团代会邀请函
尊敬的XXX：
由我公司承办的'“团代会”定于XX年X月X日X点X分在XX举行。 本次团代会以XXX为主题共同探讨，我们诚挚邀请您出席本次活动。
一、会议方案
(一)时间：X月XX日上午9:00(暂定)
(二)参加人员：集团领导、来宾和团员代表(约XXX人)
(三)会议议程
☆上午大会：9:00
第一阶段
参会并在主席台就座领导和嘉宾(约XX位)：集团及股份公司领导、团省委和省直团工委
领导、工会主席党群部主任、集团团委书记、上一届集团团委书记 主持人：集团党委副书记、纪委书记XXX
1、全体起立，奏国歌
2、集团党委书记、总裁XXX讲话
3、团省委有关领导讲话
4、集团团委书记XXX作工作报告
第二阶段
参会并在主席台就座领导和人员(X人)：集团工会主席、党群工作部主任XX，党群工作
部副主任XX，集团团委书记、副书记 主持人：集团团委书记XXX
1、宣读、通过集团团委委员选举办法
2、通过计票、监票人
3、简介团委委员候选人
4、分发选票、投票
5、工作人员计票
(计票期间，会场播放集团共青团工作宣传片)
6、宣布选举结果
7、团委书记代表新一届委员表态讲话
8、全体起立，奏团歌
☆下午志愿服务活动：14：30 拟组织新一届团委委员、团干开展公益活动—植树
二、会议材料
1、总裁讲话稿
2、第一阶段主持词
3、团省委领导讲话稿(代拟稿)
4、省直团工委领导讲话稿(代拟稿)
5、工作报告
6、团委委员选举办法
7、团委委员候选人简介
8、第二阶段会议主持词
9、代表新一届委员表态讲话
10、集团网站新闻报道稿、市场星报报道稿
11、会议通知
12、向集团党委和团工委呈报关于召开团代会的请示
三、组织工作
1、分配代表名额、推荐和产生代表(X人左右)(拟定名额分配表下发)
2、推荐产生团委委员候选人，共X人，名单另附
3、确定计票、监票人
4、领导邀请(先确定名单、邀请函)：团省委领导、省直团工委领导、集团领导、股份
公司领导
四、宣传工作
1、宣传片(制作10分钟左右集团团工作回顾)
2、标语、横幅、团徽、团旗
3、集团网站、市场星报报道、上报省直团工委网站
4、团讯或青年报宣传
5、安排人员摄影、摄像
五、会务工作
1、 会场布置：
①背景悬挂团徽和红旗;标语;横幅; ②主席台席卡、纸笔、文件材料;代表席卡(单位名称)、划票笔、团徽; ③购置团徽(200枚) ④播放国歌、团歌;播放宣传片;音响控制
2、 选举安排:
①选票、计票单设计和印制，票箱准备; ②确定发票、计票和监票人选(另选5人)
3、入场安排：统计人数
4、下午公益活动(植树)：
团委委员、各单位团支书约30人; 备工具、饮用水、安排晚餐。
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