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如何提高组织能力
如何提高组织能力,组织能力其实就是一种协调能力,那么如何提高组织能力呢,下面带来有关如何提高组织能力的文章,欢迎阅读。
如何提高组织能力【1】
所谓组织能力,实际上就是驾驭部属能力,同志在全国党校工作会议上指出:“要努力 培养出一大批政治上坚定、具有抵御各种风险的能力、 善于驾驭复杂局面的优秀年轻干部。”那么,怎样培养 出一大批善于驾驭复杂局面的优秀年轻干部呢?主要是两条,一条是靠各级党组织来培养,另一条 是靠青年领导干部去努力。
其努力的方向有以下几个:
——以方略率众。
方略就是全盘的计划和策略。
方 略也叫战略,包括战略思想、战略目标、战略重点、战略 措施等等。
一个正确的方略,不仅可以起到凝聚人心、 统一思想、统一意志、统一行动、统御部属的作用,而且 还可以给广大人民群众带来数不尽的好处。
作为一名 领导干部,要组织和带领自己的部属朝着一定的方向 前进,必须把全盘的计划和策略告诉他们,使他们了解 全局,知道自己所处的位置和肩上的担子,知道哪些做 法是正确的,哪些做法是错误的,自己应该做什么,不 应该做什么。
当他们接受任务时,既知其然,又知其所 以然。
这样组织起来,就会顺理成章;领导起来,就会 得心应手;指挥起来,就会令行禁止,就会不知不觉地 达到驾驭部属的目的。
实践证明,以其昏昏,使人昭昭 是不行的。
——以精神激众。
精神是指人的意识、思维活动和 一般心理状态,亦指一个组织或一个人表现出来的活 力。
一个高明的领导者,总善于从人民群众的根本利 益出发,提出人们所关注的、热心追求的某种目标、理 论或行为规范,以此产生感召力、吸引力和约束力,使 部属自觉不自觉地聚集在这种精神旗帜之下,并为之 努力奋斗。
青年领导干部受党和人民的委托,在一个 地方、单位、部门从事领导,也要根据自身的工作特点, 提出和倡导一些鼓舞人心的精神来。
如果领导的人不 多,面不宽,一时无法或难以提出什么精神,那就要借 鉴,要提倡。
提倡某种精神,同样可以起到鼓舞人心。
驾驭部属的作用。
提出或提倡了一种精神,要带头去 体现,率先垂范,身体力行。
让别人做到的,自己先做 到。
只有这样,才能收到最好的效果。
如果说一套,做 一套,表里不一,“马列主义的电筒光照别人”,就会失 信于民,适得其反。
——以贤能领众。
贤能就是有道德有才能的人。
这 样的人,是财富,是宝贝,是胜利的重要因素。
一方面, 我们干事业需要这样的人,也只有这样的人,才能干好 事业。
另一方面,我们驾驭局面需要这样的人,也只有 这样的人,才能驾驭局面。
俗话说,“一个篱笆三个桩, 一个好汉三个帮”,“独木不成林”,“好花要有绿叶村”。
我们的领导体制,是民主集中制。
我们的管理体制,是 分级管理。
作为一名领导干部,不可能“一杆子插到 底”,把所有的人管住,把所有的事做好。
我们必须遵循 一级抓一级、一级管一级的原则,把大量的人和事分给 别人去管、去做。
否则,即使我们有三头六臂,也休想管 过来,做过来。
让谁去管、去做呢?让有道德和才能的人 去管、去做。
这样一级替一级负责,才能管住、做好。
——以法纪制众。
法纪就是法律和纪律。
法纪是党 和人民的根本利益的体现,是集体意志的结晶,是广大 党员、干部和人民群众的行为准则。
用法纪制约部属, 这是顺理成章、深得人心、一本万利的事情。
这样做, 可以收到事半功倍的效果。
作为一名领导干部来说, 要运用法纪来约束部属,必须做到三点;一是善于根据 自身的工作特点和单位的工作实际,制定出与党纪国 法相配套的规章制度,并付诸实施。
二是领导干部要 带头遵守党纪、国法和本单位的各项规章制度,不搞特 殊化。
三是从严执纪执法。
作到有法必依,违法必究, 执祛必严,真正做到“在法律面前人人平等”。
在执纪 执法的过程中,还要辅之以谈话、诚勉、交心谈心等措 施,做深入细致的思想政治工作。
当你发现了部属的 缺点和弱点时,要设法让部属中止不正当的行为,使部 属领悟到,不中止不正当的行为,就会损害自身的形 象,自食其果。
——以诚伯待众。
诚就是真实的心意,信就是信 用。
诚是信的基础,信是诚的必然,二者相互对应。
以 诚信待人,就是要诚恳待人,以理服人,真心实意地与 人合作共事,使人心悦诚服。
你诚恳待人,人家就信任 你,拥护你,跟你走。
作为一名领导者,必须具有统御能 力,能够驾驭部属。
是否做到这一点,一个显著的标志, 就是看他的部属信不信他,服不服他,是不是听从他的 指挥,服从他的约束。
能否赢得部属的情赖,关键一条, 就是看他能否真心实意地对待部属,能否开诚布公,言 行一致,使部属感到公平厚道,可亲可敬。
做得到这一 方,就能赢得部属的信赖,做不到这一点,就不能赢得 都属的信赖。
这是以心换心的必然结果。
如果你应情假 意,别有用心,四是心非,表里不一,就只能招来部门的 反感和敌视。
——以道理喻众。
道理就是事物的规律,事情或论 点的是非得失的根据、理由、情理。
摆事实,讲道理,既是 以理服人的必然途径,也是统一思想、统一意志、统一行 动的必然选择。
人们的一切行为都是由思想支配的,思 想是管总的。
思想通了,其它的事情都好办。
在一个地 方、单位、部门,在一个领导班子内,由于各人的经历、资 历、文化程度、所处的位置和看问题的方式方法不同,对 同一事物的认识必然不同。
即使你作出的决定是正确 的,也会遭到一些人的怀疑甚至反对。
面对这样的情况, 我们不能硬来,怎么办呢?从思想教育人手,通过摆事 实、讲道理来解决。
一种认识统一了,新的不统一的认识 又形成了,怎么办呢?经常不断地摆实事,讲道理,以此 循环反复,贯穿于领导工作的全过程。
为什么要经常不 断地做部属的思想政治工作,道理就在这里。
——以德能服众。
德能就是领导者自身的品德和 能力。
作为一名领导干部,要有效地说服、指导、影响部 属,主要靠两条,一条是党和人民赋予的权力,另一条 是自己的品德和能力。
后者是前者的基础,前者是后者 的必然。
只有前者,没有后者,基础不牢,你所拥有的那 个权力就会显得苍白无力。
因此,我们必须具备这两 条,特别是要有高尚的道德风貌、良好的思想品格和较 高的群众威望。
威望来自领导者的德、识、才、学诸方面 的良好素质,它是在崇敬和信赖的基础上产生的一种 甘愿接受对方控制和支配的心理因素,它是一种实际 的权力和无形的力量。
青年领导干部一定要不断地加 强修养,努力实践,刻苦学习,抓紧提高自身各方面的 修养,做本职工作的行家里手。
——以典范引众。
典范就是可以作为学习、仿效标 准的人和事物。
客观事物的发展总是不平衡的,不论哪 个地方、哪个单位、哪个部门,也不论什么时候,都存在 着先进与落后的差别。
作为一名领导干部,一定要善于 抓住那些代表前进方向、具有感人事迹的先进典型,进 行广泛宣传,号召大家学先进,赶先进,超先进,以达到 驾驭部属和推动工作的目的。
古人讲,“三人行,必有我 师”。
从一定意义上讲,这个“师’欺是典型。
典型是普遍 存在的,我们要善于发现;典型的威力是无穷的,我们 要善于借鉴;典型的潜力是巨大的,我们要善于挖掘; 典型的前途是宽广的,我们要善于培养。
作为一名领导 干部来讲,仅仅能够发现、培养、总结、推广、运用典型 是不够的,还必须处处起先锋模范作用,成为部属的楷 模,以此来激励部属,感召部属,引导部属,驾驭部属。
如何提高组织能力【2】
说到提升组织能力,就要首先回答三个问题:什么是组织能力?怎么去发现组织能力的短板?如何打造高效的组织能力?作为一家管理咨询公司,我们强调的是帮助企业通过有效的战略实施提升绩效。
合益集团对于组织能力的定义是“三力合一”,即领导力、战略执行力和员工活力。
领导力并不仅仅指的是一把手、CEO个人的领导力,而是指整个管理团队的领导力。
领导力的评判也是从其绩效出发的。
在市场、政策、外部环境没有大变化的情况下,领导人员通过什么样的手段帮助公司去提升绩效呢?一个最直接的提升绩效的动力就是用好他们手中的资源,即团队成员。
那么怎么才能够把他们手里的这些资源用好,从而最大化提升他们团队的绩效和组织的绩效呢,我们研究发现第一个最直接的影响因素是“组织气氛”,其对业务绩效的影响可以达到30%。
组织或者团队中一把手的领导风格会在70% 的程度上影响到这个团队的气氛。
一个领导人用什么样的方式去管理和带队伍,跟他个人的特点有关系,也跟岗位本身的要求和所处的环境有关。
通过一些数据,可以发现领导力有效性的短板。
组织气氛的测量中,下面这条绿色的线是员工感受到的现实的组织气氛情况,上面的曲线,是员工希望的理想的组织气氛状况,当理想的情况跟现实的情况有差距的时候,就会产生蓝色部分的阴影,即绩效损失区,也就是说当员工在你的领导下,他们理想状态跟现实状态合一的时候,能够最大化发挥他们能动性的,他们的绩效也是最高的,这个时候是没有绩效损失的,但是员工如果觉得理想状态跟现实差距很大,就会产生绩效损失。
如果阴影部分很大,比如超过了30%,就说明这个管理团队在明确性上存在问题,明确性代表公司的战略、方向、实施战略的路径,以及他们各自的分工等。
可以通过一些测评工具来发现领导力有效性的短板,例如发现管理者自身认为的管理风格是否与员工认为的一致、激励政策是否确实有效等等。
三力合一中的另一个因素是战略执行力,我们认为,战略执行力是组织能力的核心。
战略执行力包括三个维度:
第一个维度是战略的共识,也就是在一家公司、一个组织当中,是不是所有的人对他们要实现的战略,都能够有一个高度的共识,这个共识可分为几个层次,第一个层次是“理解”,第二个层次是“我同意”有这样的一个战略,第三个层次是“我非常认同”这样的战略,第四个层次是执行,第五个层次是宣贯。
也就是说,当一个团队或者一个组织对战略有高度共识的时候,其实不仅仅是大家理解和认可战略,更重要的是战略是不是得到了有效的执行,以及在公司内部得到了高度的宣贯。
我们有客户曾经痛苦地抱怨:“战略已经说得不能再说了,我每一次都跟我的员工去分享公司的战略是什么,我们要往哪个方向走,但是每一次调研我们的员工还是不清楚公司的战略是什么,那到底是什么样的原因呢?”实际上,对这些高管来说,他们脑子里的战略并没有“落地”,没有让每一个人都清楚战略的含义并且达到认同和执行。
战略执行力的第二个维度是协同。
一家大的集团公司,可能是多元化的组织,旗下可能有不同的业务子单元或板块,各板块之间可能又会有子战略,那么总战略跟子战略之间是协同的还是各自为战的呢?这是战略执行力的一个重要的方面,就是战略的协同。
第三个维度就是战略的控制,光有战略是不行的,还要看战略是不是被分解了,战略是不是被监控了,战略是不是在执行的过程当中,有机地结合了日常的工作,并且能够得到有效的考核。
战略的控制就是过程当中的监控。
我们跟《财富》杂志多年的研究发现,百分之百的公司都有战略,不管这个战略是存在一把手的脑子里,还是已经被讲出来,贴在了墙上。
但是能够成功、有效执行的战略还不到10%。
《从优秀到卓越》的作者提到:战略本身并不能将卓越公司跟一般公司有所区别,战略的执行才是最大的区别。
这也是为什么战略执行会成为公司一个非常重要的组织能力,战略可以被复制,但是战略执行力是非常难被复制的。
组织能力中另一重要的构成部分是员工活力。
这是组织能力的源泉。
怎样能够让员工的活力最大化地发挥出来呢?从我们研究的模型来看,发现有两个最重要的驱动因素,第一个是员工本身的敬业度,第二个是组织的支持度。
通过对一项问卷式调研结果的分析,我们把员工分成四类,形成一个“员工活力矩阵”。
第一类是“高效的”,两大驱动元素,即员工的承诺度和组织对员工的支持度都很高,在这个“高效”区域里面的员工,是充分发挥了自身能量的。
另一类是员工承诺度低,支持度也低的,我们把它称为“无效的”,这个区域内的员工对公司没有太大的贡献,但是他存在于这个组织当中,他的承诺度非常低,他也不让公司给他提供足够的支持。
另外两类一个是“漠然的”,另一个是“挫败的”。
在“挫败”区域的员工会感觉强烈的挫折感,挫折感来自员工对这家公司有高度的承诺,但却感觉做事情处处碰壁,得不到足够的支持。
我们在调研中发现,一些挫折感的员工,时间久了就变成无效的了,还有一些可能就离职了,所以对企业的管理者来说,第一要关注的是高效员工,第二要关注挫折感的员工,帮他们去解决外部的问题,让他在这家企业更成功。
在另外一项针对中国内地企业的调研中,我们发现企业中只有36% 的员工是高效的员工,也就是说我们大部分的企业的业绩是靠这36% 的员工创造的,那另外64% 的员工,或者没有发挥价值,或者在制造新的麻烦。
如果企业能把另外64% 的员工都调动成为“高效的”,哪怕是64% 当中只调动一半,企业的绩效就可以提升很多。
如何提高大学生的组织能力【3】
对于大学生,所谓的组织能力,实际上就是一种协调能力。
那么,怎么提高自己的组织能力呢?主要有两条:一条是学会为人处事的能力,一条是统筹全局的能力。
一、怎样学会为人处事的能力:
1、要学会尊重别人和关心别人。
获得别人的尊重与关心是人的基本需要之一。
因此,尊重他人,让他人时时感到重要,关心他人让其感到温暖,对别人的困难给予应有的帮助,对于他人的不幸给予安慰,这样才会做到以德服众。
2、诚恳待人,不虚伪做作。
诚恳待人就是要以理服人,是人心悦诚服。
不虚伪做就是要真心实意地对待同学,开诚布公,言行一致,表里如一,使同学们感到公平厚道。
这样才能以诚信待众。
3、保持自己的个性,独立自主但不固执己见。
作为一名组织者要保持自己的个性,不能为了适应别人而改变自己,遇事要有自己的见解与主张,不要人云亦云。
有个性但不固执己见,如果自己错了,也会真诚的承认、改正,这样就会赢得同学们的肯定。
这样才能做到以贤能领众。
4、克服自负高傲的心理。
自负高傲的心理常常发生在优等生或能力强者的同学身上。
这些同学中部分人自感天资不错,感到自己周围的同学都不如自己,因而自命清高,把自己高高挂在同学之上,不愿与同学交往,听取同学们的意见。
久而久之,失去了与同学交往的机会,自己使自己封闭起来。
从而达到了“固步自封,孤芳自赏”之境。
作为一名组织者要以一种高瞻远瞩的目光看待问题,要知到天外有天,人外有人,多向他人学习。
二、怎样来统筹全局:
1、做好全局规划,制定方略,以方略率众。
一个正确的方略,不仅可以起到凝聚人心,统一思想,统一意志,统一行动的作用,而且还可以给同学们带来诸多好处。
作为一名组织者,要做好全盘计划和策略,同时,还要让同学们了解全局,自己应该做什么,自己不应该做什么。
当接受任务时,即知其然,又知其所以然。
这样组织起来,就会顺理成章,得心应手,就会不知不觉达到统筹全局的目的。
实践证明“以其昏昏,使人昭昭”是不行的。
2、提高紧急应对能力。
俗话说“计划不如变化”。
有时,事情不会按照自己设想的那样进行,也不会那样顺利,总会发生一些让人措手不及的事情这就需要我们提高紧急应对的能力。
总之,多参加一些活动的组织过程,慢慢就会上手了,也可以看一些这方面的书籍,但是还是实践中锻炼的更加好。
1、先训练自己的语言能力。
2、实际参加一些组织性活动,并让自己参与组织管理。
3、应竞争一些班委干部和学生会干部等职位,这是对你能力提高最快的途径。
4、在日常生活中,将自己的工作学习先组织起来,养成组织的习惯。
由于个人的经历、所处的位置和看问题的方式方法不同,对同一事物的认识必然不同。
以上只是我的一孔之见。
但是,我坚信每一个同学的组织能力都是很强的,只是缺少一个展示自我的平台。
管理者具备的组织能力
管理者,是组织基于发展而赋予的明确职责和权力为前提的称呼。在组织中,管理者应发挥为达成组织目标,提升自身与组织、个体与管理效率的积极作用,所以管理者不是随便的一个个体,而是应具备综合能力的个体。
想要做管理者,就要在提升自身能力上下功夫。
一、自我管理能力:
自我管理是一种静态管理,是培养理性力量的基本功。有空的时候都可以问问自己:我们了解自己吗?
1、定期的进行自我评价:作为管理者,能够理性、清晰的评价自身具有的长处和短处,经常性的进行自我改正、自我修复。
2、发挥管理作用是需要平台的,要通过正向的努力,经常考虑自己的职业与个人目标,设置追求实现职业和个人目标的路径和场景,从而抱我发挥管理作用的机会。
3、工作是生活的一部分,工作讲究效率和成果,生活讲究品质,管理者能够平衡好工作与个人生活。
4、具备不断的学习能力,掌握应对变化的思维、技能和行为的能力。
想作管理者,首先就要具备自我管理能力,提升自我管理能力,就是要通过不断地反思,清晰的认知自我,让自己在前行的路上不盲从、不模糊,目标明确。
二、管理沟通能力:
越是高层的管理者,越重视沟通,沟通是开展管理工作的最有效的方法。管理沟通包括传递信息、接收信息,理解观念、思想与情感。通过管理沟通,让你的管理思想得到执行者的理解和消化,让你能倾听到组织成员的真实的心声,从而达成组织共识,将策略转化为行为。管理沟通最怕灌输式的,领导什么都懂,这就不是管理沟通了,这是权威命令。
三、管理差异能力:
重视每个个体与群体特征的独有价值,包容这些特征并把它看作是组织力量的潜在源泉;尊重每个个体独特性,协助大家共同有效地一起工作,尽管大家的兴趣与背景迥异。差异管理的真正意义是尊重,以尊重为前提的管理,可以求同存异,凝聚力量。
四、管理道德能力:
建立组织的道德规范标准,让组织中的每一位成员知道企业在弘扬哪些行为,哪些行为是对的、哪些行为是错的,综合各种不同的价值观,在决策与行为活动中明辨是非。当然,首先要从自身做起。
五、管理团队能力:
开发每一层级人员的能力、支持创新、发挥群体力量,领导群体来实现组织目标。心中有团队,让团队像一列高铁列车一样,明确方向,快速前进。
六、管理变革能力:
变革是寻求可持续发展的必要的管理工作,每个组织时时刻刻都需要进行变革,激发团队每个人的创新意识,变革就是要在个人负责的领域里认识到需要在人员安置、任务分配、策略制定、组织结构与工艺技术等方面做出调整或全新的转变的必要性,并加以具体实施。在具体实施中允许犯错,克服困难,直面阻力。发起或推动变革、驾驭变革、调整变革、并实现变革的目标需要更加高超的领导能力!
想做管理者,就要提升自身综合能力,通过自身能力的不断提升,更好的开展管理工作,才能让自己成为一名卓越的管理者!
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