会议邀请函(合集15篇)
邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应,符合礼仪文书的行文要求。在社会一步步向前发展的今天,我们会经常接触到邀请函,拟起邀请函来就毫无头绪?下面是小编收集整理的会议邀请函,希望能够帮助到大家。
会议邀请函1
xxxx有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的'发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,xxxx集团投资xx亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了xx%,进一步增强了为xxxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召xx会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:xxxx
会期:20xx年xx月xx日
联系人:xxx
xxxx有限公司
会议邀请函2
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的'邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函3
会议目的:
xx项目刚刚成立,技术知识相当匮乏,为了增进项目部之间的沟通交流,培养员工自学能力及演讲能力。特组织本次技术交流会。
主办部门:
北京xx有限公司管理服务部
承办部门:
北京xx有限公司管理服务部xxx项目部
参会人员:
xxx
邀请嘉宾:
会议程序及内容:
xx有限公司
XXXX年XX月XX日
会议邀请函4
xxx有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的xx业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的.关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。xx年,xx集团投资xx元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了xx%,进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
会议时间:xx年xx月xx日
会期:xx天
联系人:xxx
邀请人:xxx
xx年xx月xx日
会议邀请函5
尊敬的.xx先生(女士):
您好!
我协会决定于20xx年x月x日在我司活动中心举办20xx年公司年会,该年会主要由我协会策划主办,主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。
为了加强双方的经验交流,互相促进我们公司发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司xx类公司xx。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
xx公司呈上
20xx年x月x日
会议邀请函6
尊敬的`:
您好!
为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用,增进科研院所间的合作交流,创新科研院所体制机制,拓展发展领域和科技服务新方向,增强科研院所活力和实力,同时进一步推进我省科研院所改革发展,为深化科技体制改革提供有益的建议与思考,促进科技工作在新常态下实现新作为,拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此,我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的莅临!
会议时间:20xx年2月6日下午
会议地点:成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院
会议安排:
4:00-4:30签到一楼大厅
4:30-4:50院协xx年工作打算汇报二楼会议室4:50-5:503家试点单位改革推进情况介绍
5:50-6:0通报我省科技体制改革进程
6:0-6:40领导讲话
6:40-8:00座谈讨论
8:00-9:00自助晚餐一楼餐厅
四川省科研单位院所长协会
20xx年1月30日
会议邀请函7
尊敬的xx:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在xx大酒店xx号举行20xx年xx公司年会,尽情期待您的'光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
x公司人力资源部
20xx年x月xx日
会议邀请函8
XXX公司:
非常感谢贵公司的约请,很荣幸我司能参加XXX项目(活动)并共享名贵的经历。我司代表共XX人会于XXX时刻准时参与(到会)。火热等待XXX项目(活动),并预祝圆满成功。
XXX公司
日期:________年________月_______日
会议邀请函9
尊敬的客户朋友:
我公司将于20xx年x月1x日-17日在上海国家会展中心参加第73届全国药品交易会,展位号为4.1Y03.
诚邀您莅临参观本公司展位并给予指导意见。
此致,
敬礼!
河南省奥林特药业有限公司
日期
会议邀请函10
xx先生女士道鉴:
xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会将于20xx年11月6日在xx省xx市xx师范大学举行。此次会议由xx省美学学会与xx师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议,并参与和您相关的学术研讨,以及同其他专家学者进行学术交流。
现将会议有关事宜函告如下:
一、会议名称
xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会。
二、会议议程
1、xx省美学学会常务理事会;
三、学术研讨主题
本次会议的主题为“中华美学精神与当代美育建设”,具体涵盖以下几个论域:(略)
四、会议时间、地点
20xx年11月6日,xx师范大学图书馆。
五、经费
本次会议不向与会代表收取会务费;与会代表往返路费、会议期间住宿费自理;会议主办方承担会议期间的`餐饮。
六、会议报到时间、地点
20xx年11月6日8:00,xx师范大学图书馆。
七、其他事项
1、请务必于20xx年10月20日前将回执(附件)发至会务组联系电子邮箱jlmeixue@126.。
2、联系人:xxx,135xxxxxxxx
xxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函11
xx有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:xx年xx月xx日
会期:x天
联系人:xx
xxx
xx年xx月xx日
会议邀请函12
尊敬的领导:
为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中,同时进一步丰富校园文化生活,营造活跃的校园文化氛围,提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力,我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
策吧网
此次比赛不但可以展现个人的风采,也在放飞风筝的`同时,让学生放飞理想,放飞未来!如此精彩的风筝大赛,将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行,现特邀您的光临与指导!
名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会,给予本次会议以支撑!
此致
敬礼
xxx
××××年×月×日
会议邀请函13
尊敬的xx:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于xx月xx日,在xx酒店举办加盟商年会。年会的主题为“xxxx”,将共同见证xx年来的战略发展历程,并解读xx新趋势。
在此,总部诚挚的`邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐xx加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxxx公司
xx年xx月xxxxxxxx日
会议邀请函14
xxx有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的'发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年,xx集团投资x亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于x月x日到x月x日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
xxx公司
20xx年x月x日
会议邀请函15
尊敬的xxx:
您好!
为更好地发挥xxx协会作用,增进科研院所间的合作交流,创新科研院所体制机制,拓展发展领域和科技服务新方向,增强科研院所活力和实力,同时进一步推进我省科研院所改革发展,为深化科技体制改革提供有益的建议与思考,促进科技工作在新常态下实现新作为,拟于近日召开20xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此,我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的`莅临!
会议时间:20xx年2月6日下午
会议地点:成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院
会议安排:
14:00—14:30签到一楼大厅
14:30—14:50院协20xx年工作打算汇报二楼会议室14:50—15:50 3家试点单位改革推进情况介绍
15:50—16:10通报我省科技体制改革进程
16:10—16:40 领导讲话
16:40—18:00座谈讨论
18:00—19:00自助晚餐一楼餐厅
xxx协会
20xx年1月30日
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