商务邀请函怎么写

时间：2024-08-30 14:14:36 盛林邀请函我要投稿

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商务邀请函怎么写

　　邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。随着社会不断地进步，我们每个人都可能要用到邀请函，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的商务邀请函怎么写，仅供参考，大家一起来看看吧。

商务邀请函怎么写

　　什么是邀请函?

　　因公务发出邀请的函件，

　　就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

　　邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种，

　　用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

　　邀请函使用的情形大致有：

　　1、邀请参加会议及仪典，如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

　　2、邀请参加大型文体活动，如运动会、文艺晚会、联欢会等。

　　3、邀请参加各类学术性、专业性会议，如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

　　4、邀请参加商务性、业务性会议，如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

　　5、邀请参加各类社交性活动，如宴会、酒会、茶话会等。

　　6、邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

　　7、礼遇较高的邀请，则用印制精美的标准请柬，以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重，也可以自行印制较为简单的请柬。

　　怎样写邀请函?

　　邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

　　标题。一般只写“邀请函”，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

　　称谓。是对邀请对象的称呼，写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。

　　正文。邀请函的主体，写明邀请的主要内容，包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

　　敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章，以示庄重。

　　邀请函例析

　　常见的邀请函比较简短。下面是一篇邀请参加活动的例文：

　　商务邀请函概述

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　商务邀请函的基本内容

　　1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

　　2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

　　3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

　　4、旅行费用有谁支付。

　　5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

　　6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

　　7、邀请人的签字、公司盖章。

　　商务邀请函和访问安排

　　商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

　　主要的信函包括：

　　1. 提出访问建议

　　2. 邀请访问

　　3. 组织访问团组，提供名单及有关资料

　　4. 正式邀请函

　　5. 访问日程安排

　　6. 答谢信

　　商务邀请函格式

　　商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

　　落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

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