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论析社会养老保险档案管理
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摘要：我国居民社会养老保险参保人员档案是一项非常重要的民生档案。本文对社会养老保险档案管理进行了系统分析并提出了改善倡议。
关键词：社会 养老保险 档案管理
一、社会养老保险档案管理的特点
1.档案管理对象和服务对象具有社会性。我国的养老保险已经广泛涵盖了个体工商户、企业事业单位以及自谋职业等人群，社会养老保险已经成为了我国社会发展的重要部分。社会养老保险档案管理作为养老保险的重中之重，也就具有了一定的社会化性质，最终其服务的对象同样也就具有一定的社会性。
2.档案来源具有广泛性，内容具有复杂性。社会养老保险的服务对象以及管理对象的社会性最终决定了养老保险档案内容的复杂性以及来源广泛性。之前的养老保险档案只是针对我国的集体企业或者国有企业的退休人员，在以往的档案管理流程中其档案的来源比较单一，档案的内容上也比较简单。然而随着我国养老保险制度的社会化，其档案来源也随之变得更加广泛，此外，参保人员的身份不同，最终又导致了其内容上的复杂化。
目前为止，我国的社会保障档案依然没有一个相对统一的格式，养老保险档案内容混乱。因此，对养老保险档案进行规范化非常必要。
3.档案具有流动性。目前，我国参加社会养老保险人员的流动性极大，辞职、调动、退休或者脱离原单位的人员众多。然而流动人群通常没有一个固定的单位，工作的地点变动极大，最终导致了养老保险档案的流动性也非常大。因此，对于流动性的社保档案管理要更加的重视。
二、社会养老保险档案管理工作中存在的理由
1.流动性易使档案丢失、受损。由于我国的人口众多，目前的社会养老保险制度也在全国范围内不断地得到普及，最终出现了我国社会养老保险档案的流动性及其活跃，一部分人或由于自身理由、或者由于工作需要，往往会出现人员调动，有些参保人员或辞职到其他公司、企业单位，这就需要对参保人员的参保档案进行调动。这些没有固定工作地点的人群在进行档案调动的过程中往往会出现档案丢失、受损的情况发生。
2.档案与环境设施理由。我国居民养老保险部门尽管已经设置了退管股来对居民的保险业务档案进行集中管理，然而由于养老保险相关部门其办公的地点以及经费受到一定的制约，相关部门依然还没有专门的大干室来管理参保人员的个人档案。其档案室内的环境设施也没有达到正规标准，缺乏灭火器、空调、去湿机、温度、湿度计等基本设施。
3.档案管理与管理水平理由。随着居民参保人数的不断增加，我国目前迫切需要建立一个健全的社会养老保险档案管理的制度，从而可以在一定程度上减轻参保人员的后顾之忧。目前，我国一些地区的社会养老保险档案的管理流程以及制度存在着诸多理由，主要理由就是没有一个健全的法律依据。因此，养老保险档案管理在个别地区甚至没有被认真地对待，最终导致了居民保险档案管理的政策环境极差，有些甚至把参保人员的基本信息填写错误，最终导致了一部分人不能参保或者失去基本信息。我国社会养老保险档案管理的不规范严重地影响了居民的参保积极性，同时也极大地影响了政府的信誉度。
三、搞好社会养老保险档案管理的措施
1.规范化档案管理，健全档案管理制度标准。社会养老保险档案往往包含了参保人员的基本资料及其相关业务的原始材料。相关的管理部门在对其进行管理的过程中应该进行分类管理，做到标准化管理，最终实现养老保险档案管理的严要求以及高指标，建立一个健全的档案管理标准以及制度。在对档案进行管理的过程中严格遵守工作原则。
2.信息化档案管理，提高质量，科学归档。采用完全人工的档案管理方式已经无法满足目前我国社会参保人群，此外，完全人工往往会大大地增加管理成本，同时也无法达到满意的工作结果。传统的社会养老保险档案管理往往采用纸质版记录，最终进行统一存放，这不仅要花费大量的时间精力，同时还要占据极大的储存空间。此外，纸质材料往往在管理上要求极高，必须保持一定的干燥。因此，信息化管理方式可以极大地增加工作效率，降低养老保险档案的管理成本。
3.实用化档案管理，提升素质，服务社会。养老保险的档案储存与创建就是为了保证参保人群以及相关部门在进行查询时可以快速准确地查找、审核，一些管理部门对档案管理进行绘制示意图就是为了方便日后的查询。因此，档案管理部门需要制定科学的管理策略，例如提供社会养老保险查询与检索工具、专题形式的索引建立等等。在档案管理工作人员的工作中，相关部门要积极地更新适应性强的社会养老保险档案管理系统以及软件，最终使档案管理实现信息化。
参考文献
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[2]郑夕云.浅谈城乡居民社会养老保险业务档案的收集整理工作[J].就业与保障，2013(6)：15
[3]张静.农村社会养老保险档案管理的困境及策略分析[J].兰台世界(下半月)，2010(4)：43-44
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