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医院药品会计核算与管理方法【1】
摘要:在医院中,药品占据重要的位置,对于医院的流动资产而言,药品所占的比例很大,并且品种比较繁多。
同时药品还是整个医疗业务活动中不可或缺的一部分,进而对医院的医疗业务的正常运行起到了决定性作用。
本文就对医院药品会计核算和管理方法上进行详细研究。
关键词:医院 药品 会计核算 管理方法 研究
药品作为医疗业务活动中的重要部分,诊断和治疗疾病是它的主要作用。
同时它还有多方面的特点,如较大的数量、不确定的价格、种类较多、动态不稳并使用领域广泛、对医院而言,消耗量比较大等。
药品对医院的医疗业务活动的正常运行起着决定性的作用,因此,为保证医院医疗业务活动的正常运营,应对药品管理工作进一步加强,进而确保药品的质量和减少药品积压和浪费现象的产生,最终对资金的使用率有着显著的提高。
同时为保证医疗、教学、科研工作的需要,对管理制度与核算方法的确定要健全科学,这是目前医院财务管理工作中所要解决的问题。
一、对药品支出进行确认
在医院运行过程中,最为重要的成本就是药品支出,对药品支出进行确认和计量是十分重要的。
在药品支出的过程中,对药品分类一定要认识清楚,这样可以为以后各级各类检查、财务上进行分析时提供有必要的需求。
对药品分类认识清楚首先要做的就是对相关科目给予具体的明细科目,比如:在医院销售发出的药品上给予明细科目,对“医疗业务成本”的相关科目设立具体的明细科目,如医疗业务成本中的,“其他费用”,同时在专用材料费用设计明细的科目,分别为“门诊药品费用”和“住院药品费用”。
而对于门诊药品费用下还包括“西药费用”、“中药费用”、“中草药费用”三个明细科目。
在“住院费用”下有:西药费用“、中成药费用”、“中草药费用:三个二级明细科目;对医院消耗但无法向患者收费的药品给予详细科目,在医疗支出中,设置四级明细科目,为“消耗药品费用”在“消耗药品费用下设立“西药消耗”、“中成药消耗”、“中草药消耗”三个五级明细科目;对科研、教学项目消耗药品给予明细科目,在科教支出中,对“科研项目支出”和“教学项目支出”进行明细科目设定为四级科目,为“科教药品费用”;对于在义诊,急诊等方面所消耗的药品费用进行明细科目确定,在管理费用项目中,对“其他费用”及“专用材料费用”进行四级明细科目的设定,为“义诊急诊药品费用”;对外出会议所需药品费用给予明细科目,同样在管理费用中设立四级明细科目,为“外出会议药品费用”。
二、对药品“应付账款”进行核算
对于目前的医院在对药品付款方面,对数采用“应付账款”的手段,在给药商付款时间上,大多数医院都是在药品到达仓库一至三个月后给以支付的。
这样的规定对医院的流动负债增加了很多。
目前让药品会计最为头疼的事就是对“应付账款”的查对账工作。
因提供药品的药商比较多,在相关人员进行记账、录帐和查账时所要核对的账款就比较多,因此增加了工作人员的困难程度,进而降低了工作效率;另外也很容易出现挂账出错的情况。
种种原因给查对和纠错产生很大的困难。
为了及时对出现的差错给及纠正,不仅要与很多药商进行帐上的来往外,还要与药库的药品进行对账,这样大大增加的工作人员的工作量。
为减少核算药品过程中出现没必要的差错,并提高工作效率,为此提出了运用应付账款的核算方法,下面是详细的运用步骤:
首先对药品供应商根据“应付账款”科目给以命名,二级明细科目;在每月底,对药库提供的发票与入库单进行审核;为方便纠错及查对工作,在填写收款通知单时,同时填写两份,并且在收款通知单上标上所发票的号码,然后将收款通知单上的号码填写在应付账款科目的备注信息栏中;在会计收账时,对收账通知单一份存根一份给药商业务员,根据票据进行收款,同时提醒对方的财务人员对货款进行及时核对,并要求对方盖章给以确认。
对于时间到期的货款,药商可凭借收款通知书来医院收取货款;在结算过程中,会计人员应核对发票和收款通知单是否一致,同时也要核对应付账款科目备注信息栏中的收款通知单号码。
在无错误后进行借记然后贷记。
三、对医院药品的储备成本进行控制以及对药品管理效果进行考核
对于医院而言,药物的储备量是相对比较大的,它占医院流动资金的一大部分。
因此,探讨药品的收益和成本之间的利弊是非常必要的。
在药品管理方面,药品管理的目标是保持医院能够正常运营的情况下,减少仓库的存货量,避免积压现象的产生。
在药品发挥自身功效的同时减少成本提高收益。
在对药品储存的管理制度上,应采取一些相对行之有效的措施,经实践证明,在药品储存期上进行控制和对药品进行分类管理是最为有效的手段。
在药品的经济核算和药品的管理水平量方面实现促进和提高,前提之下是对药品管理效果进行考核。
在药品管理考核方面我们可以通过多种手段进行考核,详情如下:通过计算库存误差率计算,根据实存金额、账面金额计算出库存的误差率;依据月度占用额计算出药品资金的平均占用额;对药品资金周转率和而药品资金周转天数进行计算,进而对药品管理成效进行考核;对药品调价损失率的考核;药品收入占医药收入的比重计算也是一种考核方式。
对于药品的核算管理必须要经过事后监督和财务分析两个过程。
对药品收入的总量及结构、药品收入结余及以上管理指标进行横纵向分析,是每月会计在完成药品核算工作后所必须做的,在对其分析过程中若有问题出现应及时处理。
参考文献:
[1]张翠萍,张维泉.由公立医院会计核算引发的对软资产的思考[J];现代商业;2009.(02)
[2]李江,唐春燕,黄桂红,罗昱澜,李春凤.医院药品有效期管理中存在的问题及解决方案探讨[J];华夏医学;2009.(03)
[3]耿春鲜.完善现行医院会计核算制度的几点建议[J];中国新技术新产品;2010.(15)
医院药品的库存管理【2】
摘要:我国是建立医院较早的国家,在西汉时期汉武帝针对黄河地区的瘟疫病毒,命人建立的不同的治疗场地,并且分配给每一位病人医生、护士、药品、治疗方案,同时免费为当时的百姓理疗治病,世界上伊持图塞尔是建立医院较早的地区,这所医院的制造者当时已将普通患者与传染病者相分离,可见当时的医疗水平发达。
而医院对于病人有着重要的治疗作用,而医药品是与医院、医生、护士、病人紧密相连的物品,因而医院的医药品库存管理者应该着重于药品的管制,抑制药品成本,逐步提高管制效率。
本文针对医院药品的库存管理作进一步分析和研讨。
关键词:医院;药品;库存管理;研究
谈及现如今医院的医疗设备和质量,其随着医疗制度的改善和革新愈来愈深,随之医药品也出现了不同的品种、型号,但是在医院中依旧存在药品库存供应缺乏等现象,严重妨碍了医生正常的工作,并且也使得病人不能接受正确、健康的治疗。
因而医院管理者就应该规划出优良的药品选购计划,进而确保药品的品质,提升药品的管制能效和水准。
一、强化医药品库存管制的主要性
(一)高效的防止药品积存或缺少
我国近些年不同省市区域的医院或多或少的会出现一些运营问题,例如不同类别的药品供求量和需求量成反比,这就说明了药品的成品量在不同阶段存在不同的库存量,正由于库存量的不稳确,使得产量随时可能出现大量的积存或短缺,进而会致使医院药品的服务品质直线下跌,因而相关管理人员应该利用制定标准的药品库存管制体系、方法来实行调整,从而减少药品库存积存或缺少的严重现象,同时也会使得医院增添较多的滚动金额。
(二)减少药品库存管制的资金成本
我国医院的药品库存资费主要用于贮藏资费和管制资费,而这其中的贮藏资费包括运输资费、保障费用、存储设备的整体资费成本、损坏费用、折合资费等费用;管制资费便为仓库管制人员的工作资金和绩效开销。
在管理人员强化医院库存的基础上,药品库存积存量会随之减少,进而使得库存的药品存储资费减少,长此以往,不但会节省医院的药品资费,也会减少整体库存花销成本,进一步提升利润。
(三)规划购买渠道和方式
作为医院的管制人员,应该实时的强化药品库存的管制,进而令其达成库存药品产量的准确化、合理化、科学化,它也会促使医院药品供应商家在出售活动期间运用的不合法计划无效,令其无法施展手段,进而从开始阶段便隔开医院药品购买人员和不良供应商家的经济联系,极大的打消了销售领域中不法商家的恶意念头。
(四)促使我国医院的药学任务中心改变
医院管制人员实行药品无库存,可以使得我国的医院药学科的任务中心改变角度,趋向临床药学中,将工作重心放在怎样施展标准服药、降低药品副作用、展开综合性药学服务等方面,同时也会促使未来时期的正规医院门诊药品部门向社会公众药房发展,针对于医院而言[1],把药品库存迁移在药品顺通公司中,是一种良性的实践。
(五)缩减因药品积存而形成库存中的动用金额
对于每一位生病的患者,医院的工作人员都应该极大程度的满足他们的各种需求,这前提便是应该购买成批量的合理药品,以保患者在医院工作人员的协助下健康恢复精神状态等,这其中的资金是一项不小的数目,因而在购买过程中,医院工作者需要注意缩减药品的动用金额,确保成本的降低,利润提升。
(六)加速医院金额的流动
随着我国经济的迅速发展,新政策的下发和实行,使得我国整体医院的运行方式逐渐趋于商业标准,医院工作人员持续的缩减药品存储量,增多购买药品的频率,这样做的宗旨就是为了达成医院药品无库存,提升成本和效率,久而久之,其药品的储存量会愈发的减削,从而成功的为医院流动金额提供了利润。
(七)提升管制效能
若医院库存中存留大批量的药品,则会不断涌出问题,因而管理人员应该将管制形式科学化、人性化,应该积极自主的倡导缩减药品库存至无库存,优化、改良的政策很少会有人阻拦,因为其是一个健康、优质的体系,仅有这样,才能进一步的提升管制效能[2]。
二、我国医院药品库存管致中留有的问题
(一)管制认识的误差
近些年我国诸多医院的管理人员在管制中存有大量不良问题,例如药品数目账实不宜,这就说明了药品管制人员的管制认识不通透,存有一定程度的误区,随着时代的改革和发展,使得不同行业都在与时俱进,而使得药品数量、规格、种类等逐渐增加,管制人员由于没有真正认识到管制工作的要点,并在医院清点账单时存有侥幸心理“实际存有资金大于账目上的资金便可”,这便致使了药品数量的误差,影响了医院的发展。
(二)租药、兑药等认为要素的影响
医院中配药科室药品账实不宜的因素有很多,例如:短时间的租药、使用药品室残留药物进行兑药等,租药是因为部分药品无法正常开单,残留药物是指在出现病人康复出院后,药物无人使用而被存留下来,当工作人员失误损坏药品时,会造成药物兑换,二者都会影响药品储存量。
(三)药品管制人员落实工作不到位
药房人员没有在规定时间内认领使用药物,同时没有进行电子处方开药,没有与计算机信息进行核实,再加上部分病人没有在自家患者开方后及时领药等等,诸多情况都是药品管制人员工作不到位而造成的[3]。
三、强化药品库存储存量管制的举措
(一)动员医院所有人,合理创建规章制度
医院应该依据目前的药品管制具体近况创立《药品困村管制体系》,并且形成医院领导为中心点,财务部门、药剂部门等部门人员为分散点的药品管制组织,进而进一步使管理人员定期核查、盘点账实等。
(二)严苛抑制租药、兑药等情况的出现
医院严苛管制医务人员的药品不良使用现象,在独特的状况下,可以让医务科室开单,让相关人员去提药,除此情况以外,其他人员不得擅自租药、兑药,应该根据病人的病情适当的增加、减药物剂量。
(三)强化药物的实效阶段管制
医院人员应该以“先产先出、先进先出、最近先出、利可先出”的准则,针对实效期不足半年的药物,给予特殊时期的使用权利,对于最近实效期的药物,管制人员应该示意工作人员加以留意,在每月月底实行盘查,令工作人员对实效期6至12月或者积存4月以上的药物逐一计量[4],报告上级让管理人员进行具体的管制。
结束语:
总而言之,在实行医院药品库存管制工作中,应该针对从中的问题合理的规划相应的调整、改良制度,若存在特殊情况,则予以批准,保证不同阶段的药品管制良好,才能提升医院的利益。
参考文献:
[1]张蕾,周莉莉,王延昭等.医院药品、材料和试剂的库存管理方法对比研究[J].中国医院管理,2015,35(9):62-63.
[2]周燕.浅谈如何加强医院库存物资内部控制制度[J].财经界,2015(20):84-84.
[3]潘宏程.医院库存物资管理探究[J].中外企业家,2015(2):109-110.
[4]胡菁华,刘清宇,刘芳军等.团体集中献血对医院合理制定血液库存计划的影响[J].甘肃医药,2015(7):531-533.
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