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涉外活动管理制度范本
在社会一步步向前发展的今天，制度使用的频率越来越高，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的涉外活动管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
涉外活动管理制度1
一、在涉外活动中，坚持“内外有别的原则”，既要热情友好、以礼相待，又要提高警惕，防范各种可能出现的情报收集活动。
二、对外接待要实行统一领导、分工负责。在对外接待活动中，应从实际出发，规定参观区域、路线，有禁区的要明确标明禁区，向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。未经主管部门同意和安排，任何涉密单位不得擅自接待境外人员参观访问。
三、同境外人员洽谈业务不得涉及国家秘密。在业务洽谈中，除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈口径。
四、如有境外组织、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请示，不得擅自回复，更不得在回复中涉及国家秘密。对外交往与合作中确需提供国家秘密的，应当按照规定的程序事先经过批准，并通过一定的形式要求对方承担保密义务，所提供的秘密事项应当有文字记录。
五、凡因工作需要，外出考察、学习的人员必须经过审查，并在出国前接受保密教育，出国时不得擅自携带秘密文件、资料、物品等，确因工作需要携带的，应按照国家海关和国家保密工作部门的.规定办理有关手续。
六、出国期间应保持高度警惕，严格遵守我国保密法规，不在不利于保密的场合谈论或处理涉及国家秘密事项。
七、涉外工作人员要热爱祖国，保持民族气节，不做有损国格人格的事;严守纪律，严格执行请示报告制度;不拿原则作交易，不利用职权谋私利，自觉抵制腐朽思想侵蚀;懂得涉外保密知识和防间谍知识，具有应变能力。
涉外活动管理制度2
适应对外开放的新形势，必须按照内外有别、既便利工作又确保秘密的原则，切实做好涉外活动中的保密工作,特制订本制度。
一、涉及国家秘密的事项，在涉外活动中均须严格保守秘密。凡属保密的统计、测绘资料，珍贵的品种资源，重要的经济技术指标，重大的创造发明、科研成果，试验项目的关键技术，我国特有的传统工艺、技术诀窍、医药秘方，不准公开的灾情、疫情，对外贸易的成交意向、换汇成本、价格调整方案、库存情况、货源，未公开的重要文物、内部书刊及影印外文书刊，保密单位的名称、地址等，未经主管部门批准，均不得对外(包括外国人、外籍华人，以及华侨、港澳台人员)泄露和提供。
有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。
二、保守非公开渠道的秘密。凡通过秘密方式获得的国外资料、设备、菌种、样品等，均不得对外泄露。“禁运”设备的维修、零配件及有关资料的供应，应由原签约单位统一对外交涉，使用单位不得自行对外联系。对第三者保密的`引进项目，要信守协议。
三、接待外国人(以及外籍华人、华侨、港澳台人员，下同)参观访问，须经外事和有关主管部门安排或同意。接待单位要编写对外介绍材料，明确划定参观范围、路线和项目，接待人员不得擅自改变。凡不允许外国人参观的保密项目或部位，应加回避、转移或覆盖。严禁在办公室接待国外宾客。
不对外开放的旅馆、招待所，未经市外办、公安部门批准，不得留宿外国人。
四、任何单位和个人，不得擅自将外国人引入不对外开放的地区、单位和开放单位的保密部位。遇有外国人(包括有陪同人员者)自行闯入者，应进行劝止，请其立即离去，并将情况通知公安、外事部门或军事部门。
五、认真执行外国人拍照的有关规定。一般凡允许外国人参观的地方，允许其拍照。对不允许拍照的项目和部位，应事先向外国人说明，并设置“请勿照相”的中外文标志。
不准外国人进入军事禁区。对经批准进入非开放地区的外国人，要预先通知他们不得拍照或绘图。分布在非军事禁区的军事设施、军用码头、军工生产和科研单位，一律不准拍照。
外国人到军事禁区附近拍摄影片，应由主管部门征得天津警备区同意后报上级军事领导机关审批。计划外的拍摄内容，必须从严掌握。
六、一般不要在有外国人住宿的饭店、宾馆召开有秘密内容的会议。
必需时，应在住宿安排、会场控制、文件保管、扩音通讯等方面采取严格的保密措施，并对工作人员、服务人员进行保密教育，共同做好保密工作。
七、不得携带秘密文件(包括内部文件、资料、刊物和记有保密内容的笔记本)出国或参加外事接待活动。如工作确需携带，必须履行批准手续，并采取严格的保密措施。
出国必需的一般性业务材料要随身携带，不得失控;经批准携带的秘密文件，应使用保密箱，指定专人保管或办理临时信托手续，到达目的地后，委托我驻外机构代为保存。
八、同国外建立学术交流关系和交换、提供学术资料，须履行审批手续。凡出席国际会议和出国进行学术交流、讲学、进修人员携带或邮寄出国的资料、论文、讲稿，为国外刊物撰写的稿件，必须经派出机关或主管机关进行保密审查，并按管理权限报批。科研机构或研究人员与国外同行建立学术交流关系，须报请市主管部门批准。
九、出国人员在国外要严防被窃听、窃照，不得在旅馆、饭店、车船以及其他公共场所谈论内部秘密。在与外方交谈中，不得暴露自己和其他人员不宜公开的身份与任务。
十、在对外国通讯中要严守秘密。国内与驻外(包括港澳)机构或我驻外机构之间的秘密函件往来，均应通过内部交通传递，不得经国外邮局寄送或托交外国人转递。严禁在公开函电中暴露我驻外秘密机构的名称和性质。不准在明码电报和民间电话中谈论国家秘密。在有外国人使用电话的部位，不得安装保密电话。使用电报应严格遵守密电密复、明电明复的规定。
十一、严防外国人利用各种方式向我国公民进行系统的“社会调查”，或征集带有社会调查性质的文章。任何单位和个人均不得为外国人提供这种条件。发现此类情况，要予以制止，并将情况通知外事或公安部门。
十二、接受外国留学生、进修生的单位，要制订保密制度和措施。凡未公开的事项，均不得向他们透露;需要他们知道的我内部事宜，应按规定统一传达。
外国学生借阅图书，一般限于公开目录所列书目;对与其研究课题有直接关系的未公开发行的非保密书刊，经学校领导批准，可予借阅;涉及国家秘密的不予提供。
外国学生在校外的短期实习或考察，要安排在开放地区和单位，并严格按照批准的教学计划进行。凡涉及教学计划以外的事项，均须报请有关主管机关审定。必须到保密单位进行实习时，应按教育部的有关规定办理报批手续。
十三、在中外(包括与港澳)合作项目或合营企业中，应采取切实措施做好我方内部保密工作。上级主管部门要对我方人员看文件、听报告的办法作出规定。不得让外方人员参加我方召开的政治性会议，不得在外方人员面前谈论我内部秘密。
对聘请的外国专家、顾问以及合作项目中的外方人员，经过批准可以有控制地提供工作范围之内必需的保密资料，并与对方签订保密协议，允许他们订阅与业务有直接关系的本市不对国外公开发行的报刊。
十四、我出国人员携带秘密文件、资料，向国外专家、顾问提供工作必需的秘密文件、资料，审批权限为：属于地方管理的事项，秘密级由主管区县局审批;机密级由主管部委审批;涉及核心秘密的，经主管部委审核后，报请市主管领导同志签批。属于中央各部门管理的事项，报请中央主管部门审批。涉及军事秘密的，须报请上级军事领导机关审批。
十五、新闻单位发表涉外稿件，要按中央有关规定办理。本市重要涉外活动的报道，要征求外事部门的意见。
十六、所有涉外人员必须忠于祖国，提高警惕，增强保密观念，严守各项保密规定，坚决维护国家主权、利益和民族尊严，向一切危害党和国家秘密安全的行为进行斗争。
十七、涉外保密工作十分复杂，要根据自己的特点制订具体的保密制度和措施。对于保密工作做得好的单位和个人，予以表彰，对于违反保密规定，发生失泄密事件者，视情节严肃处理。
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