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单位计划类文书的一般写法

时间:2022-10-08 16:41:23 学习方法 我要投稿
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单位计划类文书的一般写法

  时光飞逝,时间在慢慢推演,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,请一起努力,写一份计划吧。想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的单位计划类文书的一般写法,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

单位计划类文书的一般写法

  计划类文书的一般写法

  计划类文书的结构,大体可分为:

  标题:计划类文书的标题直截了当,是什么规划、计划就是什么名称,一般也不分正副标题。

  正文:计划类文书在通常情况下,分为四个部分:

  第一部分,导言。

  它介绍写此规划或计划的背景,交代其依据,说明目的及其重要意义。

  第二部分,任务。

  这部分是计划类文书的核心,也是奋斗的目标和方向。

  计划类文书中如果不提任务、目标,那就没有制定规划、计划的必要。

  任务包括两个方面:一是总的任务和目标,说明本地区本单位在计划期内的总体任务及所应达到的目标;二是具体任务,比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和目标,以及发展的程度。

  总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。

  上述是就大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作计划,不必要这样分开写。

  总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。

  因为这类计划比较简单,内容又不太复杂。

  第三部分,因素分析。

  这部分是对完成任务的可能性进行评估,说明完成任务的有利条件有哪些,不利条件或困难有哪些,从而充分利用有利条件,正视不利因素与困难。

  这部分可梳理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。

  第四部分,措施和步骤。

  这部分是计划类文书的重点,也是任务部分的延伸。

  没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。

  所以,写计划类文书两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。

  这是相互依存、不可缺少的两部分。

  写措施可梳理几条写,可用一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放前面,次要的放后面,尽可能写细写实,便于执行单位操作。

  至于不太重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。

  计划类文书的四个部分,是有机联系的,是一环套一环的。

  不管结构如何调整,这样三个问题都是要回答的,即写计划类文书的依据是什么,它的任务要求是什么,怎样来完成这个任务。

  只有掌握这些原则,才能驾驭自如,写好计划类文书。

  计划类文书的种类与作用

  计划类文书有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的内容写的都是未来,即还没有发生或将要发生的东西。

  但是,它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。

  一般地说,规划、纲要的时间跨度大、范围广,带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小,多指专项工作,思考得较细;计划的时间有长有短,内容可全面可单项,如五年计划、年度计划、季度和月度计划,其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西,设想的时间较长,打算的时间较短,思考不很周密,带有粗线条的想法。

  因此,作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求,确定选用哪一个文种。

  计划类文书在工作中有着很重要的作用:一是可以明确奋斗的目标和方向;二是可以对人们的行为作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。

  计划类文书的基本特点

  写计划类文书,必须了解其基本特点:

  超前性。

  做任何工作都要有超前意识,而写计划类文书这一点尤为突出。

  因为,规划、计划必须事前制定,所以制定规划、计划必须有超前意识,这才能使规划、计划立于不败之地。

  创新性。

  不论是中长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。

  如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。

  对一个地区来说,在发展的规划、计划中,要有新思路、新措施。

  对一个企业来说,在发展的规划、计划中,要有新产品、新技术、新的经营战略。

  所以,写计划类文书一定要有创新精神。

  指导性。

  规划、计划、方案等经过上级机关审批以后,就具有了权威性。

  它既是行动的方向,又是指导工作的根据。

  所以,写计划类文书前一定要认真调查研究,慎重落笔,防止失误。

  客观性。

  计划类文书虽然是人们主观意志对未来的设想,但是,这种设想并不是幻想,或者胡思乱想,而是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物的发展规律。

  一般地说,在写规划、计划前,先要深入调查,充分占有资料,了解各种因素,在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标和措施。

  因此,计划类文书是主观和客观的统一,不是纯主观的产物。

  写计划类文书应注意三点

  基础材料要准确。

  写计划类文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等,一定要准确、真实,不能有假。

  如果以假材料为依据,推测出来的设想,将使规划、计划很难实现,还会造成重大失误。

  任务目标有余地。

  计划类文书里所提出来的任务、目标和各种措施要求,一定要实事求是,既不能脱离现实、好高骛远,也不能因循守旧、停滞不前。

  所以,在任务、目标、措施上应留有余地,允许有上升的空间。

  就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现或超额完成计划。

  使用朴实的语言。

  计划类文书与总结、调查报告不同,不需要生动形象的语言,一般使用朴实庄重的语言。

  因为计划类文书的内容,都是要求人们未来做的工作,只有理解明白,才能很好执行。

  所以,语言要朴实无华,不能似是而非、模棱两可,特别是任务目标决不能含糊,一定要清清楚楚,表达准确,这是计划类文书对语言的要求。

  计划类公文的写作要点

  计划类公文大体可分为标题和正文两个部分。

  1.标题。计划类公文的标题一般为“发文单位+事由+文种”,如《××公司下半年党建工作计划》《××大学60周年校庆活动方案》《××公司关于加强安全技术培训的实施办法》《××公司“十四五”发展规划》《××局2022年改革工作要点》等。

  发文单位包括机关、团体、组织和团队,是重大活动的实施主体,也是重要工作的组织者和承办者,如果仅在单位内部发文,可以省略单位名称;事由是指具体工作内容和活动事项。文种包括“计划”“规划”“方案”“要点”等形式。无论采用哪种方式,标题都应力求简明、准确,让人一目了然。

  2.正文。通常情况下,计划类公文的正文可以分为四个部分。

  第一部分是导言。主要介绍规划或计划的背景,交代公文撰写的依据,说明公文的目的,阐述公文的重要意义。

  第二部分是任务。这是计划类公文的核心内容,主要提出奋斗目标和前进方向。

  对于大的、全面的规划和计划,其任务包括总的目标任务和具体工作任务。总目标任务主要说明本地区、本单位在计划期内的总体任务、应达到的目标,以及发展要求,一般写得比较概括和笼统;具体任务是指具体工作的目标任务,包括某个行业,某个方向的目标任务。如工业、农业、交通运输、教育、文化旅游、公共卫生等行业或方面的具体目标任务,一般要分项写、分条写。

  对于短期计划和专项工作计划,一般比较简单,内容也不太复杂,可以将总任务和具体工作任务结合起来写,可分条写,也可一起写。

  第三部分是因素分析。主要评估完成任务的可能性,分析有利条件、不利条件,以及即将面临的困难,要充分利用有利条件,正视不利条件与困难,确保目标任务的实现。写作时可以精心梳理成几条,有利条件写几条、不利条件写几条,对于不稳定的可变因素也要估计在内。

  第四部分是措施和步骤。这是公文的重点内容,也是任务部分的延伸。对于计划类公文,任务和措施步骤是两个重要的组成部分,相互依存、不可缺少,如果没有任务,就谈不上措施;如果没有措施,任务就是空中楼阁。

  措施和步骤可以分几条来写,可以用“一二三四”等序号区分开,也可以使用小标题把措施逐项隔开,重要措施放在前面,次要措施放在后面,按照重要程度进行排列。重要的措施和步骤要写细、写实、写清,便于执行和操作。不太重要的措施和步骤可以概括写,有的一笔而过,有的可以省略不写。

  以上四个部分有机结合,形成一个整体,而且层层递进、环环相扣、密不可分。

  计划类公文的写作技巧

  不管是规划、计划,还是方案、想法,在组成要素上都会有一些差异,但总体来说却大同小异。

  如公文的指导思想、具体原则、制定依据、适用范围、工作目标、组织机构、责任分工、重点任务、实施步骤、保障措施等要素,都会因为文种的不同、内容和功能的不同而有所不同,必须根据具体情况、实际要求和当时的语境进行相应地调整。

  计划类公文在结构框架上大同小异,主体结构一般可以分为总分式、分总式或总分总式。在主体部分,可以用并列式结构或者递进式结构,把主要内容逐一展示和罗列出来。

  正文部分一般按条款结构进行书写,有时也可以用图表、表格和示意图进行补充和说明。

  对于计划类公文,不管结构如何调整和变化,都必须回答清楚三个问题。一是写作依据是什么?二是具体的任务要求是什么?三是如何完成这个任务?只有弄清这三个问题,才能轻松驾驭,挥洒自如,写好计划类公文。

  注意事项

  写计划类公文,应该注意以下三点。

  一是任务目标留有余地。公文中所提出的目标任务和各种措施要求,一定要实事求是,既不能好高骛远、脱离现实,又不能因循守旧、停滞不前。因此,在制定目标任务、措施要求上要留有余地,为自己今后留出一些上升空间。要保证人们在充分调动主动性、能动性和积极性的基础上,经过自身努力,能够实现或超额完成拟定的目标和任务。

  二是基础材料务必准确。写作过程中所使用的各种基础材料,包括历史资料、数据、信息、图表、资源情况等,一定要准确、真实,不能弄虚作假。如果基础材料不真实,得出的结论必定不会真实,以此推测和制定的规划、计划和设想就很难实现,甚至会造成重大失误,所以一定要拒绝假资料。

  三是语言文字朴实无华。计划类公文一般使用朴实、庄重的语言,不能似是而非、模棱两可,不能过分形象生动、辞藻华丽,特别是对于任务目标的表述,更不能含糊,一定要表达准确,只有把事情讲清楚、说明白,才能让人们理解得清清楚楚、明明白白,才能更好地去执行和落实,所制定的计划、规划和想法才能圆满实现。

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