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项目评审会邀请函

时间:2022-10-08 06:25:47 邀请函 我要投稿
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项目评审会邀请函

  下面就由小编来为大家带来项目评审会邀请函,希望这些信息能够帮助到大家!

项目评审会邀请函

  项目评审会邀请函(1)

  各有关单位及特邀专家:

  《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。

  经研究,兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会,会期X天。

  请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。

  请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。

  会议地点:XX

  联系人:XX 联系电话:XXX

  电子邮箱:XXX

  XXXX

  X年X月X日

  附:

  参加会议单位、名额和特邀专家名单

  单 位 人 数 XX X人

  XX X

  XX X

  XX X

  特邀专家:

  XXX XXXX XX XX

  人 人 人

  项目评审会邀请函(2)

  11项目评审会工作流程

  一、与业主沟通评审会及现场相关事宜

  1、评审会时间、地点、会场布置相关工作

  2、会场布置设施:投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水(水果、托盘)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、签到用桌子

  3、具体与会人员名单

  4、专家邀请函并盖章(备多若干份空白备用) 5、专家接送

  6、会餐安排(确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金)

  二、我方准备相关工作

  1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)

  2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点 3、会议材料与物质

  (1)技术报告(根据与会人员情况确定打印数量,尽量做到节省)、汇报PPT

  (2)专家邀请函

  (3)签到表:与会人员、专家(1+1:附于报告、报销用) (4)专家评审意见草稿

  (5)会议材料:文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家的文件袋再加上评审费)

  (6)专家评审费:按1000元/人〃天计

  (7)激光笔

  (8)投影仪(如果需要)

  (9)电脑(评审会前一天装好打印机驱动) (10)打印机 (11)相机 (12)个人名片

  (13)酒:红酒/白酒/洋酒 (14)行车路上喝的水 (15)文件袋、档案袋、信封

  三、会议过程中相关工作

  1、拍照

  会议过程中的照片必须包含以下内容:

  (1)会场全局的照片:横幅在相片正中央,包含所有与会人员 (2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 (3)政府领导讲话的照片 (4)我单位人员汇报时的照片 (5)包含项目名称的PPT页面的照片

  (6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 (7)专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作

  按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息,

  附于项目报告后,打印1份)

  四、说明

  1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。

  2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。

  3、会后撰写一个报道通讯。

  附件:

  1、《××××××》评审会议程

  2、《××××××》评审会专家组(附于报告后) 3、《××××××》评审会专家组(报销用) 4、《××××××》评审会与会人员签到表 5、专家邀请函模板 6、专家评审意见模板

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