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怎样提高做事的效率
怎样提高做事的效率,提高自己的做事效率,会让我们在生活或工作中更加得心应手,下面带来怎样提高做事的效率相关文章,一起来阅读下。
怎样提高做事的效率【1】
有时,尽管你的生活节奏已经很快,每天忙碌不已,你可能还是会觉得工作和生活中还有很多事情没时间去尝试。因为时间和精力限制,你白白错过很多机会。
麻烦之处在于,我们总觉得什么事儿都应该去做,但实际上这意味着什么事儿都做不好。
我们可以做出不同选择,学着辨别什么是必要的什么是不必要,只专注于必要的事,以创造更多产出。下面有五种方法可以帮助你简化生活,使你专注在最关键的事情上。
1、优先事项
优先事项(priority)这个词在十五世纪刚刚被收入英语词汇里时还是一个单数名词。那时候它的涵义是“最首要的一件事”。有趣的是,这个词在保持了500多年的单数性质后于二十世纪90年代被发展成了复数priorities使用。
那这个词到底意味着什么?可以有很多件最首要的事吗?
本着这种思考,花五分钟写下明天最重要的六个活动,然后划掉排在后面的五件事。在便笺上写下最后留下来的这件最重要的事,贴在你电脑上。安排单独的90分钟,把它放在一天的最开始,着手处理这件要事。
2、60秒理清思路
每过一小时都请暂停一分钟,想一想:我正在做的事是当前最重要最有价值的事情吗?如果答案是“不是",那么就停止这件事吧!
3、用2换1
建立一个新规则:每当你想要添加一个新的活动时,就删掉两个现有的活动。
这个方法能够确保两件事:一是如果这个新活动并不比你现在做的事情具备更多价值,你就不会再去添加它们了;二是这也鼓励你努力去完成清单上的待办事项,以减轻每天的负担。
如果你想建立一个有规律的习惯,且弄明白你为这个新事物需要放弃些什么,那就请坚持这个做法。
4、设置自动拒绝
拒绝可能被看作是最不善交际的做法。也许目前最能被人们接受的方式是这样的,当正在度假或者出差时,会在邮箱里设置自动回复:“某天到某天之间我将不在办公室,如有急事请电联xxx。”
若我们需要在某个时间段集中精力做事,也可以使用类似的方法。比如,在办公桌留言或设置电子签名:“因为需要处理一个重要项目,我将在今天下午1点到4点闭关工作,如有急事请电联xxx。”
现在有越来越多的应用程序和服务能帮你这样做。这样做有三个优点:第一,他人必须衡量是否值得耗费精力来联系你。第二,你只需要发一条短信就可以答复别人。第三,即使真的有重要的事,也可以确保你能被联系上。
5、把明天理顺
仔细想想明天从起床那一刻开始到入睡为止,你的时间安排。把每件事在头脑中过一遍,想想能不能通过提前准备来让一些事情进展得更容易更顺利。比如你打算明天去运动,那么最好提前把运动服拿出来准备好,以免清早起床还要翻箱倒柜去找。
这样做的意义在于,对于一些必要的事情,准备工作相当于“铺路”,让你更容易着手去做。
怎样提高做事的效率【2】
罗马不是一天建成的,意思是很多事情都需要不断的累积,甚至有些事情要好几年才能看到结果,无论是事业、财富,还是感情,都需要不断累积,只有累积才能聚沙成塔。
因此,每天只能尽力累积,做最多的事,才能达到自己想达成的高度。
任何事都需要累积,提升自己一天做事效率的12件事!
1.早起
这听起来可能没什么,但早点起床能够让你有更多的时间完成更多事情以及任务。每天的早晨也是自己最专注的时刻,这时间做事会非常有效率。
2.善用便条纸
把你想做的事写在便条纸上,然后把它张贴在各处地方,让自己随时可以看到,这可以用来提醒你那些很重要的事,以防你忘了它们;每天看着你的目标会让更充满动力。
3.看励志影片
让我们面对现实吧,你很难一直保有动力,随着时间的增加,你的动力会随之减少,但有些方法可以增进你的动力,例如看励志影片就是一个好方式,你可以变得更正向。
4.关掉电视
如果你希望自己在一天之中做更多事,变得更有效率,那就关掉电视吧,它浪费了我们人生大好的时光,却没让我们有太多收获。
5.一定要吃早餐
三餐之中,最重要的一餐就是早餐了,每天都吃早餐可以让自己整天工作变得更有精神、更专注,做事也变得更有效率;养成每天都吃早餐的习惯,你做事将会变得更有效率。
6.写下每日的目标
没有什么比完成「待办事项」列表中的工作事项,更能帮助你达成目标了,把你每天的目标写下来,只要完成就从清单中划掉,这会让你更有动力。
7.别太频繁检查电子邮件
当你不断地检查和回复电子邮件,你就会分心、工作效率会变低,事实上,你不用特别频繁地检查电子邮件,只要确保自已在时间内回复与检查电子邮件即可。
8.运动
研究显示,运动可以提高工作效率,同时,运动会分泌一种物质,让自己的心情变得更愉悦,所以运动除了能提升自己一天的工作效率之外,还能让心情变得更好。
9.减少通勤时间
研究显示,住家离工作地点距离较近的人,会比较快乐,如果现实状况允许,不妨就搬到离住家近的地方,除了可以减少通勤时间,还能让自己变得比较快乐。
10.做一些让你感到不舒服的事
认识陌生人可能让你感到不舒服,主动进行陌生开发可能让你感到不舒服,无论是什么,多做一些让你感到不舒服的事,你会成长的更快。
11.经常阅读
阅读帮助你了解更多、拓展你的知识,要在有限的生面里做更多的事,你需要的是大量的阅读,在短期间投资阅读,将替你长期带来长久的效果。
同时,阅读也可以帮助你产生新的想法、有更多的灵感。
12.早点睡
如果你总是喜欢工作到半夜,你应该试着改变这个生活习惯,并开始早点就寝。早点睡并不会让你做得更少,你只要早点起床,反而可以提高工作效率。
如果你真的想最大限度地利用你每天的24小时,就应该养成早睡的习惯。
怎样提高做事的效率【3】
行业中首屈一指的成功人士都有一个共同的优点——他们办事言出即行。这种能力会取代智力,才能和社交能力,来决定你的工资范围和晋升速度。
虽然这个观念很简单,不过很多希望成功的人却正是败在这点上。立即行动的习惯,也就是立即把思想付诸行动的习惯,这对完成事情来说是必不可少的。这里有七个方法能让你培养立即行动的习惯。
不要等到条件都完美了才开始行动
如果你想等条件都完美了才开始行动,那很可能你永远都不会开始。因为总是会有些事情不是那么好。或是错过时机,行情不好,或是竞争太激烈。现实世界中没有完美的开始时间。你必须在问题出现的时候就行动起来并把它们处理好。开始行动的最佳时间就是去年。其实便是现在。
做一个实干家
要实践,而不要只是空想。你想开始实践吗?你有没有好的创意要告诉老板?今天就行动起来吧。一个没被付诸行动的想法在你的脑子里停留得越久越会变弱。过些天后其细节就会随之变得模糊起来。几星期后你就会把它给全忘了。在成为一个实干家的同时,你可以实现的想法,并在其过程中产生新的想法
记住,想法本身不能带来成功
想法是很重要,但是它只有在被执行后才有价值。一个被付诸行动的普通想法,要比一打被你放着“改天再说”或“等待好时机”的好想法来得更有价值。如果你有一个觉得真的很不错的想法,那就为它做点什么吧。如果你不行动起来,那么这个想法永远不会被实现。
用行动来克服恐惧、担心
你有没有注意到公共演讲最困难的部分就是等待自己演讲的过程呢?即使是专业的演讲者和演员也会有表演前焦虑担心的经历。但是一旦开始表演,恐惧也就消失了。行动是治疗恐惧的最佳方法。万事开头难。一旦行动起来,你就会建立起自信,事情也会变得简单。通过行动来克服恐惧,建立自信。
机械地发动你的创造力
人们对创造性工作最大的误解之一就是认为只有灵感来了才能工作。如果你想等灵感给你一记耳光,那么你能工作的时间就会很少。与其等待,不如机械地发动你的创造力马达。如果你需要写点东西,那么强制自己坐下来写。落笔,灵机一动,乱图乱画。通过移动双手来刺激思绪,激发灵感。
立即谈正事(立即切入正题)
人们在开会前一般都会做些社交活动或聊聊天。独自工作者也是如此。在真正开始工作前你多久会检查一次Email或RSS feeds呢?如果你不避开这些让人分心的事情来开始谈正事,那它们会花掉你很多时间。一旦开始谈正事,那就会变得更有创造力,而且别人也会把你当领导者看。
没有上级的指示就开始行动,这是需要勇气的。或许这就是为何主动性是一种优秀品质的原因,而且是让各地的经理主管们都垂涎的一种品质。
当你有一个想法的时候,不要等别人来告诉你就要把它给执行了。一旦人们看到你很认真地完成事情,他们就会想要加入你。成功人士不会让别人来告诉他们该做什么。如果你想加入他们,那就该习惯独立行动。
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