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Excel表格函数的使用技巧

时间:2023-02-13 06:57:00 学习方法 我要投稿
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Excel表格函数的使用技巧

  Excel表格函数的使用技巧有哪些?Excel表格函数不同的函数有不同的使用方法,下面为大家带来Excel表格函数的使用技巧,快来看看吧。

  Excel表格函数的使用技巧1

  当然,介绍这个函数的时候要用例子进行说明,首先我们来设立一个例子。

  其实我们都知道这个是一个查询函数,而且是垂直查询的那种。

  在下图的excel中,建立的excel中设定了一些参数表格。

  现在我们要做的是通过输入前面的id能够找到我要的后面人物名称的信息,这就可以理解为通过id去查询人物姓名。

  具体怎么使用呢,我们先展示,我们可以在要显示的单元格内输入

  =VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,TRUE),

  然后按住Enter键,是不是没有效果。

  别着急,看下面的叙述。

  我们在A1中输入1,然后按住Enter键,就会有我们想要的结果,B1中显示出

  “张三”的名称,这就是我们要的结果。

  下面我们检测一下刚才输入的一些数字的效果,我们在B1:B4中输入上面的.公式,然后在A1:A4中输入相应的数字,这时候我们就会看到如下的效果。

  演示的结果也看到了,下面我来解释一下这个函数吧。

  VLOOKUP函数的语法是这样的,vlookup(number,table,c_index,range),

  number:是要查找的值,也即是上面的id

  table:就是我们要查找的区域

  c_index:表示最终显示的是查找区域的第几列。

  range:是查找方式,我们这边定义的查找方式有两种,一种是精确查找,一种是模糊查找。

  精确查找是第一列的值是无序的,所以我们查找的vlookup

  函数的最后参数值为false或者0。

  如果是第一列的值是有序的,所以我们查找的vlookup

  函数的最后参数值为true或者1。

  下面我们来看看false参数的使用,当我们改变数字的顺序的时候,我们会看到什么效果呢?效果是结果不正确。

  当我们将公式改为=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,FALSE)或者

  =VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,0)的时候我们就会看到什么效果呢,结果毋庸置疑,都正确。

  Excel表格函数的使用技巧2

  1、COUNTIF函数介绍

  OUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数,该函数的语法结构为:COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域;criteria表示指定的`统计条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本,如:COUNT(B2:B5,B2)意思为统计B2:B5这个范围内,B2特定内容出现的次数。

  2、举例说明

  2.1、统计特定内容出现总数

  通过公式:COUNTIF(A:A,A2)就可以统计出A2,在A列出现的总次数,其中:A:A为范围,A2为指定内容。

  2.2、统计特定内容出现的次数

  通过公式:COUNTIF($A$2:A2,A2)就可以统计出A2,在A列中出现第几次。

  其中:$A$2:A2为指定范围,$符号表示锁定,通过下拉的过程,该值不会随列数变化而变化,A2为特定内容。

  这样就可以轻松知道A2在A列中第几次出现。

  如果每天都往该工作表中汇总新数据,你想删除之前的重复内容,这时候你就可以筛选,重复出现次数最小的进行删除。

  Excel表格函数的使用技巧3

  1.ACCRINT(is,fs,s,r,p,f,b)

  该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日,fs为有价证券的起息日,s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINT就会自动将p设置为¥1000,f为年付息次数,b为日计数基准类型。

  例如,某国库券的交易情况为:发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日,息票利率为8.0%;票面价值为¥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360,那么应计利息为:=ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为:60.6667。

  2.ACCRINTM(is,m,r,p,b)

  该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日,m为有价证券的到期日,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINTM就会自动将p为¥1000,b为日计数基准类型。

  例如,一个短期债券的交易情况如下:发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为¥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为:=ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为:19.23228。

  3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)

  该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率,np为总付款期数,pv为现值,st为计算中的首期,付款期数从1开始计数,en为计算中的末期,t为付款时间类型,如果为期末,则t=0,如果为期初,则t=1。

  例如,一笔住房抵押贷款的交易情况如下:年利率为9.00%;期限为25年;现值为¥110,000。由上述已知条件可以计算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为:CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0)计算结果为:-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为:=CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0)计算结果为:-60.0849。

  4.DISC(s,m,pr,r,b)

  该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,m为有价证券的到日期,到期日是有价证券有效期截止时的日期,pr为面值为“¥100”的有价证券的价格,r为面值为“¥100”的有价证券的清偿价格,b为日计数基准类型。

  例如:某债券的交易情况如下:成交日为95年3月18日,到期日为95年8月7日,价格为¥45.834,清偿价格为¥48,日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为:DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为:0.114401。

  5.EFFECT(nr,np)

  该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次,计算实际年利率。其中nr为名义利率,np为每年的复利期数。

  例如:EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724%

  6.FV(r,np,p,pv,t)

  该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。其中r为各期利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数,p为各期所应付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变,通常P包括本金和利息,但不包括其它费用及税款,pv为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,如果省略pv,则假设其值为零,t为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,如果省略t,则假设其值为零。

  例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为¥3,032.90;FV(0.9%,10,-1000)的计算结果为¥10,414.87;FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的计算结果为¥69,796.52。

  又如,假设需要为一年后的一项工程预筹资金,现在将¥2000以年利4.5%,按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中,并在以后十二个月的每个月初存入¥200。那么一年后该帐户的存款额为:FV(4.5%/12,12,-200,-2000,1)计算结果为¥4,551.19。

  7.FVSCHEDULE(p,s)

  该函数基于一系列复利返回本金的未来值,它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值,s为利率数组。

  例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。

  8.IRR(v,g)

  该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的,但作为年金,它们必须按固定的间隔发生,如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率,其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用,包含用来计算内部收益率的数字,v必须包含至少一个正值和一个负值,以计算内部收益率,函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序,故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值,如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格,这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值,excel使用迭代法计算函数IRR从g开始,函数IRR不断修正收益率,直至结果的精度达到0.00001%,如果函数IRR经过20次迭代,仍未找到结果,则返回错误值#NUM!,在大多数情况下,并不需要为函数IRR的计算提供g值,如果省略g,假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!,或结果没有靠近期望值,可以给g换一个值再试一下。

  例如,如果要开办一家服装商店,预计投资为¥110,000,并预期为今后五年的净收益为:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。

  在工作表的B1:B6输入数据“函数.xls”所示,计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1:B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1:B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)为-48.96%。

  9.NPV(r,v1,v2,...)

  该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率,返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。其中,r为各期贴现率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值,v1,v2,...所属各期间的长度必须相等,而且支付及收入的时间都发生在期末,NPV按次序使用v1,v2,来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式,则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字,则被忽略,如果参数是一个数组或引用,只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。

  例如,假设第一年投资¥8,000,而未来三年中各年的收入分别为¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的贴现率是10%,则投资的净现值是:NPV(10%,-8000,2000,3300,5800)计算结果为:¥8208.98。该例中,将开始投资的¥8,000作为v参数的一部分,这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如,假设要购买一家书店,投资成本为¥80,000,并且希望前五年的营业收入如下:¥16,000,¥18,000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的'利率),如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中,下面的公式可以计算出书店投资的净现值:NPV(8%,B2:B6)+B1计算结果为:¥6,504.47。在该例中,一开始投资的¥80,000并不包含在v参数中,因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时,要重新装修门面,估计要付出¥11,000,则六年后书店投资的净现值为:NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1计算结果为:-¥2,948.08

  10.PMT(r,np,p,f,t)

  该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款的每期付款额。其中,r为各期利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数,pv为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零),t为0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t,则假设其值为零。

  例如,需要10个月付清的年利率为8%的¥10,000贷款的月支额为:PMT(8%/12,10,10000)计算结果为:-¥1,037.03。

  又如,对于同一笔贷款,如果支付期限在每期的期初,支付额应为:PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为:-¥1,030.16。

  再如:如果以12%的利率贷出¥5,000,并希望对方在5个月内还清,那么每月所得款数为:PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为:¥1,030.20。

  11.PV(r,n,p,fv,t)

  计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值,则这项投资是有收益的。

  例如,借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房,并按月偿还贷款,则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款,共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变,通常p包括本金和利息,但不包括其他费用及税款。例如,¥10,000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为¥263.33,可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值,或在最后一次支付后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。

  例如,如果需要在18年后支付¥50,000,则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,如果省略t,则假设其值为零。

  例如,假设要购买一项保险年金,该保险可以在今后二十年内于每月末回报¥500。此项年金的购买成本为60,000,假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为:PV(0.08/12,12*20,500,,0)计算结果为:-¥59,777.15。负值表示这是一笔付款,也就是支出现金流。年金(¥59,777.15)的现值小于实际支付的(¥60,000)。因此,这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。

  12.SLN(c,s,l)

  该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值,s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。

  例如,假设购买了一辆价值¥30,000的卡车,其折旧年限为10年,残值为¥7,500,那么每年的折旧额为:SLN(30000,7500,10)计算结果为:¥2,250。

  Excel表格函数的使用技巧4

  函数COUNT在计数时,将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA(COUNTIF按EXCEL的说明也行,但常出毛病)。

  示例(一)1、我要是写成=COUNT(B1,D1),那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字(不包括C1单元格),

  2、但是如果我写成=COUNT(B1:D1),注意,中间用冒号了,那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的个数了,(这就包括数字单元格了)

  3、再有,我写成=COUNT("B1","D1","123","hello"),那结果就是1,因为只有"123"一个数字,B1和D1因为加了引号,所以是字符了,不是单元格。

  4、如果A1为1,A5为3,A7为2,其他均为空,则:

  COUNT(A1:A7)等于3备注:计算出A1到A7中,数字的个数

  COUNT(A4:A7)等于2备注:计算出A4到A7中,数字的个数

  COUNT(A1:A7,2)等于4备注:计算A1到A7单元格和数字2一起,一共是多少个数字(A1到A7中有3个,加上数字2,一共4个)

  示例(二)在数据库(sqlserver),它的格式为:count(),括号里表示要统计的对象。

  如果括号内是用星号(数字键8上面那个),就表示统计所有的内容。如果是个具体的某一行或列的.内容,则表示该行或者列的内容。(例:count(学生),则表示统计所有学生的个数)。

  Excel表格函数的使用技巧5

  1.常见公式用按钮

  在Excel中,我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮,通过它可以很方便地对单元格区域求和,但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel2002/2003中,单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮,我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令,通过这些命令,我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据,现在通过工具栏按钮就轻松实现了.

  2.插入函数帮你搜

  如果我们在数据分析时要用到某个功能,但不知用什么函数才能实现这一操作,我们可以借助Excel2002/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数,只需单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框,在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字,单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。

  3.应用格式看清楚

  对一些不常用的Excel函数,用户在使用时往往容易出现格式输入错误,这时Excel2002/2003会人性化地提醒你,从而确保公式输入的`正确性。在我们输入公式时,系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中,以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外,在套用函数格式时(如“参数”),系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来,这样就一目了然了。

  4.提示信息查错误

  即使有了人性化的提醒,在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME?”、“#VALUE!”等错误的提示,用户往往不知道错在哪儿,Excel2002/2003中我们会发现,在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“!”号,单击其右侧的下拉按钮,我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。

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