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催款通知函的格式及

时间:2024-09-23 08:15:19 信函 我要投稿
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催款通知函的格式及范文

  催款通知函有什么格式呢?下面是小编给大家收集的催款通知函的格式及范文,欢迎阅读。

催款通知函的格式及范文

  1.标题和编号

  标题要简明,一般写作“催款通知单”“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号,以便于查询。还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号。

  2.催收的内容

  应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。

  3.处理意见

  一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。

  总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

  范文1

  xxx(对方名称);

  现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:

  xx年x月x日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于xxxx年x月x日偿还欠款xx元)。xx年x月xx日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款xx元)。

  本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.

  此致

  敬礼

  xxx 年月日

  范文2

  催款通知单

  xx公司财务部:

  你单位20xx年8月20日向我公司订购白浩茶叶3箱,货款计金额5000元,发票号为 ×××,该货款至今尚未支付给我公司,影响了我公司资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收5%的罚金。如有特殊情况,望及时和我公司财务部王正辉联系。

  公司地址:

  电话:

  正本公司财务部(盖章)

  20xx年12月20日

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