管理人员提高工作效率的方法

时间：2022-10-08 17:50:52 学习方法我要投稿

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管理人员提高工作效率的方法

　　管理人员提高工作效率的方法，作为一个管理人员，提高工作效率很重要，下面就来看看吧!

　　管理者如何提高工作效率【1】

　　酒店追求效益的最大化，这就要求我们酒店内部要做到工作效率的最大化，虽然效率越高不代表效益越高，因为影响效益的还有市场方面和价格等方面的因素，但效率越低酒店所蒙受的损失必将越大。

　　酒店在用人的原则里通常都强调个人的工作效率。

　　一个公平公正的领导者，欣赏员工的基本条件中，往往离不开该员工高效的工作效率。

　　如何提高管理者的工作效率?市场上大量的书籍推荐了若干方法，但有些方法我个人认为管理者主观控制难度大、实际操性不强。

　　比如“不接与工作无关的电话”(因为电话在未接之前，我们并不知道与工作“有关”还是“无关”)、“不接待没有预约的客人”(因为有些没有预约的客人，恰好是酒店的重要客户或将来会成为酒店的重要客户)等。

　　本人就提高工作效率有以下几点看法：

　　1、科学安排事务处理顺序

　　一个管理者每天的事情很多，很难把每件事都处理完。

　　这就需要我们分出轻重缓急。

　　一般来说，事务可以大致分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”四类。

　　我们处理的顺序一般应该是：首先处理重要且紧急的事务，接着处理不重要但紧急的事务，紧接着处理重要但不紧急的事务，最后处理不重要也不紧急的事务。

　　我们需要特别注意的是，最重要的事情不一定十万火急，最紧急的事情也未必十分重要;如果只按紧急程度来处理事情，就势必会忽略事情的轻重。

　　2、合理授权

　　授予下属一定的权利，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而管理者就可以从一些“琐碎”的事务中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。

　　据前面对事务的划分方法，管理者一般可以将“不重要但紧急”和“不重要也不紧急”这两类事务采取分权的办法交给能胜任的下属去做。

　　3、不做完美主义者

　　不做完美主义者才能使自己“不断完美”成为可能。

　　凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间。

　　善于运用时间的人应该知道，什么时候要尽善尽美，什么时候只需要达到基本标准就行。

　　不做完美主义者并不是要我们“以次充好”，实际上是要我们明白一个道理：“多费了90%的精力去争取那不到10%的收益是一件“得不偿失”的事情”。

　　4、有计划拖延

　　“不重要也不紧急”的事务除了可以授权下属外，也可以有计划地“拖延”，因为类似这样的事务如果非要用超负荷的时间和精力当天去完成它，就会让自己疲于奔命，影响整个工作的质量和日后整体的工作节奏。

　　“有计划拖延”与工作拖拖拉拉有着本质的区别。

　　“有计划拖延”关键在“有计划”，而拖拉作风则是盲目散乱的“无计划”。

　　有计划的拖延，是科学地安排和分配工作时间与精力，而无计划拖拉，则是白白耗费时间与精力。

　　在工作压力日益增大的今天，我们一定不要自己给自己施加过大的压力。

　　今天给自己留一点精力的余地，明天才能让自己有饱满的精力胜任更大的“挑战”。

　　5、创造和利用“整块”时间

　　用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率更高。

　　作为管理者，要善于为自己创造“整块”的时间并利用好这来之不易的“整块”时间，也要懂得为员工提供“整块”时间去完成您交待的工作，以提高员工的工作效率和工作情绪。

　　6、拒绝依赖性请示

　　有些下属，依赖性很强，不愿多动脑筋想办法，总希望自己的上司能给自己出谋划策。

　　管理者应该拒绝这种毫无“思想”的请示者。

　　让来请示的员工带着问题回去，想好解决办法、带上结果来汇报。

　　这样一方面能节约您宝贵的时间;另一方面也有利于下属的成长，从而让他们能承担更加艰巨的工作。

　　当然，作为管理者要掌握分工和管理工作进度的方法和步骤，对员工的工作要做到分工、确认、进度监督(提醒)、任务完成时间的流程。

　　7、适当使用工具

　　适当使用一些辅助工具，能加快我们的工作进程。

　　如使用计算机、通信设施可以方便我们检索资料或统计数据等，从而提高了我们的工作效率。

　　8、提高事务处理能力

　　提高事务处理能力能缩短我们处理事务的时间，从而提高我们的工作效率。

　　因此，提高事务处理能力应该是提高工作效率的一个非常有价值的手段(因为它解决了“本源”的问题)。

　　然而，能力的提高是需要付出艰辛的努力，并且不是一朝一夕的，因此需要我们管理人员时刻都有主动改进的意识和行动。

　　管理人员提高工作效率的方法【2】

　　保持工作环境的有序和整洁

　　实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

　　不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

　　规划好自己的时间，安排好自己的工作

　　一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。

　　对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。

　　只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

　　果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!

　　不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。

　　凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。

　　一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。

　　正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

　　学会放松，学会减压，提高自信

　　不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

　　当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。

　　这会让你更开心，更能激发你的斗志。

　　通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。

　　通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。

　　所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

　　学会寻找提高工作效率的捷径：

　　要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。

　　每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。

　　职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。

　　但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。

　　相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。

　　所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。

　　团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

　　看看三个和尚的故事：有一句老话,叫"一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃".如今,这三个观点过时了.现在的观点是"一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完."

　　有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫"机制创新".

　　第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫"管理创新".

　　第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫"技术创新".

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