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档案信息安全策略研究论文
摘要：随着互联网的飞速发展，我国档案信息管理工作也逐步与互联网相结合，并取得较好的成效。但同时也给档案信息管理工作的安全性带来巨大的威胁，急需寻求相关对策加强管理。
关键词：互联网+；档案信息；安全隐患；档案信息安全
一、“互联网+”背景下档案信息管理的安全隐患
（一）缺乏专业档案信息管理人员。目前在我国档案信息管理人员的培养中引入了网络管理等方面的专业知识，但是在实际操作过程中，由于培养模式的限制，培养人员具有一定的理论水平，但是实际操作技能还缺乏一定的专业性和实用性，培养出的档案信息管理人员并不能满足目前我国档案信息管理网络化的需要。随着互联网的发展，知识不断更新，档案信息管理人员要持续加强相关知识的学习，加强培训。
（二）档案信息管理的硬件和软件水平较差。目前档案信息管理存在诸多问题，例如管理混乱，资金不足等等，这也就使档案管理部门存在硬件和软件更新不及时、服务器老化等问题。若无视这些问题的存在，最终会造成不可弥补的损失。另外，目前我国软件开发水平相对较落后，在档案信息管理方面的软件存在安全性差、软件容错率低，部分软件的设计者在软件的开发设计时还将一些潜在的危险植入软件中。随着病毒飞速的传播，对基础档案管理部门带来了巨大的威胁，急需提高档案信息相关软件的安全性。
（三）制度和意识障碍。虽然我国颁布了《计算机信息系统保密管理暂行条例》和《计算机信息系统安全保护条例》等相关法律文件，但是针对网络管理的相关法律法规还不够完善，存在漏洞。以至于很多人利用法律存在的漏洞，通过窃取信息等方式来谋取利益。另外，国家网络监管还不到位，对于网络上发布的很多虚假信息无法从源头制止。同时，由于网络虚假信息较多，对违法行为的清理也带来了一定的难度。目前，在我国从事档案管理工作和相关工作的工作人员，普遍存在缺乏网络安全意识的现象。这就造成了人们在互联网中忽视自我保护意识，忽视对档案信息的保存意识，容易造成档案信息被别人窃取。
（四）网络环境下的道德缺失。互联网的市场化造成了人们在其中不断追逐利益的意识，从而导致个别人为了追求利益而丧失了道德。在互联网中，很多人利用信息的买卖牟取暴利，从而造成窃取信息、复制信息的现象越加严重。目前，我国急需规范互联网中的盈利行为，对网络违法行为要及时处理，严厉打击。
二、“互联网+”背景下档案信息安全的重要性与必要性
随着互联网的飞速发展，档案工作的数字化、网络化也得到了快速发展。2012年10月，国家档案局研究制定了《全国档案信息化实施纲要》，这也标志着我国档案信息工作取得了长足的进步。但同时，对档案信息的安全工作也提出了新的要求。档案信息是对国家有关政治、经济、军事、文化、科技等方面真实信息的记录，这些信息中有些还有可能涉及到国家的机密，关乎国家的安全，如果档案信息被窃取，将会给国家带来严重的威胁。因此，必须保证档案信息的安全。随着互联网的开放，网络中窃取信息、病毒入侵、人为恶意破坏等方式都对档案信息的管理工作带来十分严峻的挑战，档案信息真实性、完整性都受到了严重威胁，这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。
三、“互联网+”背景下档案信息安全管理面临的形势
（一）随着“互联网+”时代的到来，档案信息资源的增长也逐渐变快。随着档案信息数量的增多，加上现有的处理档案信息资源的技术还比较落后，直接导致了部分档案信息没有进行整合和收集，造成严重漏收很多重要的档案信息资源。在“互联网+”的背景下，需要人们对档案信息的收集工作重新进行收集范围的界定，同时也要考虑档案信息收集形式的改变，以适应“互联网+”时代下档案信息收集工作的发展。档案信息收集工作同其他领域的一些信息收集工作有很多的不同，在相关业务范围内进行相关数据的收集是档案信息收集工作的重点，若档案信息收集的够多够准确时，对于基层档案部门而言是实现了大数据的收集。在对收集到的档案信息进行管理及保存时，基层档案部门多采用电子的方式进行，这种方式若没有较强的安全管理方式则容易发生档案信息被盗取的现象。
（二）随着互联网的飞速发展，网络病毒也以各种不同的形式侵袭计算机，而且隐秘性越来越强。档案部门在整理收集档案信息时，一定要严加防范计算机病毒的侵入，以防档案信息丢失。要对计算机病毒的危害高度重视，因为很多计算机病毒不仅会给一些原始数据造成损坏，而且还有可能对已整理好的信息资源造成损坏。
（三）现代档案信息通常都是以数码的形式保存在计算机或移动硬盘等载体中，档案信息保存的安全性取决于这些存储载体的质量，同时对档案信息保存的互联网环境也有较高的要求。这些存储档案信息的载体容量大携带方便，同时也易损坏，所以要做好对存储载体的保管，提高其安全性。
（四）在互联网时代，人们对档案信息资源的需求有了很大的变化，这就要求相关档案部门要利用好档案资源查询系统，使这一系统发挥出其强大的查询作用。档案查询系统一方面使查询档案方便快捷，另一方面也提高了档案信息存储的安全性，增强了档案信息部门和使用者之间的沟通。
四、“互联网+”背景下档案信息安全管理的措施
（一）建立网络安全一体化防护体系。第一，在现有技术的基础上，不断提高网络安全技术。例如，用链路加密、端点加密和节点加密等多种加密方法对数据加密。第二，定期对存储设备进行检测，确保存储数据的安全。第三，将不同的档案信息分类别存储在不同的存储设备中。第四，制定应急预案，若发生档案信息被窃取等经济情况时，及时采用应急预案，减少损失。
（二）规范软件开发市场。必须加强对软件开发市场的监管，促使其规范运作，要对开发非法软件的开发商进行严厉的打击，以保证市场的有序性。还要加强档案信息软件的自主开发能力，提高软件数据库的安全性。
（三）加强对从事档案管理工作相关人员的培训。可以通过短期培训、联合办学等模式开展专业人才培养工作，在课程设置上要结合工作实际，以便保证培养的人员能够满足社会的需求。
（四）强化意识，加强思想道德建设。档案信息的安全问题主要是由人为因素造成的，特别是缺乏安全意识，因此要加强工作人员的网络安全意识。另外，在人们追求利益的驱动下逐渐丧失道德，通过窃取信息、传播病毒等方式获取信息进行买卖，所以要加强公民道德建设，强化责任意识。
参考文献：
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[2]魏娜娜，李明，刘海燕.关于信息化时代背景下档案信息安全的几点思考[J].东方企业文化，2014.
[3]赵光明.大数据时代档案信息安全管理思路[J].信息技术，2015.[4]易斌.谈图书馆的网络安全问题[J].现代情报，2004（10）.
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