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高校职称评审管理系统功能设计论文
高校职称评审管理系统功能设计论文【1】
摘 要职称评审是对高校专业技术人员科研水平和工作能力的综合评价，关系到高校师资队伍的建设，已经成为高校工作中的重要内容之一，职称评审管理工作的信息化是适应信息化时代的必然要求。
本文针对高校职称评审管理中存在的问题进行用户需求分析，并在此基础上进行系统功能设计，以期提升职称评审工作的效率和公正性。
【关键词】职称评审 功能设计 管理系统
职称是反映高校各级专业技术人员学术水平和科研能力的主要标志，职称的评聘直接关系到每位教师的切身利益，关系到其教学积极性和学术研究主动性的发挥，但在实际职称评审过程中，繁琐的申报材料，复杂的业务流程，导致大致重复无效的工作，加大了申报者和学校行政职能部门的工作负担，偏离了职称评审工作的重点，降低了工作效率。
随着信息技术在办公领域的广泛应用，亟待设计一套适合高校、能够实现职称网上申报、无纸化审核的信息系统，以减轻申报者、专家评委和各级行政职能部门相关人员在职称评审中的工作负担，提升职称管理工作的质量和效率。
1 用户需求分析
日前，高校教师职称评聘制度经过多年的发展已经日渐成熟，主要划分为申报阶段、审核阶段、评审阶段和审批阶段。
申报阶段：符合申报条件的人员填写各种职称材料向学校人事职能部门提出申请;审核阶段：人事职能部门组织相关行政职能部门对申报者进行资格审核和材料审核，同时进行职称材料汇总与公示。
评审阶段：组织评审专家对申报者的材料进行评审;审批阶段：将评审结果进行公示，并上报上级主管部门。
整个职称评审工作主要采用传统工作模式，关联的人员、部门众多，而且申报材料繁多、处理流程复杂，再加上评审时间紧张，申报者大量的人力和物力耗费在穿梭于人事、教学、科研等各个职能部门之间开具各种证明材料、签字、盖章、打印;人事职能部门加班加点审核资格和各种材料，产生大量重复性劳动;评审专家往往迫于时间紧、材料多等原因，只能直接依据学校的评审标准，草率、简单地进行评判。
这种传统运作模式因其工作量大、效率低、信息共享程度不高使得大量时间集中于繁杂的申报表格填写和材料的审核，过于强调职称评聘的申报环节和审核环节，而忽视了高校职称评审的核心应该是评审环节，而前两个环节中申报材料的汇总与审核都是为评审环节服务的，最终一方面加大了申报者和学校行政职能部门的工作负担，另一方面，失去职称评审的公正、公平。
基于对高校职称评审工作情况的调查分析，发现对职称评审信息化管理需求主要集中于：
(1)行政职能部门、评审专家、职称申报人员之间能够进行实时沟通，实现信息共享;
(2)职称申报人员实现在线申报，职称评审反馈信息查看;
(3)行政职能部门分别处理职称申报人员的相关事务，实现在线资格审核和材料审核，实现部门之间的协同办公;
(4)评审专家实现在线申报材料查看、考核标准查看、打分、表决等。
2 系统功能设计
根据用户的需求分析，不难发现在职称申报人员、行政职能部门、评审专家之间建立一个沟通的平台，解决职称评审中效率和公平是系统功能设计应该考虑的重点。
因此，按照用户权限不同划分高校职称评审管理系统主要分为行政职能部门(人事管理部门、教学管理部门、科研管理部门)、评审专家、职称申报人员以及后台管理四个子系统组成，其具体功能结构图如图1。
各子系统具体功能描述如下：
2.1 行政职能部门
(人事管理部门、教学管理部门、科研管理部门)是组织职称评审的关键部门，具体如下：
2.1.1 人事管理部门
主要负责职称评审中各环节的管理工作。
具体包括：发布职称评审信息;查看申报者业绩材料;进行资格审核、材料审核;职称材料汇总与公示;组织专家评审;量化统计分值;评审结果公示与上报等功能。
2.1.2 教学管理部门
发布与职称评审有关的教学奖励情况，教学工作量完成情况等教学信息，供人事管理部门共享，供申报者核对等功能。
2.1.3 科研管理部门
发布与职称评审有关的科研完成情况，科研级别认定情况等科研信息，供人事管理部门共享，供申报者核对等功能。
2.2 评审专家
具体实现在线评审。
具体包括：评审标准信息查看;评审材料查看;在线打分等功能。
2.3 申报人员
具体实现在线申报，具体包括：提出申请、业绩材料提交、人事、教学、科研信息等实时核对、公示和结果等信息查看等功能。
2.4 后台管理功能
主要面向系统管理员，实现整个系统基础数据(包括申报者基本信息、职称信息、评审专家信息、人事信息、教学信息、科研信息等)的管理及维护;实现各种用户身份、密码、访问权限的分配和修改。
高校学生实习管理系统功能设计【2】
摘要：实习是高校教学计划的重要组成部分，为今后的学习和实际工作奠定了良好基础。
目前大部分高校的实习管理仍以传统的方式为主，费时，费力，难以对学生的实习情况进行实时监控，效果不佳。
本文针对高校学生实习管理中存在的问题进行用户需求分析，并在此基础上进行系统功能设计，以期实现对学生实习情况的动态、实时管理。
关键词：实习管理;功能设计;管理系统
实习是高校教学内容中一项重要实践课程，通过毕业实习，更好的实现将大学期间所学的理论和实践相结合，将理论高度上升到实践高度，亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程，增强责任感、使命感。
通过调查发现，目前国内大部分高校学生实习以校联实习为主，自主实习相结合的模式，日常主要依靠电话等传统方式与实习生联系，近些年随着高校规模的不断扩大，学生数量急剧增加，实习岗位更加分散，亟需设计一个实习管理系统，能够实现对学生实习情况的实时监督、监控。
一、用户需求分析
顶岗实习是高校人才培养计划及教学活动的重要环节，根据教学计划安排，国内高校大部分学生在毕业前一般都要进行为期6个月至1年的毕业实习，形式上以校联实习为主，有特殊需求的学生自主实习为辅的方式进行。
校联实习学生的管理一般由各系(部、院)指定专人负责实习学生的日常管理工作;自主实习学生由于实习地点较为分散，日常管理主要以实习单位管理为主，学校和所在系(部、院)不定期抽查为辅的方式进行。
日常的管理主要通过手机、QQ等方式进行沟通。
这种模式也日渐暴露出一些不可避免的弊端，比如沟通渠道单一、联络不畅通;安全事故、意外伤害难以实时监控，事后处理无法弥补;实习过程管理难以控制，考核评价流于形式;实习总结滞后，统计困难，实践成果难以积累，成功实习经验难以共享等。
基于对学生实习管理情况的调查分析，发现对毕业生的实习管理需求主要集中于：
1、学校、实习单位、学生之间能够进行实时沟通，实现三方信息共享。
2、实习单位能将每个学生每时每刻的实习情况通报给指导教师，指导教师可随时随地的将管理信息传递给学生。
3、实习生实习总结、实习报告、实习评定、实习单位评价等信息能及时汇总、整理
4、对顶岗实习全过程进行管理、监控、评价。
二、系统功能设计
根据用户的需求分析，不难发现在学校、实习单位、学生之间建立一个沟通的平台，解决学生在校外定岗实习中的联络不畅和管理不便是系统功能设计的重点。
因此，按照用户权限不同划分系统主要分为学校(指导教师、系部、教务处)、实习单位、学生以及后台管理四个子系统组成，其具体功能结构图如下：
各子系统具体功能描述如下：
1、学校(指导教师、系部、教务处)主要负责管理、分配实习任务、管理实习学生，具体如下：
1)教务处：按照学生专业类别及实习单位各专业需求情况确定实习生人数，将指标下发各系部;对系(部、院)落实情况进行检查和通报;对实习学生违纪情况进行登记管理，定期通报;对各种原因未完成实习任务的学生不予办理毕业手续;发布最新学校通知等功能。
2)系部：处于实习的中间环节，负责向教务处实习科上报实习情况汇总，向指导教师传达实习相关政策及规定。
具有管理分配实习学生;分配、管理指导教师;查看实习学生基本信息;传达实习政策及通知;统计、管理实习数据等功能。
3)指导教师：直接联系管理实习学生。
具有审批学生病、事假;审核学生变更、终止实习单位申请;对学生转发学校最新通知;批阅实习日志、实习总结;沟通解决学生遇到的问题;管理、查看学生实习考勤情况;学生实习成绩评定等操作。
2、实习单位：学生实习情况的反馈;对学生实习情况进行评价;负责实习中期考核;学生实习鉴定等功能。
3、学生：与指导教师之间的沟通、评价;提出实习变更、实习终止、请病、事假申请;查看实习通知;发布实习日志、实习总结等信息，以供指导教师查阅等功能。
4、后台管理功能：主要面向系统管理员，实现整个系统基础数据(包括学生信息、教师信息、实习成绩等)的管理及维护;实现各种用户身份、密码、访问权限的分配和修改。
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