有不少内容涉及到我们现在工作和生活中存在的问题以及一些我们以往理解错误的观念,所以这次学习对我们来说是非常必要和及时的。
刘总在讲课的同时,我也总是在不断地思考和比照。说实话,他所说的也都是我们平时所做的,比如说在时间管理方面,他提出的可自由运用时间及待办事项清单,我自认为我还是做得比较细致的。好记性不如烂笔头,我的工作方法是每周一“清单”,一月一总“清单”,可有时到了月总的时候,还会免不了有增加或遗漏的事项,有时“清单”还会被打乱。当听完刘总“以一生为限,实用以一年为限”的清单制订原则后,我才明白了其中的原因,有种被拔高的感觉,为什么这么说呢?虽然我平时有做“清单”的习惯,但因为认识层面还存在着一定的局限,所以只是以周、以月为时间段,没有作长远的发展与规划,再加上有时“清单”调整、修订不及时,就出现了以上的情况。听了刘总的“清单”论述后很受启发,其实只要计划合理可行,我们的“清单”还可以做得更长远些。
其次让我思考和回味的是他在人际管理中关于“部门之间的关系其实就是部门责任人之间的关系”的论断,当时我很有触动,因为在我和同事交流的过程中曾经也有人提过此类问题,这说明刘总指出这个问题是有一定代表性的。以前深思过却一直不得其解的问题,经过刘总这一解释,让我豁然开朗。事务关系的处理说到底还是人际关系的处理,三分做事,七分做人,它让我联想到了自己,作为部门责任人之一,我是否在部门关系中起到了积极地协调配合作用,是否有划部门为中心的概念?如果依照培训的四象限分类法,那么部门间的协调就是一个重要不紧急的事项,是应摆在第一位的。因为一个公司犹如一台大机器,各部门犹如机器的各组件,机器的运作靠的就是上下传动、组件之间的协调运作,若组件之间不通畅、不协调,势必会影响整台机器的运作,而企业总体一盘棋,只有统一目标、全面计划、纵向到底、横向到边,通力合作,只有这样才能充分发挥企业整体资源的共振效力,也只有这样,我们才能在市场中有所作为,才能让企业创造出高的效率、好的效益。
另外刘总还在电子文件管理中,讲到了几处细节。他每讲一处,我都对号入座,比如说“慎用桌面”——恰好就是我一直比较注意的,因为一方面桌面上放置太多图标势必影响开机速度,另一方面也影响文件的快速查找;“创建文件夹”——我一对照我也是这么做的;“电脑备份”——因为我的.私人电脑曾经丢失过资料,吃过亏的,所以吸取了教训;最后讲到手机通迅录的备份时,本来我自认为我做得比较仔细,除了手机里存有一份通讯录外,还留有一份纸质笔记本抄录的备份,但听了刘总的下载手机软件与Outlook同步方法后,我认为又拓宽了新的思路,所以说他总结的这一系列“善用规则”可谓事半功倍。
通过本次效率培训,我思考了许多!人生就是一个不断学习的过程,人外有人,天外有天,只有不断地学习,我们才能不断进步,作为部门的责任人要想真正做到像刘总倡导的那样“高效工作、快乐生活”,就更应重视学习!在思考中学习,在学习中思考,学无止境,只有学习才是提高工作效率的硬道理,只有学习才是一个企业不断进步的动力,只有学习才是一个企业不断强大的根本!
提高工作效率心得体会 篇5
1.在办公室里多布置一些植物
记得从前看过一个优米网的报道,说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告,绿色植物还真能提高工作效率。
根据密歇根州里大学的心理学家Rachel和Stephen Kaplan的“注意力恢复理论”,办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦,所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量,绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。
还有两份报告(一个是20xx年发布的,一个是20xx年发布的)显示说,在有植物的办公室里,工作人员可以想得更清楚,或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量,即使是朝窗户外扫一眼,这些植物也能让你精力一振,满血复活,继续工作。
2.黄色是你最好的朋友
办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗,可以让你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧,那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。
3.尝试在公共场所办公
和工作时关上办公室的门相反,也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪,但是想一想,我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。
研究显示,有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现,相比于一个安静的环境,在70分贝的嘈杂环境下,人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样,咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。
4.看看小动物的图片
下次你老板抓住你在网上看小动物图片时,记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现,看看那些面带微笑的小动物的照片,确实能提高注意力。
在研究过程中,看过这些小动物图片的参与者,在需要集中精力处理的任务工作中,效率提高了惊人的44%多。所以说,下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时,记住:你正在努力提高自己的.注意力,以便接下来工作的更有效率:)
5.设定合适的温度
类似办公室温度这样的环境因素,也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示,办公室里的温度为20度或者低于20度时,工作中的出错率会增加44%,而那些在25度环境下的同学则会较少出错。
在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里,真的会影响你专注于工作的能力,而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变,比如你们大楼是中央空调,那么就试着自力更生,整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情,也能高效工作,何乐而不为。
6.休息一会儿
事实证明,及时的小憩确实能让我们感觉满血复活,再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处,而且目的是为了更好的工作的,而不是偷懒。根据生理习惯,在下午2点左右,也就是午饭后,小憩一会儿可能是比较适宜的。
但是,人和人不一样,你的最佳小憩时间也许会早一点儿,也许会晚一点儿。找个工具测试一下,看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力,现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的,并作为公司的文化延续良久。
有时候要取得理想的工作状态,你得多想想,来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能让大脑恢复能量就很好啊。要知道,共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的,do you know?!
提高工作效率心得体会 篇6
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。
一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。创新工作的前提的.是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
提高工作效率心得体会 篇7
一、提高银行工作效率。解决办法:
一是吸收一批业务骨干。如国际金砖业务、计算机业务、网上银行业务凡员,克宴审计队伍;
二是实行岗位轮换制,对现有审计人员每二至三年抽选一批到新业务岗位跟班埠作学习,确保审计队伍整体知识结构的调整和更新;
三是加强对现有审计凡员的培训学习管理,鼓励自学与集中培训相结合,工作娈践与所学理论知识相结合,时开展的每个审计项目进行经验总结与考核讲评相结合。使每人既能充分发挥自己的聪明才智。又可以在工作实践中查栈自己知识的缺陷,不断总结提高。
二、加强非现场审计工作的深、广度是提高审计工作效率的坚实基础
新形势下审计监管范围更宽,而商业银行业务发展较快,业务知识更新艰快。只有通过收集报表等有关信资料。进行分析对比,才能了解业务变动情况。
但离做好非现场审计要求相差甚远:
一是要主动参加商业银行新业务的.有关奢议或培训,这样既可掌握商业银行有关业务变革和部署情况。又可使审计人员厦时学习新业务和新知识;
二是对重要时点报表资料实行重点非现场审计,如年度报表,利用审计任务尚未下选的空档时间。组织力量对重点科目进行重点分析。把分析结皋向审计凡员通报;
三是刊用计算机高科技,开发远程通信查询系统,适对调阈有关帐表厦其业务信息资料。才能健非现场审计工作向纵深方向发展。查出风险隐患疑点。为现场审计提供有效线索,做到现场审计有的放矢。肮而提高现场审计工作效率。
三、确定审计重点项目是提高审计工怍效率的有效途径
根据年度审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤。从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。
四、制定精密的审计方案是提高审计工作效率的切实措施
审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此。审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据平时非现场掌握的情况。砖定审计内誊。指出重点必查内容。再碗定审计对象和范围,找出审计像据。组织审计小姐凡员进一步学习审计像据。同时对审计内誊进行讨论补充。再由各业务小姐定出现场审计计划。再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开。做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善细化审计操作规程是提高审计工作效率的重要手段
商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段。形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善。因此。审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程。如经济责任离任审计。对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是。避重就轻。影响了工作质量。工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度。使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率。
六、充分利用审计成果是提高审计工作效率的有力保证
审计成果是审计工作的巢中反映,反过来又能指导审计工作。既有举一反三的指导意爻。又有一果多用的作用。如利用审计成果互通信息。互相借鉴查找隐患,利用前农审计查出的问题指导下1史审计类似问题,专项审计成果为综合审计所利用等等。
因此,充分丰用审计成果,不仅为业务决策、保证质量、防范风险提供可靠依据,而且是提高审计工作效率的有力保证。
提高工作效率心得体会 篇8
能够很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素坚持其进取作用。同理,你也能够相应地定制午后规划,或者晚间规划。
定义每日要事
每日要事,顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情,能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
简化信息源,保证高效输入
不得不说此刻是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。
坚持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之,就是经过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自我原本的`工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
删减与委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能够删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,能够移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选择离线工作来保证高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。
请相信,提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。
提高工作效率心得体会 篇9
1.保持一个健康的工作态度
乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do.”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。
一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。
2.学会梳理工作的内容、性质、耗费时间
在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。
做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。
3.分清事情的轻重缓急
著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。
4.思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想
SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写)即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。
5.寻求帮助,专业的人做专业的'事
每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫图鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫图鹰扫描、签字和分享,一站式解决。
6.集中注意力,番茄工作法
每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。
7.结果导向和行动力
不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。
8.学习和复盘
掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。
提高工作效率心得体会 篇10
自参与工作以来我所处的始终是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁困难,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的纽带。做好办公室的工作不仅须要耐性细致,一丝不苟,更须要转变机关作风,提高工作效率。
一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高相识,端正心态,从思想上绷紧高效的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要谨慎对待,不能抱着做一天和尚撞一天钟的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热忱对待工作。
二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克制工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的拖、推、躲、文山会海和行政行为不标准等。
做工作不能安于现状,畏惧出头。克制这样的劣风必需解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,踊跃深化。无论是处理日常事务,还是接人待物都应当热忱主动,机动敏捷。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根究竟是体制、机制问题,突出表此时此刻机关工作职能的实现过程缺乏透亮度和制度性监视与约束,部门壁垒、职能穿插现象还比拟突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透亮度不高,有效监视缺乏等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探究科学有效的'手段,建立起反响迅捷、敏捷高效的行政体制。在个人方面那么须要在平常的工作中勤于思索,擅长摸索,找寻新思路,运用新方法。创新工作的前提的是擅长总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与缺乏,针对这些缺点与缺乏踊跃改良,主动弥补。提高工作效率最重要的是擅长思索,遇到问题,深化挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作幸免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最终、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
提高工作效率心得体会 篇11
我们办公室是局机关很重要的一个窗口,是沟通上下的咽喉、联系各单位的纽带,办公室在开展改进作风、提高效率教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的一年有一个新变化,三年上一个新台阶工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的改进作风、提高效率教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会左右逢源协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该方的.地方不糊涂,又机动灵活,该圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变粗放型为集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变通用型为特色型,发表独家新闻变零散型为系统型,产生二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的谱,定不同的调,唱不同的歌。如果我们老调重弹、穿新鞋走旧路,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了马后炮、花架子、陈芝麻。因此,办公室按照出手事达最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为马前卒、真招数、新品牌。
提高工作效率心得体会 篇12
我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。
我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自我来完成绝大部分工作,而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商,将职责委托给他人。
书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时,最好认真地研究这种方式。
从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。
努力找到一个在完成后能够重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。
在顺利地完成整个流程后,你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。
学习过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。
提高工作效率的要点
通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自我处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。
每个人都有不一样的习惯和表现,然而我们大多数人都有某些能够预期的.行为习惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。
首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。
其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。
总结几个要点。
如果缺少学习时间,你能够使用有声书等学习材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。
如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自我的想法,同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。
前文讲过,你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦,所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。
另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠,多喝水,清理体内毒素,穿着得体,经过自我调节获得良好的情绪和动力。
一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期,那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。
长期坚持极度效率
我们需要经过休息来坚持生活的平衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。
一个人不可能始终坚持最佳状态,可是如果你想要在本书中有所收获,有几个办法会有助于你有效地管理自我的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就,坚持这三个步骤,成功必然在不远处等待你。
写日志记录自我的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。
列出你近期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。
选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。
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