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PPT打不开怎么办

时间:2022-07-22 21:59:11 学习方法 我要投稿
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PPT打不开怎么办

  在我们日常的学习生活中,PPT的制作和使用变得越来越频繁,当辛苦的ppt要准备展示时突然打不开怎么办?下面是小编整理的PPT打不开怎么办的相关内容,欢迎阅读。

  PPT打不开怎么办

  1、未安装ppt软件

  那么ppt文件打不开的第一个原因就是可能用户的电脑未安装ppt软件,所有用户首先要查看自己的电脑是否安装ppt软件,比如office2007里面就包含了word、excel、ppt等软件了,当然ppt文件就需要ppt软件来打开了,安装即可打开了。

  2、ppt文件打开方式没有关联

  一般我们直接双击点ppt文件,如果不是默认的ppt软件打开的话,是打不开的。所有我们在选择打开文件的时候,选择ppt文件,单击右键选择打开方式,然后在打开方式上选择power point或者wps把此类PPT文件和它们相关联打开即可。如图所示:

  3、文件格式问题

  有的网友在别的网站上下载的后缀名是ppt的文件,以为是ppt文件,有可能是别人把文件的后缀名更改成ppt,导致用户误认为是ppt文件,那么用ppt软件是打不开不是ppt文件的。如图所示:

  4、ppt软件版本兼容性

  有的网友以前是用power point2003版本,后来因为某些原因升级到了ppt2007了,然后用2007版本可能会打不开2003版本的ppt文件,因为他们的格式不对,2007版本的格式是pptx,而2003版本是ppt文件后缀名,我们可以先在ppt223版本上保存格式了pptx格式,然后在用ppt2007版本打开即可。

  5、ppt文件或在ppt软件被破坏

  因为某些原因,比如电脑重装之后,或者安装不完成软件的情况,导致软件不全,打不开ppt文件,解决方法就是重新安装ppt软件即可。然后还有就是ppt文件自身已经损坏了,那么只能修复该PTT文件了。通过一些修复工具查看是否能修复好文件吧。如图所示:

  6、病毒导致

  最后就是电脑被病毒破坏了。但是这种情况也是有的了,病毒破坏可能不仅造成ppt文件打不开,可能还是其他故障,比如电脑卡,网络慢。软件打不开的现象。解决方法就是用杀毒软件杀杀吧。查杀之后重启电脑查看是否解决,或者再重新安装下ppt软件吧。

  拓展延伸

  教你如何提高PPT演讲的技巧

  一、使用遥控翻页器

  有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。

  一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币,大概30元吧。

  二、离开讲台

  有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。

  三、谨慎使用激光笔

  很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔),在使用激光笔的时候要注意两点:

  1、不能乱晃,容易把观众晃晕。需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。

  2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。

  四、保持目光接触

  使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。

  观众是来听你讲的,不是来看你念PPT的(我想起了多数的大学老师……囧),所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。

  五、使用“演讲者视图”

  如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

  尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些。

  六、不要让你的身体遮住PPT

  事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。

  如果场地比较宽阔,把投影仪放在身后也是个好方法。

  七、不要往回翻PPT

  安排好的PPT播放顺序,要按次序播放,不要讲着讲着就回翻页面,会把观众弄晕的。

  如果应观众的要求,要看之前的页面,则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。

  八、通过B/W键实现黑屏、白屏

  我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。

  如果演讲当中需要讨论一些问题,暂时不需要投影,有两个好办法:

  1、可以事先插入空白幻灯片。

  2、可以在演示的时候按下键盘上的B/W键,B键切换到黑屏,W键切换到白屏。再按任意键可以回到正常播放。

  九、 PPT要和演讲的内容一致

  PPT要和演讲内容一致,这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用,若讲的内容和PPT投影不一样,很容易给观众造成困扰。

  如果有些内容过长,并且没有准备视觉辅助,不妨暂时关掉画面(B/W键),让观众集中尽力听你讲。

  十、逐条显示内容

  如果在一个页面上的显示的要点很多,比如5~7条,并且每一条都需要讲解的话,最好能一条一条的显示,避免相互之间造成影响,也能保证观众集中精力听你讲,而不是走神去看其他要点,避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。

  十一、保存文档格式为PPS

  保存为PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式,而要做现场演讲,PPS有更好的表现效果。因为你不需要当着大家的面打开文件,双击就可以直接播放了。

  PPT演讲技巧以及注意事项

  一、PPT的制作

  PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?

  1、题目的选择:

  最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。

  2、模版的选择:

  个人建议模版需要和所讲的东西有所关联,比如环保节能的PPT最好采用带有绿色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色还是要以白色或者浅色为主,以突出文字和插图的重要性。

  3、文字的选择:

  文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。

  4、正文部分的内容不要太多:

  之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。

  很显然,PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比如图示和图片。其实从整体感觉上来看,也不难理解这样的建议。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

  5、注意上下PPT的逻辑关系:

  PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

  6、多用图,少用文字:

  这个要求是关于做PPT的一个技巧,但一定要慎用!对于观众而言,他们最喜欢看到还是图,对于很多人而言,文字是有些反感的。如果能够讲一些有变化关系的内容变成图示,大家会更有兴趣一点。对于一些要点,也可以采用图示来表示他们之间的递进或并列关系。

  刚刚有说到这个技巧要慎用,是因为如果图太多也会显得这个PPT太花哨。对于一些专业的主题更会显得不够专业。

  二、PPT的演讲

  演讲是PPT演讲的主要部分,其重要性不言而喻。如何讲好PPT,对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

  1、一定要自信:

  PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务,或是传达一种理念,这就意味着你是比观众在这方面更专业的,观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张,有多觉得自己还不够专业,你也要“故作镇定”,这是唯一的办法。如果你表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的做演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。

  2、声音要大,并且要抑扬顿挫:

  即使有时候PPT演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的。

  3、面对观众:

  PPT演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流,你才能真正的把握观众的状态,从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲。

  4、不要读PPT:

  其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住:PPT的内容要讲出来的,而PPT只是列出要点,以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

  5、加入你的手势:

  演讲,除了其实还有演,这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力,使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌,不要用手指,这样给你以亲切的感觉,而不是颐指气使。

  6、 PPT的上下承接:

  这个内容之前已经讲过,但这里还是想再从演讲的角度去强调一下其重要性。为了使观众跟着你的思路走,每一张PPT之间都要把它有目的的联系起来。一个好的承接会让观众的思路不被打乱,同时也会更加相信你所讲的东西,因为他会觉得你讲的很清楚,很有逻辑,进而会认为你很专业。

  7、正确处理思路的突然短路

  有时候我们再讲的时候会突然发现,不知道该怎样往下讲了。这时候很多没有演讲经验的人会在那边支支吾吾、挠头弄耳。怎样避免这种尴尬局面呢?首先我们在演讲的时候一定要控制自己的语速。很多人因为紧张,会说的很快,看似很流利,但很容易出问题。一旦思路出现问题,就会突然定在那边了。其实最好的是能够控制自己的语速,不要太快,尽量能够在说下一点的时候停顿一下。遇到思路的短路,可以用一些套话来缓解自己的情绪,同时也给自己时间思考的时间。

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