学校档案管理制度

时间：2024-10-25 22:35:58 晓凤制度我要投稿

学校档案管理制度（完整版）（通用13篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编整理的学校档案管理制度（完整版），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校档案管理制度（完整版）（通用13篇）

　　学校档案管理制度 1

　　(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

　　(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

　　(三)、档案人员的主要任务：

　　1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

　　文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

　　教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

　　教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

　　会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

　　后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

　　2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

　　3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

　　4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

　　5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

　　6、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

　　7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

　　8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

　　(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　(五)、借阅制度

　　1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

　　2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

　　3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

　　4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

　　5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

　　(六)、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的'提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

　　(七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

　　学校档案管理制度 2

　　一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

　　二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

　　三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

　　四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

　　五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》

　　六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

　　学校档案管理制度 3

　　根据《档案法》有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档案保管制度。

　　一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。

　　二、已进库的.档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。

　　三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。

　　四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。

　　五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。

　　六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。

　　七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。

　　八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。

　　九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。

　　学校档案管理制度 4

　　1、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

　　2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。

　　3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。

　　4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备，经常处于良好状态。

　　5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准(温度14～24度，湿度50～60)。

　　6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。

　　7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

　　8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

　　9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的.材料。

　　10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

　　11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。

　　12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。

　　13、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

　　学校档案管理制度 5

　　档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的'文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

　　一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

　　二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

　　三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

　　四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

　　五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

　　六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

　　学校档案管理制度 6

　　第一章总则

　　第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，充分发挥档案在学校各项工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《高等学校档案管理办法》(教育部、档案局令第27号)等法律法规，结合学校实际，制定本办法。

　　第二条本办法所称的档案，是指学校在招生、教学、科研、党政管理以及其它各项活动中直接形成的对学生、教职工、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

　　第三条档案是对学校发展历史过程的反映和记录，是学校的宝贵财富。学校所有单位和个人都应遵守有关法律法规，履行保护和移交档案的义务。

　　第四条档案工作是学校重要的基础性工作，是学校管理水平的重要体现。校内各单位应重视档案工作，将其纳入自身发展规划和工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，保障档案工作依法有序开展。

　　第二章管理体制及机构人员

　　第五条学校档案工作由校长领导，其主要职责是：

　　(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

　　(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；

　　(三)建立健全与学校办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房、开展档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编纂、陈列展览及设备购置和维护方面所需设备及经费；

　　(四)研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

　　分管档案工作的校领导受校长委托具体负责档案工作。

　　第六条学校成立档案工作委员会，负责审议、指导、监督落实全校档案工作相关事项。主任委员由校长担任。

　　第七条学校档案馆是学校档案工作的职能管理部门，负责全校档案工作，校内各单位档案工作接受档案馆的业务指导、监督和检查。

　　第八条学校档案馆的主要职责是：

　　(一)宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

　　(二)组织制订并实施学校档案工作有关规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行指导、监督和检查；

　　(三)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管、保护全校的各类档案及有关资料，做好档案安全保密工作；

　　(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，积极开发档案信息资源；

　　(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

　　(六)开展档案的开放和利用工作，为学校和社会服务；

　　(七)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的校史校情教育、爱国主义教育等文化教育功能；

　　(八)开展学校档案工作人员的业务培训，建立和健全学校档案工作网络；

　　(九)开展档案学术研究和业务交流活动。

　　第九条档案馆应配备政治素质可靠、年龄结构合理、数量足够的工作人员。档案工作人员应具备档案业务知识和相应的科学文化知识及现代化管理技能。新进档案馆工作人员应具有硕士研究生及以上学历。

　　第十条档案馆专职档案工作人员，按照国家和学校有关政策实行专业技术职务聘任制或职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

　　第十一条各单位应确定一名负责人分管本单位的档案工作，并配备专(兼)职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理和归档工作。

　　第十二条专(兼)职档案工作人员应当遵纪守法，热爱档案事业，忠于职守，刻苦钻研业务，勇于创新，不断提高管理和服务水平。

　　第十三条各单位档案工作的基本任务是：

　　(一)按照学校有关规定做好本单位文件材料的收集、保管、整理、分类、立卷(装盒)等工作；

　　(二)按归档范围、归档要求，将档案材料按时向档案馆移交；

　　(三)对按照规定不向档案馆移交或暂不移交的档案材料，应建立健全相应的科学管理制度，确保档案材料安全，并积极提供服务和利用；

　　(四)接受档案馆的业务指导、监督和检查，维护本单位档案、材料的完整与安全。

　　第十四条学校按照有关法律法规，对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇及补助等其他有关待遇。

　　第三章档案的管理

　　第十五条学校档案由档案馆集中统一管理，各单位的档案材料应按照规定向档案馆移交，不得拒绝归档。

　　情况特殊的单位，经提出申请、档案工作委员会审议、学校批准后，可设立档案分室，负责本单位的档案收集、整理、保管和利用工作，业务上接受档案馆的指导、监督和检查。档案分室每年须向档案馆报送新增档案库存目录和统计年报表。

　　第十六条教职员工个人在从事教学、科研、管理等职务活动中所形成的各种载体形式的文件材料，应当按照规定及时归档，不得据为己有。

　　对于个人在非职务活动中形成的重要文件材料以及国内外与学校有关的其它具有保存价值的材料，档案馆可通过征集、代管、捐赠等方式进行收集。

　　第十七条学校实行纸质档案材料和电子档案材料同步归档，归档范围包括：党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类、声像类、实物类、人物类、人事类。

　　归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带、实物等各种载体形式。

　　各类文件材料的具体归档范围，按《西南大学文件材料归档范围和档案保管期限表》(附件1)执行。

　　第十八条学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。

　　各单位负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本单位的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料进行系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录、案卷封面，填写备考表，交本单位负责档案工作的人员检查合格并由主管领导审核签字后，移交学校档案馆。

　　第十九条校内各单位立卷归档分工为：全校性、综合性的文件材料由党委办公室、校长办公室负责；其余门类文件材料由职能部门按职责分工负责。各课题组形成的文件材料交由科学技术处、社会科学处等项目管理单位审查并进行立卷归档。对于多部门合作完成的工作或项目，主办部门负责全套文件材料立卷归档，协作部门保存与自己承担任务有关的档案。

　　第二十条学校与校外单位分工协作完成的项目，档案馆保存全套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件交学校档案馆保存。

　　第二十一条归档的档案材料应质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。

　　已移交档案馆的档案材料，不得进行撤换、涂(更)改。

　　第二十二条档案材料归档时间：

　　(一)各部门应当在次年6月底前归档；

　　(二)各学院(部、所、中心)等应当在次学年寒假前归档；

　　(三)科研类档案应当在项目完成后2个月内归档，基建类档案应当在项目完成后3个月内归档；

　　(四)其他归档要求按照各类档案工作规范(详见附件)执行。

　　第二十三条档案馆根据《西南大学档案实体分类编号方案》(附件2)对馆藏档案进行分类、鉴定、编号和排列。

　　第二十四条档案馆按照《西南大学文件材料归档范围和档案保管期限表》(附件1)确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册，报校长批准后，按规定予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

　　第二十五条档案馆应采取先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

　　第二十六条档案馆应建立和健全库房管理的规章制度，落实各种安全保护措施，确保档案安全。

　　第二十七条档案馆应定期对所存档案和资料的保管情况进行检查，消除安全隐患。遇有特殊情况，应立即向校长报告，及时处理。

　　第二十八条档案馆要不断改进和完善管理工作，加大力度推进档案信息化建设，并采取措施，确保数字化档案信息和电子档案(文件)的长期保存和利用，以增强档案实体(信息)的安全保障能力，提高档案信息资源共享及开发利用能力。

　　第二十九条档案馆应建立档案统计制度，定期对档案的收集、整理、保管、利用和馆内各种数据情况进行统计；并按国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

　　第四章档案的开放、利用和公布

　　第三十条档案馆应主动做好档案利用工作，按照规定向全校和社会开放档案，积极发挥档案的信息功能，提高档案利用率。开放和利用档案遵循如下原则：

　　(一)对于自形成之日起满30年的档案，除未解密或需要控制使用部分外，均应按国家规定，向全校和社会开放。对于其中涉及国家安全和学校重大利益的档案，须经档案工作委员会审议、校长批准后，方可分期分批开放。

　　(二)凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可利用已开放的档案。境外组织或个人利用档案的，按照国家有关规定办理。

　　(三)查阅、摘录、复制未开放的档案，须经档案馆馆长批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。

　　(四)馆藏档案原则上不外借。特殊情况下须经所在单位领导同意、档案馆馆长批准后，方可外借。对借出档案，须按时归还。损坏或丢失档案者按《中华人民共和国档案法》及《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部、人社部、档案局令第30号)相关条款进行处理。

　　(五)档案馆提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，须经档案馆馆长批准。

　　加盖西南大学档案馆公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

　　(六)向档案馆移交、捐赠档案的单位和个人，对其档案享有优先使用权，无偿利用，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应维护其合法权益。

　　(七)寄存档案归寄存者所有。档案馆如需向社会提供利用，应当征得寄存者同意。

　　第三十一条档案馆按照国家有关规定公布档案。未经学校授权，其它任何组织或者个人无权公布学校档案。

　　第三十二条学校馆藏档案属下列情况之一者不予开放和公布：

　　(一)涉及国家秘密的.；

　　(二)涉及专利或技术秘密的；

　　(三)涉及个人隐私的；

　　(四)档案形成单位规定限制利用的。

　　第三十三条档案馆是学校出具档案证明的唯一机构。档案馆应设立专门的阅览室，提供必要的检索工具，为档案利用创造便利条件。用于公益目的的档案利用，档案馆不收取费用；用于个人或商业目的的，按照有关规定合理收费。

　　第三十四条档案馆应积极开展档案编研工作。出版档案史料和公布档案，须经档案工作委员会同意，并报请校长批准。

　　第三十五条档案馆应采取多种形式(如举办档案展览、陈列，建设档案网站等)，积极开展档案宣传工作；条件具备时，应在相关专业的高年级学生中开设有关档案管理的选修课。

　　第五章条件保障

　　第三十六条　学校将档案工作所需经费列入预算，保证档案工作需要。

　　第三十七条　学校为档案馆提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》(建标103-2008)的要求及时进行改扩建或者新建。

　　存放涉密档案应当设有专门库房。

　　存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物、防磁等必要设施。

　　第三十八条　学校将数字档案馆建设纳入数字校园整体建设规划，为档案馆配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。

　　第六章考核、奖励与处罚

　　第三十九条学校建立档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作。学校定期召开档案工作会议，评选档案工作先进集体和个人。

　　第四十条学校对在档案工作中作出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：

　　(一)在档案的收集、整理、提供利用工作中作出显著成绩的；

　　(二)在档案的保护和现代化管理工作中作出显著成绩的；

　　(三)在档案学研究及档案史料研究工作中作出重要贡献的；

　　(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给档案馆的；

　　(五)同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。

　　第四十一条有下列行为之一的，学校应对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　(一)玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

　　(二)违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

　　(三)涂改、伪造档案的；

　　(四)擅自出卖、赠送、交换档案的；

　　(五)不按有关范围、时间等规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

　　(六)其他违反档案法律法规的行为。

　　第七章附则

　　第四十二条本办法由档案馆负责解释。

　　第四十三条本办法即日起施行。

　　聪明在于勤奋，天才在于积累。

　　学校档案管理制度 7

　　1、分管负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门。

　　2、把档案工作列入学校议事日程，纳入管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

　　3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

　　4、关档案室和档案工作人员的'工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

　　5、贯彻《档案法》及党和国家档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案，不断提高业务水平。

　　6、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案和管理制度，并认真贯彻执行。

　　7、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

　　8、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

　　9、熟悉本学校室藏档案，积极档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

　　10、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

　　11、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导，提出处理意见。

　　12、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

　　13、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传，增强全体教师归档意识。

　　14、认真参加学校文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

　　15、每学按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

　　学校档案管理制度 8

　　安全工作日益引起人们的重视，在日常生活和所从事的各种活动中，都有可能遇到各种不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公众教育，也是世纪教育。学校安全档案的管理也必须加强，实行制度化管理。

　　一、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理。

　　二、各级政府和上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。

　　三、学校制定的'安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。

　　四、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　五、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　六、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

　　七、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　八、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　九、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　十、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　十一、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

　　学校档案管理制度 9

　　一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。

　　二、安排专人负责安全档案的管理工作。

　　二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

　　三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

　　四、安全基本情况包括内容：

　　(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。

　　(二)单位基本概况，重点部位情况。

　　(三)安全责任人、管理人岗位职责。

　　(四)各种安全制度。

　　(五)各种安全设施、器材情况。

　　(六)其他与安全有关情况。

　　五、安全管理情况包括内容：

　　(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

　　(二)安全隐患及其整改情况的'记录。

　　(三)安全检查、巡查记录。

　　(四)安全宣传教育培训记录。

　　(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

　　(六)奖惩情况记录。

　　(七)其他有关安全管理的情况。

　　六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。

　　学校档案管理制度 10

　　为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的机密安全，严防失泄、窃密事故发生。

　　一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

　　二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。

　　三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。

　　四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

　　五、经常检查借出去的密级档案的.保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的措施，对责任者依法追究责任。

　　学校档案管理制度 11

　　总则

　　1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

　　2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

　　3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

　　学校档案工作职责

　　1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

　　2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。

　　3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的'全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务、

　　4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

　　5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

　　档案工作岗位职责

　　一、分管领导职责

　　1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

　　2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

　　3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

　　4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

　　二、档案管理人员职责

　　1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

　　2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

　　3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

　　4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

　　5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

　　6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

　　7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

　　8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

　　三、兼职档案人员职责

　　1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

　　2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。

　　3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

　　学校档案管理制度 12

　　为实现学员管理工作规范化、制度化，保证培训任务的顺利完成，特制定学员管理制度。

　　一、学员管理的指导思想

　　学员管理紧紧围绕实现职业培训目标来进行，从加强职业道德学习、专业理论知识培养和实践能力培养入手，使学员掌握一门专业技术的同时，也拥有良好的职业规划认识。

　　二、学员管理的内容和方式

　　1、学员管理工作包括学习管理、考勤管理、考试管理、就业管理等。重点是学习管理；

　　2、学员管理工作要从各班次学员的实际和特点出发，引导学员自我管理、自我教育、自我服务；

　　3、在校区的统一领导下，教学处作为学员管理机构履行管理职能；

　　4、各专业班次均设班主任，具体负责班级的学习和其他各项活动的管理工作，班主任要严格履行班主任职责；

　　5、各主体班次均设立班长，协助班主任做好班级管理工作。各班次由授课老师划分若干学习小组。各小组长负责组织本小组认真完成教学中的课程任务。

　　三、学籍管理制度

　　为了保证学员培训质量，切实跟踪培训期间每位学员情况，从而进行教学监督与管控，校区将为学员设立学员培训档案，其档案内容包括：《学员档案表》、《学员考勤表》、《学员请假报告单》、《学员成绩单》、《学员就业情况》等。

　　1、学员无正当理由逾期3天不报到者，取消入学资格；

　　2、学员报到时，须按校区要求提供相关材料并真实填写《学员档案表》（附件：身份证复印件、2寸照片），及时进行登记入档；

　　3、学员在校区培训期间所填写相关培训档案表格中，学员必须保证填写信息真实有效。如填写虚假信息，公司可立即解除与学员的培训关系，并不承担学员的经济损失；

　　3、正式开课后一周内由班主任指定班长。在校区学习期间，班长需积极配合班主任进行教学管理工作；

　　四、学习管理

　　1、学员到校区学习，要明确入学目的，端正学习态度；

　　2、贯彻理论联系实际的教学方针，坚持以理论学习为主，注重实践操作，认真搞好自学，认真完成课下练习；

　　3、课堂纪律

　　（1）学员上课保持安静，关闭通讯工具，不得随意出入教室或做出其他任何有碍课堂秩序的行为；

　　（2）在教室上课不吸烟，不随地吐痰，不乱扔纸屑，保持良好的课堂环境；

　　（3）班主任随机跟班听课，了解学员的听课情况，维持课堂秩序；

　　（4）教室卫生由学员负责维护，由班长指定每日打扫小组，小组应按照校区要求认真执行班级值日制度，完成清扫任务。

　　4、学员要认真参加教学计划安排的学习讨论和项目开发课程；

　　5、学员按教学进度参加月度考核，考核成绩将记入《学员档案表》，校区将根据成绩进行课业调整。

　　五、考勤制度

　　1、学员在校期间，应集中精力学习，合理安排生活或家务，保证集中培训时间，不得请假。但如有下列情况之一者，可提出申请：

　　（1）因病经医院证明，需作短期休息的治疗者；

　　（2）个人或家庭有特殊事情者。

　　考勤管理由班主任负责，班主任要详细记载学员的出勤情况，班长配合班主任认真执行班级每日点名记录以及请假报备工作。考勤要严格实行请销假制度。学员请假需提前一天上报，请假一天以内（含一天）的由班长报批后报备班主任并记录，一天以上需本人向班主任申请。学员请假必须填写《学员请假报告单》并由班主任存入学员档案，学员在校培训时间不得低于总培训时间的90%，到课率达不到90%者，校区将按照学员管理制度对学员采取退班或不予推荐就业等处罚措施；

　　2、校区培训课程安排共计17周，85个工作日，680课时。校区实行全日制教学，周一至周五培训（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定节假日正常休假或调休）。正常培训期间学员无故旷课者或月度迟到累计5次以上者，校区将取消其培训资格或不予推荐就业的处罚决定；

　　3、学员未经请假或超过假期的缺勤，均按旷课处理；

　　4、学员参加考试、就业面试等集体活动，均实行以上考勤制度。

　　六、考试制度

　　1、学员培训期间，校区将以月为单位进行阶段性考试，考试内容及形式由授课老师指定，考试时间由班主任指定；

　　2、学员必须参加考试，非特殊原因不得请假。如有特殊情况没有参加考试的，将由班主任安排进行补考。如学员无理由拒绝参加考试的，将给予退级或不予推荐就业的'处罚；

　　3、班主任将对考试成绩不合格学员跟踪并进行一对一座谈，帮助学员解决学习问题。如发现其在培训期间学习态度消极、不求进取、不服从校区教学管理等不良表现的情况，校区将不予推荐就业；

　　4、累计两次无故不参加考试的将取消考试资格，视为自动放弃培训，校区将直接收回安置就业协议，日后将根据其表现考虑是否给予推荐工作；

　　5、月考成绩优秀学员，校区将颁发“优秀学员”证书和教学奖品，以兹鼓励。

　　七、退级、休学制度

　　1、如学员在培训期间有特殊情况不能按校区进度完成课程的，学员可根据学习程度向授课老师提出退级学习的申请。由校区教学部综合学员培训情况以及现有其他班级培训课程情况决定是否进行调整；

　　2、学员在培训期间月考成绩2次以上（含两次）不及格者，校区教学部将考虑其退级学习；