项目评审会邀请函

时间：2022-10-08 06:25:47 邀请函我要投稿

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项目评审会邀请函

　　下面就由小编来为大家带来项目评审会邀请函，希望这些信息能够帮助到大家!

项目评审会邀请函

　　项目评审会邀请函(1)

　　各有关单位及特邀专家：

　　《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。

　　经研究，兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会，会期X天。

　　请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。

　　请报告编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。

　　会议地点：XX

　　联系人：XX 联系电话：XXX

　　电子邮箱：XXX

　　XXXX

　　X年X月X日

　　附：

　　参加会议单位、名额和特邀专家名单

　　单位人数 XX X人

　　XX X

　　特邀专家：

　　XXX XXXX XX XX

　　人人人

　　项目评审会邀请函(2)

　　11项目评审会工作流程

　　一、与业主沟通评审会及现场相关事宜

　　1、评审会时间、地点、会场布置相关工作

　　2、会场布置设施：投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水(水果、托盘)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、签到用桌子

　　3、具体与会人员名单

　　4、专家邀请函并盖章(备多若干份空白备用) 5、专家接送

　　6、会餐安排(确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金)

　　二、我方准备相关工作

　　1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达)

　　2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点 3、会议材料与物质

　　(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印数量，尽量做到节省)、汇报PPT

　　(2)专家邀请函

　　(3)签到表：与会人员、专家(1+1：附于报告、报销用) (4)专家评审意见草稿

　　(5)会议材料：文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家的文件袋再加上评审费)

　　(6)专家评审费：按1000元/人〃天计

　　(7)激光笔

　　(8)投影仪(如果需要)

　　(9)电脑(评审会前一天装好打印机驱动) (10)打印机 (11)相机 (12)个人名片

　　(13)酒：红酒/白酒/洋酒 (14)行车路上喝的水 (15)文件袋、档案袋、信封

　　三、会议过程中相关工作

　　1、拍照

　　会议过程中的照片必须包含以下内容：

　　(1)会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员 (2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 (3)政府领导讲话的照片 (4)我单位人员汇报时的照片 (5)包含项目名称的PPT页面的照片

　　(6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 (7)专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作

　　按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息，

　　附于项目报告后，打印1份)

　　四、说明

　　1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。

　　2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。

　　3、会后撰写一个报道通讯。

　　附件：

　　1、《××××××》评审会议程

　　2、《××××××》评审会专家组(附于报告后) 3、《××××××》评审会专家组(报销用) 4、《××××××》评审会与会人员签到表 5、专家邀请函模板 6、专家评审意见模板

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