人员招聘管理制度

时间：2024-07-27 11:45:20 制度我要投稿

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人员招聘管理制度

　　很多企业在经营的过程中，都要对人员进行招聘补充，在招聘人员方面，各企业都会有不同的招聘管理制度。下面是小编分享的人员招聘管理制度范本，一起来看一下吧。

人员招聘管理制度

　　第一条根据编制情况，公司定期召开人员状况检查会，就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。

　　第二条人员调拨增补申请作业程序：

　　1.各单位如需增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”，填妥后，汇人事科办理;

　　2.人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;

　　3.人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作;

　　4.人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。

　　第三条人员招募作业程序：

　　1.拟订招募计划

　　(1)招募职位名称及名额;

　　(2)资格条件限制;

　　(3)职位预算薪金;

　　(4)预定任用日期;

　　(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具：

　　(6)资料审核方式及办理日期(截止日期)：

　　(7)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)

　　(8)场地安排：

　　(9)工作能力安排：

　　(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

　　2.诉求

　　(1)登报征求：先拟广告稿，估计登刊费，决定何时刊登何报，然后联络报社。

　　(2)同仁推荐：以海报或公告方式进行。

　　3.应征信的处理

　　(1)诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。

　　(2)不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。

　　4.甄试

　　(1)笔试

　　①专业测验(由申请单位拟定试题);

　　②定向测验;

　　③领导能力测验(适合干部级);

　　④智力测验。

　　(2)面谈

　　①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;

　　②要了解自己所要获知的答案及问题点;

　　③要了解自己要告诉对方的问题;

　　④要尊重对方的人格;

　　⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

　　(3)如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。

　　5.背景调查

　　经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。

　　6.结果评定

　　经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归人储备人才档案中，以备不时之需。经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练及有关准备工作。

　　7.注意事项

　　进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

　　第四条经核定被录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，报到时需携带下列资料：

　　1.保证书;

　　2.服务自愿书;

　　3.员工资料卡;

　　4.相片6张;

　　5.户籍誊本;

　　6.身份证复印件;

　　7.体检表;

　　8.抚养亲属申请表;

　　9.学历证件复印件。

　　(以上应缴资料视情况可增减)

　　第五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。

　　第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料;若资料不全，应限期补办，否则首月薪金可暂扣发。

　　第七条人事科随后应亲切有礼地弓，导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下日事宜：

　　1.领取员工手册及识别证;

　　2.制考勤卡并解释使用;

　　3.领制服及制服卡(总务科主办)

　　4.领储物柜钥匙(总务科主办);

　　5.若有需要，填“住宿申请单，

　　6.登记参加劳保及工会;

　　7.视情况引导参观各单位及安排职前训练。

　　第八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章并交回人事科，表示人员报到完毕。

　　第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：

　　1.填“人员变动记录簿”

　　2.登记人事科管理用的“人员状况表”

　　3.干部人员发布“干部到职通报”

　　4.登记对保名册，安排对保;

　　5.填制“薪金通知单”办理核薪;

　　6.收齐报到应缴资料(抚养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。

　　第十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。

　　第十一条对保分亲自对保及通信对保。

　　第十二条被保人如无故离职或移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。

　　第十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。

　　第十四条新进人员试用期为3个月(作业员为40天)，届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。

　　第十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。

　　第十六条人事单位发出试用期满通知后，依不同批示分别办理下列事项：

　　1.试用不合格者，另发给通知单;

　　2.调(升)职者，由人事单位办理变动作业;

　　3.薪金变更者，由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。

　　第十七条前条办理完毕后，考核表应归人个人资料袋中。

　　第十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异变申请单。

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