活动邀请函格式
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。现如今,用到邀请函的地方很多,那么相关的邀请函到底怎么写呢?下面是小编帮大家整理的活动邀请函格式,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、针对公务人员/单位邀请函:
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的"请柬"两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如"同志"、"先生"、"教授"、"经理"、"主任"等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用"敬请参加"、"敬候光临"、"敬请届时光临"等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
二、针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式:
1、称谓。
2、开头:向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
三、旅游团体签证邀请函格式:
团体签证通知函电
xx(中方邀请单位)邀请xx(国名)xx(组团旅行社)组织的xx(团号)旅行团xx(人数)于x_(年、月、日)至x(年、月、日)来中国xx(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻xx(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请x次有效签证。
(附:旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人:xx电话:xx传真:
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