大会邀请函(15篇)
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在日新月异的现代社会中，我们会经常接触到邀请函，那么什么样的邀请函才是有效的呢？下面是小编收集整理的大会邀请函，希望能够帮助到大家。
大会邀请函1
亲爱的校友：
为搭建校友之间、校友与母校之间更好的沟通平台，为校友提供更好的交流场所，为母校提供更好的发展动力，在市民政局和市教委的指导、广大教师和校友的支持下，经过近一年的.申请筹备，定于20xx年1月7日在本校区举行北京印刷学院校友会成立暨第一次会员代表大会。此次会议将审议并通过《北京印刷学院校友会章程》（草案），将选举产生北京印刷学院校友会第一届理事会和监事会成员，以及讨论校友会的其他重大事宜。
您的参与，将是对母校最大的支持；您的关注，将是对我们最大的鼓励。在这孕育着勃勃生机的美好时刻，北京印刷学院校友会筹委会竭诚恭候您的到来。敬请拨冗出席，并请相互转告.
大会邀请函2
敬爱的“励耘报人”：
您好!
xx年励耘报换届表彰大会即将举行，诚邀您前来参加!不论是前辈还是萌新，励耘报都欢迎您回家!
届时，我们还会对xx年度广东高校校报好新闻和xx年度广东教育好新闻获奖作品进行表彰，望获奖人(名单见附录)出席领取奖状和奖品，并且请确认出席的`获奖人发短信到刘同学手机： ，我们将提前为您做好安排。
再冷的秋天，励耘报等您。不见不散!
励耘报守家人
xx年10月11日
大会邀请函3
尊敬的 女士/先生：
您好!
诚信经营，你我共赢!
有限公司总部位于xx，交通方便，信息发达。公司以，为目标，以x为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的.社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，公司特此邀请您参加器材、三省联动招商会。
会议地点：
会议时间：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
入住酒店名称：市酒店
地址：市区路企业总部
电话：xx
会议流程：
此致
敬礼!
有限公司 营销部
xx年xx月xx日
大会邀请函4
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的.共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函5
尊敬的xxx:
您好!
经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的成立,对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作,以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会,我们的.一些理论与实践条件都还尚未成熟,极需一些资深的专业教师指导与督察。因此,我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的xx。如蒙指导,不胜荣幸之致。恳切回复。
此致
敬礼！
xxx大会组委会
xx年x月x日
大会邀请函6
亲爱的xxx：
您好！
我系非常重视学风建设，积极开展为期一个月的学风建设活动。在这个学风建设月里，我们系的`所有班级和学生都积极响应和参与。
为了表扬一些同学和集体，为了做好我系20xx—20xx年度总结表彰。诚挚邀请您参加“高职机电工程系学风建设月暨20xx—20xx年度总结表彰大会”。
时间：20xx年xx月xx日（星期五）
下午16：00—17：30
地点：东区2214教室
xxx
20xx年xx月xx日
大会邀请函7
过去的一年里
我们踏平坎坷
我们风雨兼程
我们难以忘怀
收获希望和成长
在这个特殊的日子里
我们告别了成绩斐然的20xx
迎来了充满希望的.20xx
在这里
我们带着诚挚的祝福
向大家拜年啦
在这里
我们诚挚的邀请您来参加车辆中心20xx年度表彰大会
时间：20xx年01月25日13：30
地点：天平车辆段多功能厅
大会邀请函8
尊敬的各位领导，志愿者同仁，爱心朋友们：
您们好!
首先感谢您对慈善公益事业的真诚关注及关怀,也感谢您能在百忙之中抽出宝贵时间来查看此封信函。
借这封充满诚意和爱意的邀请函，我们用真挚的微笑邀请所有爱心公益人在一年结束之际来家里坐坐，我们用热情的拥抱感谢您们为美好生活和公益事业的付出。因为有您们，才让大爱之花开遍春夏秋冬，温暖了五湖四海，因为有您们，才让爱的冬天不再寒冷，让爱的种子生根发芽。
时间匆匆，20xx年的志愿活动即将接近尾声，为了感谢所有志愿者家人一年来为协会辛勤地付出，进一步弘扬志愿精神，展示志愿风采，展望新的'征程，信心满满地迎接20xx年的公益活动，芷江县志愿者协会决定组织举办《凝聚志愿力量，助力脱贫攻坚》壹基金温暖包发放仪式暨20xx芷江县志愿者协会表彰大会，为大家提供一个展示、交流、分享爱心的平台，我们诚挚的邀请您和您的朋友参与本届年会。
为助力芷江公益事业的关心和支持，芷江县著名书法家杨邦发先生长期以来给予志愿者协会大力支持，已捐赠多幅书法作品参与本次年会现场爱心义卖活动，卖出作品所有费用全部捐赠给志愿者协会，用于开展志愿服务活动项目。与此同时表示有需要的朋友也可预约登记为您特定创作。
活动主题：《凝聚志愿力量 助力脱贫攻坚》芷江县志愿者协会壹基金温暖包发放仪式暨20xx年度表彰大会
活动时间：20xx年 1月 11 日14:00点
活动地点：河西小学综合楼二楼会议大厅
参与对象：支持单位领导、芷江县志愿者协会全体志愿者和社会各界爱心人士、受助学生、公益小天使、公益小记者等
主办单位：芷江侗族自治县志愿者协会
《好人中国》芷江站
协办单位：河西小学综合楼二楼会议室
支持单位：
xxx
20xx年xx月xx日
大会邀请函9
敬爱的系领导、院领导：
您们好！
我们是管理系电子商务专业的学生，我们计划于年底成立一个属于本专业学生的社团——电子商务协会，协会成立的前期工作已经顺利完成，并且即将召开成立大会。我们现将本计划向院领导作一个较为详尽的汇报，恳请系、学院领导、老师不吝给予倾力的指导和大力的支持。
一、 成立的目的和协会的性质
电子商务协会的.性质是主要面向本专业电子商务学生，是与电子商务专业有关的单位和个人自愿参加的非盈利性、全院性社团组织。在主管单位的指导下，为本院服务，为会员服务,为社会服务；按照“公正、团结、服务”的原则开展工作，在社会、学院和本专业之间发挥纽带和桥梁作用，为社会和国家培养更多的人才。本协会接受业务主管单位管理系教研室的指导和监督管理。电子商务协会设在管理系办公室。
二、协会的原则和活动类型
本协会坚持实事求是、注重实效和民主协商的原则开展以下活动：向会员宣传有关电子商务方面的最新动向；向主管部门提出有关发展电子商务专业的意见和建议；协助主管单位制（修）定有关电子商务专业的发展策略，并推动其贯彻
执行；维护会员合法权益，对协会的会员定期开展各项培训活动，提高会员的专业技能和素质；向会员提供电子商务方面的最新技术，及电子商务助师考证方面的各项信息的内容；广泛开展电子商务学术交流；积极开展电子商务知识的普及教育和技能培训；总结电子商务发展过程中的经验和教训，介绍先进典型；加强本协会的外界的合作与交流，组织本协会会员到外界进行各种实习活动；积极参与我系电子商务实验室的建设和维护，研究各种电子商务新技术； 协助主管单位开展各项活动，全心全意为会员服务；开发电子商务专业网站，编辑出版电子商务专业书刊、资料；完成主管单位或会员交由协会办理的其他事项。
再一次恳请管理系领导,院的各位领导、各位老师能对我们的协会给予大力的支持和帮助，对我们工作存在的问题也希望能及时反馈，便于我们纠正、吸取教训。
此致
敬礼！
管理系电子商务教研室
电子商务协会（筹）
大会邀请函10
走在“xx年优秀汽车美容店表彰大会”
xx年2月23下午—24日上午，在爱车王国北京总部，共商赚钱大计！
大会当天，总部将颁发三项含金量大奖，分别是：“爱车王国xx年 月 日——2月 日
会议时间：xx年2月23下午—24日上午
会费收取：AA制，每人预交900元（两天两晚，包吃住）
祝大家猪年大吉，财运亨通，家庭幸福！给大家拜年了！
大会邀请函11
尊敬的xxx先生（女士）：
为响应国家"全面提高信息化水平，推动信息化与工业化深度融合"的'号召，弘扬推动大佛山地区电子商务行业发展，进一步贯彻落实智慧佛山发展战略，加强智慧化商业载体建设，普及深化电子商务推广应用。
兹定于20xx年xx月xx日下午xx点xx分，在xx市xx区xx路xx号xx多功能会议厅举行"xx市电子商务协会成立大会暨传统企业借力电子商务发展交流会"。
我们诚挚的邀请您参加本次大会，共商xx市电子商务的发展大计，齐创xx市电子商务的新纪元。
xxx电子商务协会
20xx年xx月xx日
大会邀请函12
xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会将于xx年11月6日在××省××市××师范大学举行。此次会议由××省美学学会与××师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议，并参与和您相关的学术研讨，以及同其他专家学者进行学术交流。
现将会议有关事宜函告如下：
一、会议名称
××省美学学会xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会。
二、会议议程
1．××省美学学会常务理事会；
……（略）
三、学术研讨主题
本次会议的.主题为“中华美学精神与当代美育建设”，具体涵盖以下几个论域：（略）
四、会议时间、地点
xx年11月6日，××师范大学图书馆。
五、经费
本次会议不向与会代表收取会务费；与会代表往返路费、会议期间住宿费自理；会议主办方承担会议期间的餐饮。
六、会议报到时间、地点
xx年11月6日8:00，××师范大学图书馆。
七、其他事项
1．请务必于xx年10月20日前将回执（附件）发至会务组联系电子邮箱xx。
2．联系人：×××，135××××××××
×××，135××××××××
附件：××省美学学会xx年学术年会暨中国学校美育论坛回执（略）
××省美学学会
××年××月××日
大会邀请函13
集团公司所属各单位、各部(室)：
为总结x年工作，表彰先进，部署x年工作，经集团党委研究，决定于x年1月24日召开集团公司x年度总结表彰大会。现通知如下：
一、时间：x年1月24日(周五)上午9时，会期半天。
二、地点：集团大会议室。
三、参加对象：集团所属单位中层以上干部、职工代表、机关全体干部、x年度集团各类先进代表。(详见名额分配表)。
四、会议议程
1、集团党委副书记、总经理邵铭作工作报告。
2、集团副总经理蔡剑明宣读集团党政工团表彰决定。
3、各类先进集体和企业优秀管理者、模范职工、科技优秀工作者颁奖。
4、先进集体及先进个人代表发言。
5、集团党委书记、董事长周克文讲话。
五、注意事项
1、参会人员请提前10分钟进入会场就位。其中：获x年度集团党政先进集体、先进部室、工团先进集体、以及安全、行风、工程、财务建设先进集体的各单位、部室上台领奖代表，企业优秀管理者、模范职工、科技优秀工作者，请提前15分钟到达会场并在前排指定位置就座。
2、全体参会人员统一着集团制发的正装(男士西服配领带，女士西服配丝巾)，会议期间请自觉将手机铃声调至振动档。
3、各单位办公室主任负责抓好本单位参会人员到位率及会场纪律，并要求尽量拼车参会。
4、企业优秀管理者、模范职工、科技带头人会后请留下合影。
xx市水务集团有限公司
xx年1月15日
大会邀请函14
亲爱的家长：
我们深知：学生每一张笑脸都承载着各位家长的殷切希望和美好憧憬；学校一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出；我们学校每一步的发展都离不开您的关心和支持。
为了让您全面了解学生在校学习、生活情况，加强学校与家长的'沟通，进一步和家长一起探讨孩子的教育和培养问题，形成家校教育的合力，促进学生的健康成长，我们学校借着召开期中考试表彰大会的机会举行“家长会”，希望能从真正意义上实现家校结合，因此我们期待您来学校与老师和其他家长谈谈您的困惑和感想，让我们携起手来共同为孩子的明天努力吧！
大会邀请函15
尊敬各会员单位：
您好！
现定于_____年____月____日（星期日）召开广州市咖啡行业协会换届会员大会。
会议时间：_____年____月____日14：30～17：30（开始签到时间：13：00）
会议地点：广州市海珠区新滘西路9号，广州市旅游商务职业学校影视厅
会议主要议程：
一、第三届理事会工作报告；
二、第三届理事会财务工作报告；
三、第三届监事会工作报告；
四、换届筹备工作报告；
五、通过选举办法草案；
六、通过监票人、计票人名单；
七、介绍第三届理事会会长、副会长、理事、监事候选人基本情况；
八、出席人数报告；
九、宣布发出选票情况；
十、宣布点票结果；
十一、监票人宣布计票结果；
十二、宣布选举结果；
十三、新任会长讲话。
联系人：
电话：
联系电话：
传真号码：
QQ：
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