商务邀请函格式模板（通用19篇）
邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。随着社会不断地进步，很多活动都需要使用邀请函，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的商务邀请函格式模板，欢迎大家分享。
邀请函的写法
一、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
二、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”。
既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
三、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
商务邀请函格式 1
____________有限公司：
由我公司投资建设的'____________项目正在积极筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于20__年3月15日至3月16日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。
此致!
联 系 人：________
联系电话：____________
____________有限公司
20____年3月14日
商务邀请函格式 2
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，____公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的____公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的.喜悦与期盼。故在此邀请您参加________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
_______(集团)有限公司总裁
联系人：
____财经大学经济学院
20____年__月__日
商务邀请函格式 3
尊敬的系统集成商：
大家好！
希望这简单的三个字能向您和您的家人传递一份最诚挚的问候，因为我们从未象今天这样深切地感受到健康的宝贵。
时下正逢春夏交替之际，气候温度多变，正处于呼吸道感染疾病多发季节，众所周知，最近在我国的部分地区发生了非典型肺炎（sars），面对这一突如其来的疾病，希望大家心态平和，积极面对，采取科学的预防措施，避免感染疾病，专家建议的"四勤三好"（勤洗手，勤洗脸，勤饮水，勤通风；口罩戴得好，心态调整好，身体锻炼好）就是简单易行的防病措施，此外，大家要特别注意加强户外锻炼，增强体质，加强机体的抗病能力。
尽管如此，快思聪4月中旬在北京，上海，广州办事处举办的第一季产品展示会，仍然得到了众多系统集成商的支持和响应，纷纷前来参加展示会，在此向大家表示最诚挚的'谢意！在这种特殊的时期，为了能让大家及时获得最新的快思聪产品和市场资讯，请大家密切关注我们公司的网站，并留意各大媒体刊物网站上发布的快思聪信息。
我们有理由相信，在世界卫生组织和各国医学专家的共同努力下，疫情最终会得到有效控制。你们是快思聪最亲密的伙伴，希望这封短笺能带给大家我们最衷心的祝福。在此，谨代表快思聪亚洲有限公司祝大家身体健康，阖家安康！
此致
敬礼！
______
20____年____月____日
商务邀请函格式 4
尊敬的.先生/小姐,
谢谢来函告知我方20____年____月____日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的____
20____年____月____日
商务邀请函格式 5
亲爱的会员朋友：
为建立起____与____之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手的____市台办，____市贸促会、______中心举办______企业一对一商务洽谈会，希望通过这个平台，建立起____企业与______企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的'优秀____企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与____企业交流信息，合作共赢。
邀请人：____
20____年__月____日
商务邀请函格式 6
尊敬的 先生/女士：
您好!
经与贵公司就____项目目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的'促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的费用：元。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
____-____-____-____有限公司
二0____年七月三日
商务邀请函格式 7
尊敬的__先生(女士)：
你好！
我公司主要生产________ 等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
____-____-____-____有限公司
二0____年七月三日
商务邀请函格式 8
尊敬的____女士/先生：
您好！
当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的'制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。目前，____正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”，籍此契机教育部人文社科重点研究基地____大学现代商贸研究中心将于20____年__月__日-__日在____主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲。
致敬！
____有限公司
20____年__月__日
商务邀请函格式 9
尊敬的先生/女士：
您好!
在与贵公司就____项目合作进行初步洽谈后，我公司对合作进行了研究，认为：
1、本项目符合国家产业政策，具有良好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大地促进双方的发展，而且将极大地促进两地的合作，具有较大的.经济效益和社会效益；
3、本项目所在地区具有良好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备商务合作谈判的基础。具体合作事宜必须由双方进一步详细讨论。收到邀请函后，请派代表到我公司进行业务调查，并就实质性框架合作进行谈判。我公司将承担业务调查费用：元。
请告知准确的时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面谈合作事宜。
致敬!
商祺!
____有限公司
20____年7月3日
商务邀请函格式 10
尊敬的__经理：
首先十分感激您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以到达贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的'感受来确定我们合作的完美前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
特此致函!
顺颂商祺!
______公司
________年____月____日
商务邀请函格式 11
_________（单位名称）：
_________大桥工程是我省_________年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后，如同意，望于_________年_________月_________日上午_________时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取投标文件（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：_________省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：_________
电话：_________
_________年_________月_________日
商务邀请函格式 12
尊敬的__先生(女士)：
你好！
我公司主要生产________ 等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
____-____-____-____有限公司
二0____年七月三日
商务邀请函格式 13
尊敬的`_____展会负责人_______：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将到达50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的20____年大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您供给更多学习交流机会和无限商机。
____公司
20____年____月____日
商务邀请函格式 14
尊敬的女士/先生：
您好!
20____年__月__日，第__届____研讨会将盛大召开!____行业的.风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理此刻、共话未来。
中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，____联盟和____服务中心将在大会上成立。
大会时间：
联系电话：
大会地址：
主办单位：
承办单位：
支持单位：
20____年__月__日
商务邀请函格式 15
亲爱的会员和朋友:
为了建立____与____之间知识、业务情况、产品交流、业务合作的.平台，____台湾事务办公室、____贸促会、______中心联合举办了______企业一对一的业务会议，希望通过这个平台搭建____企业与______企业业务合作的桥梁。本次会议精心挑选了一批行业覆盖面广、合作意向强的优秀____企业，希望贸促会的优秀企业家能抓住机遇，积极参与此次谈判活动。
邀请人:______
________年____月____日
商务邀请函格式 16
尊敬的各位经销商：
您好！首先感谢您对尼高品牌一贯的支持和信赖，并向您致以诚挚的问候！
当“迎奥运”的.口号响彻祖国大地的时候，我们也迎来了尼高20____年春夏产品发布会暨商务洽谈会，20____，一个再普通不过的数字，但是，一提到它，会让多少中国人热血沸腾！然而，20____对于我们尼高人，远不止是作为一个中国人的骄傲了，更是一个千载难逢的机会！
让我们一起行动起来，享受运动的快乐吧！
20____年10月24日报到， 广东珠三角客户可以在25日11：00前报到。
20____年10月25日11：00--12：00 服装秀，14：30--22：00定货会。
20____年10月26日 8：30—10：30沟通会， 11：00—16：00定货会和签定期货合同。
20____年10月26日 16：00结束
安排不当之处，敬请谅解！
顺祝
商祺！
联系电话：
会议联络人：
尼高服装有限公司 敬邀
商务邀请函格式 17
尊敬的____先生/女士：
你好！
经与贵就____项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大的`促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。
邀请人：______
20____年____月____日
商务邀请函格式 18
尊敬的先生/女士：
节日的气氛和宜人的环境，正好适合专业人士聚会。我们非常重视像您这样的.专业人士的来访。本次展览的组织者我们的合作公司非常高兴邀请您参加___年___月___日的聚会。
今晚会很有收获。你将有一个___化妆品的简短演示（产品名称），然后评估试用，我们的客户服务团队将解释所有的销售支持。
你会来吗？我们期待你度过一个美好的夜晚。
_____公司
20___年__月__日
商务邀请函格式 19
尊敬的____先生/女士：
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的'聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。我们期待您能度过一个美好的晚上。
邀请人：______
________年____月____日
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